Εκπαιδευση

Ο στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική – εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών που τις διοργανώνουν.

Η Διοργάνωση Εκδηλώσεων είναι αναγκαίο να διέπεται από ένα απόλυτα δομημένο και πολύ καλά μελετημένο σχέδιο , καθώς πρέπει η επένδυση του κάθε οργανισμού να έχει αποτελεσματικότητα και να μην χάνονται χρήμα και χρόνο. Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη Marketing, στελέχη Δημοσίων Σχέσεων, στελέχη εταιρειών Catering / Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, σε κάθε στέλεχος που επιθυμεί να διοργανώνει αποτελεσματικά / στρατηγικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα εκδηλώσεις, σε κάθε νέο επιχειρηματία και σε οποιονδήποτε βλέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων ως μία ευκαιρία νέας επαγγελματικής τοποθέτησης.

λεπτομέρειες στο http://www.business-seminars.gr/%CE%A3%CE%B5%CE%BC%CE%B9%CE%BD%CE%AC%CF%81%CE%B9%CE%B1.mvc/%CE%9B%CE%B5%CF%80%CF%84%CE%BF%CE%BC%CE%AD%CF%81%CE%B5%CE%B9%CE%B5%CF%82/346

n  Τρείς είναι οι βασικές αναλύσεις στο στάδιο κατάρτισης του στρατηγικού σχεδιασμού των Δημοσίων Σχέσεων .

1. PEST Analysis .
2. SWOT Analysis .
3. STAKEHOLDER’S Analysis.

PEST Analysis :

Political / Economic / Social / Technological .

POLITICAL :

1. Παρατηρεί τον χώρο του περιβάλλοντος.
2. Επιρροή από γεωπολιτικές απειλές .
3. Την εγχώρια νομοθεσία .
4. Την διεθνή νομοθεσία .
5. Την πολιτική κατάσταση .
6. Την κυβερνητική πολιτική .
7. Την εμπορική πολιτική .
8. Τις επιχορηγήσεις και τις δυνατότητες παροχών .
9. Τις ομάδες πίεσης εντός και εκτός συνόρων.

Economic :

1. Μελετά την οικονομική κατάσταση , εντός και εκτός συνόρων .
2. Φορολογική νομοθεσία .
3. Ανάπτυξη του φορολογικού συστήματος και κανονισμοί λειτουργίας των επιχειρήσεων .
4. Κανόνες της αγοράς .
5. Συμπεριφορά καταναλωτικού κοινού.
6. Αγοραστική δυνότητα .
7. Δανειοληψία και κανόνες δανειοδότησης.

SOCIAL :

1. Κοινωνική δομή.
2. Lifestyle .
3. Δημογραφικά χαρακτηριστικά .
4. Τάσεις και στάσεις της κοινής γνώμης .
5. Συμπεριφορά των κοινωνικών ομάδων .
6. Ήθη και έθιμα της κοινωνίας .
7. Τρόπος ζωής.
8. Τρόποι επιροής των κοινωνικών ομάδων .
9. Γεγονότα επιροής των ομάδων.

Technological :

1. Τεχνολογική ανάπτυξη.
2. Πρωτεύουσες τεχνολογίες και τεχνολογίες υποστήριξης.
3. Πρόοδος των τεχνολογικών εφαρμογών .
4. Τεχνολογικές υποδομές.
5. Τηλεπικοινωνιακό δίκτυο.
6. Νομοθεσία για τις τεχνολογίες .
7. Καινοτομίες στην τεχνολογία.
8. Επενδύσεις στην τεχνολογική πρόοδο.

SWOT ANALYSIS :

Strengths / Weaknesses / Opportunities / Threats .

STRENGTHS ( αντοχές / δυνατά σημεία ) :

1. Πλεονεκτήματα .
2. Μοναδικότητες .
3. Ανθρώπινο δυναμικό.
4. Γνώση.
5. Εμπειρία.
6. Αναγνωρισιμότητα .
7. Ανθρώπινος παράγοντας .
8. Εικόνα / φήμη .

WEAKNESS ( αδυναμίες ):

1. Κακή οικονομική κατάσταση .
2. Παλαιά τεχνολογία .
3. Έλλειψη μετρητών .
4. Πλήγματα στην εικόνα .
5. Ιστορικό κρίσεων .
6. Κακό Management .
7. Δικαστικές διαμάχες .
8. Έλλειψη εκπαίδευσης στελεχών .
9. Απουσία ομαδικού πνεύματος .
10. Κλίμα αβεβαιότητας .

OPPORTUNITIES ( ευκαιρίες ) :

1. Ανάπτυξη της  οικονομίας και της αγοράς .
2. Τάσεις της ανάπτυξης.
3. Καινοτομία στις τεχνολογίες .
4. Παγκόσμιες επιδράσεις .
5. Νέες αγορές .
6. Περιθώριο διεύρυνσης της αγοράς δράσης.
7. Επενδύσεις .

THREATS ( απειλές ) :

1. Πολιτικές επιδράσεις.
2. Οικονομικό περιβάλλον .
3. Συρρίκνωση αγορών .
4. Επιθετικές εξαγορές .
5. Κατάρρευση τραπεζικών συστημάτων .
6. Αλυσιδωτές κρίσεις .
7. Εμπόδια στις σχέσεις και τις συναλλαγές.
8. Φυσικές καταστροφές .
9. Τρομοκρατικές ενέργειες .

STAKEHOLDERS ANALYSIS :

Είναι οι ομάδες κοινού , επικοινωνίας των Δημοσίων Σχέσεων :

1. Στελέχη.
2. Πολιτικοί.
3. Πελάτες .
4. Συνεργάτες .
5. Προμηθευτές .
6. Δημοσιογράφοι .
7. Κοινωνικό σύνολο .
8. Ειδικές ομάδες κοινού.
9. Μέτοχοι .
10. Στελέχοι ομοειδών εταιρειών.

Μελετώνται :

n  Προσδοκίες των ομάδων.

n  Oι απαιτήσεις τους .

n  Τα δημογραφικά τους χαρακτηριστικά .

n  Τα μέσα επικοινωνίας μαζί τους .

n  Η εσωτερικότητα τους .

n  Ο βαθμός ικανοποίησης τους .

n  Οι τάσεις και οι στάσεις τους .

n  Οι μέθοδοι αύξησης του ενδιαφέροντος τους .

n  Πως σκέφτονται .

n  Τι σκέφτονται.

n  Πως ανταποκρίνονται .

n  Η ψυχολογία τους .

Σας ευχαριστούε που επισκεφθήκατε την σελίδα μας www.papatriantafillou.com

Έχουν προστεθεί τρία καινούργια άρθρα :

1. Διοργάνωση Εκδηλώσεων . Ένα συναρπαστικό Σεμινάριο του κου Παπατριανταφύλλου . Μελετήστε τι σημαίνει στρατηγική Διοργάνωση . Λεπτομέρειες για το Σεμινάριο στην ενότητα ΝΕΟ ! ΣΕΜΙΝ .
2. Branding – Nation Branding . Ο Σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων παίζει καθοριστικό ρόλο στη διαμόρφωση της εικόνας .
3. Εταιρική ταυτότητα , λογότυπο – ονοματοδοσία .

Ακολουθούν αμέσως πιό κάτω .





Ακόμα στο site μας http://www.papatriantafillou.com :

– Ενημερωθείτε για το βιβλίο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ , το πρώτο βιβλίο του Γιώργου Παπατριανταφύλλου γύρω απο τις Δημόσιες Σχέσεις μία συναρπαστική μελέτη – έρευνα . Το βιβλίο διδάσκεται σε τρείς πανεπιστημιακές σχολές .

– Στην ενότητα ΝΕΟ ! ΣΕΜΙΝ δείτε τα σεμινάρια στα οποία διδάσκει ο κος Παπατριανταφύλλου . Υπάρχει ένα εξαιρετικό πρόγραμμα Event Management Diploma ( Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Δίπλωμα ) , καθώς και ένα οκτάωρο σεμινάριο ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ , το Σάββατο 26 Φεβρουαρίου 2011 . Περισσότερα στην ενότητα ΝΕΟ ! ΣΕΜΙΝ.

– Δείτε στην ενότητα Βιβλία , βιβλιογραφία με περισσότερους από 200 τίτλους , σχετικά με τις Δημόσιες Σχέσεις , το Management , την κλινική και κοινωνική ψυχολογία ………………

– Στο θέμα Έρευνες ,βοθήστε το ερευνητικό μας έργο απαντώντας στα ερωτήματα .

Επίσης :

Τοποθετήστε στο search , το θέμα για το οποίο επιθυμείτε να έχετε πληρφόρηση ή επικοινωνήστε μαζί μας με mail αναφέροντας μας το θέμα της επιλογής σας ώστε να σας προσφέρουμε όλες τις πληροφορίες και τα ερευνητικά στοιχεία που διαθέτουμε γιαυτό ( βλέπετε , επικοινωνία ) .

Σας ευχαριστούμε θερμότατα για την επίσκεψη σας στην ιστοσελίδα μας .

Του Γιώργου Παπατριανταφύλλου .

Σίγουρα  έχετε  προσκληθεί σε πάμπολες εκδηλώσεις . Συνεντεύξεις τύπου , πάρτι , συναυλίες , γαμήλιες δεξιώσεις , τελετές έναρξης ή λήξης , προωθητικές ενέργειες , εκδηλώσεις για το περιβάλλον , φεστιβάλ , εκθέσεις , εγκαίνια , αθλητικές εκδηλώσεις , σχολικές εκδηλώσεις , κινηματογραφικά event , εκδρομές , εταιρικές εκδηλώσεις ,  meeting , συνέδρια , εορταστικές εκδηλώσεις , βραβεύσεις ,  δεξιώσεις , ομιλίες ,

Ποιά είναι η εκδήλωση την οποία θυμάστε ως ξεχωριστή και γιατί ;

Μην ανησυχείτε εάν δυσκολεύστε να θυμηθείτε . Δεν έχετε κάποιο πρόβλημα μνήμης . Το σφάλμα είναι των διοργανωτών Αυτοί δεν έχουν φροντίσει να θυμάστε τις εκδηλώσεις στι οποίες σας έχουν προσκαλέσει .

Ασφαλώς και μπορεί να υπάρχει κάποια εκδήλωση την οποία ανακαλείτε με θαυμασμό ή και ενθουσιασμό . Αυτό το οποίο σας οδηγεί στο να τη  θυμάστε ευχάριστα είναι η συναισθηματική ταύτιση σας με αυτή . Η εμπειρία που βιώσατε .

Η συντριπτική πλειοψηφία των εκδηλώσεων στερούνται στρατηγικής .

Πως θα καταλάβετε εάν μία εκδήλωση δεν έχει στρατηγική . Εάν είχατε την ευκαιρία να συνομιλήσετε με τον διοργανωτή μίας εκδήλωσης που στερείτε στρατηγικής και του θέτατε το ερώτημα ΓΙΑΤΙ διοργανώσατε αυτή την εκδήλωση , θα σας απαντούσε ακριβώς με τα ακόλουθα λόγια :

Γιατί ; τι γιατί ; εεεεεεεεε……. για να περάσουμε καλά . Για να περάσουν καλά οι καλεσμένοι ……… για όλα αυτά .

ΛΑΘΟΣ .

Κάθε εκδήλωση πρέπει να απαντά με σαφήνεια , δηλαδή με μία φράση 8- 10 λέξεις , στο γιατί διοργανώνεται . Το γιατί πρέπει να απαντά σε ένα κενό ή πρόβλημα ή επιδίωξη , τα οποία έχει υποδείξει μία ερευνητική διαδικασία . Έρευνα – παρατήρηση – συγκριτικά στοιχεία …..

Παράδειγμα :

Συνήθως το αρμόδιο στέλεχος για τη διοργάνωση μίας παιδικής εκδήλωσης για τα παιδιά των εργαζομένων μίας εταιρείας , στο ερώτημα γιατί πραγματοποιείται  η εκδήλωση , θα απαντήσει ΓΙΑ ΝΑ ΠΕΡΑΣΟΥΜΕ ΚΑΛΑ , ΕΜΕΙΣ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΝΑ ΔΙΑΣΚΕΔΑΣΟΥΜΕ …γενικά και αόριστα .

