//
you're reading...
Διοργανωση Εκδηλωσεων, Εκπαιδευση

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ. STRATEGIC EVENT MANAGEMENT .ΣΑΒΒΑΤΟ 26 ΙΟΥΝΙΟΥ 2010 . ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΑΠΟ ΤΟΝ ΓΙΩΡΓΟ ΠΑΠΑΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΥ .

Δεκάδες εταιρείες ( σαφώς και υπάρχουν αξιόλογοι Σύμβουλοι και αξιόλογες Εταιρείες διοργάνωσης Εκδηλώσεων )  , δήθεν Δημοσίων Σχέσεων ή Εταιρείες Επικοινωνίας ή Διοργάνωσης Εκδηλώσεων , προσεγγίζουν οργανισμούς – εταιρείες – επιχειρήσεις με πρόθεση να διοργανώσουν τις όποιες εκδηλώσεις τους . Στην πλειοψηφία τους ( με στοιχεία που διαθέτουμε  κατόπιν επιχειρησιακής ερευνητικής διαδικασίας  )  , οι εταιρείες αυτές δεν εργάζονται με στρατηγικό σχεδιασμό , απουσιάζει εντελώς η έρευνα από τις όποιες δραστηριότητες τους οι οποίες είναι για κάθε τύπο εκδήλωσης ακριβώς οι ίδιες . Η παραπλάνηση είναι πλήρης ενώ η αποτελεσματικότητα μηδενική ή εντελώς τυχαία .

Τα βασικά λάθη αυτών των δήθεν Εταιρειών Δημοσίων Σχέσεων ή Εταιρειών  Επικοινωνίας ή Διοργάνωσης Εκδηλώσεων είναι τα ακόλουθα :

  1. Παντελής έλλειψη στρατηγικού σχεδιασμού .
  2. Εντελώς τυχαίες δραστηριότητες ( τακτικές ) οι οποίες δεν είναι εναρμονισμένες με τη στόχευση ( η οποία εκ των προτέρων δεν υπάρχει ) .
  3. Δήθεν δωρεάν διαφήμιση ( απαράδεκτη πρακτική ) .
  4. Γνωριμίες και πρόσκληση σε επώνυμους ( λόγω του ότι δεν υπάρχει στρατηγική , οι επώνυμοι είναι μία παρένθεση που αποπροσανατολίζει την εκδήλωση ) .
  5. Γνωριμίες και προβολή των εκδηλώσεων σε » πολλά Μέσα Ενημέρωσης » ( λόγω της έλλειψης στρατηγικής , προφανώς γίνεται χρήση Μέσων Ενημέρωσης που δεν επικοινωνούν τα σωστά μηνύματα στο στοχευμένο κοινό ) .

 

Γνωρίστε τον Στρατηγικό Σχεδιασμό των εκδηλώσεων .

Κατανοήστε τη διαδρομή για Αποτελεσματική διοργάνωση Εκδηλώσεων .

Μάθετε με ακρίβεια τι πρέπει να γίνει σε κάθε είδος εκδήλωσης .

Παρουσιάστε ένα σχέδιο σε κάθε συνεργάτη σας που θα εντυπωσιάσει και η υλοποίηση του θα σας προσφέρει επαγγελματική αναγνώριση και επαγγελματικό status .

Event Management

26/6/2010
Αθήνα


Εισαγωγή

Ο στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική – εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών που τις διοργανώνουν.

Η Διοργάνωση Εκδηλώσεων είναι αναγκαίο να διέπεται από ένα απόλυτα δομημένο και πολύ καλά μελετημένο σχέδιο , καθώς πρέπει η επένδυση του κάθε οργανισμού να έχει αποτελεσματικότητα και να μην χάνονται χρήμα και χρόνο. Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη Marketing, στελέχη Δημοσίων Σχέσεων, στελέχη εταιρειών Catering / Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, σε κάθε στέλεχος που επιθυμεί να διοργανώνει αποτελεσματικά / στρατηγικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα εκδηλώσεις, σε κάθε νέο επιχειρηματία και σε οποιονδήποτε βλέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων ως μία ευκαιρία νέας επαγγελματικής τοποθέτησης.

Σκοπός

Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι να βοηθήσει όποιον το παρακολουθήσει στο να διοργανώνει στρατηγικά μία εκδήλωση , με σαφή αποστολή , χωρίς να χάνεται στη δίνη αόριστων δράσεων .
Για να πετύχουμε το σκοπό μας θα αναφερθούμε σε πρότυπα μοντέλα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, θα αναφερθούμε ακαδημαϊκά σε όλα τα είδη εκδηλώσεων, θα μελετήσουμε εργαστηριακά εκδηλώσεις με , στρατηγική διοργάνωση ενώ θα παρουσιάσουμε όλον τον άξονα , ώστε να φτάσουμε στο στρατηγικό σχεδιασμό μίας εκδήλωσης , σε ρεαλιστικές συνθήκες με πραγματικά μεγέθη .

