Χορηγική Πρόταση .

Του Γιώργου Παπατριανταφύλλου .

Για να καταρτίσετε μία Χορηγική Πρόταση πρώτα απ’όλα θα πρέπει να διαχωρίσετε την έννοια από αυτήν του sponsoring .

Η χορηγία δεν έχει εμπορικά χαρακτηριστικά . Δεν είναι προώθηση πωλήσεων και ούτε έμμεση διαφήμιση όπως δυστυχώς πολλά στελέχη λανθασμένα πιστεύουν .Και προχωρούν σε «χορηγικές» δραστηριότητες για να διαφημιστούν «δωρεάν».

Η Χορηγία πραγματοποιείται μόνο για την καλή εικόνα του Χορηγού και δεν απαιτεί εμπορικά ανταλλάγματα , διαφορετικά δεν είναι χορηγία αλλά sponsoring .

1. Eντοπείστε ποιές  εκδηλώσεις ταιριάζουν στη δομή , τη στρατηγική και την αποστολή της εταιρείας σας .
2. Κάνετε συγκεκριμένο το ποσό το οποίο έχετε προυπολογίσει πως μπορείτε να δαπανήσετε .
3. Επιλέξτε πολιτιστικές δραστηριότητες με προοπτική πολλών ετών διοργάνωσης , για παράδειγμα ένα ετήσιο φεστιβάλ.
4. Να είστε σίγουροι για το  φορέα διοργάνωσης πως είναι αξιόπιστος και ηθικός .
5. Μην ζητάτε αναλλάγματα του τύπου , σε πόσα σημεία θα μπαίνει το λογότυπο της εταιρείας ή πόσα banner θα βάλουμε στο χώρο της  εκδήλωσης .Το «κέρδος» είναι να χαρακτηριστεί η εταιρεία σας ως καλός πολίτης της κοινωνίας .

Στην πρόταση που θα καταθέσετε :

1. Στείλτε στον διοργανωτή το προφίλ της εταιρείας σας .
2. Εξηγήστε του γιατί επιθυμείτε αυτή τη συνεργασία .
3. Αναλύστε του τα μέσα που διαθέτετε για να υποστηρίξετε αυτή τη χορηγία .
4. Ευθέως αναλύστε τις προσδοκίες σας από αυτή τη συνεργασία .
5. Πρίν από τη γραπτή κατάθεση της πρότασης είναι καλό να έχετε επικοινωνήσει τηλεφωνικά ή να έχετε πραγματοποιήσει συνάντηση με τα στελέχη της διοργάνωσης ώστε να ξεκινήσετε το «χτίσιμο» της σχέσης ειλικρίνιας .

Σε ποιούς τομείς «απλώνεται» η χορηγία :

• Πολιτισμός ( αρχαιολογικοί χώροι – μουσεία – επέτειοι ) .
• Επιστημονικές εκδηλώσεις ( συνέδρια – παρουσιάσεις ερευνητικών μελετών – εκδηλώσεις επιστημονικών επιτευγμάτων ) .
• Εκπαίδευση ( ημερίδες – πανεπιστημιακές δραστηριότητες – εκδόσεις  ) .
• Τέχνη ( ζωγραφική – μουσική – κινηματογράφος – θέατρο ) .
• Αθλητισμός ( προαγωγή αθλημάτων – ενθάρρυνση συμμετοχής – ανέγερση εγκαταστάσεων ) .