Η ίδια εκδήλωση εάν έχει στρατηγική , θα πρέπει να εκφραστεί ως εξής, από τον καταρτισμένο Σύμβουλο Δημοσίων Σχέσεων  :

Παρέδωσα ένα ερωτηματολόγιο στα στελέχη της εταιρείας μας και στο ερώτημα τι σας λείπει περισσότερο από την εταιρεία μας πρός εσάς , η καθολική απάντηση ήταν :

« Η εταιρεία δεν είναι τόσο κοντά όσο θα ήθελα στην οικογένεια μου . Ποτέ δεν έχει κάνει κάτι για την οικογένεια μου» . Αυτό είναι ένα πρόβλημα για την εταιρεία και τη διοίκηση .Η στρατηγική της εκδήλωσης είναι :

Η διοίκηση ενδιαφέρεται για τα παιδιά των εργαζομένων .

Σκεφτείτε πως όλα όσα γίνουν στην εκδήλωση θα είναι προσανατολισμένα στη λογική αυτή . Δεν είναι όλα πιό απλά ; Και μετρήσιμα . Γιατί μετά την εκδήλωση εάν επαναληφθεί η ερώτηση στους εργαζόμενους , πρέπει οι απαντήσεις να έχουν μεταβληθεί .

Αυτά και άλλα πολλά , πρακτικά στο Σεμινάριο που θα  εκπλήξει όποιον το παρακολουθήσει  και θα τον βοηθήσει να παρουσιάζει αποτελέσματα σε κάθε εκδήλωση .

Τα εργαστηριακά πειράματα του σεμιναρίου :

1. Διοργάνωση ενός Mega Event με όλες τις δρατηριότητες .
2. Σύνταξη Δελτίου Τύπου .
3. Εκπαίδευση στην αντιμετώπιση κρίσεων σε εκδήλωση .
4. Διοργάνωση ενός φεστιβάλ .
5. Υποβολή πρότασης Χορηγίας .
6. Δημιουργία Check List .
7. Διοργάνωση ομάδας εκδηλώσεων πρός προσέλκυση τουρισμού.
8. Διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων .

Εταιρική Επικοινωνία .Όραμα – Κουλτούρα – Eταιρική Επικοινωνία .

Εταιρικό Όραμα είναι μία νοητή εικόνα για τη μελλοντική πορεία της δημιουργούμενης επιχείρησης. Το Εταιρικό Όραμα αφορά τον μελλοντικό προγραμματισμό των κινήσεων μίας εταιρείας. Το Εταιρικό Όραμα είναι αυτό που κρατά μία εταιρεία ενωμένη και τη οδηγεί στην κορυφή της επιτυχίας. Το Εταιρικό Όραμα συνίσταται στη βασική ιδεολογία που ξεχωρίζει την εταιρεία και την αναδεικνύει. Η Βασική Ιδεολογία (core ideology) προσδίδει τη συνοχή η οποία κρατά τον οργανισμό ενωμένο διαχρονικά και αφορά τις βασικές αξίες και το σκοπό του.

 Eταιρική Κουλτούρα είναι το πρώτυπο κοινών αξιών και πεποιθήσεων που διαμορφώνει τη συμπεριφορά μέσα σε έναν οργανισμό. Η κουλτούρα είναι ένα δομικό στοιχείο κάθε επιχείρησης. Η κουλτούρα προέρχεται αλλά και προβάλλεται από το μάνατζμεντ το οποίο και δίνει το παράδειγμα.
 Το σύγχρονο μάνατζμεντ είναι δημοκρατικό και συλλογικό με κυρίαρχο στοιχείο τη συνεργασία. Ο διάλογος και η εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών μία επιχείρησης είναι απαραίτητα συστατικά της Εταιρικής Κουλτούρας.
 Η Εταιρική Επικοινωνία είναι οι τεχνικές της επικοινωνίας που χρησιμοποιεί μία επιχείρηση για να δημιουργήσει Εταιρική Φήμη και Εταιρική Εικόνα.
 Κατά κανόνα και σε κάθε περίπτωση η εταιρική επικοινωνία είναι ένα « εργαλείο» διαμόρφωσης και διαχείρισης της Εταιρικής Εικόνας και της Εταιρικής Φήμης.
 Η εταιρική επικοινωνία δεν αφορά αμιγώς τα προιόντα μίας επιχείρησης αλλά την ίδια την επιχείρηση: τη θέση της στην αγορά, τις αξίες της, το όραμα της, τη στρατηγική της,τους ανθρώπους της.

 Η εταιρική επικοινωνία πραγματοποιείται όταν η επιχείρηση επιθυμεί να «συνομιλήσει» με ένα ειδικό και απόλυτα συγκεκριμένο κοινό, για παράδειγμα την τοπική κοινωνία. Περιλαμβάνει δημοσιότητα, newsletter, εταιρική διαφήμιση. Η εταιρική επικοινωνία πραγματοποιείται επίσης όταν οι αγοραστές επιλέγουν προιόντα και επιχείρηση στον ίδιο βαθμό, δηλαδή τα προιόντα είναι η ίδια η επιχείρηση. Όταν η επιχείρηση επιθυμεί να ευχαριστήσει μία ομάδα κοινού στην οποία απευθύνεται, για παράδειγμα τους εργαζόμενουα της.
Image Communication : Περιλαμβάνει :

◦ Την επικοινωνία των ενεργειών Κοινωνικής Υπευθυνότητας .
◦ Τις Λύσεις που προκρίνει η εταιρεία στην κοινωνία .
◦ Τις ενέργειες για προαγωγή του πολιτισμού από πλευράς επιχείρησης .
◦ Τη βοήθεια πρός ευπαθείς ομάδες .
◦ Την ενημέρωση επί των οικονομικών μεγεθών .
◦ Τα επιτεύγματα και τις επιτυχίες των στελεχών .
◦ Την επικοινωνία των αλλαγών που πραγματοποιούνται .
◦ Issue Communiacation : Περιλαμβάνει :

Tις στρατηγικές συμμαχίες .
Την επικοινωνία για επίλυση θεμάτων – διαφορών .

Ευχαριστώ τους φοιτητές μου για την αγάπη σας και το πάθος σας να ανοίξουμε μαζί έναν νέο δρόμο ήθους και ανθρωπισμού στις επιχειρήσεις .

