Το Δελτίο Τύπου .

 

Του Γιώργου Παπατριανταφύλλου . 

Το δελτίο τύπου πρέπει :

n  Να προσφέρει είδηση

n  Να παρουσιάζει ενδιαφέρον

n  Να είναι ακριβή τα στοιχεία

n  Να υπάρχει ακρίβεια των γεγονότων

n  Να είναι σύντομο

n  Να αναφέρεται στην επικαιρότητα

n  Να είναι πλήρες και να μην δημιουργεί ερωτηματικά

n  Να παραθέτει στοιχεία

n  Να είναι όλα τα στοιχεία διαθέσιμα

n  Είναι τα στοιχεία διασταυρωμένα

n  Να απαντά στα έξι ερωτήματα: ποιός, πού, τι , πότε , πως , γιατί.

n  Το δελτίο τύπου όπως και όλες οι ενέργειες δημοσιότητας, παρακολουθούνται στενά απο τα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων, τα οποία επιβάλεται να διαθέτουν τα απαραίτητα μέσα πρός εγγραφή και αρχειοθέτηση των δημοσιευμάτων και της δημοσιότητας, όπως τηλεόραση, Dvd Recorder, άλλες συσκευές εγγραφής.

n  Τα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων συνεργάζονται με  εταιρείες αποδελτίωσης, οι οποίες παρακολουθούν το σύνολο των εντύπων και στις περισσότερες των περιπτώσεων και τα  ηλεκτρονικά Μέσα και τροφοδοτούν  τους επαγγελματίες  του τμήματος Δημοσίων Σχέσεων με τα αποκόμματα τύπου που αφορούν την εταιρεία αλλά και κάθε μορφή δημοσιότητας που συμβαίνει γύρω από αυτήν.

Η πορεία του δελτίου τύπου και των ενεργειών δημοσιότητας, αξιολογούνται με τις ακόλουθες μεθόδους:

n  Συγκρίνεται ο αρχικός στόχος και οι προσδοκίες με το αποτέλεσμα.Στην αρχή κάθε αποστολής ορίζεται ένας προσδοκόμενος αριθμός δημοσιεύσεων , ο οποίος προκύπτει από μία σύνθετη διαδικσία υπολογισμών που αφορούν :

n  Προηγούμενες αποστολές και αποτελεσματικότητα αυτών.

n  Βαθμός ενδιαφέροντος του  θέματος του Δελτίου Τύπου. Προσδιορίζεται από τον αριθμό των  στοιχείων που ενδιαφέρουν άμεσα την κοινή γνώμη  και την απόσταση αυτών των στοιχείων από θέματα επικαιρότητας και γενικού ενδιαφέροντος.

n  Τις σχέσεις αμοιβαίου συμφέροντος και εμπιστοσύνης που έχει αναπτύξει ο επαγγελματίας των Δημοσίων Σχέσεων με τη δημοσιογραφική κοινότητα.

n  Τον βαθμό αξιοπιστίας του επαγγελματία των Δημοσίων Σχέσεων και τη σοβαρότητα που αυτός αντιμετωπίζει τις δραστηριότητες του.

n  Την καινοτομία που προσφέρει το θέμα του Δελτίου Τύπου , στην ειδησεογραφία του Μέσου που θα το δημοσιεύσει.

n  Ελέγχεται η δημοσίευση  αν συμφωνεί με την αρχική αποστολή.

n  Μετρώνται  η διάρκεια και η ποσότητα, ώστε να δοθεί η πλήρης τελική εκτίμηση.

n  Ερευνάται  αν επηρέασε τις ομάδες που στοχεύαμε.

n  Ζητάμε γνώμες και απόψεις της κοινής γνώμης, επηρεασμένες απο το δελτίο τύπου .

Ανακοίνωση Τύπου.

n  Ανακοίνωση τύπου είναι το δημοσιευμένο Δελτίο Τύπου, που έχει πληρωθεί η καταχώρηση του. Αυτή η ενέργεια κρίνεται απαραίτητη σε περπτώσεις κρίσεων, όταν ο οργανισμός επιθυμεί να δημοσιευθούν πληροφορίες οι οποίες ως Δελτίο Τύπου ενδεχομένως να μην δημοσιεύονταν.