Τα 10 + 1 Λάθη σε ένα Δελτίο Τύπου .

Του Γιώργου Παπατριανταφύλλου .

Το βασικότερο αλλά και συχνότερο λάθος σε ένα Δελτίο Τύπου είναι να θεωρηθεί απο τον συντάκτη του ώς ένα διαφημιστικό έγγραφο . Το δελτίο τύπου δεν είναι «εργαλείο» προώθησης και δεν στοχεύει κάν σε διαφημιστική επικοινωνία πόσο μάλλον σε δωρεάν διαφήμιση . Ο επαγγελματίας ο οποίος αποστέλει Δελτία Τύπου με σκοπό την προιοντική προβολή ή την αύξηση της αναγνωρισιμότητας , πετυχαίνει πλήγμα στην εικόνα του ιδίου και της επιχείρησης την οποία εκπροσωπεί .Το διαφημιστικό μήνυμα είναι υψίστης σημασίας και θεωρώ τη διαφημιστική επικοινωνία πυλώνα της οικονομίας αλλά το Δελτίο Τύπου δεν είναι διαφημιστικό μήνυμα λόγω του ότι εντάσσεται στη δράση της δημοσιότητας και δεν απαιτεί την αγορά χώρου και χρόνου στα Μέσα Ενημέρωσης . ( * σε πολλαπλά άρθρα μας έχουμε αναδείξει την αξία και τη σπουδαιότητα της διαφημιστικής επικοινωνίας η οποία είναι απολύτως απαραίτητη σε κάθε καμπάνια επικοινωνίας ) .
Το Δελτίο Τύπου δεν είναι πρόσκληση . Επίσης συχνό λάθος είναι να αποστέλεται αντικαθιστώντας την πρόσκληση π.χ μίας εκδήλωσης . Το έγγραφο το οποίο γνωστοποιεί την πραγματοποίηση μίας εκδήλωσης έχει διαφορετικό σχεδιασμό και διαφορετική στρατηγική στόχευση απο αυτήν του Δελτίου Τύπου .
Το Δελτίο Τύπουπρέπει πάντα να προσφέρει είδηση . Είναι λάθος να εστιάζει σε περιεχόμενο διαφορετικό απο την είδηση για το οποίο θα πρέεπι να έχει συνταχθεί .
Το Δελτίο Τύπου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 3 παραγράφους . Εάν είναι μακροσκελές δεν θα μπεί εύκολα στη διαδικασία ανάγνωσης του ο παραλήπτης . Επιπλέον δίνει την εντύπωση πως ο συντάκτης του δεν μπορεί να δώσει συνοπτική περιγραφή .
Το Δελτίο Τύπου πρέπει να απαντά στα ερωτήματα : Ποιός ; τι ; που ; πως ; πότε ; γιατί ; Εάν απουσιάζει έστω και μία απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα υπάρχει δομικό λάθος στη σύνταξη του δελτίου .
Η περιστασιακή αποστολή του Δελτίου Τύπου , χωρίς να έχουν αναπτυχθεί σχέσεις με τους παραλήπτες του δημοσιογράφους ή επαγγελματίες γραφείων τύπου αποτελεί επίσης λάθος και δίνει την εντύπωση του ερασιτεχνικού τρόπου αντιμετώπισης των παραληπτών με μοναδική πρόθεση την ικανοποίηση του αιτήματος για δημοσιότητα , αδιαφορώντας για την σχέση αμοιβαίου συμφέροντος η οποία και αποτελεί το θεμέλιο λίθο της επιστήμης των Δημοσίων Σχέσεων .
Η μη στρατηγική στόχευση μίας καμπάνιας δημοσιότητας η οποία περιλαμβάνει και Δελτίο Τύπου αποτελεί λάθος διότι εφόσον υπάρχει απουσία στρατηγικής δεν είναι ορατός ο στόχος της μεταβολής την οποία επιχειρούμε με το Δελτίο Τύπου .
Το Δελτίο Τύπου είναι λάθος να μην είναι καλογραμμένο και να μην τηρεί όλους τους κανόνες συντακτικού – γραμματικής – αισθητικής .Προδίδει συντάκτη συνοπτικών διαδικασιών ο οποίος δεν δίνει προσοχή ευρύτερα .
Μεγάλο Λάθος επίσης στην αποστολή του δελτίου τύπου αποτελεί το γεγονός πως δεν υπάρχουν σε πολλές αποστολές επικαιροποιημένες λίστες παραληπτών με αποτέλεσμα να μειώνεται η αποτελεσματικότητα του αφού αυτό καταλήγει σε email απενεργοποιημένα ή λανθασμένα .
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται στον τίτλο του Δελτίου Τύπου . Ο τίτλος είναι λάθος να είναι μεγάλος γιατί καταντά κουραστικός αλλά και γεμίζει ασάφεια τους παραλήπτες .
Λάθη επίσης συνοπτικά είναι : Η αποστολή τις ημέρες Παρασκευή και Δευτέρα (λόγω του ότι η διάθεση είναι χαλαρή και σκληρή αντίστοιχα ) – η μη υπογραφή με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας του συντάκτη – η λογοτεχνική ή συγκινησιακή γραφή – οι ασάφειες – η κακή χρήση της γλώσσας .