Είμαι μέλος στην Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων από το 2000 .Η ΕΕΔΣ , είναι το επιστημονικό σωματείο των Δημοσίων Σχέσεων στην Ελλάδα . Το 2005 εκλέχτηκα για πρώτη φορά στο Διοικητικό Συμβούλιο και μάλιστα στο προεδρείο ως ταμίας .Το 2007 εκλέχτηκα και πάλι , δεύτερος σε ψήφους στο διοικητικό συμβούλιο .

Η ΕΕΔΣ έχει ένα λαμπρό ,παρελθόν . Ιδρύθηκε το 1960 . Ένας εκ των ιδρυτικών μελών ο Μάνος Παυλίδης , διετέλεσε πρόεδρος της IPRA ( International Public Relations Association ) . Το 1965 το παγκόσμιο συνέδριο της IPRA πραγματοποιήθηκε στην Αθήνα , όπου και υπογράφτηκε ο Κώδικας των Αθηνών , ο Κώδικας Δεοντολογίας των Δημοσίων Σχέσεων όπου εφαρμόζεται από τα επιστημονικά σωματεία των Δημοσίων Σχέσεων σε όλο τον κόσμο , μέχρι σήμερα .

Γνώρισα προσωπικά τον Μάνο Παυλίδη . Ήταν ένας θαυμάσιος άνθρωπος . Απλός , ευγενικός , επιστήμων ακέραιος .

Γνώρισα τον Δημήτρη Φερούση ( συγγραφέας του Η ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ ΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ , βιβλίο στο οποίο αναφέρονται με ανάλυση όλα τα άρθρα του Κώδικα Των Αθηνών – Κώδικας Δεοντολογίας των Δημοσίων Σχέσεων ) , τον Θαλή Κουτούπη , τον Γιάννη Λαβέτζη ( ο πρόεδρος με τις περισσότερες προεδρικές θητείες στην Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων , ο οποίος έχει προλογήσει το πρώτο μου βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων ) .
Γνώρισα τον Μαρσέλ Γιοέλ .Μάλιστα σχετικά με τον Γιοέλ σας καταθέτω και το ακόλουθο συμβάν . Σε μία αίθουσα όπου δίδασκα , αναφέρθηκα στον Μαρσέλ Γιοέλ με θαυμασμό καθώς ένα δημοσίευμα τον χαρακτήριζε ως "κακό επιχειρηματία" γιατί όταν οι πελάτες του δεν είχαν χρήματα να τον πληρώσουν για τις υπηρεσίες του στις Δημόσιες Σχέσεις αυτός ποτέ δεν σταματούσε το πρόγραμμα το οποίο είχε σχεδιάσει . Τέτοιο ΄Ηθος . Στο τμήμα αυτό μία φοιτήτρια ( εξαιρετικού χαρακτήρα ) ήταν συγγενής του Γιοέλ . Του μετέφερε την αναφορά μου , και ξέρετε τι έκανε ο Γιοέλ ; Μου τηλεφώνησε στο γραφείο μου και με ευχαρίστησε για τα καλά μου λόγια όπως θα ευχαριστούσε ένας φοιτητής τον καθηγητή του που τον ανάφερε για μία μελέτη στην οποία συμμετείχε . Θέλω να πώ με τέτοια Ταπεινότητα .

Φίλες – φίλοι , συνάδελφοι :

Ο τομέας των Δημοσίων Σχέσεων είναι ο μόνος τομέας της επικοινωνίας που αλλάζει τα δεδομένα . Κάνει κοινωνική την επιχείρηση , ανθρώπινη , ειλικρινή . Προσφέρει αξίες – ήθος και πάθος .

Παγκοσμίως οι επαγγελματίες των Δημοσίων Σχέσεων αναζητούνται με ασταμάτητους ρυθμούς . Γίγαντες πολυεθνικοί και εταιρείες με αυτοσεβασμό και σεβασμό στην κοινωνία , επανασχεδιάζουν τις πολιτικές τους και επενδύουν όλο και μεγαλύτερα κονδύλια σε Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων , διαμορφώνοντας την Εταιρική τους Εικόνα και την Εταιρική τους Φήμη , γιατί αυτά τα δύο είναι που καθορίζουν την πορεία κάθε επιχείρησης .

Εταιρική Εικόνα = η άποψη – η γνώμη που έχει η κοινωνία για την εταιρεία .

Εταιρική Φήμη = οι αξίες που αποδίδει η κοινωνία στους ανθρώπους των επιχειρήσεων .

Σας ευχαριστώ , γιατί οι στατιστικές αυτού του site είναι ολοένα και πιό υψηλές . Κάθε μέρα – κάθε ώρα δεκάδες επαγγελματίες – επιστήμονες – φοιτητές – πολίτες , επισκέπτονται αυτή τη σελίδα και αναζητούν άρθρα και σελίδες , σχόλια και βιβλιογραφία , έρευνες , σεμινάρια και πληροφορίες για το βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων .

Κάθε μέρα όλο και περισσότεροι αναζητάτε κάθε τι που αναφέρεται στην επιστήμη των Δημοσίων Σχέσεων .

Με όραμα μας την ανθρώπινη επιχείρηση , τις ανθρώπινες εργασιακές – επιχειρηματικές σχέσεις και τον άκρατο σεβασμό στην κοινωνία και στον άνθρωπο, σας καλώ , εάν και εσείς πιστεύετε στις αρχές και στις αξίες των Δημοσίων Σχέσεων να κάνουμε πράξη αυτό το όραμα .

Σας ευχαριστώ από τα βάθη της καρδιάς μου . Παράλληλα ζητώ συγγνώμη για τις ελλείψεις που υπάρχουν στο site .

Μαζί με τους φίλους και συνεργάτες μου εργαζόμαστε εντατικά , όλο και περισσότερο για να καλύπτουμε όσα κενά εντοπίζουμε , ώστε να μοιραζόμαστε όλοι τη γνώση στην επιστήμη των Δημοσίων Σχέσεων .

Αυτή η επιστήμη , όχι απλά έχει μέλλον , είναι η μόνη επιστήμη της επικοινωνίας με σίγουρο μέλλον , εντυπωσιακό παρόν και λαμπρό παρελθόν .

