//
you're reading...
Δημοσιες Σχεσεις, Διοργανωση Εκδηλωσεων, Συμβουλος Δημοσιων Σχεσεων

Οργανώνοντας τη Συνέντευξη Τύπου .

press conference 1

Βήμα 1:
Η συνέντευξη τύπου θα πρέπει να έχει ένα σίγουρο λόγο για τον οποίο και διοργανώνεται.

Η συνέντευξη τύπου θα πρέπει:

Να προσφέρει πάντα είδηση.

Να αναφέρεται σε σημαντική επένδυση της εταιρείας ή να πραγματοποιείται για την παρουσίαση νέων προϊόντων ή υπηρεσιών.

Σε περιπτώσεις κρίσεων να δίνει εξηγήσεις και να ενημερώνει.

Βήμα 2:

Το κοκτέιλ, το γεύμα ή η δεξίωση δίνονται μετά τη συγκέντρωση και τη συνέντευξη προς τους δημοσιογράφους, ώστε να μπορούν οι προσκεκλημένοι να παρακολουθήσουν χωρίς παρενέργειες τη συνέντευξη.

Πριν από την εκδήλωση, μπορούν να σερβιριστούν καφές, αναψυκτικά και ξηροί καρποί.

Η μεγαλύτερη καθυστέρηση που μπορεί να δοθεί σε μια συνέντευξη τύπου είναι έως 15 λεπτά.

Βήμα 3:

Χώροι στάθμευσης.

Τηλέφωνα, υπολογιστές.

Φωτογράφος της εκδήλωσης.

Δημοσιογραφικοί Φάκελοι (Press Kit): χάρτινοι, πλαστικοί, δερμάτινοι, απλοί, πολυτελείς.

Μέσα στους φακέλους υπάρχουν: Δελτίο Τύπου / Πληροφοριακό υλικό/ Ενημερωτικά έντυπα για τον οργανισμό / Βιογραφικά σημειώματα των ομιλητών / Φωτογραφίες με λεζάντες/ Μπλοκ – μολύβι.

Βήμα 4:

Στην είσοδο της εκδήλωσης πρέπει να υπάρχει γραμματεία για τους δημοσιογράφους με πληροφοριακό υλικό.

Η γραμματεία παραδίδει τους φακέλους στην έξοδο και κατά την αποχώρηση των δημοσιογράφων.

Αναμνηστικό δώρο.

Βήμα 5:

Αποστολή όλου του υλικού σε όσους δημοσιογράφους δεν μπόρεσαν να παραστούν. Δεν πρέπει να μείνει κανένα Μέσο Επικοινωνίας χωρίς ενημέρωση.

Μαγνητοφώνηση και μαγνητοσκόπηση της συνέντευξης.

 

Advertisements

Συζήτηση

Δεν υπάρχουν σχόλια.

Σχολιάστε

Εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία ή επιλέξτε ένα εικονίδιο για να συνδεθείτε:

Λογότυπο WordPress.com

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό WordPress.com. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Twitter

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Twitter. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Facebook

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Facebook. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Google+

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google+. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Σύνδεση με %s

Αρέσει σε %d bloggers: