Διοργανωση Εκδηλωσεων

Check List , συνολικός σχεδιασμός

:

1. Ομάδες εργασίας .
2. Επαφές , επικοινωνία με τα στελέχη του  χώρου .Χωριτικότητα , έλεγχος εγκαταστάσεων .
3. Σχεδιασμός προσκλήσεων .
4. Ομιλίες στοχευμένες  – παρουσιάσεις – πάνελ .
5. Οπτικοακουστικά Μέσα .
6. Διακόσμηση ( με εταιρεία και ειδικό designer ) .
7. Διακόσμηση – Εταιρική Ταυτότητα και εταιρικές δραστηριότητες .
8. Αναμνηστικά Δώρα .
9. Υποδοχή , εκδήλωσης / αίθουσας .
10. Διαχείριση κρίσεων .

l       Check List – Διευρυμένες αρμοδιότητες  :

1. Ειδικές κατασκευές . Βήμα – εξέδρα …
2. Δεξίωση – καθιστό γεύμα .
3. Catering .
4. Φωτογραφική κάλυψη .
5. Πρόσβαση / parking .
6. Υλικό παρουσίασης .
7. Follow up / υπενθύμιση / πρόβλεψη προσέλευσης .
8. Τime Schedulle .
9. Dress Code , στελεχών και εμπλεκομένων .
10. Τεχνική υποδομή .
11. Λίστα καλεσμένων.
12. Folder, και οποιαδήποτε άλλη μορφή ενημέρωσης κριθεί απαραίτητη για την περίσταση .
13. Φάκελοι δημοσιογραφικοί ( Press Kit ), διακρίνονται σε χάρτινους – πλαστικούς – δερμάτινους – απλούς – πολυτελείς . Μέσα στους φακέλους υπάρχουν: Δελτίο Τύπου / Πληροφοριακό υλικό/ Ενημερωτικά έντυπα για τον οργανισμό / Βιογραφικά σημειώματα των ομιλητών / Φωτογραφίες με λεζάντες/ Μπλοκ – μολύβι.
14. Πρόσκληση σε ειδικούς προσκεκλημένους και σε ειδικούς του τραπεζιού .
15. Συντονισμός ομάδας ειδικών και γενικών καθηκόντων .
16. Πρίν την έναρξη , απεριτίφ .

CHECK LIST :

1. Χρονοδιαγράμματα.
2. Χώρος .Εισιτήρια και είσοδος .
3. Εικόνα χώρου.
4. Εμφανίσεις .
5. Προσωπικό .
6. Πλήθος / κόσμος .
7. Ασφάλεια .
8. Επικοινωνία .
9. Πληροφορίες.
10. Μεταφορές.
11. Parking .
12. Catering .
13. Τουαλέτες .
14. Πρώτες βοήθειες .
15. Διαφήμιση.
16. Δημοσιότητα .
17. Media relation .
18. Υποδοχή.

Event Manager .

l       Ο υπέυθυνος της εκδήλωσης , σχεδιάζει την εκδήλωση και όχι μόνο ότι συμβαίνει τη στιγμή της εκδήλωσης.

l       Εκφράζει τη φιλοσοφία της εκδήλωσης.

l       Έχει αρχεία με τις επαφές , συνεργατών , στελεχών , μέσων ενημέρωσης .

l       Δημιουργεί γέφυρες αμοιβαίου συμφέροντος με τους συμμετέχοντες.

l       Εμπνέει και καθοδηγεί την ομάδα.

l       Εκπαιδεύει την ομάδα .

 

1. Εκπονεί την ιδέα και «χτίζει» πάνω σε αυτήν .
2. Σχεδιάζει την εκδήλωση .
3. Εφαρμόζει την στρατηγική .
4. Δοκιμάζει τις τακτικές .

Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης .

1. Συντονίζει την ομάδα.
2. Λύνει κάθε πρόβλημα .
3. Διαχειρίζεται τις ανάγκες .
4. Διαχειρίζεται τις κρίσεις.

ΤΟ BUDGET :

Τα βασικά έσοδα προέρχονται από :

1. Επιχορηγήσεις.
2. Δωρεές
3. Sponsorship .
4. Πωλήσεις εισιτηρίων.
5. Έσοδα από ειδικά προγράμματα .
6. Ειδικές αμοιβές .
7. Παραχωρήσεις δικαιωμάτων.

Το εξοδολόγιο :

1. Έξοδα διοίκησης/ office / computers / printers / telephone / fax …
2. Δημοσιότητα / press kit / press ads / radio ads /poster leaflet / programms .
3. Ενοικίαση χώρων .
4. Εξοπλισμός / stage / sound / lights / transport /toilets / first aid / tables & chairs / technicians
5. Αμοιβές .
6. Ασφαλιστικές καλύψεις .
7. Ασφάλεια χώρων.
8. Λογαριασμοί .
9. Καθαριότητα / before / during / after
10. Ταξίδια προσκεκλημένων .
11. Φιλοξενία.
12. Έξοδα για τα διάφορα group.
13. Έξοδα για τους εθελοντές.
14. Διάφορες υπηρεσίες.
15. Απρόβλεπτα / διάφορα / gifts
16. Documentation /photo / video .

Η Ατμόσφαιρα . 

 

l       Είναι η εικόνα της εκδήλωσης .

l       Δημιουργείτε από :

1. Τονν φωτισμό .
2. Την μουσική .
3. Τις οσμές .
4. Τους θορύβους .
5. Την αισθητική .
6. Τα χρώματα .
7. Το Design / έπιπλα / χώρος .
8. Το στύλ του έμψυχου δυναμικού .
9. Το στύλ των διοργανωτών .
10. Την ποιότητα των αξεσουάρ , σερβίτσια / διακοσμητικά ….

Το Κοινό .

 

l       Σχετικά με το κοινό των εκδηλώσεων , απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις :

1. Ποιά κατηγορία , προσπαθείτε να προσελκύσετε , να έρθετε σε επαφή να παρακινήσετε , και να επηρρεάσετε με την εκδήλωση σας ;
2. Γιατί πρέπει το κοινό αυτό να έρθει στην εκδήλωση σας ;
3. Τι ανάγκες και επιθυμίες έχει ;
4. Ποιές συγκεκριμένες δράσεις έχετε ετοιμάσει και πως θα συμμετέχουν ;
5. Ποιά θα είναι η αποτελεσματικότητα επάνω τους ;

 

Ο Φωτισμός .

Ο Φωτισμός .

• Να είναι ανάλογος της εκδήλωσης .
• Χρώματα φωτισμού .

1. Είναι επαρκής ;
2. Καλύπτει όλο το γεγονός ;
3. Υπάρχουν εναλλακτικά συστήματα ;
4. Ο τύπος των προβολέων.
5. Ποιά χρώματα φώτων χρησιμοποιούμε;

Ήχος :

•  Eταιρεία και ποιά .
• Monitor .
• Μικροφωνική εγκατάσταση .
• Special Effect .
• Εκδηλώσεις εντυπωσιασμού .
• Συνολική εμπειρία .

1. Επικοινωνούν οι τεχνικοί μεταξύ  τους εάν βρίσκονται  σε μεγάλες αποστάσεις ;
2. Υπάρχουνν monitor ;
3. Φτάνει ο ήχος να ηχογραφηθεί από τα ΜΜΕ ;
4. Η ΑΚΟΥΣΤΙΚΗ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ.
5. Ανεπιθύμητοι θόρυβοι.
6. Το σύνολο του ήχου να ταιριάζει με το θέμα της εκδήλωσης.

1. Ορισμός του χρονικού διαστήματος αυτών.
2. Πυροτεχνήματα , τις στιγμές της κορύφωσης .
3. Ειδικά οπτικά και ηχητικά εφφέ.
4. Συμβατότητα με συστήματα υπολογιστών .

Η Δεξίωση :

•  Αριθμός ατόμων .
•  Επιλογή εταιρίας catering .
• Ομάδα διοργάνωσης εκδήλωσης .
• Eκπαίδευση προσωπικού .
• Επιλογή μενού , στρατηγική επιλογή .
• Συμβόλαιο με το catering .

Check List – Crisis Management  .

ΑΠΕΙΛΕΣ / ΚΡΙΣΕΙΣ :

l       Σημαντικό κομμάτι η πρόληψη και η διαχείριση των κινδύνων αλλά και η μείωση των πιθανοτήτων κρίσεων .

l       Μείωση των κινδύνων για τους συμμετέχοντες .

l       Επικοινωνιακή διαχείριση κρίσεων.

l       Ασφάλεια και υγεία.

l       Ιδιαιτερότητα στην πώληση ποτών.

l       Εντοπίζουμε τα πιθανά σενάρια κρίσεων για την κάθε εκδήλωση .

l       Προετοιμασία και ασκήσεις .

l       Σχέδια πιθανών λαθών και παραλείψεων .

l       Πιθανές λύσεις στα προβλήματα .

l       Αποφυγή σφαλμάτων και λαθών .

l       Άνοιγμα επικοινωνιακών διαύλων .

Ο στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική – εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών που τις διοργανώνουν.