Θεματολογία

• Διοργάνωση Special Event .
• Κατηγορίες εκδηλώσεων .
• Μega Event – Hallmark Events – Major Event – Local Or Community Event – Festival – Sports Event – Business Event .
• Η σπουδαιότητα της στρατηγικής διοργάνωσης εκδηλώσεων στον Τουρισμό .
• Οργανισμοί προσέλκυσης ομάδων Τουρισμού , με βάση τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η διαμόρφωση της εικόνας του οργανισμού , από τη διοργάνωση εκδήλωσης .
• Η επιχειρηματική ανάκαμψη από την στρατηγική διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η κουλτούρα και ο πολιτισμός μέσα από τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η δομή του στρατηγικού σχεδιασμού . Πως ξεκινάμε και πως συνεχίζουμε .
• Η διαχείριση των ανθρώπινων αναγκών στις εκδηλώσεις .
• Παρουσίαση νέων προϊόντων – υπηρεσιών και η προώθηση πωλήσεων μέσω της επιτυχημένης εκδήλωσης .
• Η τοπική κοινότητα στη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Ο εθελοντισμός στα Special Event .
• H Xoρηγία και το Sponsoring.
• H Βασική ιδέα της εκδήλωσης.
• Τα ΜΜΕ και η προβολή των εκδηλώσεων .
• Ο Event Manager .
• To πρότυπο της Disney.
• Σχεδιασμός εκδήλωσης . Χρόνος – τόπος – κίνητρα .
• Η έρευνα πριν από κάθε εκδήλωση .
• Το κοστολόγιο – το Check list .
• Όραμα και αποστολή της εκδήλωσης .
• Operation Plans.
• To προσωπικό των εκδηλώσεων.
• Ομάδες εργασίας .
• Swot Analysis, της εκδήλωσης.
• Ο άξονας επικοινωνίας των εκδηλώσεων .
• Το Budget – το εξοδολόγιο.
• Απειλές και κρίσεις στις εκδηλώσεις .
• Επικοινωνιακή Διαχείριση κρίσεων σε εκδηλώσεις .
• Ticketing.
• Oι προσκεκλημένοι.
• Φωτισμός – ήχος – ειδικά εφέ – oοπτικοακουστικά μέσα – οι προσκλήσεις – διακόσμηση – Μέσα Μεταφοράς – το αναμνηστικό δώρο .
• Experimental Event Management.
• Διοργάνωση Συνεδρίων – εκθέσεων – δεξιώσεων – cocktail – Party – Συνέντευξης Τύπου – επισκέψεις ξεναγήσεις – συναυλιών .
• Εκπαίδευση προσωπικού .
• Σαβουάρ Βίβρ.
• Catering.

Βεβαιώσεις
Στους συμμετέχοντες θα χορηγηθούν βεβαιώσεις συμμετοχής, ελεγχόμενες και εγκεκριμένες από το http://www.kariera.gr και τον παγκόσμιο leader στην αγορά εργασίας http://www.careerbuilder.com

Κόστος συμμετοχής

Εταιρίες (ατομικό): 300,00 €
Ιδιώτες (ατομικό): 200,00 €
Φοιτητές (ατομικό): 160,00 €
Εταιρίες (2 άτομα, τιμή ανά άτομο): 270,00 €
Ιδιώτες (2 άτομα, τιμή ανά άτομο): 180,00 €
Φοιτητές (2 άτομα, τιμή ανά άτομο): 140,00 €

Δηλώστε συμμετοχή!
http://www.business-seminars.gr/Account.mvc/Restricted?ReturnUrl=%2f%ce%a3%ce%b5%ce%bc%ce%b9%ce%bd%ce%ac%cf%81%ce%b9%ce%b1.mvc%2f%ce%a3%cf%85%ce%bc%ce%bc%ce%b5%cf%84%ce%bf%cf%87%ce%ae%2f314 

Συζήτηση

Δεν υπάρχουν σχόλια.

Σχολιάστε

Εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία ή επιλέξτε ένα εικονίδιο για να συνδεθείτε:

Λογότυπο WordPress.com

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό WordPress.com. Αποσύνδεση /  Αλλαγή )

Φωτογραφία Google

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google. Αποσύνδεση /  Αλλαγή )

Φωτογραφία Twitter

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Twitter. Αποσύνδεση /  Αλλαγή )

Φωτογραφία Facebook

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Facebook. Αποσύνδεση /  Αλλαγή )

Σύνδεση με %s

Αρέσει σε %d bloggers: