Δελτίο Τύπου .

Δελτίο Τύπου .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Το Δελτίο Τύπου είναι έγγραφο που ενημερώνει . Προσφέρει πάντα είδηση . Επιλέξτε την ηλεκτρονική αποστολή , δηλαδή με mail .

Πραγματοποιήστε ομαδική αποστολή ( από το δικό σας e-mail ανοίξτε κρυφή κοινοποίηση bcc ) .

Κατάλληλες ώρες αποστολής είναι από 14.00 έως 18.00 .

 

Αποφεύγετε την αποστολή  Δευτέρα και Παρασκευή , εκτός εάν οι συνθήκες το επιβάλλουν .

 

1. Εντοπείστε το θέμα του Δελτίου σας .Πρέπει πάντα να προσφέρει είδηση .

 

 

2. Δώστε βαρύτητα στον τίτλο . Αυτός πρέπει μέσα σε 7 – 8 λέξεις να περιγράφει όλο το περιεχόμενο . Επίσης ο τίτλος πρέπει να τραβά την προσοχή .

 

 

3. Στις δύο πρώτες φράσεις απαντήστε στα ερωτήματα :

 

Ποιός ;

Πότε ;

Που ;

Πως ;

Γιατί ;

Τι ;

 

Όχι απαραίτητα με αυτή τη σειρά αλλά πρέπει να απαντηθούν όλα αυτά τα ερωτήματα .

 

 

4. Κάτω από τις δύο φράσεις που απαντούν τα ερωτήματα, συμπληρώστε τη φράση , Λίγα Λόγια για ……

Στην ενότητα αυτή μπορείτε να δώσετε κάποιες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το θέμα του Δελτίου .

 

 

5. Τις δύο παραγράφους που απαντούν στα έξι πιό πάνω ερωτήματα , υπογραμμίστε τις . Αυτό είναι μήνυμα πρός τον δημοσιογράφο πως εάν επιλέξει να δημοσιεύσει το Δελτίο Τύπου σας , τα υπογραμμισμένα κομμάτια θα μπούν χωρίς καμμία αλλαγή .

 

 

6. Η τελευταία φράση κάθε Δελτίου Τύπου είναι :

 

Για περισσότερες πληροφορίες , παρακαλώ επικοινωνήστε με τον κο ………………………. στον τηλεφωνικό αριθμό ………

 

 

 

Γενικές Οδηγίες :

 

• Το Δελτίο Τύπου δεν είναι διαφήμιση . Προσφέρει είδηση .
• Το Δελτίο Τύπου δεν είναι πρόσκληση .
• Γράφετε το Δελτίο Τύπου πάντα σε τρίτο πρόσωπο .
• Προσέξτε να έχετε εστιάσει στο θέμα της είδησης .
• Ο κατάλληλος αριθμός λέξεων του ιδανικού Δελτίου Τύπου , είναι όχι κάτω από 200 και όχι πάνω από 500 .
• Διαβάστε πολλές φορές το Δελτίο Τύπου πρίν την αποστολή του . Τόσες όσες χρειάζονται ώστε να μην βρίσκετε λάθη .Καλό είναι να το δεί και ένας συνάδελφος από άλλο τμήμα ώστε να δεί το δικό του μάτι , λάθη τα οποία εμείς δεν βλέπουμε .

 

Πρότυπη Φόρμα Δελτίου Τύπου :

ΛΟΓΟΤΥΠΟ

 

                                                   

 

 

                                                ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ

 

 

 

Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων                                                                    ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ

Υπεύθυνος :

Τηλ.:

Kιν. :

Email :

 

 

 

ΤΙΤΛΟΣ Δ/Τ .

 

…………………………………………………………………

………………………………………………………………. (Ποιός – Τι – Πού – Πότε – Πως – Γιατί ) .

 

 

 

Λίγα λόγια για

 

……………………………………………….

 

 

 

 

 

 

Για οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεστε , σας παρακαλώ επικοινωνήστε με τον ………. στο …………….