Η Διοργάνωση Εκδηλώσεων είναι αναγκαίο να διέπεται από ένα απόλυτα δομημένο και πολύ καλά μελετημένο σχέδιο , καθώς πρέπει η επένδυση του κάθε οργανισμού να έχει αποτελεσματικότητα και να μην χάνονται χρήμα και χρόνο. Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη Marketing, στελέχη Δημοσίων Σχέσεων, στελέχη εταιρειών Catering / Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, σε κάθε στέλεχος που επιθυμεί να διοργανώνει αποτελεσματικά / στρατηγικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα εκδηλώσεις, σε κάθε νέο επιχειρηματία και σε οποιονδήποτε βλέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων ως μία ευκαιρία νέας επαγγελματικής τοποθέτησης.

λεπτομέρειες στο http://www.business-seminars.gr/%CE%A3%CE%B5%CE%BC%CE%B9%CE%BD%CE%AC%CF%81%CE%B9%CE%B1.mvc/%CE%9B%CE%B5%CF%80%CF%84%CE%BF%CE%BC%CE%AD%CF%81%CE%B5%CE%B9%CE%B5%CF%82/346

Σας ευχαριστούε που επισκεφθήκατε την σελίδα μας www.papatriantafillou.com

Έχουν προστεθεί τρία καινούργια άρθρα :

1. Διοργάνωση Εκδηλώσεων . Ένα συναρπαστικό Σεμινάριο του κου Παπατριανταφύλλου . Μελετήστε τι σημαίνει στρατηγική Διοργάνωση . Λεπτομέρειες για το Σεμινάριο στην ενότητα ΝΕΟ ! ΣΕΜΙΝ .
2. Branding – Nation Branding . Ο Σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων παίζει καθοριστικό ρόλο στη διαμόρφωση της εικόνας .
3. Εταιρική ταυτότητα , λογότυπο – ονοματοδοσία .

Ακολουθούν αμέσως πιό κάτω .





Ακόμα στο site μας http://www.papatriantafillou.com :

– Ενημερωθείτε για το βιβλίο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ , το πρώτο βιβλίο του Γιώργου Παπατριανταφύλλου γύρω απο τις Δημόσιες Σχέσεις μία συναρπαστική μελέτη – έρευνα . Το βιβλίο διδάσκεται σε τρείς πανεπιστημιακές σχολές .

– Στην ενότητα ΝΕΟ ! ΣΕΜΙΝ δείτε τα σεμινάρια στα οποία διδάσκει ο κος Παπατριανταφύλλου . Υπάρχει ένα εξαιρετικό πρόγραμμα Event Management Diploma ( Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Δίπλωμα ) , καθώς και ένα οκτάωρο σεμινάριο ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ , το Σάββατο 26 Φεβρουαρίου 2011 . Περισσότερα στην ενότητα ΝΕΟ ! ΣΕΜΙΝ.

– Δείτε στην ενότητα Βιβλία , βιβλιογραφία με περισσότερους από 200 τίτλους , σχετικά με τις Δημόσιες Σχέσεις , το Management , την κλινική και κοινωνική ψυχολογία ………………

– Στο θέμα Έρευνες ,βοθήστε το ερευνητικό μας έργο απαντώντας στα ερωτήματα .

Επίσης :

Τοποθετήστε στο search , το θέμα για το οποίο επιθυμείτε να έχετε πληρφόρηση ή επικοινωνήστε μαζί μας με mail αναφέροντας μας το θέμα της επιλογής σας ώστε να σας προσφέρουμε όλες τις πληροφορίες και τα ερευνητικά στοιχεία που διαθέτουμε γιαυτό ( βλέπετε , επικοινωνία ) .

Σας ευχαριστούμε θερμότατα για την επίσκεψη σας στην ιστοσελίδα μας .

 

Του Γιώργου Παπατριανταφύλλου .

Σίγουρα  έχετε  προσκληθεί σε πάμπολες εκδηλώσεις . Συνεντεύξεις τύπου , πάρτι , συναυλίες , γαμήλιες δεξιώσεις , τελετές έναρξης ή λήξης , προωθητικές ενέργειες , εκδηλώσεις για το περιβάλλον , φεστιβάλ , εκθέσεις , εγκαίνια , αθλητικές εκδηλώσεις , σχολικές εκδηλώσεις , κινηματογραφικά event , εκδρομές , εταιρικές εκδηλώσεις ,  meeting , συνέδρια , εορταστικές εκδηλώσεις , βραβεύσεις ,  δεξιώσεις , ομιλίες ,

Ποιά είναι η εκδήλωση την οποία θυμάστε ως ξεχωριστή και γιατί ;

Μην ανησυχείτε εάν δυσκολεύστε να θυμηθείτε . Δεν έχετε κάποιο πρόβλημα μνήμης . Το σφάλμα είναι των διοργανωτών Αυτοί δεν έχουν φροντίσει να θυμάστε τις εκδηλώσεις στι οποίες σας έχουν προσκαλέσει .

Ασφαλώς και μπορεί να υπάρχει κάποια εκδήλωση την οποία ανακαλείτε με θαυμασμό ή και ενθουσιασμό . Αυτό το οποίο σας οδηγεί στο να τη  θυμάστε ευχάριστα είναι η συναισθηματική ταύτιση σας με αυτή . Η εμπειρία που βιώσατε .

Η συντριπτική πλειοψηφία των εκδηλώσεων στερούνται στρατηγικής .

Πως θα καταλάβετε εάν μία εκδήλωση δεν έχει στρατηγική . Εάν είχατε την ευκαιρία να συνομιλήσετε με τον διοργανωτή μίας εκδήλωσης που στερείτε στρατηγικής και του θέτατε το ερώτημα ΓΙΑΤΙ διοργανώσατε αυτή την εκδήλωση , θα σας απαντούσε ακριβώς με τα ακόλουθα λόγια :

Γιατί ; τι γιατί ; εεεεεεεεε……. για να περάσουμε καλά . Για να περάσουν καλά οι καλεσμένοι ……… για όλα αυτά .

ΛΑΘΟΣ .

Κάθε εκδήλωση πρέπει να απαντά με σαφήνεια , δηλαδή με μία φράση 8- 10 λέξεις , στο γιατί διοργανώνεται . Το γιατί πρέπει να απαντά σε ένα κενό ή πρόβλημα ή επιδίωξη , τα οποία έχει υποδείξει μία ερευνητική διαδικασία . Έρευνα – παρατήρηση – συγκριτικά στοιχεία …..

Παράδειγμα :

Συνήθως το αρμόδιο στέλεχος για τη διοργάνωση μίας παιδικής εκδήλωσης για τα παιδιά των εργαζομένων μίας εταιρείας , στο ερώτημα γιατί πραγματοποιείται  η εκδήλωση , θα απαντήσει ΓΙΑ ΝΑ ΠΕΡΑΣΟΥΜΕ ΚΑΛΑ , ΕΜΕΙΣ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΝΑ ΔΙΑΣΚΕΔΑΣΟΥΜΕ …γενικά και αόριστα .

Η ίδια εκδήλωση εάν έχει στρατηγική , θα πρέπει να εκφραστεί ως εξής, από τον καταρτισμένο Σύμβουλο Δημοσίων Σχέσεων  :

Παρέδωσα ένα ερωτηματολόγιο στα στελέχη της εταιρείας μας και στο ερώτημα τι σας λείπει περισσότερο από την εταιρεία μας πρός εσάς , η καθολική απάντηση ήταν :

« Η εταιρεία δεν είναι τόσο κοντά όσο θα ήθελα στην οικογένεια μου . Ποτέ δεν έχει κάνει κάτι για την οικογένεια μου» . Αυτό είναι ένα πρόβλημα για την εταιρεία και τη διοίκηση .Η στρατηγική της εκδήλωσης είναι :

Η διοίκηση ενδιαφέρεται για τα παιδιά των εργαζομένων .

 

 

Σκεφτείτε πως όλα όσα γίνουν στην εκδήλωση θα είναι προσανατολισμένα στη λογική αυτή . Δεν είναι όλα πιό απλά ; Και μετρήσιμα . Γιατί μετά την εκδήλωση εάν επαναληφθεί η ερώτηση στους εργαζόμενους , πρέπει οι απαντήσεις να έχουν μεταβληθεί .

Αυτά και άλλα πολλά , πρακτικά στο Σεμινάριο που θα  εκπλήξει όποιον το παρακολουθήσει  και θα τον βοηθήσει να παρουσιάζει αποτελέσματα σε κάθε εκδήλωση .

Τα εργαστηριακά πειράματα του σεμιναρίου :

1. Διοργάνωση ενός Mega Event με όλες τις δρατηριότητες .
2. Σύνταξη Δελτίου Τύπου .
3. Εκπαίδευση στην αντιμετώπιση κρίσεων σε εκδήλωση .
4. Διοργάνωση ενός φεστιβάλ .
5. Υποβολή πρότασης Χορηγίας .
6. Δημιουργία Check List .
7. Διοργάνωση ομάδας εκδηλώσεων πρός προσέλκυση τουρισμού.
8. Διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων .

Εισαγωγή

Σεμινάρια του κου Γιώργου Παπατριανταφύλλου , 2011 :

Diploma in Event Management
12/3/2011
Αθήνα .