Ευχαριστώ επίσης τους πρώην φοιτητές μου και νύν λαμπρούς επαγγελματίες των Δημοσίων Σχέσεων , για τη συμμετοχή τους στον ερευνητικό τομέα για τις Δημόσιες Σχέσεις , γιατί η επιστήμη χωρίς έρευνα δεν μπορεί να σταθεί και να προοδεύσει .

Το site , θα συνεχίσει με συνέπεια να ενημερώνει και να διαθέτει ερευνητικό υλικό για τις Δημόσιες Σχέσεις και σε πολλές περιπτώσεις και για το Management ευρύτερα , καθώς ο τομέας και η διεύθυνση των Δημοσίων Σχέσεων , σε κάθε επιχείρηση συμβουλεύει όλες τις δομές του Management , σε θέματα επικοινωνίας – εικόνας – κοινωνικής επικοινωνίας – πολιτιστικής – εργασιακών σχέσεων και πάνω απ'όλα στρατηγικού σχεδιασμού .

Σας ευχαριστώ θερμά .

Γεώργιος Ιωάννου Παπατριανταφύλλου .

Εισαγωγή

Σεμινάρια του κου Γιώργου Παπατριανταφύλλου , 2011 :

Diploma in Event Management
12/3/2011
Αθήνα .

Εισαγωγή

Ο στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική – εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών που τις διοργανώνουν.

Η Διοργάνωση Εκδηλώσεων είναι αναγκαίο να διέπεται από ένα απόλυτα δομημένο και πολύ καλά μελετημένο σχέδιο , καθώς πρέπει η επένδυση του κάθε οργανισμού να έχει αποτελεσματικότητα και να μην χάνονται χρήμα και χρόνο. Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη Marketing, στελέχη Δημοσίων Σχέσεων, στελέχη εταιρειών Catering / Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, σε κάθε στέλεχος που επιθυμεί να διοργανώνει αποτελεσματικά / στρατηγικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα εκδηλώσεις, σε κάθε νέο επιχειρηματία και σε οποιονδήποτε βλέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων ως μία ευκαιρία νέας επαγγελματικής τοποθέτησης.

Σκοπός

Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι να βοηθήσει όποιον το παρακολουθήσει στο να διοργανώνει στρατηγικά μία εκδήλωση , με σαφή αποστολή , χωρίς να χάνεται στη δίνη αόριστων δράσεων .
Για να πετύχουμε το σκοπό μας θα αναφερθούμε σε πρότυπα μοντέλα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, θα αναφερθούμε ακαδημαϊκά σε όλα τα είδη εκδηλώσεων, θα μελετήσουμε εργαστηριακά εκδηλώσεις με , στρατηγική διοργάνωση ενώ θα παρουσιάσουμε όλον τον άξονα , ώστε να φτάσουμε στο στρατηγικό σχεδιασμό μίας εκδήλωσης , σε ρεαλιστικές συνθήκες με πραγματικά μεγέθη .

Θεματολογία

Ακολουθεί η θεματολογία που θα αναπτυχθεί στα πλαίσια του σεμιναρίου:

• Διοργάνωση Special Event .
• Κατηγορίες εκδηλώσεων .
• Μega Event – Hallmark Events – Major Event – Local Or Community Event – Festival – Sports Event – Business Event .
• Η σπουδαιότητα της στρατηγικής διοργάνωσης εκδηλώσεων στον Τουρισμό .
• Οργανισμοί προσέλκυσης ομάδων Τουρισμού , με βάση τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η διαμόρφωση της εικόνας του οργανισμού , από τη διοργάνωση εκδήλωσης .
• Η επιχειρηματική ανάκαμψη από την στρατηγική διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η κουλτούρα και ο πολιτισμός μέσα από τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Η δομή του στρατηγικού σχεδιασμού . Πως ξεκινάμε και πως συνεχίζουμε .
• Η διαχείριση των ανθρώπινων αναγκών στις εκδηλώσεις .
• Παρουσίαση νέων προϊόντων – υπηρεσιών και η προώθηση πωλήσεων μέσω της επιτυχημένης εκδήλωσης .
• Η τοπική κοινότητα στη διοργάνωση εκδηλώσεων .
• Ο εθελοντισμός στα Special Event .
• H Xoρηγία και το Sponsoring.
• H Βασική ιδέα της εκδήλωσης.
• Τα ΜΜΕ και η προβολή των εκδηλώσεων .
• Ο Event Manager .
• To πρότυπο της Disney.
• Σχεδιασμός εκδήλωσης . Χρόνος – τόπος – κίνητρα .
• Η έρευνα πριν από κάθε εκδήλωση .
• Το κοστολόγιο – το Check list .
• Όραμα και αποστολή της εκδήλωσης .
• Operation Plans.
• To προσωπικό των εκδηλώσεων.
• Ομάδες εργασίας .
• Swot Analysis, της εκδήλωσης.
• Ο άξονας επικοινωνίας των εκδηλώσεων .
• Το Budget – το εξοδολόγιο.
• Απειλές και κρίσεις στις εκδηλώσεις .
• Επικοινωνιακή Διαχείριση κρίσεων σε εκδηλώσεις .
• Ticketing.
• Oι προσκεκλημένοι.
• Φωτισμός – ήχος – ειδικά εφέ – oοπτικοακουστικά μέσα – οι προσκλήσεις – διακόσμηση – Μέσα Μεταφοράς – το αναμνηστικό δώρο .
• Experimental Event Management.
• Διοργάνωση Συνεδρίων – εκθέσεων – δεξιώσεων – cocktail – Party – Συνέντευξης Τύπου – επισκέψεις ξεναγήσεις – συναυλιών .
• Εκπαίδευση προσωπικού .
• Σαβουάρ Βίβρ.
• Catering.

