Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις , συντάσσει το Business Plan .

 

 

Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις , συντάσσει το Business Plan .

 

 

Η συγγραφή του Business Plan, είναι ανάμεσα στα καθήκοντα του Συμβούλου Δημοσίων Σχέσεων , λόγω της ερευνητικής του εργασίας και των ειδικών γνώσεων του στην επικοινωνία και τη μελέτη των ομάδων κοινού στις οποίες απευθύνεται το Business Plan .

 

To Business Plan ή το Επιχειρησιακό Σχέδιο είναι ένα έγγραφο σχέδιο το οποίο παραθέτει πληροφορίες σχετικές με τα οικονομικά και επενδυτικά δεδομένα μίας επιχείρησης .

 

Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις , συντάσσει το Business Plan  για τους ακόλουθους λόγους :

 

1. Έγκριση των στρατηγικών δράσεων του επόμενου έτους ( συντάσσεται τον τελεταίο μήνα του χρόνου ) .
2. Προσέλκυση νέων επενδυτών .
3. Έγκριση τραπεζικών χρηματοδοτήσεων .
4. Να πείσει θεσμικά όργανα για την επιτυχία του σχεδιασμού του .
5. Να αποδείξει πως έχει σχεδιαστεί σαφής στρατηγική .

 

 

Ο Σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων δεν συντάσσει το Business Plan μόνο κατά την έναρξη μίας επιχείρησης αλλά και τη διάρκεια της δράσης της .

 

 

 

Πως σκέφτεται ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις όταν συντάσσει το Business Plan .

 

• Χαράσει μία στρατηγική σύμφωνα με την οποία έχει έναν απόλυτα συγκεκριμένο στόχο ( να πείσει και να προκαλέσει αυτά τα οποία ζητά ) .
• Ποιοί είναι αυτοί στους οποίους απευθύνεται ( ποιό το ειδικό κοινό του 😉
• Κάτω από ποιές συνθήκες και στρατηγικές θα επηρρεάζονταν και θα πείθονταν ;
• Να μην ξεφεύγει ποτέ απο τον επιδιωκόμενο στόχο .

 

 

Οδηγίες πρός τον Σύμβουλο στις Δημόσιες Σχέσεις , για τη σύνταξη του Business Plan :

 

 

• Χρησιμοποιήστε απλή και κατανοητή γλώσσα .
• Τα επιχειρήματα σας να ενθουσιάζουν και να βασίζονται σε ακριβή στοιχεία .
• Το βασικό κομμάτι του Business Plan είναι στην πραγματικότητα η αφήγηση της ιστορίας της επιχείρησης και των ανθρώπων της .

 

 

Ποιά είναι η επιχείρηση :

 

Δώστε αρκετά στοιχεία για το ποιά είναι η επιχείρηση και μην θεωρείτε δεδομένο πως οι πάντες γνωρίζουν τα πάντα .

 

• Προσεγγίστε το ακριβές αντικείμενο των υπηρεσιών ή της παραγωγής σας .
• Παρουσιάστε,  τι σας κάνει διαφορετική επιχείρηση .

 

 

Περιβάλλον Δράσης :

 

• Ποιά είναι η οικονομική κατάσταση ;
• Τι συμβαίνει στην αγορά ;
• Δώστε τις επιδόσεις της επιχείρησης σας .
• Αναφέρατε τις επιδιώξεις σας .

 

 

Προβλέψεις :

 

Είναι ίσως το κεντρικό κομμάτι του Business Plan .

 

1. Αιτιολογήστε τις προβλέψεις σας , γιατί τις  υποστηρίζεται .
2. Οι αναξιόπιστες προβλέψεις υπονομεύουν το κύρος του Business Plan .

 

 

Τα στοιχεία :

 

 

• Μην κάνετε χρήση πολλών αρθμών .
• Τα στοιχεία σας να οδηγούν στα συμπεράσματα που επιθυμείτε .
• Εξηγήστε τα οφέλη και τα κέρδη από τις προτάσεις σας .

 

 

Τα χρήματα :

 

• Κίνηση χρημάτων υπάρχει σε κάθε Business Plan .
• Δώστε ακριβή στοιχεία κινήσεων των ποσών .
• Δώστε εναλλακτικές λύσεις άντλησης χρημάτων εάν αποτυγχάνουν τα αρχικά σχέδια .
• Θα εκτεθείτε εάν υπάρξουν δυσάρεστες εκπλήξεις .
• Αναπτύξτε το λογιστικό σύστημα , παρουσιάζοντας τα υπαρκτά κέρδη .

 

 

 

Δομή του γραπτού :

 

• Μην παραλείψετε να ζητήσετε , αυτό που ζητάτε .
• Εξηγήστε την ιδέα σας .
• Δώστε τα B’ σχέδια .
• Αναφέρατε τα πιθανά σενάρια κρίσεων .
• Το Business Plan, δεν καταλήγει σε χάραξη στρατηγικού σχεδίου γιατί είναι μέρος ενός στρατηγικού σχεδίου .
• Στην ουσία το Business Plan είναι οι προτάσεις για εφαρμογή της στρατηγικής .

 

Business Plan και παρεμφερή έγγραφα :

 

 

Ο Σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων γνωρίζει πολύ καλά τις διαφορές μεταξύ των εγγράφων :

 

 

• Μία πρόσκληση για επενδύσεις , δεν είναι Business Plan αλλά Ενημερωτικό Δελτίο .
• Διευκρινείστε πάντα το είδος του κάθε εγγράφου .
• Το Business Plan δεν είναι ο προυπολογισμός της εταιρείας . Το Business Plan είναι οι ιδέες και η εφαρμογή τους πρός παρακίνηση των αθρώπων . Ο Προυπολογισμός χρησιμοποιείται για τον οικονομκό έλεγχο της επιχείρησης

 

 

Στοιχεία :

 

• Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις προσκομίζει πάντα όλα τα αποδεικτικά στοιχεία των επιχειρημάτων του .

 

 

 

Εσωτερικό Business Plan :

 

 

• Για επικοινωνία .
• Συντονισμό και έλεγχο .
• Για διαχείριση της απόδοσης
• Για καθορισμό στόχων .
• Προσδιορισμό δράσεων – οράματος – εκπαίδευσης .