Εισαγωγή

Ο στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική – εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών που τις διοργανώνουν.

Η Διοργάνωση Εκδηλώσεων είναι αναγκαίο να διέπεται από ένα απόλυτα δομημένο και πολύ καλά μελετημένο σχέδιο , καθώς πρέπει η επένδυση του κάθε οργανισμού να έχει αποτελεσματικότητα και να μην χάνονται χρήμα και χρόνο. Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη Marketing, στελέχη Δημοσίων Σχέσεων, στελέχη εταιρειών Catering / Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, σε κάθε στέλεχος που επιθυμεί να διοργανώνει αποτελεσματικά / στρατηγικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα εκδηλώσεις, σε κάθε νέο επιχειρηματία και σε οποιονδήποτε βλέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων ως μία ευκαιρία νέας επαγγελματικής τοποθέτησης.

Σκοπός

Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι να βοηθήσει όποιον το παρακολουθήσει στο να διοργανώνει στρατηγικά μία εκδήλωση , με σαφή αποστολή , χωρίς να χάνεται στη δίνη αόριστων δράσεων .
Για να πετύχουμε το σκοπό μας θα αναφερθούμε σε πρότυπα μοντέλα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, θα αναφερθούμε ακαδημαϊκά σε όλα τα είδη εκδηλώσεων, θα μελετήσουμε εργαστηριακά εκδηλώσεις με , στρατηγική διοργάνωση ενώ θα παρουσιάσουμε όλον τον άξονα , ώστε να φτάσουμε στο στρατηγικό σχεδιασμό μίας εκδήλωσης , σε ρεαλιστικές συνθήκες με πραγματικά μεγέθη .

Θεματολογία

Ακολουθεί η θεματολογία που θα αναπτυχθεί στα πλαίσια του σεμιναρίου:

• Διοργάνωση Special Event .
• Κατηγορίες εκδηλώσεων .
• Μega Event – Hallmark Events – Major Event – Local Or Community Event – Festival – Sports Event – Business Event .
• Η σπουδαιότητα της στρατηγικής διοργάνωσης εκδηλώσεων στον Τουρισμό .
• Οργανισμοί προσέλκυσης ομάδων Τουρισμού , με βάση τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η διαμόρφωση της εικόνας του οργανισμού , από τη διοργάνωση εκδήλωσης .
• Η επιχειρηματική ανάκαμψη από την στρατηγική διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η κουλτούρα και ο πολιτισμός μέσα από τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η δομή του στρατηγικού σχεδιασμού . Πως ξεκινάμε και πως συνεχίζουμε .
• Η διαχείριση των ανθρώπινων αναγκών στις εκδηλώσεις .
• Παρουσίαση νέων προϊόντων – υπηρεσιών και η προώθηση πωλήσεων μέσω της επιτυχημένης εκδήλωσης .
• Η τοπική κοινότητα στη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Ο εθελοντισμός στα Special Event .
• H Xoρηγία και το Sponsoring.
• H Βασική ιδέα της εκδήλωσης.
• Τα ΜΜΕ και η προβολή των εκδηλώσεων .
• Ο Event Manager .
• To πρότυπο της Disney.
• Σχεδιασμός εκδήλωσης . Χρόνος – τόπος – κίνητρα .
• Η έρευνα πριν από κάθε εκδήλωση .
• Το κοστολόγιο – το Check list .
• Όραμα και αποστολή της εκδήλωσης .
• Operation Plans.
• To προσωπικό των εκδηλώσεων.
• Ομάδες εργασίας .
• Swot Analysis, της εκδήλωσης.
• Ο άξονας επικοινωνίας των εκδηλώσεων .
• Το Budget – το εξοδολόγιο.
• Απειλές και κρίσεις στις εκδηλώσεις .
• Επικοινωνιακή Διαχείριση κρίσεων σε εκδηλώσεις .
• Ticketing.
• Oι προσκεκλημένοι.
• Φωτισμός – ήχος – ειδικά εφέ – oοπτικοακουστικά μέσα – οι προσκλήσεις – διακόσμηση – Μέσα Μεταφοράς – το αναμνηστικό δώρο .
• Experimental Event Management.
• Διοργάνωση Συνεδρίων – εκθέσεων – δεξιώσεων – cocktail – Party – Συνέντευξης Τύπου – επισκέψεις ξεναγήσεις – συναυλιών .
• Εκπαίδευση προσωπικού .
• Σαβουάρ Βίβρ.
• Catering.

Βεβαιώσεις

Στους συμμετέχοντες θα χορηγηθούν βεβαιώσεις συμμετοχής, ελεγχόμενες και εγκεκριμένες από το http://www.kariera.gr και τον παγκόσμιο leader στην αγορά εργασίας http://www.careerbuilder.com

Εισηγητής

Το σεμινάριο εισηγείται ο κύριος Γιώργος Παπατριανταφύλλου

Ο κος. Γιώργος Παπατριανταφύλλου, εργάζεται σήμερα ως Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων και Σύμβουλος Επικοινωνίας στον ραδιοφωνικό σταθμό KissFM 92,9. To 2005, εξελέγη μόνιμο μέλος του προεδρείου του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Εταιρείας Δημοσίων Σχέσεων, όπου και κατέλαβε τη θέση του ταμία. Παράλληλα εργάζεται ως ραδιοφωνικός παραγωγός στον ίδιο σταθμό και συνεργάζεται με την Καριέρα Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Μον. ΕΠΕ, ως εισηγητής σεμιναρίων.

Στο παρελθόν έχει εργαστεί στο Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων στον ΟΔΙΕ (Οργανισμός Διεξαγωγής Ιπποδρομιών Ελλάδος), όπου ήταν υπεύθυνος για την ανάλυση του εταιρικού προφίλ, για την στρατηγική διαμόρφωσης νέας εικόνας και διαχείρισης αυτής. Επίσης έχει εργαστεί ως ραδιοφωνικός και τηλεοπτικός παραγωγός σε γνωστό ραδιοφωνικό και τηλεοπτικό σταθμό. Έχει σπουδάσει Δημόσιες Σχέσεις και Επικοινωνία με ειδίκευση στην Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων και τα Συστήματα Πρόληψης και Διαχείρισης.

Ημερομηνίες και ώρες διεξαγωγής

Το σεμινάριο διεξάγεται στις 12, 15, 16 και 19 Μαρτίου 2011.

Αναλυτικά οι ώρες διεξαγωγής διαμορφώνονται ως εξής:

Σάββατο:

Ώρα προσέλευσης: 09:30
Ώρα έναρξης: 10:00
Ώρα λήξης: 18:00
Καθημερινές:

Ώρα προσέλευσης: 17:30
Ώρα έναρξης: 18:00
Ώρα λήξης: 21:45

Business Seminars: We Boost YOUR Career!

H Business Seminars, ανταποδίδοντας την εμπιστοσύνη των πελατών της, δημιούργησε μία νέα υπηρεσία personal consulting. Συγκεκριμένα, δίνει σε κάθε νέο συμμετέχοντα των ανοικτών σεμιναρίων και των diplomas της, τη δυνατότητα συμπλήρωσης 2 έγκυρων ψυχομετρικών τεστ διάγνωσης επαγγελματικής συμπεριφοράς και επαγγελματικών αξιών, παρέχοντας με αυτό τον τρόπο τη δυνατότητα επιστημονικής σκιαγράφησης του επαγγελματικού προφίλ του κάθε συμμετέχοντα

Η υπηρεσία παρέχεται σε κάθε νέο συμμετέχοντα για ένα τρίμηνο μετά τη λήξη της εκπαίδευσης του/της, χωρίς καμία επιπρόσθετη οικονομική επιβάρυνση!

Business Seminars: We Boost YOUR Career!

Τέλος, στο κόστος συμμετοχής ακόμα συμπεριλαμβάνονται:

Οι εισηγήσεις σε CD
Οδηγός Καριέρας
Πακέτο συνέδρου (Folder, μπλοκ, στυλό)

Επιδότηση του σεμιναρίου μέσω του πόρου ΛΑΕΚ 0,45%

Το ΛΑΕΚ του 2011 θα ξεκινήσει στις αρχές του 2011. Παρακάτω παρατίθενται οι αντίστοιχες πληροφορίες του 2011 για την ενημέρωση σας (με την προϋπόθεση ότι δεν θα αλλάξει η εγκύκλιος του 2011 σε σχέση με ότι ισχύει για το 2010):

Ο πόρος ΛΑΕΚ 0,45% είναι ο Λογαριασμός για την Απασχόληση και την Επαγγελματική Κατάρτιση στον οποίο καταβάλλεται η εργοδοτική εισφορά 0,45%, την οποία αποδίδουν οι εργοδότες για τους υπαλλήλους τους στο ΙΚΑ. Κάθε επιχείρηση, μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον πόρο για την κατάρτιση των υπαλλήλων της (2 φορές το χρόνο για κάθε υπάλληλο) και ανταποδοτικά θα της επιστραφεί το κόστος της εκπαίδευσης.

Το ποσό που ανταποδοτικά δικαιούται να λάβει κάθε επιχείρηση για προγράμματα επαγγελματικής κατάρτισης που θα υλοποιήσουν το έτος 2011, διαμορφώνεται ως εξής:

Το 100% της εργοδοτικής εισφοράς (0,45%) που θα καταβάλλει η επιχείρηση το έτος 2011, εφόσον οι δαπάνες κατάρτισης είναι μεγαλύτερες ή ίσες με το ποσό αυτό.
Το 100% των δαπανών κατάρτισης εφόσον η επιχείρηση θα καταβάλλει δαπάνες για κατάρτιση μικρότερες της εργοδοτικής εισφοράς (0,45%) το έτος 2011.
Επιχειρήσεις που δεν υλοποίησαν προγράμματα κατάρτισης ή δεν εξάντλησαν την εργοδοτική εισφορά (0,45%) το έτος 2010, μπορούν να μεταφέρουν και να χρησιμοποιήσουν το αντίστοιχο ποσό στο έτος 2011.

Ζητήστε μας αναλυτικές πληροφορίες.

Πληροφορίες πληρωμής:

Το κόστος του σεμιναρίου μπορεί να πληρωθεί με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό που ακολουθεί ή με καταβολή του στα γραφεία μας (Αποστόλου Παύλου 10Α, Μαρούσι 15123):

Alpha Bank: 164.00.2320003717 – Δικαιούχος: Καριέρα Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Μον. ΕΠΕ
Κατόπιν της κατάθεσης, παρακαλείσθε να αποστείλετε το καταθετήριο στο φαξ 210 81.15.359, αναγράφοντας πάνω του με στυλό το ονοματεπώνυμό σας και τον τίτλο του σεμιναρίου για το οποίο γίνεται η πληρωμή. Μετά την αποστολή του φαξ, σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τα Business Seminars στο 210 81.15.354-355 για επιβεβαίωση της λήψης του.

Ακύρωση κράτησης

Σε περίπτωση που δεν σας επιτρέψει τελικά το πρόγραμμά σας να παρευρεθείτε και δεν έχετε δεσμεύσει τη θέση σας, αλλά έχετε κάνει κράτηση, σας παρακαλούμε θερμά να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο 210 81.15.354-355.

Ακύρωση δεσμευμένης συμμετοχής
Σε περίπτωση ακύρωσης μιας δεσμευμένης συμμετοχής, τα χρήματα δεν επιστρέφονται, αλλά μεταφέρονται σε κάποιο επόμενο 8ωρο σεμινάριο ή Diploma που θα διοργανώσουν τα Business Seminars.

Επικοινωνία με την Business Seminars
Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τα Business Seminars (Απ. Παύλου, 10Α, Μαρούσι):

Τηλέφωνο: 210 81.15.355 – 210.81.15.354
Φαξ: 210 81.15.359
E-mail: info@business-seminars.gr
Ωράριο λειτουργίας: 09:30 έως 18:30

•Δείτε τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις των σημαντικότερων επιπέδων και των πιό συχνών εκδηλώσεων . Λεπτομέρειες , στο βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων του Γιώργου Παπατριανταφύλλου , εκδ. Σταμούλης ( φωτογραφία ) . Κυκλοφορεί σε όλα τα βιβλιοπωλεία
Οι εκδηλώσεις είναι στην εποχή μας απόλυτα εξειδικευμένες και απαιτείται γνώση και λεπτομερής σχεδιασμός .

H διοργάνωση των εκδηλώσεων σε επίπεδο εθνικό προσφέρει :
• Koινωνικά και Πολιτιστικά οφέλη ( ομαδοποίηση κοινότητας / δημιουργία εγκαταστάσεων / νέες ιδέες / νέες επενδύσεις ) .
• Οφέλη για το περιβάλλον ( επενδύσεις στην καθαριότητα / επίδειξη περιβαλλοντικού πολιτισμού ) .
• Πολιτικά Οφέλη ( προώθηση του έργου των κυβερνήσεων / επενδύσεις ).
• Τουριστικά κια οικονμικά οφέλη ( προσέλκυση τουριστών / νέες θέσεις εργασίας ) .
• Τα Special Events είναι εκδηλώσεις που έχουν ως σκοπό τους να παράγουν πολιτισμό , κουλτούρα , να προωθήσουν ήθη και έθιμα αλλά και να προβάλλουν τον φορέα από τον οποίο διοργανώνονται.
• Τα special event από την πλευρά των διοργανωτών, είναι σημαντικές εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται όχι συχνά, και είναι διαφορετικές από συνηθισμένες δραστηριότητες .
• Από την πλευρά των συμμετεχόντων είναι μία διαφορετική εμπειρία και ξεχωριστές εκδηλώσεις από τις καθημερινές.
• Mega Events : είναι οι εκδηλώσεις αυτές οι οποίες επηρρεάζουν τα οικονομκά μεγέθη μίας χώρας ή ενός οργανισμού και γίνονται αντικείμενο προβολής από τα ΜΜΕ παγκοσμίως.Στην κατηγορία αυτή ανήκουν οι Ολυμπιακοί αγώνες, το παγκόσμιο κύπελλο ποδοσφαίρου .
• Τα Mega Events στοχεύουν στον παγκόσμιο τουρισμό και έχουν πολλά οφέλη για τους διοργανωτές και την τοπική κοινωνία.Οικονομικές απολαβές , έσοδα από τα δικαιώματα , πολιτικά οφέλη .
• Hallamark Event :
• Οι εκδηλώσεις αυτές ταυτίζονται με το ήθος και το χαρακτηριστικό γνώρισμα των πόλεων στις οποίες διοργανώνονται.Οι ονομασίες τους είναι αυτές των πόλεων, αποκτούν αναγνωρισιμότητα και γίνονται ευρύτερα γνωστές .Το καρναβάλι του Ρίο Ντε Τζανέιρο, το Φεστιβάλ του Εδιμβούργου στη Σκωτία .Στην Ελλάδα , η Ανθοκομική έκθεση Κηφισιάς .
• Τα Hallmark Event είναι ταυτισμένα με το μέρος που πραγματοποιούνται αλλά και με τους κατοίκους αυτού .Προσελκύουν τουρισμό και είναι μία επαναλαμβανόμενη εκδήλωση με οικονομικά κα άλλα οφέλη.Πολλές φορές έχουν και παραδοσιακό χαρακτήρα .
• Τα Hallmark Event αυξάνουν την φήμη της πόλης διοργάνωσης .
• Οι εκδηλώσεις αυτού του είδους είναι προτεινόμενες στις περιπτώσεις που μία πόλη πρέπει να δημιουργήσει φήμη και καλή εικόνα.
• Major Event :
• Είναι οι εκδηλώσεις αυτές που προκαλούν το ενδιαφέρον των ΜΜΕ και έναν μεγάλο αριθμό επισκεπτών , λάτρεις αυτών των εκδηλώσεων .Επίσης προσφέρουν αυξημένα έσοδα από τις επισκέψεις αυτών .
• Major Event είναι το Αυστραλιανό Open του Τέννις , οι αγώνες της Φόρμουλα 1 .Επίσης συγκαταλέγονται τα μουσικά φεστιβάλ και τα φεστιβάλ τέχνης .
• Local or Community Events :
• Είναι τοπικού χαρακτήρα εκδηλώσεις που απευθύνονται κυρίως στους κατοίκους της κοινότητας .Διοργανώνονται σε πάρκα , σχολεία από την τοπική διοίκηση ή και από τοπικούς φορείς .
• Festivals :
• Τα Φεστιβάλ είναι εκδηλώσεις ιδιαίτερα δημιουργικές και ευχάριστες για τους ανθρώπους .Προάγουν την κοινωνική και πολιστική ζωή του τόπου διοργάνωσης .
• Τα Festival έχουν συνήθως καλλιτεχνικό χαρακτήρα . Η Bienalle ( σειρά εικαστικών και κινηματογραφικών εκδηλώσεων ) της Βενετίας .
• Πολλά είδη Festival είναι μουσικά .
• Ένα είδος Festival ιδιαίτερα διαδεδομένο είναι τα Food & Wine Festival .Συνήθως πραγματοποιούνται στις πρωτεύουσες των χωρών .
• Sports Events :
• Είναι μία ιδιαίτερα διαδεδομένη μορφή εκδηλώσεων , που έχουν τις ρίζες τους στην Αρχαία Ελλάδα και στους Ολυμπιακούς αγώνες που διοργανώνονταν εκεί.
• Τα Sports Events προσελκύουν θεατές , τα ΜΜΕ και είναι μία καλή πηγή εσόδων .
• Επίσης προωθούν τα κυβερνητικά σχέδια , στο επίπεδο της διάδοσης της κυβερνητικής πολιτικής και στο επίπεδο προσέλκυσης τουρισμού.
• Τα Business Events είναι εκδηλώσεις που αναπτύσσονται κυρίως μεταξύ στελεχών.
• Περιλαμβάνονται τα συνέδρια , τα συμπόσια , τα σεμινάρια , επιστημονικές ημερίδες και οργανωμένα επαγγελματικά ταξίδια.
• Τα Business Events εντάσσονται στις εργασίες της βιομηχανίας των εκδηλώσεων με πολλά εκατομμύρια εισπράξεων ετησίως .
• Η τοποθεσία που γίνεται γνωστή από κάποια εκδήλωση ή εκδηλώσεις είναι πόλος έλξης τουρισμού και επισκεπτών.
• Τα Mega Events αυξάνουν τα οικονομικά μεγέθη σε όλα τα οικονομικά επίπεδα και ενισχύουν και άλλες χρονικές περιόδους οικονομικά τις περιοχές .
• Επιτυχημένες εκδηλώσεις ενισχύουν τις επενδύσεις και τα επιχειρηματικά ανοίγματα .
• Μονάδες φιλοξενίας πολλαπλασιάζονται καθώς και κάθε μορφή υπηρεσιών.
• Οι εκδηλώσεις φωτογραφίζουν την κουλτούρα και τον πολιτισμό αλλά και το επίπεδο και την ποιότητα ζωής των τόπων διοργάνωσης .
• Η επιτυχία του event manager κρίνεται από το πόσο πολύ ενθουσιάζει τους μετόχους ( με την ευρεία έννοια ) και κατά πόσο καλά διαχειρίζεται τις ανθρώπινες ανάγκες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
• Οι εταιρείες πραγματοποιούν πλήθος εκδηλώσεων , για :
• Προώθηση πωλήσεων .
• Διαμόρφωση εικόνας .
• Παρουσίαση νέων προιόντων.
• Διάφορες άλλες δραστηριότητες
• Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στην Host Community ,δηλαδή την κοινότητα που φιλοξενεί την εκδήλωση , είτε πρόκειται για τους κατοίκους μίας πόλης ή ακόμα για τα στελέχη μίας επιχείρησης .
• Η Host Community , εκπέμπει θετικά ή αρνητικά μηνύματα στους προσκεκλημένους , επισκέπτες .
• Φιλικότητα και φιλοξενία είναι απαραίτητα συστατικά μίας επιτυχημένης εκδήλωσης , με καλή εικόνα.
• Σε Mega Events η Host Community τροφοδοτεί με εθελοντές την εκδήλωση.
• Η συμπεριφορά και οι τρόποι της Host Community συντελεί στην οπτική παραστατική εικόνα των συμμετεχόντων .
• Τα ΜΜΕ και αυτά των νέων τεχνολογιών παίζουν καθοριστικό ρόλο στην εκδήλωση.
• Στο παγκόσμιο χωριό μεταφέρονται η εικόνα και ο ήχος ταχύτατα .
• Ένα πρότυπο στην ομαδική εργασία αποτελεί το μοντέλο του προσωπικού της Disney.
• Διαθέτουν ένα σύστημα που ενεργοποιείται στις εκδηλώσεις στις Disneyland.
• Το σύστημα αυτό ονομάζεται THE ROLES OF PERFORMER .
• Κάθε στέλεχος έχει έναν συγκεκριμένο ρόλο τον οποίο εκτελεί .
• Όλοι μαζί παρουσιάζουν ένα ομαδικό έργο στο οποίο καλύπτουν ο ένας την εργασία ή τον ρόλο του άλλου όπου αυτό είναι απαραίτητο.
• Κυριαρχεί το ομαδικό πνεύμα .
• Το προσωπικό στις Disneyland , προσπαθεί να προσφέρει στον επισκέπτη μία μοναδική εμπειρία αφού πιθανότατα είναι η μοναδική φορά που επισκέπτεται αυτός το θεματικό τους πάρκο.
• Ο Manager αναζητά πόρους και προσωπικό για την επιτυχή διοργάνωση .
• Ο Manager αναζητά οικονομική ενίσχυση , χορηγούς και sponsoring .
• Δημιουργεί Cash Flow ώστε να υπάρχουν χρήματα για να τακτοποιούνται οι οικονομικές απαιτήσεις .
• Σε αρκετές περιπτώσεις η προπώληση των εισιτηρίων είναι μία αξιόλογη πηγή εσόδων.
• ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ .
• Κάθε εκδήλωση απαιτεί ένα πλήρες στρατηγικό σχέδιο το οποίο σχεδιάζεται με γνώμονα το αποτέλεσμα , που επιδιώκει .
• Λέξη κλειδί στο σχέδιο είναι η προσφορά, το τι προσφέρει η εκδήλωση.
• ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ .
• Εντοπισμός βασικής ιδέας και προσφορά της εκδήλωσης .
• Κόστη και οφέλη από την εκδήλωση.
• Πηγές εσόδων .
• Σχεδιασμός αύξησης της προσφοράς.
• Εντοπισμός πιθανών προβλημάτων.
• Σχεδιασμός των τακτικών και των ενεργειών , για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης .
• Εντοπισμός του οράματος και της αποστολής της εκδήλωσης .