Βεβαιώσεις

Στους συμμετέχοντες θα χορηγηθούν βεβαιώσεις συμμετοχής, ελεγχόμενες και εγκεκριμένες από το http://www.kariera.gr και τον παγκόσμιο leader στην αγορά εργασίας http://www.careerbuilder.com

Εισηγητής

Το σεμινάριο εισηγείται ο κύριος Γιώργος Παπατριανταφύλλου

Ο κος. Γιώργος Παπατριανταφύλλου, εργάζεται σήμερα ως Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων και Σύμβουλος Επικοινωνίας στον ραδιοφωνικό σταθμό KissFM 92,9. To 2005, εξελέγη μόνιμο μέλος του προεδρείου του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Εταιρείας Δημοσίων Σχέσεων, όπου και κατέλαβε τη θέση του ταμία. Παράλληλα εργάζεται ως ραδιοφωνικός παραγωγός στον ίδιο σταθμό και συνεργάζεται με την Καριέρα Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Μον. ΕΠΕ, ως εισηγητής σεμιναρίων.

Στο παρελθόν έχει εργαστεί στο Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων στον ΟΔΙΕ (Οργανισμός Διεξαγωγής Ιπποδρομιών Ελλάδος), όπου ήταν υπεύθυνος για την ανάλυση του εταιρικού προφίλ, για την στρατηγική διαμόρφωσης νέας εικόνας και διαχείρισης αυτής. Επίσης έχει εργαστεί ως ραδιοφωνικός και τηλεοπτικός παραγωγός σε γνωστό ραδιοφωνικό και τηλεοπτικό σταθμό. Έχει σπουδάσει Δημόσιες Σχέσεις και Επικοινωνία με ειδίκευση στην Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων και τα Συστήματα Πρόληψης και Διαχείρισης.

Ημερομηνίες και ώρες διεξαγωγής

Το σεμινάριο διεξάγεται στις 12, 15, 16 και 19 Μαρτίου 2011.

Αναλυτικά οι ώρες διεξαγωγής διαμορφώνονται ως εξής:

Σάββατο:

Ώρα προσέλευσης: 09:30
Ώρα έναρξης: 10:00
Ώρα λήξης: 18:00
Καθημερινές:

Ώρα προσέλευσης: 17:30
Ώρα έναρξης: 18:00
Ώρα λήξης: 21:45

Business Seminars: We Boost YOUR Career!

H Business Seminars, ανταποδίδοντας την εμπιστοσύνη των πελατών της, δημιούργησε μία νέα υπηρεσία personal consulting. Συγκεκριμένα, δίνει σε κάθε νέο συμμετέχοντα των ανοικτών σεμιναρίων και των diplomas της, τη δυνατότητα συμπλήρωσης 2 έγκυρων ψυχομετρικών τεστ διάγνωσης επαγγελματικής συμπεριφοράς και επαγγελματικών αξιών, παρέχοντας με αυτό τον τρόπο τη δυνατότητα επιστημονικής σκιαγράφησης του επαγγελματικού προφίλ του κάθε συμμετέχοντα

Η υπηρεσία παρέχεται σε κάθε νέο συμμετέχοντα για ένα τρίμηνο μετά τη λήξη της εκπαίδευσης του/της, χωρίς καμία επιπρόσθετη οικονομική επιβάρυνση!

Business Seminars: We Boost YOUR Career!

Τέλος, στο κόστος συμμετοχής ακόμα συμπεριλαμβάνονται:

Οι εισηγήσεις σε CD
Οδηγός Καριέρας
Πακέτο συνέδρου (Folder, μπλοκ, στυλό)

Επιδότηση του σεμιναρίου μέσω του πόρου ΛΑΕΚ 0,45%

Το ΛΑΕΚ του 2011 θα ξεκινήσει στις αρχές του 2011. Παρακάτω παρατίθενται οι αντίστοιχες πληροφορίες του 2011 για την ενημέρωση σας (με την προϋπόθεση ότι δεν θα αλλάξει η εγκύκλιος του 2011 σε σχέση με ότι ισχύει για το 2010):

Ο πόρος ΛΑΕΚ 0,45% είναι ο Λογαριασμός για την Απασχόληση και την Επαγγελματική Κατάρτιση στον οποίο καταβάλλεται η εργοδοτική εισφορά 0,45%, την οποία αποδίδουν οι εργοδότες για τους υπαλλήλους τους στο ΙΚΑ. Κάθε επιχείρηση, μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον πόρο για την κατάρτιση των υπαλλήλων της (2 φορές το χρόνο για κάθε υπάλληλο) και ανταποδοτικά θα της επιστραφεί το κόστος της εκπαίδευσης.

Το ποσό που ανταποδοτικά δικαιούται να λάβει κάθε επιχείρηση για προγράμματα επαγγελματικής κατάρτισης που θα υλοποιήσουν το έτος 2011, διαμορφώνεται ως εξής:

Το 100% της εργοδοτικής εισφοράς (0,45%) που θα καταβάλλει η επιχείρηση το έτος 2011, εφόσον οι δαπάνες κατάρτισης είναι μεγαλύτερες ή ίσες με το ποσό αυτό.
Το 100% των δαπανών κατάρτισης εφόσον η επιχείρηση θα καταβάλλει δαπάνες για κατάρτιση μικρότερες της εργοδοτικής εισφοράς (0,45%) το έτος 2011.
Επιχειρήσεις που δεν υλοποίησαν προγράμματα κατάρτισης ή δεν εξάντλησαν την εργοδοτική εισφορά (0,45%) το έτος 2010, μπορούν να μεταφέρουν και να χρησιμοποιήσουν το αντίστοιχο ποσό στο έτος 2011.

Ζητήστε μας αναλυτικές πληροφορίες.

Πληροφορίες πληρωμής:

Το κόστος του σεμιναρίου μπορεί να πληρωθεί με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό που ακολουθεί ή με καταβολή του στα γραφεία μας (Αποστόλου Παύλου 10Α, Μαρούσι 15123):

Alpha Bank: 164.00.2320003717 – Δικαιούχος: Καριέρα Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Μον. ΕΠΕ
Κατόπιν της κατάθεσης, παρακαλείσθε να αποστείλετε το καταθετήριο στο φαξ 210 81.15.359, αναγράφοντας πάνω του με στυλό το ονοματεπώνυμό σας και τον τίτλο του σεμιναρίου για το οποίο γίνεται η πληρωμή. Μετά την αποστολή του φαξ, σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τα Business Seminars στο 210 81.15.354-355 για επιβεβαίωση της λήψης του.

