Δημόσιες Σχέσεις και αγορά εργασίας . Συμβουλές από έναν Σύμβουλο Δημοσίων Σχέσεων .

Αγορά Εργασίας στις Δημόσιες Σχέσεις  .

Μελέτη : Γεώργιος Ιωάννου Παπατριαντφύλλου .

 

 

 

Η αγορά εργασίας στις Δημόσιες Σχέσεις , απαιτεί από τον υποψήφιο στρατηγική .

 

 

Απαντήστε με σαφήνεια , εάν θέλετε να εργαστείτε για τους ανθρώπους .

Σκεφτείτε πως η επιλογή σας μπορεί να διαρκέσει για όλη την υπόλοιπη ζωή σας .

Ένα από τα βασικά στοιχεία που απουσιάζει από τον επαγγελματικό προσανατολισμό ειδικά στη χώρα μας είναι η ικανότητα του εκπαιδευτικού συστήματος να αναδείξει το επαγγελματικό όραμα κάθε μαθητή .

 

Η συμβουλευτική των Δημοσίων Σχέσεων μπορεί να εισηγηθεί αποτελεσματικά , ώστε να δημιουργηθεί το πλάνο ώστε κάθε μαθητής να εντοπίζει το όραμα του .

 

Αυτό σημαίνει πως όλος ο μηχανισμός της εκπαίδευσης ,δεν οδηγεί τον μαθητή στο να αντιληφθεί τι είναι αυτό για το οποίο «καίγεται» επαγγελματικά .

 

Εάν για παράδειγμα ένας εκπαιδευτικός θέσει τους κατάλληλους προβληματισμούς σε έναν μαθητή και τον βοηθήσει να οραματιστεί το επάγγελμα αυτό το οποίο τον ενδιαφέρει , τον αφορά και πιστεύει ότι έχει γεννηθεί γιαυτό , τότε σίγουρα ο μαθητής αυτός θα μετατραπεί σε έναν  ικανό – καταρτισμένο και άξιο επαγγελματία

 

 

Ένας καθηγητής σε Αμερικανικό Πανεπιστήμιο πραγματοποιεί την ακόλουθη ερευνητική διαδικασία με τους φοιτητές του .

 

Θέτουν σε  εργαζόμενους το εξής ερώτημα .

 

« Εάν απόψε , σε ένα τυχερό παιχνίδι , κερδίσετε ένα εκατομμύριο δολλάρια , αύριο θα συνεχίζατε στο ίδιο επάγγελμα ;»

 

Η συντριπτική πλειοψηφία , απαντούν πως : OXI .

 

Σαφής ένδειξη πως δεν απασχολούνται στο επάγγελμα το οποίο τους αρέσει και αγαπούν και εάν αποκτήσουν οικονομική άνεση  ασκήσουν αμέσως το επάγγελμα το οποίο πάντα τους εξέφραζε  .

 

 

Δείγμα πως επί της ουσίας , εργάζονται χωρίς όρεξη , αλλά πιεζόμενοι ψυχολογικά με πολλές αρνητικές επιπτώσεις στους ίδιους , στην εργασία τους και στο κοινωνικό περιβάλλον .

 

 

 

Η επιχείρηση δεν παίρνει την απαιτούμενη αποδοτικότητα , ο εργαζόμενος είναι αν όχι δυστυχισμένος , συμβιβασμένος και η κοινωνία στερείτε τις υπηρεσίες ενός αποτελεσματικού επαγγελματία εάν αυτός βρισκόταν στη θέση που ονειρευόταν .

 

 

Συμβουλές για κατάλληλη επιλογή καριέρας .

 

 

 Γνωριμία με τον χώρο των Δημοσίων Σχέσεων .

Αναζητήστε πληροφορίες για τον τομέα των Δημοσίων Σχέσεων στον οποίο   επιλέγετε να εργαστείτε .

Γνωρείστε τον όσο καλύτερα μπορείτε .Διαβάστε εξειδικευμένα βιβλία Δημοσίων Σχέσεων , αναζητείστε πληροφορίες στο internet .