 

Το δελτίο τύπου πρέπει :

  Να προσφέρει είδηση

 Να παρουσιάζει ενδιαφέρον

 Να είναι ακριβή τα στοιχεία

Να υπάρχει ακρίβεια των γεγονότων

Να είναι σύντομο

Να αναφέρεται στην επικαιρότητα

Να είναι πλήρες και να μην δημιουργεί ερωτηματικά

Να παραθέτει στοιχεία

Να είναι όλα τα στοιχεία διαθέσιμα

Είναι τα στοιχεία διασταυρωμένα

Να απαντά στα έξι ερωτήματα: ποιός, πού, τι , πότε , πως , γιατί.

Το δελτίο τύπου όπως και όλες οι ενέργειες δημοσιότητας, παρακολουθούνται στενά απο τα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων, τα οποία επιβάλεται να διαθέτουν τα απαραίτητα μέσα πρός εγγραφή και αρχειοθέτηση των δημοσιευμάτων και της δημοσιότητας, όπως τηλεόραση, Dvd Recorder, άλλες συσκευές εγγραφής.

Τα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων συνεργάζονται με  εταιρείες αποδελτίωσης, οι οποίες παρακολουθούν το σύνολο των εντύπων και στις περισσότερες των περιπτώσεων και τα  ηλεκτρονικά Μέσα και τροφοδοτούν  τους επαγγελματίες  του τμήματος Δημοσίων Σχέσεων με τα αποκόμματα τύπου που αφορούν την εταιρεία αλλά και κάθε μορφή δημοσιότητας που συμβαίνει γύρω από αυτήν.

Η πορεία του δελτίου τύπου και των ενεργειών δημοσιότητας, αξιολογούνται με τις ακόλουθες μεθόδους:

•   Συγκρίνεται ο αρχικός στόχος και οι προσδοκίες με το αποτέλεσμα.Στην αρχή κάθε αποστολής ορίζεται ένας προσδοκόμενος αριθμός δημοσιεύσεων , ο οποίος προκύπτει από μία σύνθετη διαδικσία υπολογισμών που αφορούν :
•  Προηγούμενες αποστολές και αποτελεσματικότητα αυτών.
•  Βαθμός ενδιαφέροντος του  θέματος του Δελτίου Τύπου. Προσδιορίζεται από τον αριθμό των  στοιχείων που ενδιαφέρουν άμεσα την κοινή γνώμη  και την απόσταση αυτών των στοιχείων από θέματα επικαιρότητας και γενικού ενδιαφέροντος.
•   Τις σχέσεις αμοιβαίου συμφέροντος και εμπιστοσύνης που έχει αναπτύξει ο επαγγελματίας των Δημοσίων Σχέσεων με τη δημοσιογραφική κοινότητα.
• Τον βαθμό αξιοπιστίας του επαγγελματία των Δημοσίων Σχέσεων και τη σοβαρότητα που αυτός αντιμετωπίζει τις δραστηριότητες του.
•   Την καινοτομία που προσφέρει το θέμα του Δελτίου Τύπου , στην ειδησεογραφία του Μέσου που θα το δημοσιεύσει.
•  Ελέγχεται η δημοσίευση  αν συμφωνεί με την αρχική αποστολή.
•  Μετρώνται  η διάρκεια και η ποσότητα, ώστε να δοθεί η πλήρης τελική εκτίμηση.
•  Ερευνάται  αν επηρέασε τις ομάδες που στοχεύαμε.
•  Ζητάμε γνώμες και απόψεις της κοινής γνώμης, επηρεασμένες απο το δελτίο τύπου .
• Ανακοίνωση Τύπου.
•  Ανακοίνωση τύπου είναι το δημοσιευμένο Δελτίο Τύπου, που έχει πληρωθεί η καταχώρηση του. Αυτή η ενέργεια κρίνεται απαραίτητη σε περπτώσεις κρίσεων, όταν ο οργανισμός επιθυμεί να δημοσιευθούν πληροφορίες οι οποίες ως Δελτίο Τύπου ενδεχομένως να μην δημοσιεύονταν.