Διοργάνωση Εκδηλώσεων . Κατηγορίες Event . Άρθρο του Γιώργου Παπατριανταφύλλου .

•Δείτε τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις των σημαντικότερων επιπέδων και των πιό συχνών εκδηλώσεων . Λεπτομέρειες , στο βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων του Γιώργου Παπατριανταφύλλου , εκδ. Σταμούλης ( φωτογραφία ) . Κυκλοφορεί σε όλα τα βιβλιοπωλεία
Οι εκδηλώσεις είναι στην εποχή μας απόλυτα εξειδικευμένες και απαιτείται γνώση και λεπτομερής σχεδιασμός .

H διοργάνωση των εκδηλώσεων σε επίπεδο εθνικό προσφέρει :
• Koινωνικά και Πολιτιστικά οφέλη ( ομαδοποίηση κοινότητας / δημιουργία εγκαταστάσεων / νέες ιδέες / νέες επενδύσεις ) .
• Οφέλη για το περιβάλλον ( επενδύσεις στην καθαριότητα / επίδειξη περιβαλλοντικού πολιτισμού ) .
• Πολιτικά Οφέλη ( προώθηση του έργου των κυβερνήσεων / επενδύσεις ).
• Τουριστικά κια οικονμικά οφέλη ( προσέλκυση τουριστών / νέες θέσεις εργασίας ) .
• Τα Special Events είναι εκδηλώσεις που έχουν ως σκοπό τους να παράγουν πολιτισμό , κουλτούρα , να προωθήσουν ήθη και έθιμα αλλά και να προβάλλουν τον φορέα από τον οποίο διοργανώνονται.
• Τα special event από την πλευρά των διοργανωτών, είναι σημαντικές εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται όχι συχνά, και είναι διαφορετικές από συνηθισμένες δραστηριότητες .
• Από την πλευρά των συμμετεχόντων είναι μία διαφορετική εμπειρία και ξεχωριστές εκδηλώσεις από τις καθημερινές.
• Mega Events : είναι οι εκδηλώσεις αυτές οι οποίες επηρρεάζουν τα οικονομκά μεγέθη μίας χώρας ή ενός οργανισμού και γίνονται αντικείμενο προβολής από τα ΜΜΕ παγκοσμίως.Στην κατηγορία αυτή ανήκουν οι Ολυμπιακοί αγώνες, το παγκόσμιο κύπελλο ποδοσφαίρου .
• Τα Mega Events στοχεύουν στον παγκόσμιο τουρισμό και έχουν πολλά οφέλη για τους διοργανωτές και την τοπική κοινωνία.Οικονομικές απολαβές , έσοδα από τα δικαιώματα , πολιτικά οφέλη .
• Hallamark Event :
• Οι εκδηλώσεις αυτές ταυτίζονται με το ήθος και το χαρακτηριστικό γνώρισμα των πόλεων στις οποίες διοργανώνονται.Οι ονομασίες τους είναι αυτές των πόλεων, αποκτούν αναγνωρισιμότητα και γίνονται ευρύτερα γνωστές .Το καρναβάλι του Ρίο Ντε Τζανέιρο, το Φεστιβάλ του Εδιμβούργου στη Σκωτία .Στην Ελλάδα , η Ανθοκομική έκθεση Κηφισιάς .
• Τα Hallmark Event είναι ταυτισμένα με το μέρος που πραγματοποιούνται αλλά και με τους κατοίκους αυτού .Προσελκύουν τουρισμό και είναι μία επαναλαμβανόμενη εκδήλωση με οικονομικά κα άλλα οφέλη.Πολλές φορές έχουν και παραδοσιακό χαρακτήρα .
• Τα Hallmark Event αυξάνουν την φήμη της πόλης διοργάνωσης .
• Οι εκδηλώσεις αυτού του είδους είναι προτεινόμενες στις περιπτώσεις που μία πόλη πρέπει να δημιουργήσει φήμη και καλή εικόνα.
• Major Event :
• Είναι οι εκδηλώσεις αυτές που προκαλούν το ενδιαφέρον των ΜΜΕ και έναν μεγάλο αριθμό επισκεπτών , λάτρεις αυτών των εκδηλώσεων .Επίσης προσφέρουν αυξημένα έσοδα από τις επισκέψεις αυτών .
• Major Event είναι το Αυστραλιανό Open του Τέννις , οι αγώνες της Φόρμουλα 1 .Επίσης συγκαταλέγονται τα μουσικά φεστιβάλ και τα φεστιβάλ τέχνης .
• Local or Community Events :
• Είναι τοπικού χαρακτήρα εκδηλώσεις που απευθύνονται κυρίως στους κατοίκους της κοινότητας .Διοργανώνονται σε πάρκα , σχολεία από την τοπική διοίκηση ή και από τοπικούς φορείς .
• Festivals :
• Τα Φεστιβάλ είναι εκδηλώσεις ιδιαίτερα δημιουργικές και ευχάριστες για τους ανθρώπους .Προάγουν την κοινωνική και πολιστική ζωή του τόπου διοργάνωσης .
• Τα Festival έχουν συνήθως καλλιτεχνικό χαρακτήρα . Η Bienalle ( σειρά εικαστικών και κινηματογραφικών εκδηλώσεων ) της Βενετίας .
• Πολλά είδη Festival είναι μουσικά .
• Ένα είδος Festival ιδιαίτερα διαδεδομένο είναι τα Food & Wine Festival .Συνήθως πραγματοποιούνται στις πρωτεύουσες των χωρών .
• Sports Events :
• Είναι μία ιδιαίτερα διαδεδομένη μορφή εκδηλώσεων , που έχουν τις ρίζες τους στην Αρχαία Ελλάδα και στους Ολυμπιακούς αγώνες που διοργανώνονταν εκεί.