Εντοπείστε τους οργανισμούς και τις επιχειρήσεις  στον τομέα των Δημοσίων Σχέσεων  , αλλά και επαγγελματίες inhouse οι οποίοι διακρίνονται . 

 

Τα στοιχεία .

Δημιουργήστε ένα αρχείο με τη λίστα των εταιρειών Δημοσίων Σχέσεων  και επιχειρήσεις με σωστά οργανωμένα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων .

 

 

Η αγορά εργασίας των Δημοσίων Σχέσεων  , αναζητά στελέχη που διαθέτουν πέραν των τυπικών προσόντων μία σειρά από ικανότητες και δεξιότητες .

 

 

Τα στοιχεία της προσωπικότητας σας πρέπει να μπορείτε να τα «πουλάτε» με τον καλύτερο τρόπο.

 

Σχεδιάστε στρατηγικά την επικοινωνία σας κάθε φορά που αναζητάτε εργασία .

Γιατί πηγαίνετε σε ένα επαγελματικό ραντεβού . Τι πρέπει να πετύχετε ; Η κεντρική αποστολή σας πρέπει να σας οδηγεί διαρκώς .

 

 

Τα περιζήτητα στοιχεία της προσωπικότητας ενός συμβούλου Δημοσίων Σχέσεων .

 

 

Ήθος και σοβαρότητα .

Ευχάριστη προσωπικότητα .

Οργανωτική ικανότητα .

Ομαδικό πνεύμα .

Διαπραγματευτική ικανότητα .

Ευχέρεια λόγου – ρητορία .

Στύλ και σύνολο εμφάνισης .

Ηγετικές ικανότητες .

Καλός διαχειριστής χρόνου .

Αποτελεσματικότητα .

Αλτρουισμός .

Σεβασμός .

Καινοτομία .

Καλός ακροατής .

 

 

 

Πως αναζητούν στελέχη Δημοσίων Σχέσεων οι επιχειρήσεις  ;

 

Με αγγελίες .

• Από συγκέντρωση βιογραφικών .
• Από το εσωτερικό δίκτυο των στελεχών ( γνωστοί στελεχών ή συγγενείς ) .
• Μέσω εταιρειών συμβούλων εργασίας που έχουν ως εργασία την εξεύρεση του κατάλληλου προσωπικού για την κατάλληλη θέση και εταιρεία .

 

 

 

 

 

Η ανάλυση των αγγελιών .

 

 

Κάθε σωστά οργανωμένη επιχείρηση έχει μία σαφέστατη εικόνα για το στέλεχος των Δημοσίων Σχέσεων που αναζητά και στη λογική αυτήν είναι διαμορφωμένη η ανακοίνωση – αγγελία .

Οι επιχειρήσεις  γνωρίζουν πολύ καλά πως είναι εξαιρετικά δύσκολο να βρούν το κατάλληλο στέλεχος Δημοσίων Σχέσεων .

Για τον λόγο αυτόν συγκεντρώνουν όσο το δυνατόν περισσότερες αιτήσεις – βιογραφικά .

 

 

 

Κοιτάζοντας την αγγελία .

 

Ο σχεδιασμός της ανακοίνωσης – αγγελίας γίνεται με τρόπο τέτοιον ώστε να τραβά την προσοχή των υποψηφίων Συμβούλων Δημοσίων Σχέσεων .

Κάθε άνθρωπος αφιερώνει 1 – 1,5 sec σε κάθε αγγελία και μετά φεύγει στην επόμενη .

 

 

 

 

Όταν η αγγελία απωθεί .

 

Η αγγελία είναι σχεδιασμένη ώστε να διώχνει τα βλέμματα αυτών που δεν επιθυμεί .

Υπογραμμίζοντας προσόντα τυπικά . Π.χ σύνθετοι τίτλοι σπουδών .

Αναφορές του τύπου , η θέση απαιτεί πολλά ταξίδια εκτός Ελλάδος περισσότερες από 20 ημέρες το μήνα .

Στην αγγελία , προσέξτε ….

Ποιά είναι η εταιρεία και αναζητήστε πληροφορίες γιαυτήν .

