Διοργάνωση Εκδηλώσεων . Προδιαγραφές – απαιτήσεις των σημαντικότερων επιπέδων της διοργάνωσης . Άρθρο του Γιώργου Παπατριανταφύλλου .

Δείτε τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις των σημαντικότερων επιπέδων και των πιό συχνών εκδηλώσεων . Λεπτομέρειες , στο βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων του Γιώργου Παπατριανταφύλλου , εκδ. Σταμούλης ( φωτογραφία ) . Κυκλοφορεί σε όλα τα βιβλιοπωλεία .

The Venue – Ο Τόπος Διεξαγωγής .

Αναγνωρίσιμος .
Εύκολα προσβάσιμος .
Θετική εικόα.
Αξιοπιστία ιδιοκτησίας .
Εμφάνιση προσωπικού .
Βαθμός εξυπηρέτησης .
Άρτια τηλεφωνική εξυπηρέτηση .
Ευέλικτη συνεργασία .
Τεχνολογικές εγκαταστάσεις .
Συνεργασίες της επιχείρησης .
Συστάσεις .
Ερευνα προηγούμενων συνεργασιών .

Εvent Team .

Eκπαίδευση στη στρατηγική της εταιρείας .
Εκπαίδευση στη στρατηγική της εκδήλωσης .
Επιμέλεια εμφάνισης .
Άριστη αίσθηση της εξυπηρέτησης .
Ομαδικό πνεύμα .
Νοοτροπία συνεργασίας .
Ανάληψη ρόλου .

Catering .

Προηγούμενες συνεργασίες .
Δυνατότητα testing .
Ποιότητα προιόντων .
Εικόνα προμηθευτών .
Έλεγχος προμηθευτών .
Εικόνα προσωπικού .
Βαθμός εκπαίδευσης προσωπικού .
Στύλ εξυπηρέτησης .
Τηλεφωνική αντιμετώπιση .
Ευελιξία συνεργασίας .
Δυνατότητα υπογραφής συμβολαίου .

Sound / projection .

Aξιοπιστία συνεργάτη .
Προηγούμενες εμπειρίες συνεργασίες .
Εμφάνιση – εξυπηρέτηση προσωπικού .
Ιδιοκτησιακό καθεστώς .
Εμφάνιση προσωπικού .
Τεχνολογικές δυνατότητες .
Κατάσταση υλικού ( παλαιότητα – εμφάνιση ) .
Βαθμός δυαντότητας συνεργασίας .
Αυτονομία υλικού – εγκαταστάσεων .

Sponsors .

Αξιόπιστες εταιρείες .
Συμφωνία με το θέμα της εκδήλωσης .
Κατανόηση δραστηριοτήτων .
Ύψος προσφορών .
Εικόνα στελεχών

Design / Image .

Τεχνολογικές υποδομές εταιρείας συνεργαζόμενης .
Συστάσεις – πελάτες .
Διαπίστωση και εκτίμηση εργασιών .
Στύλ επαγγελματιών .
Αξιοπιστία , φερεγγυότητα .
Δυνατότητες αντοχής σε διάφορες δοκιμαστικές επιλογές .
Βαθμός αντίληψης αναγκών εκδήλωσης .

Media / communication .

Eπιλογή επικοινωνιακών μεθόδων βάση στρατηγικής ( tv / mobille / radio / below – above the line / social network ) .
Επιλογή μέσων κατόπιν ανάλυσης του κοινού της εκδήλωσης .
Αξιοπιστία μέσου .
Δυνατότητες προώθησης πέραν των διαφημιστικών προγραμμάτων .

Hospitality .

Προσφερόμενες υπηρεσίες , χώρου φιλοξενίας .
Ανταπόκριση στις προδιαγραφές της εταιρείας .
Στύλ χώρων .
Δυνατότητες ψυχαγωγίας .
Δυνατότητες μετακινήσεων .
Βαθμός εξυπηρέτησης πελατών .
Προηγούμενες εμπειρίες .

Special Effect .

Παρακολούθηση κάποιου show .
Aπαίτηση παρουσίασης .
Καινοτομία και πρωτότυπες προτάσεις .
Κόστος και έρευνα κόστους .
Προτάσεις διαφοροποίησης από άλλες εκδηλώσεις .

The Gifts .

Πολλαπλές επιλογές .
Αξιόλογες προτάσεις .
Ευχαίρεια στους διακανονισμούς .
Αξιοπιστία στελεχών .
Ανταπόκριση στις ανάγκες της εταιρείας μας .
Φερεγγυότητα στις εργασίες της η εταιρεία .

Ticketing .

Διευκολύνσεις πρός αποφυγή ουράς .
Καλό κτίσμα στέγασης ticketing .
Εμφάνιση στελεχών πώλησης .
Τρόποι επικοινωνίας τους .

Special positions / prive .

Eξαιρετική εικόνα WC .
Υπάλληλος στην είσοδο του χώρου WC , χωρίς φιλοδώρημα .
Εξασφάλιση διαρκούς τροφοδοσίας αναλωσίμων των prive .
Διαρκής με εξαιρετικά διακριτικό τρόπο , καθαριότητα και διατήρηση του χώρου .

Συνέντευξη Τύπου :

Στρατηγική επιλογή χώρου και χρόνου
Προσκλήσεις
Ευκολία πρόσβασης
Ηχητική / οπτική κάλυψη .
Ομιλητές .
Υποδοχή .
Πρόγραμα .
Press Kit
Φωτογραφική κάλυψη .
Αναμνηστικό δώρο .
Αποχώρηση .
Αρμοδιότητες .

Εκθέσεις :

Λίστα συμμετεχόντων .
Ποιότητα διοργανωτή .
Ύφος και θεματλογία έκθεσης .
Απαιτούμενοι πόροι .
Διαθέσιμο ανθρώπινο δυναμικό .
Στρατηγική επιλογή δικής μας εικόνας .
Συνεργασία με designers και ομαδες ειδικών .
Επικοινωνία της συμμετοχής μας .
Πλάνο στρατηγικής .

Εσωτερικές συναντήσεις :

Ακριβής agenda .
Χρονοδιάγραμμα .
Συστήματα ήχου και προβολής .
Coctail .
Διασφάλιση αποφυγής διακοπών της συνάντησης  .
Καταγραφή συζήτησης .

Δεξιώσεις :

Διασφάλιση υψηλής αισθητικής .
Εκπαίδευση προσωπικού .
Catering – επιλογή , συνεχής τροφοδοσία .
Ήχος – εικόνα .
Είσοδος – parking .
Xρονοδιάγραμμα .
Ειδικά εφφέ .
Εκπλήξεις .
Εμπειρία .
Παρουσία έντονη ή διακριτική της εταιρείας .
Εμφάνιση  στελεχών .
Φωτισμός – ειδική  μελέτη .
Απόδοση ρόλων .

Επαγγελματικές συναντήσεις  :

Εικόνα – στύλ .
Εμφάνιση .
Επιλογή χώρου , στρατηγικά .
Στρατηγική επικοινωνίας και θεματολογίας .