Διοργάνωση Εκδηλώσεων . 20 Χρυσοί κανόνες .

English Edition of This Article at The Bottom Of The Page :

Διοργάνωση εκδηλώσεων :

Πρώτα- πρώτα για κάθε εκδήλωση την οποία θα διοργανώσετε πρέπει να έχετε μία απάντηση στο γιατί αυτή διοργανώνεται . Προσέξτε όμως , η απάντηση αυτή δεν πρέπει να είναι γενική , του τύπου « ……γιατί διοργανώνουμε τη δεξίωση ; εεε….για να περάσουμε καλά ». Είναι η πιό λάθος απάντηση . Πάντα θα υπάρχει ένα πρόβλημα , μία απαίτηση , μία δυσκολία , μία δυσλειτουργία για να πραγαμτοποιηθεί  η όποια εκδήλωση . Όταν στο ΓΙΑΤΙ; Δίνετε μία σαφή απάντηση θα έχετε σαφή στρατηγική .

1. Βασιστείτε στις αξίες , του Ήθους , της αξιοπιστίας , της ειλικρίνειας , της συνέπειας της διαφάνειας .
2. Να έχετε πάντα πλάνο .
3. Να είστε απλοί . Τα μηνύματα σας σαφή .
4. Να υπάρχει πάντα Check List .

5. Δώστε έμφαση στο ανθρώπινο δυναμικό σας .

6. Δημιουργήστε μοναδικές εμπειρίες .

7. Υπηρετήστε τους συνεργάτες σας .

8. Συνεργαστείτε με καλούς επαγγελματίες .

9. Η πρόσκληση να είναι ξεκάθαρη .

10. Δουλέψτε πάνω σε μία σπουδαία ιδέα , ξεχωριστή καινοτόμο . Ποτέ μία εκδήλωση σας να μην είναι σαν την προηγούμενη .
11. Αναζητήστε στο internet κάθε πληροφορία που σχετίζεται με το είδος της εκδήλωσης σας .
12. Συμβουλευτείτε και site εταιρειών διοργάνωσης απο το εξωτερικό . Εμπιστευτείτε άφοβα , ιστοσελίδες εταιρειών σε  Ηνωμένο Βασίλειο – Αυστραλία – Ην. Πολιτείες – Βέλγιο .
13. Μελετήστε τη δομική οργάνωση της Disney . Παγκοσμίως η Disney μελετάτε σε πανεπιστημιακές σχολές management , λόγω της πρωτοτυπίας της στις εκδηλώσεις στα θεματικά της πάρκα . Η βασική στρατηγική της Disney στη διοργάνωση εκδηλώσεων είναι : Να προσφέρουμε μία συναρπαστική εμπειρία . Εκφράζεται με το πρωτοποριακό σύστημα σχεδιασμού The Role Of Performance , που σημαίνει πως κάθε στέλεχος έχει έναν ρόλο και όλοι μαζί δημιουργούν μία εμπειρία .
14. Όποια δραστηριότητα σχεδιάσετε θα πρέπει να είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με τη στρατηγική .
15. Συνεργαστείτε με γραφίστα ώστε να σας κάνει προτάσεις για την πρόσκληση . Μην παραβλέπετε το γεγονός πως η πρόσκληση είναι η πρώτη εικόνα της εκδήλωσης σας .
16. Αναζητήστε Sponsoring , και Χορηγούς . Υπάρχει τεράστια διαφορά μεταξύ τους ( διαβάστε το ανάλογο άρθρο μας ) .
17. Στην πρόταση σας για Sponsors , περιγράψτε την εκδήλωση σας , το ποσό που ζητάτε ή τους πόρους που επιθυμείτε , το προφίλ της εταιρείας , τα ανταλλάγματα που δίνετε και τα οφέλη του Sponsor από αυτη τη συνεργασία .
18. Εκπαιδεύστε στους ρόλους τους όλους όσους εμπλέκονται στην εκδήλωση , προσωπικό , υποδοχή , στελέχη catering .
19. Προσέξτε τα συμβόλαια και τις συμφωνίες σας με τους χώρους που πραγματοποιείτε τις εκδηλώσεις σας . Δύο κυρίως παράγοντες θα πρέπει να σας απασχολούν . Η αξιοπιστία των ανθρώπων της επιχείρησης στην οποία γίνετε η εκδήλωση σας και η ευελιξία τους στις επιθυμίες σας .

 Σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων .

Το σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων   θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 17 Δεκεμβρίου , στις αίθουσες του Καριέρα , Αποστόλου Παύλου 10 στο Μαρούσι ( πίσω από το νοσοκομείο Υγεία )  , στις 10.00 .

Παρουσιάζει και διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου    Διευθυντής επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 .Συγγραφέας των βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα εκδ. Σταμούλης 2011 .

Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία mkorovesi@kariera.gr  και Αγγελική Παναγιώτου Angeliki.Panagiotou@kariera.gr

 Organisation of events:

1. At first for each event to be organized must have an answer to why this is organized. But beware, this response should not be general, like «…… because we organize the reception? Uh …. to have fun.» It is the most wrong answer. There will always be a problem, a requirement, a difficulty, an impairment to the pragamtopoiithei any event. When the WHY? Give a clear answer will have a clear strategy.
2. Rely on the values ​​of ethics, credibility, honesty, consistency of transparency.
3. Always plan.
4. Be simple. Your messages clear.
5. Always to Check List.
6. Emphasize your workforce.
7. Create unique experiences.
8. Ypiretiste colleagues.
9. Work with good professionals.
10. The call is clear.
11. Work on a great idea, unique novel. Never one event you can not be like the previous one.
12. Look on the internet all information related to the type of your event.
13. Consult and site organization by companies abroad. Confide fearlessly, websites of companies in the UK – Australia – United States – Belgium.
14. Consider the structural organization of Disney. Disney World to study at universities management, because of the originality of the events on the theme parks. The basic strategy of the Disney events are: to offer an exciting experience. Expressed in innovative system design The Role Of Performance, which means that every member has a role and together create an experience.
15. Any business plan should be inextricably linked with the strategy.
16. Work with graphic designer to make proposals for the invitation. Do not overlook the fact that the invitation is the first impression of your event.
17. Search Sponsoring, and sponsors. There is huge difference between them (read our article similar).
18. In your proposal for Sponsors, describe your event, the amount you request or resources you want, the profile of the company, giving consideration to the benefits of the Sponsor of this cooperation.
19. Educate their roles all those involved in the event, staff, reception staff catering.
20. Take the contracts and agreements your premises make your events. Two main factors should concern you. The credibility of the people of company become your event and flexibility to your wishes.