Προσπαθήστε να εικονοποιήσετε το στέλεχος Δημοσίων Σχέσεων που επιθυμεί η επιχείρηση .

Εάν η θέση Δημοσίων Σχέσεων όπως  αναφέρεται σας ταιριάζει .Υπάρχουν δεκάδες αγγελίες για «δήθεν» συμβούλους Δημοσίων Σχέσεων , από επιχειρήσεις χωρίς καμία γνώση στον τομέα  των Δημοσίων Σχέσεων , όπου αναζητούν με την πρόφαση των Δημοσίων Σχέσεων , εργαζόμενους σε θέσεις που δεν έχουν απολύτως καμία σχέση με την επιστήμη των  Δημοσίων  Σχέσεων . 

Οι φράσεις « ..ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει …» και «η γνώση …θα θεωρηθεί πρόσθετο πλεονέκτημα» δηλώνουν επιχείρηση με ελαστική στάση στα προσόντα του υποψήφιου .

« Ικανοποιητικές αποδοχές..» σημαίνει μισθό στον μέσο όρο .

 

 

 

 

Το Ανθρώπινο Δυναμικό των Δημοσίων Σχέσεων  .

 

Αυτό  που κάνει τις επιχειρήσεις να ξεχωρίζουν είναι το ανθρώπινο δυναμικό  τους .

Η σωστή επιλογή στελεχών είναι ένα κρισιμότατο κομμάτι σε  κάθε εταιρεία .

 

 

 

 

Σύμβουλοι προσλήψεων .

 

Ειδικεύονται στο να προσλαμβάνουν στελέχη  σύμφωνα με τις ανάγκες και προδιαγραφές του εργοδότη .

Η εγγραφή σε γραφείο εύρεσης εργασίας είναι μία αποτελεσματική μέθοδος εύρεσης εργασίας .

 

 

 

Το Βιογραφικό .

 

Στείλτε το βιογραφικό σας στον κατάλληλο άνθρωπο, στον ειδικό Σύμβουλο Δημοσίων νΣχέσεων . Αυός είναι ο μόνος αρμόδιος να το αξιολογήσει  .

Μαζί με το βιογραφικό στέλνετε πάντα και μία διαβιβαστική επιστολή .

Κρατήστε αρχείο από όλες τις αποστολές των βιογραφικών σας .

 

 

Το βιογραφικό μας περιγράφει όχι μόνο τον επαγγελματικό μας ευατό αλλά και την προσωπικότητα μας .

Το βιογραφικό αποτελεί την πρώτη επαφή με την εταιρεία και δημιουργεί την πρώτη εντύπωση .

Βιογραφικό κακογραμμένο , κόβεται στην πρώτη διαλογή .

 

 

 

Το καλογραμμένο βιογραφικό εστιάζει σε αυτά που ιδιαίτερα η εταιρεία ζητά .

Άρα πρέπει να διαμορφώνεται το βιογραφικό ανάλογα με την εταιρεία και τις προδιαγραφές που θέτει για τον Σύμβουλο Δημοσίων Σχέσεων .

 

 

 

 

Τα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης .

 

 

 

• Αναζήτηση στελεχών με αγγελία ή άλλη μέθοδο .
• Συγκέντρωση βιογραφικών και πρώτη διαλογή .
• Οι προκρινόμενοι από την πρώτη διαλογή συμμετέχουν σε τέστ ή άλλες διαδικασίες .
• Δεύτερη διαλογή , από την ανάλυση των τέστ .
• Οι προκρινόμενοι συμμετέχουν σε κύκλους συνεντεύξεων. Επιλέγονται οι τελικοί υποψήφιοι και προσφέρονται οι θέσεις .

 

 

 

Σκεφτείτε πως με το βιογραφικό σας πρέπει να τραβήξετε την προσοχή αυτού που το μελετά .Επίσης πως πρέπει να συνεχίσει να ασχολείται μαζί σας .

 

Πρέπει μέσα στις δύο σελίδες να τον κάνετε να σας γνωρίσει .

Σκεφτείτε πόσα ακόμα βιογραφικά έχουν κατατεθεί για την ίδια θέση .

