//
you're reading...
Δημοσιες Σχεσεις, Συμβουλος Δημοσιων Σχεσεων

Κατάρτιση γραπτών προτάσεων γενικής δράσης , από τον Σύμβουλο Δημοσίων Σχέσεων .

Σας παραθέτουμε κάποιες συμβουλές ώστε να παραδίδετε αποτελεσματικές γραπτές προτάσεις και να πετυχαίνετε τους στόχους σας .

 

 

Κάθε πρόγραμμα το οποίο σχεδιάζετε απαιτεί συνεργασίες και διαπραγματευτική δυνότητα .

 

Οπωσδήποτε σημαντικό στοιχείο είναι οι προτάσεις που κάθε φορά καταθέτετε  ώστε να  επιτευχθεί ο στόχος σας .

 

Σας παραθέτουμε κάποιες συμβουλές ώστε να παραδίδετε αποτελεσματικές γραπτές προτάσεις και να πετυχαίνετε τους στόχους σας .

 

Βήμα 1ο :

 

Βάζετε έναν  πολύ συγκεκριμένο στόχο για το τι ακριβώς θέλετε να πετύχετε με την πρόταση σας π. χ να πετύχω αλλαγή στη βαθμολόγηση της εικόνας μας , να αυξήσω την αναγνωρισιμότητα μας …..

Ο στόχος πρέπει να μπορεί να υπολογιστεί αριθμητικά ακόμα και αν πρόκειται για μεταβολή δείκτη .

 

 

Βήμα 2ο :

 

Ξεκινήστε με επαγγελματικό τρόπο και ποτέ φιλικό .

Όχι :

Δημητράκη ….

Κορίτσια ……

Φιλενάδα ……

 

 

Ναί :

Aξιότιμε κε ….

Αγαπητή κα ……

 

 

Βήμα 3ο :

 

Xρησιμοποιήστε ευγενικές φράσεις /  κύρους , όμως κατανοητές :

 

Στα πλαίσια της συνεργασίας μας ……..

Παρατηρώντας ………

 

 

 

Βήμα 4ο :

 

Αναφέρατε κάποια στοιχεία υπεροχής του οργανισμού στον οποίο καταθέτετε την πρόταση :

 

H ιστορική σας πορεία στον χώρο ……

Η εξαιρετική σας φήμη …….

 

 

Bήμα 5ο :

 

Συνεχίστε με την ιστορία σας . Σύντομα και περιεκτικά . Ποιοί είστε .

 

Η εταιρεία μας από το …….

Ο Οργανισμός μας δραστηριοποιείται ……

 

 

 

Βήμα 6ο :

 

Μπείτε στο θέμα χωρίς περιστροφές :

 

Επικοινωνώ μαζί σας ……. ( συνεχείστε με bullet point – στοχευμένα ) .

 

 

 

Bήμα 7ο :

 

Δώστε τα πλεονεκτήματα απο αυτή τη συνεργασία. Μην μείνετε όμως σε εικασίες . Αναφέρατε γιατί κάνετε τις όποιες εκτιμήσεις σας  :

 

Μέσα από τη συνεργασία μας , εκτιμώ πως ………γιατί ……..

 

 

 

 

 

Βήμα 8ο :

Η εταιρεία στην οποία απευθύνετε την πρόταση σας πρέπει να είναι στα πλαίσια και στη λογική του αντικειμένου της πρότασης .Μην απευθύνετε προτάσεις γενικά και αόριστα . Κάνετε κακό στην επιχείρηση σας  και σε εσάς τους ίδιους .

 

 

 

Βήμα 9ο :

 

Μην ζητήσετε πιεστικά απάντηση . Να είστε σίγουροι πως θα σας απαντήσουν οπωσδήποτε εάν τηρήσετε τα προαναφερόμενα και τους ενδιαφέρει η πρόταση .

 

 

Βήμα 10ο :

 

Δώστε στο τέλος της επιστολής όλα τα στοιχεία επικοινωνίας μαζί σας . Διευκολύνετε τους να σας βρούν όποτε σας χρειαστούν .

Advertisements

Συζήτηση

Δεν υπάρχουν σχόλια.

Σχολιάστε

Εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία ή επιλέξτε ένα εικονίδιο για να συνδεθείτε:

Λογότυπο WordPress.com

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό WordPress.com. Αποσύνδεση /  Αλλαγή )

Φωτογραφία Google+

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google+. Αποσύνδεση /  Αλλαγή )

Φωτογραφία Twitter

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Twitter. Αποσύνδεση /  Αλλαγή )

Φωτογραφία Facebook

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Facebook. Αποσύνδεση /  Αλλαγή )

Σύνδεση με %s

Αρέσει σε %d bloggers: