Δελτίο Τύπου. Η σωστή και η λάθος χρήση και αποστολή του.

Το Δελτίο Τύπου δεν είναι πρόσκληση.

Πρέπει να παρέχει είδηση. 

Το Δελτίο Τύπου είναι :

Επίσημο εταιρικό έγγραφο το οποίο πρέπει να υπογράφεται από το τμήμα Δημοσίων Σχέσεων, ενημερώνει επί είδησης γεγονότος ενδιαφέροντος στα Μέσα Ενημέρωσης στα οποία αποστέλλεται και κατά συνέπεια στα κοινά όπου αυτά θα δημοσιεύσουν την είδηση η οποία θα πρέπει να αφορά την επιχείρηση αποστολής.

Στην πρώτη παράγραφο το Δελτίο Τύπου απαντά στα 6 ερωτήματα :

Ποιός;

Τι;

Που; 

Πως ;

Πότε ;

Γιατί ;

Αποστέλλεται κατά προτίμηση τις 3 μεσσαίες ημέρες της εβδομάδας, δηλαδή Τρίτη ή Τετάρτη ή Πέμπτη.

Το Δελτίο Τύπου σε ποσότητα δεν πρέπει να ξεπερνά τις 2 παραγράφους. Για περισσότερες πληροφορίες επί της είδησης οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επικοινωνούν με τον υπεύθυνο σύμβουλο Δημοσίων Σχέσεων.

Είναι μεγάλο λάθος το Δελτίο Τύπου να αποστέλλεται αντί πρόσκλησης. Η μεγάλη διαφοροποίηση και ταυτόχρονα η μεγάλη σύγχυση από επαγγελματίες οι οποίοι δεν έχουν υψηλή εξειδίκευση με την επιστήμη των Δημοσίων Σχέσεων και ταυτίζουν το Δελτίο Τύπου με την πρόσκληση, έγκειται στο γεγονός πως το Δελτίο Τύπου αναφέρεται στην είδηση για την οποία η εκδήλωση π.χ πραγματοποιείται.

Γιώργος Παπατριανταφύλλου.

Επικοινωνιολόγος.