 

 

Σύνταξη βιογραφικού για θέση Συμβούλου Δημοσίων Σχέσεων .

Το βιογραφικό πρέπει να χωρά σε μία σελίδα Α4 το πολύ σε δύο .

Ποτέ κάτω από μισή σελίδα .

Δώστε τις πληροφορίες θεματικά π.χ εργασιακή εμπειρία / σπουδές ….

 ΑΠΟΔΕΙΞΤΕ ΠΩΣ ΕΙΣΤΕ ΣΕ ΘΕΣΗ ΝΑ ΣΧΕΔΙΑΣΕΤΕ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΑ ΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ .Δώστε παραδείγματα εάν , δεν υπάρχει προυπηρεσία , καταθέστε προτάσεις , συνοπτικά .

 

Αναφέρετε πως γνωρίζετε να αναλύετε ερευνητικές διαδικασίες .

Ξεκινήστε από το παρόν πρός το παρελθόν .

Αφήνετε κενά και περιθώρια. Ξεκουράζεται το μάτι στην ανάγνωση  .

Η σελίδα να μην είναι πυκνογραμμένη .

Μην χρησιμοποιείτε ιδιαίτερα εξειδικευμένη ορολογία .

 

Διαφοροποιήστε το βιογραφικό ανάλογα με την θέση που διεκδικήτε κάθε φορά .

Μην αναφέρετε ποτέ ψευδή στοιχεία .

 

 

 

 

Η δομή του βιογραφικού ενός υποψήφιου Συμβούλου Δημοσίων Σχέσεων  .

 

 

Προσωπικά στοιχεία .

Εργασιακή εμπειρία .

Σπουδές .

Πρόσθετη εκπαίδευση ( σεμινάρια / μετεκπαιδεύσεις ).

Ξένες γλώσσες .

Επαγγελματικά ή επιστημονικά σωματεία .

Γενικά ενδιαφέροντα και εξω – επαγγελματικές δαρστηριότητες .

Λοιπά προσόντα .

Συστατικές επιστολές .

 

 

 

Η εργασιακή εμπειρία πρέπει να καταλαμβάνει το μεγαλύτερο χώρο συγκριτικά με τα άλλα θέματα .

Σκεφτείτε και γράψτε σαν στέλεχος Δημοσίων Σχέσεων  .

Όχι εκτενείς αναφορές .

Εξωεπαγγελματικές δραστηριότητες ( κατά προτίμηση να σχετίζονται με δράση Δημοσίων Σχέσεων )  .

Είναι σημαντικό θέμα γιατί προσδίδει πλούσια στοιχεία για την προσωπικότητα του υποψηφίου .

 

 

Συστατικές επιστολές .

Στην Ελλάδα οι περισσότερες εταιρείες αξιολογούν θετικά τις συστατικές επιστολές .

 

Διαβιβαστική επιστολή .

Απαραίτητο συνοδευτικό του βιογραφικού .Είναι μία συμπληρωματική επιστολή .

 

 

Περιλαμβάνει :

Σύντομη εξήγηση του γιατί διεκδικείτε τη θέση .

Πως μάθατε για τη θέση .

Αναφορά στο ότι σας ενδιαφέρει η θέση και γιατί .

Προτερήματα σας σχετικά με τη θέση .

 

 

 

 

 

Τα Ψυχομετρικά Τέστ .

Χρησιμοποιούνται κατά την διαδικασία πρόσληψης ή αξιολόγησης .

 

 

Τέστ Ικανοτήτων ( ability tests ) .

Τέστ έμφυτης προδιάθεσης ή ταλέντων ( aptitude tests ).

Τέστ προσωπικότητας .

 

 

 

Προετοιμασία για τα Τέστ .

Συνήθως είναι πολλαπλών επιλογών .

Απαιτείται η γρήγορη αντίδραση σας .

Ξεκουραστείτε καλά πρίν από οποιοδήποτε ψυχομετρικό τέστ .

Ακούστε και διαβάστε καλά την εκφώνηση κάθε ερώτησης .

Στα τέστ προσωπικότητας να είστε ειλικρινής .

