Συνέντευξη Τύπου .

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ ΤΥΠΟΥ

n      Οι συνεντεύξεις τύπου , πραγματοποιούνται όταν ο οργανισμός  επιθυμεί να ενηρώσει σε πρώτο και δεύτερο βαθμό, ένα μικρότερο σύνολο και το κοινωνικό σύνολο,   σχετικά με την παροχή υπηρεσιών ή τα προιόντα αυτού.

n      Η πρωτογενής πληροφόρηση στη συνέντευξη τύπου , δίνεται στους δημοσιοφράφους και στο επόμενο στάδιο δευτερογενώς ενημερώνεται η κοινή γνώμη από τους Δημοσιογράφους.

Κριτήρια επιλογής χώρου Συνεντεύξεων Τύπου.

n      Πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμος, ο χώρος στον οποίο πραγματοποιείται η συνέντευξη τύπου.

n       Ο χώρος πρέπει να διαθέτει parking, αλλά και να  έχει πρόσβαση με Μέσα Μεταφοράς.

n      Επίσης να διαθέτει την κατάλληλη τεχνική υποδομή. Στα θετικά θα είναι εάν στον χώρο αυτόν  υπάρχουν μικρότερα δωμάτια για προσωπικές συνεντεύξεις. Θα πρέπει ο χώρος να  διαθέτει υπηρεσίες catering και επίσης να διαθέτει υπηρεσίες για σύνδεση με νέα τεχνολογικά μέσα.

Οργανώνοντας τη συνέντευξη τύπου

n      Δημιουργήστε τη λίστα των καλεσμένων.

n      Κατανείμετε αρμοδιότητες στους συνεργάτες σας ώστε να έχετε  βοήθεια σε όλες τις δραστηριότητες

n      Πραγματοποιήστε ελέγχους  όλων των υπηρεσιών

n      Ετοιμάστε τις προσκλήσεις. Στις προσκλήσεις δίνουμε όλες τις πληροφορίες. Οδηγίες για την πρόσβαση, χρονοδιάγραμμα της εκδήλωσης, πληροφορίες για την εκδήλωση.

n      Φροντίστε για σωστή επιλογή ημέρας και ώρας. Όχι ώρες που οι δημοσιογράφοι είναι στα γραφεία τους, δηλαδή όχι μετά τις 14.00.

n      Αποφεύγουμε εθνικές εορτές ή αργίες .

Οι Δημόσιες Σχέσεις, ελέγχουν, προετοιμάζουν και οργανώνουν:

n      –Toν χώρο των συναντήσεων, και όλες τις απαιτούμενες προδιαγραφές(γεωγραφικό σημείο, χώροι στάθμευσης, τρόποι πρόσβασης).

n      -Την έγκαιρη πρόσκληση των ομάδων κοινού που θα παραυρεθούν.

n      –Folder, και οποιαδήποτε άλλη μορφή ενημέρωσης κριθεί απαραίτητη για την περίσταση.

n      -Γραμματεία υποδοχής.

n      -Δώρα αναμνηστικά ή και χρηστικά πάντα σε συσχετισμό με το αντικείμενο του οργανισμού.

n      -Κάλυψη ηχητική.

n      – Φωταγράφιση ή και κινηματογράφηση της εκδήλωσης.

n      –Catering.

n      –Eιδικό τμήμα επαφών, και αξιολόγησης , μετά την συνέντευξη τύπου. Τα στελέχη αυτά , αφού επικοινωνήσουν – προσωπικά με τους δημοσιογράφους –  μόλις ολοκληρωθεί  συνέντευξη , θα δώσουν κάθε περαιτέρω διευκρίνιση.

n      -Συντονισμός ομάδας ειδικών και γενικών καθηκόντων.

n      -Τελική αξιολόγηση.

1.