Γιώργος Παπατριανταφύλλου

Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι ο Συγγραφέας των βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων εκδόσεις Σταμούλης 2008 καιΕταιρική Εικόνα εκδ. Σταμούλης 2011 μέλος του δσ της ΕΕΔΣ ( Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων / το επιστημονικό σωματείο των Δημοσίων Σχέσεων στην Ελλάδα ) Διδάσκει Δημόσιες Σχέσεις και Διοίκηση Επιχειρήσεων σε στελέχη επιχειρήσεων και φοιτητές gpappr@gmail.com

Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου ,

διδάσκει Δημόσιες Σχέσεις και Διοίκηση Επιχειρήσεων , στην εταιρεία Kariera www.kariera.gr μέλος του διεθνούς δικτύου Career Builder www.careerbuilder.com το οποίο παρέχει υψηλού επιπέδου εκπαίδευση σε στελέχη επιχειρήσεων παγκοσμίως και βοηθά ευρύτερα τα στελέχη να αναπτύξουν την καριέρα τους . Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι στον τομέα των Kariera Business Seminars , από το 1999 .Σεμινάρια μας http://goo.gl/b4SIA

——————————

10 + 1 Errors in a press release.

The main and most common mistake in a press release is to be considered by the author as a promotional document. The press release is not a «tool» promotion and do not even aim at marketing communications let alone free advertising. The professional who is sending Press Releases to Product View or increase brand awareness, gave blow to the image of himself and the company he represents.

The advertising message is of paramount importance and I consider marketing communications pillar of the economy, but the press release is not diafimsitiko message.

The press release is not an invitation. Also common mistake is to be forwarded by replacing the call eg an event. The document discloses the realization of an event has a different design and different strategy targeting of this press release.

The press release should always offer news. It is a mistake to focus on content other than the news that will preepi be drafted.

The press release should not be more than 3 paragraphs. If lengthy will not easily enter the reading process by the receiver. Moreover it gives the impression that the author can not give brief description.

The press release should answer the questions: Who? what where? how? when? why If missing even one answer to these questions is a structural error in compilation.

Casual mission press release, without having developed relationships with the recipients of the journalists or press office professionals is also wrong and gives the impression of amateur way of dealing with recipients solely with the intention to meet the request for disclosure, regardless of the relationship of mutual interest which constitutes the cornerstone of the science of public relations.

Failure strategy targeting a publicity campaign that includes press release is wrong because if there is no strategy does not show the target of the change which we attempt in the press release.

The Press Release is wrong is not well written and not observe all rules syntactic – grammar – Beauty .Prodidei accelerated procedures author who does not pay attention in general.

Big Mistake also the mission of the press release is the fact that there are many missions to date mailing lists, thereby reducing the effectiveness of since this results in email disabled or incorrectly.

Particular attention should be given to the title of the press release. The title is wrong to be great but it becomes boring and fills ambiguity recipients.

Errors also are briefly: Sending days Friday and Monday (because the mood is relaxed and cruel respectively) – the non-signing with all the contact details of the author – literary or emotional writing – ambiguities – the misuse of language .

George Papatriantafyllou.

George Papatriantafyllou is the Author of books, Public Relations Programs versions Stamoulis 2008 kaiEtairiki Picture ed. Stamoulis 2011 board member HSWMA (Greek Public Relations / scientific association of Public Relations in Greece) teaches Public Relations and Business Administration to business executives and gpappr@gmail.com students

George Papatriantafyllou,

He teaches Public Relations and Business Administration in Kariera company www.kariera.gr member of the international network Career Builder www.careerbuilder.com which provides high-level training to business executives worldwide and widely helps executives to develop their career. George Papatriantafyllou is in Kariera Business Seminars, since 1999 our .Seminaria http://goo.gl/b4SIA