Ακύρωση κράτησης

Σε περίπτωση που δεν σας επιτρέψει τελικά το πρόγραμμά σας να παρευρεθείτε και δεν έχετε δεσμεύσει τη θέση σας, αλλά έχετε κάνει κράτηση, σας παρακαλούμε θερμά να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο 210 81.15.354-355.

Ακύρωση δεσμευμένης συμμετοχής
Σε περίπτωση ακύρωσης μιας δεσμευμένης συμμετοχής, τα χρήματα δεν επιστρέφονται, αλλά μεταφέρονται σε κάποιο επόμενο 8ωρο σεμινάριο ή Diploma που θα διοργανώσουν τα Business Seminars.

Επικοινωνία με την Business Seminars
Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τα Business Seminars (Απ. Παύλου, 10Α, Μαρούσι):

Τηλέφωνο: 210 81.15.355 – 210.81.15.354
Φαξ: 210 81.15.359
E-mail: info@business-seminars.gr
Ωράριο λειτουργίας: 09:30 έως 18:30

Check List , συνολικός σχεδιασμός :

Δείτε τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις των σημαντικότερων επιπέδων και των πιό συχνών εκδηλώσεων . Λεπτομέρειες , στο βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων του Γιώργου Παπατριανταφύλλου , εκδ. Σταμούλης ( φωτογραφία ) . Κυκλοφορεί σε όλα τα βιβλιοπωλεία

1. Ομάδες εργασίας .
2. Επαφές , επικοινωνία με τα στελέχη του χώρου .Χωριτικότητα , έλεγχος εγκαταστάσεων .
3. Σχεδιασμός προσκλήσεων .
4. Ομιλίες στοχευμένες – παρουσιάσεις – πάνελ .
5. Οπτικοακουστικά Μέσα .
6. Διακόσμηση ( με εταιρεία και ειδικό designer ) .
7. Διακόσμηση – Εταιρική Ταυτότητα και εταιρικές δραστηριότητες .
8. Αναμνηστικά Δώρα .
9. Υποδοχή , εκδήλωσης / αίθουσας .
10. Διαχείριση κρίσεων .
 Check List – Διευρυμένες αρμοδιότητες :
1. Ειδικές κατασκευές . Βήμα – εξέδρα …
2. Δεξίωση – καθιστό γεύμα .
3. Catering .
4. Φωτογραφική κάλυψη .
5. Πρόσβαση / parking .
6. Υλικό παρουσίασης .
7. Follow up / υπενθύμιση / πρόβλεψη προσέλευσης .
8. Τime Schedulle .
9. Dress Code , στελεχών και εμπλεκομένων .
10. Τεχνική υποδομή .
11. Λίστα καλεσμένων.
12. Folder, και οποιαδήποτε άλλη μορφή ενημέρωσης κριθεί απαραίτητη για την περίσταση .
13. Φάκελοι δημοσιογραφικοί ( Press Kit ), διακρίνονται σε χάρτινους – πλαστικούς – δερμάτινους – απλούς – πολυτελείς . Μέσα στους φακέλους υπάρχουν: Δελτίο Τύπου / Πληροφοριακό υλικό/ Ενημερωτικά έντυπα για τον οργανισμό / Βιογραφικά σημειώματα των ομιλητών / Φωτογραφίες με λεζάντες/ Μπλοκ – μολύβι.
14. Πρόσκληση σε ειδικούς προσκεκλημένους και σε ειδικούς του τραπεζιού .
15. Συντονισμός ομάδας ειδικών και γενικών καθηκόντων .
16. Πρίν την έναρξη , απεριτίφ .
CHECK LIST :
1. Χρονοδιαγράμματα.
2. Χώρος .Εισιτήρια και είσοδος .
3. Εικόνα χώρου.
4. Εμφανίσεις .
5. Προσωπικό .
6. Πλήθος / κόσμος .
7. Ασφάλεια .
8. Επικοινωνία .
9. Πληροφορίες.
10. Μεταφορές.
11. Parking .
12. Catering .
13. Τουαλέτες .
14. Πρώτες βοήθειες .
15. Διαφήμιση.
16. Δημοσιότητα .
17. Media relation .
18. Υποδοχή.
Event Manager .
 Ο υπέυθυνος της εκδήλωσης , σχεδιάζει την εκδήλωση και όχι μόνο ότι συμβαίνει τη στιγμή της εκδήλωσης.
 Εκφράζει τη φιλοσοφία της εκδήλωσης.
 Έχει αρχεία με τις επαφές , συνεργατών , στελεχών , μέσων ενημέρωσης .
 Δημιουργεί γέφυρες αμοιβαίου συμφέροντος με τους συμμετέχοντες.
 Εμπνέει και καθοδηγεί την ομάδα.
 Εκπαιδεύει την ομάδα .

1. Εκπονεί την ιδέα και «χτίζει» πάνω σε αυτήν .
2. Σχεδιάζει την εκδήλωση .
3. Εφαρμόζει την στρατηγική .
4. Δοκιμάζει τις τακτικές .
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης .
1. Συντονίζει την ομάδα.
2. Λύνει κάθε πρόβλημα .
3. Διαχειρίζεται τις ανάγκες .
4. Διαχειρίζεται τις κρίσεις.
ΤΟ BUDGET :
Τα βασικά έσοδα προέρχονται από :
1. Επιχορηγήσεις.
2. Δωρεές
3. Sponsorship .
4. Πωλήσεις εισιτηρίων.
5. Έσοδα από ειδικά προγράμματα .
6. Ειδικές αμοιβές .
7. Παραχωρήσεις δικαιωμάτων.
Το εξοδολόγιο :
1. Έξοδα διοίκησης/ office / computers / printers / telephone / fax …
2. Δημοσιότητα / press kit / press ads / radio ads /poster leaflet / programms .
3. Ενοικίαση χώρων .
4. Εξοπλισμός / stage / sound / lights / transport /toilets / first aid / tables & chairs / technicians
5. Αμοιβές .
6. Ασφαλιστικές καλύψεις .
7. Ασφάλεια χώρων.
8. Λογαριασμοί .
9. Καθαριότητα / before / during / after
10. Ταξίδια προσκεκλημένων .
11. Φιλοξενία.
12. Έξοδα για τα διάφορα group.
13. Έξοδα για τους εθελοντές.
14. Διάφορες υπηρεσίες.
15. Απρόβλεπτα / διάφορα / gifts
16. Documentation /photo / video .
Η Ατμόσφαιρα .