Συνεχίζεται ……

Check List , συνολικός σχεδιασμός :

Δείτε τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις των σημαντικότερων επιπέδων και των πιό συχνών εκδηλώσεων . Λεπτομέρειες , στο βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων του Γιώργου Παπατριανταφύλλου , εκδ. Σταμούλης ( φωτογραφία ) . Κυκλοφορεί σε όλα τα βιβλιοπωλεία

1. Ομάδες εργασίας .
2. Επαφές , επικοινωνία με τα στελέχη του χώρου .Χωριτικότητα , έλεγχος εγκαταστάσεων .
3. Σχεδιασμός προσκλήσεων .
4. Ομιλίες στοχευμένες – παρουσιάσεις – πάνελ .
5. Οπτικοακουστικά Μέσα .
6. Διακόσμηση ( με εταιρεία και ειδικό designer ) .
7. Διακόσμηση – Εταιρική Ταυτότητα και εταιρικές δραστηριότητες .
8. Αναμνηστικά Δώρα .
9. Υποδοχή , εκδήλωσης / αίθουσας .
10. Διαχείριση κρίσεων .
 Check List – Διευρυμένες αρμοδιότητες :
1. Ειδικές κατασκευές . Βήμα – εξέδρα …
2. Δεξίωση – καθιστό γεύμα .
3. Catering .
4. Φωτογραφική κάλυψη .
5. Πρόσβαση / parking .
6. Υλικό παρουσίασης .
7. Follow up / υπενθύμιση / πρόβλεψη προσέλευσης .
8. Τime Schedulle .
9. Dress Code , στελεχών και εμπλεκομένων .
10. Τεχνική υποδομή .
11. Λίστα καλεσμένων.
12. Folder, και οποιαδήποτε άλλη μορφή ενημέρωσης κριθεί απαραίτητη για την περίσταση .
13. Φάκελοι δημοσιογραφικοί ( Press Kit ), διακρίνονται σε χάρτινους – πλαστικούς – δερμάτινους – απλούς – πολυτελείς . Μέσα στους φακέλους υπάρχουν: Δελτίο Τύπου / Πληροφοριακό υλικό/ Ενημερωτικά έντυπα για τον οργανισμό / Βιογραφικά σημειώματα των ομιλητών / Φωτογραφίες με λεζάντες/ Μπλοκ – μολύβι.
14. Πρόσκληση σε ειδικούς προσκεκλημένους και σε ειδικούς του τραπεζιού .
15. Συντονισμός ομάδας ειδικών και γενικών καθηκόντων .
16. Πρίν την έναρξη , απεριτίφ .
CHECK LIST :
1. Χρονοδιαγράμματα.
2. Χώρος .Εισιτήρια και είσοδος .
3. Εικόνα χώρου.
4. Εμφανίσεις .
5. Προσωπικό .
6. Πλήθος / κόσμος .
7. Ασφάλεια .
8. Επικοινωνία .
9. Πληροφορίες.
10. Μεταφορές.
11. Parking .
12. Catering .
13. Τουαλέτες .
14. Πρώτες βοήθειες .
15. Διαφήμιση.
16. Δημοσιότητα .
17. Media relation .
18. Υποδοχή.
Event Manager .
 Ο υπέυθυνος της εκδήλωσης , σχεδιάζει την εκδήλωση και όχι μόνο ότι συμβαίνει τη στιγμή της εκδήλωσης.
 Εκφράζει τη φιλοσοφία της εκδήλωσης.
 Έχει αρχεία με τις επαφές , συνεργατών , στελεχών , μέσων ενημέρωσης .
 Δημιουργεί γέφυρες αμοιβαίου συμφέροντος με τους συμμετέχοντες.
 Εμπνέει και καθοδηγεί την ομάδα.
 Εκπαιδεύει την ομάδα .

1. Εκπονεί την ιδέα και «χτίζει» πάνω σε αυτήν .
2. Σχεδιάζει την εκδήλωση .
3. Εφαρμόζει την στρατηγική .
4. Δοκιμάζει τις τακτικές .
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης .
1. Συντονίζει την ομάδα.
2. Λύνει κάθε πρόβλημα .
3. Διαχειρίζεται τις ανάγκες .
4. Διαχειρίζεται τις κρίσεις.
ΤΟ BUDGET :
Τα βασικά έσοδα προέρχονται από :
1. Επιχορηγήσεις.
2. Δωρεές
3. Sponsorship .
4. Πωλήσεις εισιτηρίων.
5. Έσοδα από ειδικά προγράμματα .
6. Ειδικές αμοιβές .
7. Παραχωρήσεις δικαιωμάτων.
Το εξοδολόγιο :
1. Έξοδα διοίκησης/ office / computers / printers / telephone / fax …
2. Δημοσιότητα / press kit / press ads / radio ads /poster leaflet / programms .
3. Ενοικίαση χώρων .
4. Εξοπλισμός / stage / sound / lights / transport /toilets / first aid / tables & chairs / technicians
5. Αμοιβές .
6. Ασφαλιστικές καλύψεις .
7. Ασφάλεια χώρων.
8. Λογαριασμοί .
9. Καθαριότητα / before / during / after
10. Ταξίδια προσκεκλημένων .
11. Φιλοξενία.
12. Έξοδα για τα διάφορα group.
13. Έξοδα για τους εθελοντές.
14. Διάφορες υπηρεσίες.
15. Απρόβλεπτα / διάφορα / gifts
16. Documentation /photo / video .
Η Ατμόσφαιρα .