• Τα Sports Events προσελκύουν θεατές , τα ΜΜΕ και είναι μία καλή πηγή εσόδων .
• Επίσης προωθούν τα κυβερνητικά σχέδια , στο επίπεδο της διάδοσης της κυβερνητικής πολιτικής και στο επίπεδο προσέλκυσης τουρισμού.
• Τα Business Events είναι εκδηλώσεις που αναπτύσσονται κυρίως μεταξύ στελεχών.
• Περιλαμβάνονται τα συνέδρια , τα συμπόσια , τα σεμινάρια , επιστημονικές ημερίδες και οργανωμένα επαγγελματικά ταξίδια.
• Τα Business Events εντάσσονται στις εργασίες της βιομηχανίας των εκδηλώσεων με πολλά εκατομμύρια εισπράξεων ετησίως .
• Η τοποθεσία που γίνεται γνωστή από κάποια εκδήλωση ή εκδηλώσεις είναι πόλος έλξης τουρισμού και επισκεπτών.
• Τα Mega Events αυξάνουν τα οικονομικά μεγέθη σε όλα τα οικονομικά επίπεδα και ενισχύουν και άλλες χρονικές περιόδους οικονομικά τις περιοχές .
• Επιτυχημένες εκδηλώσεις ενισχύουν τις επενδύσεις και τα επιχειρηματικά ανοίγματα .
• Μονάδες φιλοξενίας πολλαπλασιάζονται καθώς και κάθε μορφή υπηρεσιών.
• Οι εκδηλώσεις φωτογραφίζουν την κουλτούρα και τον πολιτισμό αλλά και το επίπεδο και την ποιότητα ζωής των τόπων διοργάνωσης .
• Η επιτυχία του event manager κρίνεται από το πόσο πολύ ενθουσιάζει τους μετόχους ( με την ευρεία έννοια ) και κατά πόσο καλά διαχειρίζεται τις ανθρώπινες ανάγκες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
• Οι εταιρείες πραγματοποιούν πλήθος εκδηλώσεων , για :
• Προώθηση πωλήσεων .
• Διαμόρφωση εικόνας .
• Παρουσίαση νέων προιόντων.
• Διάφορες άλλες δραστηριότητες
• Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στην Host Community ,δηλαδή την κοινότητα που φιλοξενεί την εκδήλωση , είτε πρόκειται για τους κατοίκους μίας πόλης ή ακόμα για τα στελέχη μίας επιχείρησης .
• Η Host Community , εκπέμπει θετικά ή αρνητικά μηνύματα στους προσκεκλημένους , επισκέπτες .
• Φιλικότητα και φιλοξενία είναι απαραίτητα συστατικά μίας επιτυχημένης εκδήλωσης , με καλή εικόνα.
• Σε Mega Events η Host Community τροφοδοτεί με εθελοντές την εκδήλωση.
• Η συμπεριφορά και οι τρόποι της Host Community συντελεί στην οπτική παραστατική εικόνα των συμμετεχόντων .
• Τα ΜΜΕ και αυτά των νέων τεχνολογιών παίζουν καθοριστικό ρόλο στην εκδήλωση.
• Στο παγκόσμιο χωριό μεταφέρονται η εικόνα και ο ήχος ταχύτατα .
• Ένα πρότυπο στην ομαδική εργασία αποτελεί το μοντέλο του προσωπικού της Disney.
• Διαθέτουν ένα σύστημα που ενεργοποιείται στις εκδηλώσεις στις Disneyland.
• Το σύστημα αυτό ονομάζεται THE ROLES OF PERFORMER .
• Κάθε στέλεχος έχει έναν συγκεκριμένο ρόλο τον οποίο εκτελεί .
• Όλοι μαζί παρουσιάζουν ένα ομαδικό έργο στο οποίο καλύπτουν ο ένας την εργασία ή τον ρόλο του άλλου όπου αυτό είναι απαραίτητο.
• Κυριαρχεί το ομαδικό πνεύμα .
• Το προσωπικό στις Disneyland , προσπαθεί να προσφέρει στον επισκέπτη μία μοναδική εμπειρία αφού πιθανότατα είναι η μοναδική φορά που επισκέπτεται αυτός το θεματικό τους πάρκο.
• Ο Manager αναζητά πόρους και προσωπικό για την επιτυχή διοργάνωση .
• Ο Manager αναζητά οικονομική ενίσχυση , χορηγούς και sponsoring .
• Δημιουργεί Cash Flow ώστε να υπάρχουν χρήματα για να τακτοποιούνται οι οικονομικές απαιτήσεις .
• Σε αρκετές περιπτώσεις η προπώληση των εισιτηρίων είναι μία αξιόλογη πηγή εσόδων.
• ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ .
• Κάθε εκδήλωση απαιτεί ένα πλήρες στρατηγικό σχέδιο το οποίο σχεδιάζεται με γνώμονα το αποτέλεσμα , που επιδιώκει .
• Λέξη κλειδί στο σχέδιο είναι η προσφορά, το τι προσφέρει η εκδήλωση.
• ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ .
• Εντοπισμός βασικής ιδέας και προσφορά της εκδήλωσης .
• Κόστη και οφέλη από την εκδήλωση.
• Πηγές εσόδων .
• Σχεδιασμός αύξησης της προσφοράς.
• Εντοπισμός πιθανών προβλημάτων.
• Σχεδιασμός των τακτικών και των ενεργειών , για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης .
• Εντοπισμός του οράματος και της αποστολής της εκδήλωσης .

Συνεχίζεται ……