Κατάρτιση γραπτών προτάσεων γενικής δράσης , από τον Σύμβουλο Δημοσίων Σχέσεων .

 

 

Κάθε πρόγραμμα το οποίο σχεδιάζετε απαιτεί συνεργασίες και διαπραγματευτική δυνότητα .

 

Οπωσδήποτε σημαντικό στοιχείο είναι οι προτάσεις που κάθε φορά καταθέτετε  ώστε να  επιτευχθεί ο στόχος σας .

 

Σας παραθέτουμε κάποιες συμβουλές ώστε να παραδίδετε αποτελεσματικές γραπτές προτάσεις και να πετυχαίνετε τους στόχους σας .

 

Βήμα 1^ο :

 

Βάζετε έναν  πολύ συγκεκριμένο στόχο για το τι ακριβώς θέλετε να πετύχετε με την πρόταση σας π. χ να πετύχω αλλαγή στη βαθμολόγηση της εικόνας μας , να αυξήσω την αναγνωρισιμότητα μας …..

Ο στόχος πρέπει να μπορεί να υπολογιστεί αριθμητικά ακόμα και αν πρόκειται για μεταβολή δείκτη .

 

Βήμα 2^ο :

 

Ξεκινήστε με επαγγελματικό τρόπο και ποτέ φιλικό .

Όχι :

Δημητράκη ….

Κορίτσια ……

Φιλενάδα ……

 

 

Ναί :

Aξιότιμε κε ….

 

 

Βήμα 3^ο :

 

Xρησιμοποιήστε ευγενικές φράσεις /  κύρους , όμως κατανοητές :

 

Στα πλαίσια της συνεργασίας μας ……..

Παρατηρώντας ………

 

 

Βήμα 4^ο :

 

Αναφέρατε κάποια στοιχεία υπεροχής του οργανισμού στον οποίο καταθέτετε την πρόταση :

 

H ιστορική σας πορεία στον χώρο ……

Η εξαιρετική σας φήμη …….

 

Bήμα 5^ο :

 

Συνεχίστε με την ιστορία σας . Σύντομα και περιεκτικά . Ποιοί είστε .

 

Η εταιρεία μας από το …….

Ο Οργανισμός μας δραστηριοποιείται ……

 

 

Βήμα 6^ο :

 

Μπείτε στο θέμα χωρίς περιστροφές :

 

Επικοινωνώ μαζί σας ……. ( συνεχείστε με bullet point – στοχευμένα ) .

 

 

Bήμα 7^ο :

 

Δώστε τα πλεονεκτήματα απο αυτή τη συνεργασία. Μην μείνετε όμως σε εικασίες . Αναφέρατε γιατί κάνετε τις όποιες εκτιμήσεις σας  :

 

Μέσα από τη συνεργασία μας , εκτιμώ πως ………γιατί ……..

 

 

 

 

Βήμα 8^ο :

Η εταιρεία στην οποία απευθύνετε την πρόταση σας πρέπει να είναι στα πλαίσια και στη λογική του αντικειμένου της πρότασης .Μην απευθύνετε προτάσεις γενικά και αόριστα . Κάνετε κακό στην επιχείρηση σας  και σε εσάς τους ίδιους .

 

 

Βήμα 9^ο :

 

Μην ζητήσετε πιεστικά απάντηση . Να είστε σίγουροι πως θα σας απαντήσουν οπωσδήποτε εάν τηρήσετε τα προαναφερόμενα και τους ενδιαφέρει η πρόταση .

 

Βήμα 10^ο :

 

Δώστε στο τέλος της επιστολής όλα τα στοιχεία επικοινωνίας μαζί σας . Διευκολύνετε τους να σας βρούν όποτε σας χρειαστούν .