Στα τέστ προσωπικότητας δεν υπάρχουν σωστές και λάθος απαντήσεις και μην προασπαθείτε να μαντέψετε την απάντηση που θα αρέσει .

 

 

Εάν δεν γνωρίζετε μία απάντηση προχωρείστε στην επόμενη .

Κάθε τέστ είναι σχεδιασμένο χρονικά να απαντηθεί από κάποιον άριστο στη λήξη του χρόνου .

Μην απαντάτε στην τύχη .

 

Η συνέντευξη για πρόσληψη ενός υποψηφίου Συμβούλου Δημοσίων Σχέσεων  .

Το καθοριστικό στάδιο .

 

 

Έχετε κληθεί γιατί πιστεύεται πως διαθέτετε τα προσόντα .

Εάν οι πιθανότητες πρόσληψης ήταν 1 / 500 όταν στείλατε βιογραφικό στη συνέντευξη είναι 1/20 έως 1/6 .

 

 

 

Να είστε στην ώρα σας .

Περιποιημένοι .

Προετοιμασμένοι .

Ειλικρινείς .

 

 

 

Δεν πρέπει :

Να έχετε άγχος – νευρικότητα .

Να υποκρίνεστε .

Να λογομαχείτε .

 

Να ακούτε .

Να κοιτάτε στα μάτια .

Να μιλάτε λίγο και εύστοχα .

Στύλ και προσωπικότητα .

Να εντυπωσιάσετε .

Image Making .

Nα έχετε στρατηγική .

Να δείξετε ενδιαφέρον και πάθος για τις Δημόσιες Σχέσεις .

Αποδείξτε πως μπορείτε να προσφέρετε κάτι διαφορετικό από τα τεριμένα .

Να δείξετε πληροφορημένοι για την εταιρεία .

 

 

 

 

Στήσιμο στη  συνέντευξη .

 

Σωματική επικοινωνία .

Οπτική επαφή .

Χαμογελάτε .

Προσέξτε την πρώτη εντύπωση .Στα 4 πρώτα λεπτά , σχηματίζουμε το 90% της εικονας μας την οποία ο συνομιλητής μας θα έχει για πάντα .

Κάντε τους άλλουν να νιώσουν ευχάριστα .

Απλότητα – ευγένεια – προσιτοί .

Καθείστε άνετα χαλαρά αλλά όχι με οικειότητα .

Αποφύγετε τις νευρικές κινήσεις .

 

 

 

 

 

Τα προσόντα του υποψήφιου .

 

Διοικητικές ικανότητες στις Δημόσιες Σχέσεις = να παρακινεί τους άλλους / οργανωτικότητα / πειθώ / επιρροή .

Επαγγελματικές ικανότητες στις Δημόσιες Σχέσεις = γνώση / ανάλυση δεδομένων / να μιλά με ευχέρεια / επικοινωνιακές δεξιότητες .

Επιχειρησιακές ικανότητες =  να γνωρίζει από στόχους / προγράμματα / καινοτόμος / να παίρνει αποφάσεις .

Επικοινωνιακές ικανότητες .

Ικανότητες Ομαδικής εργασίας .

Ηγετικές ικανότητες .

 

Που δίνουν βάρος οι εργοδότες ;

 

Στην εμπειρία σε θέσεις Δημοσίν Σχέσεων .

Τα προσόντα κυρίως τα ουσιατικά  .

Την εμφάνιση του βιογραφικού .

Την επαγγελματική ιστορία .

Πνεύμα ομαδικότητας .

Σχετικότητα με την επιδιωκόμενη εργασία .

Ικανότητες επικοινωνίας .

Ποικιλία προσόντων .

 

 

 

 

Τα σημεία που ενοχλούν τους εργοδότες .

 

Η μικρή επαγγελματική εμπειρία .

Η θεωρητική και όχι πρακτική εμπειρία .

Επαγγελματικό ιστορικό άσχετο με την θέση .

Διακεκομένο επαγγελματικό ιστορικό .

Απουσία ενθουσιασμού .

Ασαφές βιογραφικό .

Κακή δομή βιογραφικού .