 Είναι η εικόνα της εκδήλωσης .
 Δημιουργείτε από :
1. Τονν φωτισμό .
2. Την μουσική .
3. Τις οσμές .
4. Τους θορύβους .
5. Την αισθητική .
6. Τα χρώματα .
7. Το Design / έπιπλα / χώρος .
8. Το στύλ του έμψυχου δυναμικού .
9. Το στύλ των διοργανωτών .
10. Την ποιότητα των αξεσουάρ , σερβίτσια / διακοσμητικά ….
Το Κοινό .

 Σχετικά με το κοινό των εκδηλώσεων , απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις :
1. Ποιά κατηγορία , προσπαθείτε να προσελκύσετε , να έρθετε σε επαφή να παρακινήσετε , και να επηρρεάσετε με την εκδήλωση σας ;
2. Γιατί πρέπει το κοινό αυτό να έρθει στην εκδήλωση σας ;
3. Τι ανάγκες και επιθυμίες έχει ;
4. Ποιές συγκεκριμένες δράσεις έχετε ετοιμάσει και πως θα συμμετέχουν ;
5. Ποιά θα είναι η αποτελεσματικότητα επάνω τους ;

Ο Φωτισμός .
Ο Φωτισμός .
• Να είναι ανάλογος της εκδήλωσης .
• Χρώματα φωτισμού .
1. Είναι επαρκής ;
2. Καλύπτει όλο το γεγονός ;
3. Υπάρχουν εναλλακτικά συστήματα ;
4. Ο τύπος των προβολέων.
5. Ποιά χρώματα φώτων χρησιμοποιούμε;
Ήχος :
• Eταιρεία και ποιά .
• Monitor .
• Μικροφωνική εγκατάσταση .
1. Επικοινωνούν οι τεχνικοί μεταξύ τους εάν βρίσκονται σε μεγάλες αποστάσεις ;
2. Υπάρχουνν monitor ;
3. Φτάνει ο ήχος να ηχογραφηθεί από τα ΜΜΕ ;
4. Η ΑΚΟΥΣΤΙΚΗ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ.
5. Ανεπιθύμητοι θόρυβοι.
6. Το σύνολο του ήχου να ταιριάζει με το θέμα της εκδήλωσης.
• Special Effect .
• Εκδηλώσεις εντυπωσιασμού .
• Συνολική εμπειρία .
1. Ορισμός του χρονικού διαστήματος αυτών.
2. Πυροτεχνήματα , τις στιγμές της κορύφωσης .
3. Ειδικά οπτικά και ηχητικά εφφέ.
4. Συμβατότητα με συστήματα υπολογιστών .
Η Δεξίωση :
• Αριθμός ατόμων .
• Επιλογή εταιρίας catering .
• Ομάδα διοργάνωσης εκδήλωσης .
• Eκπαίδευση προσωπικού .
• Επιλογή μενού , στρατηγική επιλογή .
• Συμβόλαιο με το catering .
Check List – Crisis Management .
ΑΠΕΙΛΕΣ / ΚΡΙΣΕΙΣ :
 Σημαντικό κομμάτι η πρόληψη και η διαχείριση των κινδύνων αλλά και η μείωση των πιθανοτήτων κρίσεων .
 Μείωση των κινδύνων για τους συμμετέχοντες .
 Επικοινωνιακή διαχείριση κρίσεων.
 Ασφάλεια και υγεία.
 Ιδιαιτερότητα στην πώληση ποτών.
 Εντοπίζουμε τα πιθανά σενάρια κρίσεων για την κάθε εκδήλωση .
 Προετοιμασία και ασκήσεις .
 Σχέδια πιθανών λαθών και παραλείψεων .
 Πιθανές λύσεις στα προβλήματα .
 Αποφυγή σφαλμάτων και λαθών .
 Άνοιγμα επικοινωνιακών διαύλων .

Συνεχίζεται …………

Δείτε τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις των σημαντικότερων επιπέδων και των πιό συχνών εκδηλώσεων . Λεπτομέρειες , στο βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων του Γιώργου Παπατριανταφύλλου , εκδ. Σταμούλης ( φωτογραφία ) . Κυκλοφορεί σε όλα τα βιβλιοπωλεία .

The Venue – Ο Τόπος Διεξαγωγής .

Αναγνωρίσιμος .
Εύκολα προσβάσιμος .
Θετική εικόα.
Αξιοπιστία ιδιοκτησίας .
Εμφάνιση προσωπικού .
Βαθμός εξυπηρέτησης .
Άρτια τηλεφωνική εξυπηρέτηση .
Ευέλικτη συνεργασία .
Τεχνολογικές εγκαταστάσεις .
Συνεργασίες της επιχείρησης .
Συστάσεις .
Ερευνα προηγούμενων συνεργασιών .

Εvent Team .

Eκπαίδευση στη στρατηγική της εταιρείας .
Εκπαίδευση στη στρατηγική της εκδήλωσης .
Επιμέλεια εμφάνισης .
Άριστη αίσθηση της εξυπηρέτησης .
Ομαδικό πνεύμα .
Νοοτροπία συνεργασίας .
Ανάληψη ρόλου .

Catering .

Προηγούμενες συνεργασίες .
Δυνατότητα testing .
Ποιότητα προιόντων .
Εικόνα προμηθευτών .
Έλεγχος προμηθευτών .
Εικόνα προσωπικού .
Βαθμός εκπαίδευσης προσωπικού .
Στύλ εξυπηρέτησης .
Τηλεφωνική αντιμετώπιση .
Ευελιξία συνεργασίας .
Δυνατότητα υπογραφής συμβολαίου .

Sound / projection .

Aξιοπιστία συνεργάτη .
Προηγούμενες εμπειρίες συνεργασίες .
Εμφάνιση – εξυπηρέτηση προσωπικού .
Ιδιοκτησιακό καθεστώς .
Εμφάνιση προσωπικού .
Τεχνολογικές δυνατότητες .
Κατάσταση υλικού ( παλαιότητα – εμφάνιση ) .
Βαθμός δυαντότητας συνεργασίας .
Αυτονομία υλικού – εγκαταστάσεων .

Sponsors .

Αξιόπιστες εταιρείες .
Συμφωνία με το θέμα της εκδήλωσης .
Κατανόηση δραστηριοτήτων .
Ύψος προσφορών .
Εικόνα στελεχών

Design / Image .

Τεχνολογικές υποδομές εταιρείας συνεργαζόμενης .
Συστάσεις – πελάτες .
Διαπίστωση και εκτίμηση εργασιών .
Στύλ επαγγελματιών .
Αξιοπιστία , φερεγγυότητα .
Δυνατότητες αντοχής σε διάφορες δοκιμαστικές επιλογές .
Βαθμός αντίληψης αναγκών εκδήλωσης .

Media / communication .

Eπιλογή επικοινωνιακών μεθόδων βάση στρατηγικής ( tv / mobille / radio / below – above the line / social network ) .
Επιλογή μέσων κατόπιν ανάλυσης του κοινού της εκδήλωσης .
Αξιοπιστία μέσου .
Δυνατότητες προώθησης πέραν των διαφημιστικών προγραμμάτων .

Hospitality .

Προσφερόμενες υπηρεσίες , χώρου φιλοξενίας .
Ανταπόκριση στις προδιαγραφές της εταιρείας .
Στύλ χώρων .
Δυνατότητες ψυχαγωγίας .
Δυνατότητες μετακινήσεων .
Βαθμός εξυπηρέτησης πελατών .
Προηγούμενες εμπειρίες .

Special Effect .

Παρακολούθηση κάποιου show .
Aπαίτηση παρουσίασης .
Καινοτομία και πρωτότυπες προτάσεις .
Κόστος και έρευνα κόστους .
Προτάσεις διαφοροποίησης από άλλες εκδηλώσεις .

The Gifts .

Πολλαπλές επιλογές .
Αξιόλογες προτάσεις .
Ευχαίρεια στους διακανονισμούς .
Αξιοπιστία στελεχών .
Ανταπόκριση στις ανάγκες της εταιρείας μας .
Φερεγγυότητα στις εργασίες της η εταιρεία .

Ticketing .

Διευκολύνσεις πρός αποφυγή ουράς .
Καλό κτίσμα στέγασης ticketing .
Εμφάνιση στελεχών πώλησης .
Τρόποι επικοινωνίας τους .

Special positions / prive .

Eξαιρετική εικόνα WC .
Υπάλληλος στην είσοδο του χώρου WC , χωρίς φιλοδώρημα .
Εξασφάλιση διαρκούς τροφοδοσίας αναλωσίμων των prive .
Διαρκής με εξαιρετικά διακριτικό τρόπο , καθαριότητα και διατήρηση του χώρου .

Συνέντευξη Τύπου :

Στρατηγική επιλογή χώρου και χρόνου
Προσκλήσεις
Ευκολία πρόσβασης
Ηχητική / οπτική κάλυψη .
Ομιλητές .
Υποδοχή .
Πρόγραμα .
Press Kit
Φωτογραφική κάλυψη .
Αναμνηστικό δώρο .
Αποχώρηση .
Αρμοδιότητες .

Εκθέσεις :

Λίστα συμμετεχόντων .
Ποιότητα διοργανωτή .
Ύφος και θεματλογία έκθεσης .
Απαιτούμενοι πόροι .
Διαθέσιμο ανθρώπινο δυναμικό .
Στρατηγική επιλογή δικής μας εικόνας .
Συνεργασία με designers και ομαδες ειδικών .
Επικοινωνία της συμμετοχής μας .
Πλάνο στρατηγικής .

Εσωτερικές συναντήσεις :

Ακριβής agenda .
Χρονοδιάγραμμα .
Συστήματα ήχου και προβολής .
Coctail .
Διασφάλιση αποφυγής διακοπών της συνάντησης  .
Καταγραφή συζήτησης .

Δεξιώσεις :

Διασφάλιση υψηλής αισθητικής .
Εκπαίδευση προσωπικού .
Catering – επιλογή , συνεχής τροφοδοσία .
Ήχος – εικόνα .
Είσοδος – parking .
Xρονοδιάγραμμα .
Ειδικά εφφέ .
Εκπλήξεις .
Εμπειρία .
Παρουσία έντονη ή διακριτική της εταιρείας .
Εμφάνιση  στελεχών .
Φωτισμός – ειδική  μελέτη .
Απόδοση ρόλων .

Επαγγελματικές συναντήσεις  :

Εικόνα – στύλ .
Εμφάνιση .
Επιλογή χώρου , στρατηγικά .
Στρατηγική επικοινωνίας και θεματολογίας .

Διοργάνωση Εκδηλώσεων . Ε’ Επιστημονικός Τομέας

Μελέτη – Έρευνα : Γεώργιος Ιωάννου Παπατριανταφύλλου .

Έννοια της Διοργάνωσης .
Σχεδιασμός – οργάνωση – διοίκηση δραστηριοτήτων με δεδομένη αποστολή .

Κάθε εκδήλωση , αποσκοπεί σε συγκεκριμένο αποτέλεσμα .

Η στρατηγική – το όραμα – η κουλτούρα των επιχειρήσεων εκ – δηλώνονται , δηλαδή γίνονται γνωστά .

Οι εκδηλώσεις φανερώνουν τα μηνύματα των επιχειρήσεων .

Οι εκδηλώσεις φέρνουν κοντά τον φορέα διοργάνωσης και ένα συγκεκριμένο κοινό .
Οι σχέσεις που θα αναπτυχθούν θα κρίνουν τον βαθμό επίτευξης των στόχων της εκδήλωσης .

Στο επίκεντρο των εκδηλώσεων είναι η εικόνα του οργανισμού .
Κέρδος και πωλήσεις ή προώθηση είναι αποτέλεσμα της επιτυχημένης διαχείρισης της εικόνας .

Η άποψη που έχει ένας άνθρωπος για έναν οργανισμό .
Περιλαμβάνονται η Γνώμη η Εμπιστοσύνη και τα Συναισθήματα.

Οι αξίες που αποδίδονται όταν έρχεται στη σκέψη ο οργανισμός .
Περιλαμβάνονται η Αυθεντικότητα , η Τιμιότητα , η Υπευθυνότητα η Ακεραιότητα .

H εμπιστοσύνη και η υποστήριξη που ακολουθούν τον άνθρωπο μετά τις αξίες που αυτός αποδίδει στον οργανισμό .

Το τμήμα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων :

Ερευνά .
Συλλέγει πληροφορίες.
Καταστρώνει το σχέδιο .
Οργανώνει και διοικεί όλους τους εμπλεκόμενους.
Έχει αποκλειστικά την ευθύνη για την πορεία της εκδήλωσης .
Αναζητά τη διαδρομή που θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα .

Διοργάνωση , Βήμα – Βήμα .

Βήμα 1ο .

Για ποιόν λόγο πραγματοποιείται η εκδήλωση ;
Ποιός είναι ο σκοπός της ;
Ποιούς στόχους έχει ;

Βήμα 2ο :

Εντοπισμός της φιλοσοφία της επιχείρησης .
Το προφίλ .
Τα στελέχη .
Η εικόνα της .
Η εταιρική της ταυτότητα .
Στρατηγική της εταιρείας .

Βήμα 3ο :

Κατηγορία εκδήλωσης .
Συνάντηση με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη και ανταλλαγή απόψεων και ιδεών .
Συλλογή στοιχείων .

Βήμα 4ο :

Ολικός σχεδιασμός .
Στρατηγική της εκδήλωσης .
Τακτικές . Πως θα φτάσουμε εκεί .
Στρατηγική φράση .
Φιλοσοφία της εκδήλωσης .
Εικόνα της εκδήλωσης .

Βήμα 5ο :

Επιλογή ημερομηνίας .
Επιλογή χώρου .
Επιλογή ώρας .
Διάρκεια εκδήλωσης .

Βήμα 6ο :

Ορίζεται Υπεύθυνος Εκδήλωσης .
Ορίζεται η Ομάδα εργασίας .
Εκτίμηση χρονικού ορίζοντα .

Bήμα 7ο :

Σχεδιασμός Check List – Διάγραμμα Οργάνωσης – Check List είναι το διάγραμμα που περιλαμβάνει όλες τις ανάγκες και απαιτήσεις που προβλέπονται στην εκδήλωση . Στο διάγραμμα επίσης , αναφέρονται και οι ενέργειες αντιμετώπισης των αναγκών και των απαιτήσεων αυτών.

Βήμα 8ο :

Κατάρτιση Check List :
Μπαίνουν οι ενέργειες σε απόλυτη χρονική ακρίβεια .
Ημερομηνία έναρξης – ημερομηνία λήξης ενεργειών .
Ανάληψη καθηκόντων – εργασιών .

Βήμα 9ο :

Μελέτη του κοινού της εκδήλωσης .
Έρευνα ποιοτική / ποσοτική .
Συνήθειες – τρόπος διασκέδασης – δημογραφικά χαρακτηριστικά .
Επαγγελματική κατηγορία .
Απαιτήσεις / προσδοκίες .

Βήμα 10ο :

Συναντήσεις ελέγχου και προόδου εργασιών .
Εντοπισμός δυσλειτουργιών .

Bήμα 11ο :

Διοικητική της εκδήλωσης .
Παραγωγή της εκδήλωσης .

Βήμα 12ο :

Αξιολόγηση ποιοτική / ποσοτική .
Αποτελέσματα .
Σύγκριση στοχοθέτησης .

Δεκάδες εταιρείες ( σαφώς και υπάρχουν αξιόλογοι Σύμβουλοι και αξιόλογες Εταιρείες διοργάνωσης Εκδηλώσεων )  , δήθεν Δημοσίων Σχέσεων ή Εταιρείες Επικοινωνίας ή Διοργάνωσης Εκδηλώσεων , προσεγγίζουν οργανισμούς – εταιρείες – επιχειρήσεις με πρόθεση να διοργανώσουν τις όποιες εκδηλώσεις τους . Στην πλειοψηφία τους ( με στοιχεία που διαθέτουμε  κατόπιν επιχειρησιακής ερευνητικής διαδικασίας  )  , οι εταιρείες αυτές δεν εργάζονται με στρατηγικό σχεδιασμό , απουσιάζει εντελώς η έρευνα από τις όποιες δραστηριότητες τους οι οποίες είναι για κάθε τύπο εκδήλωσης ακριβώς οι ίδιες . Η παραπλάνηση είναι πλήρης ενώ η αποτελεσματικότητα μηδενική ή εντελώς τυχαία .

Τα βασικά λάθη αυτών των δήθεν Εταιρειών Δημοσίων Σχέσεων ή Εταιρειών  Επικοινωνίας ή Διοργάνωσης Εκδηλώσεων είναι τα ακόλουθα :

1. Παντελής έλλειψη στρατηγικού σχεδιασμού .
2. Εντελώς τυχαίες δραστηριότητες ( τακτικές ) οι οποίες δεν είναι εναρμονισμένες με τη στόχευση ( η οποία εκ των προτέρων δεν υπάρχει ) .
3. Δήθεν δωρεάν διαφήμιση ( απαράδεκτη πρακτική ) .
4. Γνωριμίες και πρόσκληση σε επώνυμους ( λόγω του ότι δεν υπάρχει στρατηγική , οι επώνυμοι είναι μία παρένθεση που αποπροσανατολίζει την εκδήλωση ) .
5. Γνωριμίες και προβολή των εκδηλώσεων σε ” πολλά Μέσα Ενημέρωσης ” ( λόγω της έλλειψης στρατηγικής , προφανώς γίνεται χρήση Μέσων Ενημέρωσης που δεν επικοινωνούν τα σωστά μηνύματα στο στοχευμένο κοινό ) .

 

Γνωρίστε τον Στρατηγικό Σχεδιασμό των εκδηλώσεων .

Κατανοήστε τη διαδρομή για Αποτελεσματική διοργάνωση Εκδηλώσεων .

Μάθετε με ακρίβεια τι πρέπει να γίνει σε κάθε είδος εκδήλωσης .

Παρουσιάστε ένα σχέδιο σε κάθε συνεργάτη σας που θα εντυπωσιάσει και η υλοποίηση του θα σας προσφέρει επαγγελματική αναγνώριση και επαγγελματικό status .

Event Management

25/9 /2010
Αθήνα

Δηλώστε συμμετοχή!

---

Εισαγωγή

Ο στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική – εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών που τις διοργανώνουν.

Η Διοργάνωση Εκδηλώσεων είναι αναγκαίο να διέπεται από ένα απόλυτα δομημένο και πολύ καλά μελετημένο σχέδιο , καθώς πρέπει η επένδυση του κάθε οργανισμού να έχει αποτελεσματικότητα και να μην χάνονται χρήμα και χρόνο. Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη Marketing, στελέχη Δημοσίων Σχέσεων, στελέχη εταιρειών Catering / Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, σε κάθε στέλεχος που επιθυμεί να διοργανώνει αποτελεσματικά / στρατηγικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα εκδηλώσεις, σε κάθε νέο επιχειρηματία και σε οποιονδήποτε βλέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων ως μία ευκαιρία νέας επαγγελματικής τοποθέτησης.

 

 

 

Εκπαιδευτείτε , ακαδημαικά και πρακτικά ( με εργαστηριακές εφαρμογές ) , στη στρατηγική διοργάνωση εκδηλώσεων . Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Event Management .

Το σεμινάριο διοργανώνεται από την Καριέρα Business – Seminars . Πληροφορίες και συμμετοχές στο 2108115300 .

Business Seminars (Αποστόλου Παύλου 10Α, Μαρούσι 151 23):

• Τηλέφωνο: 210 81.15.300
• Φαξ: 210 81.15.359
• E-mail: info@business-seminars.gr

 

• Αποδείξτε στην εταιρεία σας πως αποτελεσματικά μπορείτε να συνεισφέρετε στην διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Εμπλουτίστε το βιογραφικό σας .
• Κάντε πολλά βήματα εξέλιξης στην επαγγελματική σας πορεία .
• Εκπαιδευτείτε στον στρατηγικό σχεδιασμό της Διοργάνωσης Εκδηλώσεων.

Το Σεμινάριο απευθύνεται :

• Σε στελέχη επιχειρήσεων ( στελέχη δημοσίων σχέσεων – marketing …….) .
• Σε φοιτητές .
• Σε όσους αναζητάτε  εργασία και επιθυμείτε να προσφέρετε και να προβάλλετε μία γνώση διαφορετική , αποτελεσματική , μία παγκόμια τάση .
• Σε όσους επιχειρηματίες επιθυμείτε να επενδύετε μέσα από κάθε εκδήλωση . .
• Σε όλους τους επαγγελματίες που επιθυμείτε η επιχείρηση σας να ξεχωρίσει .
• Σε όσα στελέχη επιθυμούν να αναβαθμίσουν τον ρόλο τους στον οργανισμό .

 

Τι περιλαμβάνει το Σεμινάριο :

• Παραδόσεις σε power point .
• Υλικό αρχείου , ώστε να στηρίζονται όλα τα αναφερόμενα .
• Εργαστηριακές εφαρμογές , με role play και test .
• Πρακτική εφαρμογή των αναφερομένων , εντός της αίθουσας , σε ρεαλιστικές συνθήκες .
• Αναλύσεις  του εργασιακού περιβάλλοντος και συμβουλευτική στη διοργάνωση Εκδηλώσεων  σε κάθε συμμετέχοντα , σε προσωπικές συναντήσεις .

 

Το σεμινάριο διοργανώνεται από την Καριέρα Business – Seminars . Πληροφορίες και συμμετοχές στο 2108115300 .

Business Seminars (Αποστόλου Παύλου 10Α, Μαρούσι 151 23):

• Τηλέφωνο: 210 81.15.300
• Φαξ: 210 81.15.359
• E-mail: info@business-seminars.gr

Event Management

25/9/2010
Αθήνα

Δηλώστε συμμετοχή!

---

Εισαγωγή

Ο στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική – εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών που τις διοργανώνουν.

Η Διοργάνωση Εκδηλώσεων είναι αναγκαίο να διέπεται από ένα απόλυτα δομημένο και πολύ καλά μελετημένο σχέδιο , καθώς πρέπει η επένδυση του κάθε οργανισμού να έχει αποτελεσματικότητα και να μην χάνονται χρήμα και χρόνο. Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη Marketing, στελέχη Δημοσίων Σχέσεων, στελέχη εταιρειών Catering / Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, σε κάθε στέλεχος που επιθυμεί να διοργανώνει αποτελεσματικά / στρατηγικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα εκδηλώσεις, σε κάθε νέο επιχειρηματία και σε οποιονδήποτε βλέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων ως μία ευκαιρία νέας επαγγελματικής τοποθέτησης.

Σκοπός

Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι να βοηθήσει όποιον το παρακολουθήσει στο να διοργανώνει στρατηγικά μία εκδήλωση , με σαφή αποστολή , χωρίς να χάνεται στη δίνη αόριστων δράσεων .
Για να πετύχουμε το σκοπό μας θα αναφερθούμε σε πρότυπα μοντέλα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, θα αναφερθούμε ακαδημαϊκά σε όλα τα είδη εκδηλώσεων, θα μελετήσουμε εργαστηριακά εκδηλώσεις με , στρατηγική διοργάνωση ενώ θα παρουσιάσουμε όλον τον άξονα , ώστε να φτάσουμε στο στρατηγικό σχεδιασμό μίας εκδήλωσης , σε ρεαλιστικές συνθήκες με πραγματικά μεγέθη .

Θεματολογία

• Διοργάνωση Special Event .
• Κατηγορίες εκδηλώσεων .
• Μega Event – Hallmark Events – Major Event – Local Or Community Event – Festival – Sports Event – Business Event .
• Η σπουδαιότητα της στρατηγικής διοργάνωσης εκδηλώσεων στον Τουρισμό .
• Οργανισμοί προσέλκυσης ομάδων Τουρισμού , με βάση τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η διαμόρφωση της εικόνας του οργανισμού , από τη διοργάνωση εκδήλωσης .
• Η επιχειρηματική ανάκαμψη από την στρατηγική διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η κουλτούρα και ο πολιτισμός μέσα από τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η δομή του στρατηγικού σχεδιασμού . Πως ξεκινάμε και πως συνεχίζουμε .
• Η διαχείριση των ανθρώπινων αναγκών στις εκδηλώσεις .
• Παρουσίαση νέων προϊόντων – υπηρεσιών και η προώθηση πωλήσεων μέσω της επιτυχημένης εκδήλωσης .
• Η τοπική κοινότητα στη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Ο εθελοντισμός στα Special Event .
• H Xoρηγία και το Sponsoring.
• H Βασική ιδέα της εκδήλωσης.
• Τα ΜΜΕ και η προβολή των εκδηλώσεων .
• Ο Event Manager .
• To πρότυπο της Disney.
• Σχεδιασμός εκδήλωσης . Χρόνος – τόπος – κίνητρα .
• Η έρευνα πριν από κάθε εκδήλωση .
• Το κοστολόγιο – το Check list .
• Όραμα και αποστολή της εκδήλωσης .
• Operation Plans.
• To προσωπικό των εκδηλώσεων.
• Ομάδες εργασίας .
• Swot Analysis, της εκδήλωσης.
• Ο άξονας επικοινωνίας των εκδηλώσεων .
• Το Budget – το εξοδολόγιο.
• Απειλές και κρίσεις στις εκδηλώσεις .
• Επικοινωνιακή Διαχείριση κρίσεων σε εκδηλώσεις .
• Ticketing.
• Oι προσκεκλημένοι.
• Φωτισμός – ήχος – ειδικά εφέ – oοπτικοακουστικά μέσα – οι προσκλήσεις – διακόσμηση – Μέσα Μεταφοράς – το αναμνηστικό δώρο .
• Experimental Event Management.
• Διοργάνωση Συνεδρίων – εκθέσεων – δεξιώσεων – cocktail – Party – Συνέντευξης Τύπου – επισκέψεις ξεναγήσεις – συναυλιών .
• Εκπαίδευση προσωπικού .
• Σαβουάρ Βίβρ.
• Catering.

Βεβαιώσεις
Στους συμμετέχοντες θα χορηγηθούν βεβαιώσεις συμμετοχής, ελεγχόμενες και εγκεκριμένες από το http://www.kariera.gr και τον παγκόσμιο leader στην αγορά εργασίας http://www.careerbuilder.com