 Είναι η εικόνα της εκδήλωσης .
 Δημιουργείτε από :
1. Τονν φωτισμό .
2. Την μουσική .
3. Τις οσμές .
4. Τους θορύβους .
5. Την αισθητική .
6. Τα χρώματα .
7. Το Design / έπιπλα / χώρος .
8. Το στύλ του έμψυχου δυναμικού .
9. Το στύλ των διοργανωτών .
10. Την ποιότητα των αξεσουάρ , σερβίτσια / διακοσμητικά ….
Το Κοινό .

 Σχετικά με το κοινό των εκδηλώσεων , απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις :
1. Ποιά κατηγορία , προσπαθείτε να προσελκύσετε , να έρθετε σε επαφή να παρακινήσετε , και να επηρρεάσετε με την εκδήλωση σας ;
2. Γιατί πρέπει το κοινό αυτό να έρθει στην εκδήλωση σας ;
3. Τι ανάγκες και επιθυμίες έχει ;
4. Ποιές συγκεκριμένες δράσεις έχετε ετοιμάσει και πως θα συμμετέχουν ;
5. Ποιά θα είναι η αποτελεσματικότητα επάνω τους ;

Ο Φωτισμός .
Ο Φωτισμός .
• Να είναι ανάλογος της εκδήλωσης .
• Χρώματα φωτισμού .
1. Είναι επαρκής ;
2. Καλύπτει όλο το γεγονός ;
3. Υπάρχουν εναλλακτικά συστήματα ;
4. Ο τύπος των προβολέων.
5. Ποιά χρώματα φώτων χρησιμοποιούμε;
Ήχος :
• Eταιρεία και ποιά .
• Monitor .
• Μικροφωνική εγκατάσταση .
1. Επικοινωνούν οι τεχνικοί μεταξύ τους εάν βρίσκονται σε μεγάλες αποστάσεις ;
2. Υπάρχουνν monitor ;
3. Φτάνει ο ήχος να ηχογραφηθεί από τα ΜΜΕ ;
4. Η ΑΚΟΥΣΤΙΚΗ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ.
5. Ανεπιθύμητοι θόρυβοι.
6. Το σύνολο του ήχου να ταιριάζει με το θέμα της εκδήλωσης.
• Special Effect .
• Εκδηλώσεις εντυπωσιασμού .
• Συνολική εμπειρία .
1. Ορισμός του χρονικού διαστήματος αυτών.
2. Πυροτεχνήματα , τις στιγμές της κορύφωσης .
3. Ειδικά οπτικά και ηχητικά εφφέ.
4. Συμβατότητα με συστήματα υπολογιστών .
Η Δεξίωση :
• Αριθμός ατόμων .
• Επιλογή εταιρίας catering .
• Ομάδα διοργάνωσης εκδήλωσης .
• Eκπαίδευση προσωπικού .
• Επιλογή μενού , στρατηγική επιλογή .
• Συμβόλαιο με το catering .
Check List – Crisis Management .
ΑΠΕΙΛΕΣ / ΚΡΙΣΕΙΣ :
 Σημαντικό κομμάτι η πρόληψη και η διαχείριση των κινδύνων αλλά και η μείωση των πιθανοτήτων κρίσεων .
 Μείωση των κινδύνων για τους συμμετέχοντες .
 Επικοινωνιακή διαχείριση κρίσεων.
 Ασφάλεια και υγεία.
 Ιδιαιτερότητα στην πώληση ποτών.
 Εντοπίζουμε τα πιθανά σενάρια κρίσεων για την κάθε εκδήλωση .
 Προετοιμασία και ασκήσεις .
 Σχέδια πιθανών λαθών και παραλείψεων .
 Πιθανές λύσεις στα προβλήματα .
 Αποφυγή σφαλμάτων και λαθών .
 Άνοιγμα επικοινωνιακών διαύλων .

Συνεχίζεται …………

Δείτε τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις των σημαντικότερων επιπέδων και των πιό συχνών εκδηλώσεων . Λεπτομέρειες , στο βιβλίο Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων του Γιώργου Παπατριανταφύλλου , εκδ. Σταμούλης ( φωτογραφία ) . Κυκλοφορεί σε όλα τα βιβλιοπωλεία .

The Venue – Ο Τόπος Διεξαγωγής .

Αναγνωρίσιμος .
Εύκολα προσβάσιμος .
Θετική εικόα.
Αξιοπιστία ιδιοκτησίας .
Εμφάνιση προσωπικού .
Βαθμός εξυπηρέτησης .
Άρτια τηλεφωνική εξυπηρέτηση .
Ευέλικτη συνεργασία .
Τεχνολογικές εγκαταστάσεις .
Συνεργασίες της επιχείρησης .
Συστάσεις .
Ερευνα προηγούμενων συνεργασιών .

Εvent Team .

Eκπαίδευση στη στρατηγική της εταιρείας .
Εκπαίδευση στη στρατηγική της εκδήλωσης .
Επιμέλεια εμφάνισης .
Άριστη αίσθηση της εξυπηρέτησης .
Ομαδικό πνεύμα .
Νοοτροπία συνεργασίας .
Ανάληψη ρόλου .

Catering .

Προηγούμενες συνεργασίες .
Δυνατότητα testing .
Ποιότητα προιόντων .
Εικόνα προμηθευτών .
Έλεγχος προμηθευτών .
Εικόνα προσωπικού .
Βαθμός εκπαίδευσης προσωπικού .
Στύλ εξυπηρέτησης .
Τηλεφωνική αντιμετώπιση .
Ευελιξία συνεργασίας .
Δυνατότητα υπογραφής συμβολαίου .

Sound / projection .

Aξιοπιστία συνεργάτη .
Προηγούμενες εμπειρίες συνεργασίες .
Εμφάνιση – εξυπηρέτηση προσωπικού .
Ιδιοκτησιακό καθεστώς .
Εμφάνιση προσωπικού .
Τεχνολογικές δυνατότητες .
Κατάσταση υλικού ( παλαιότητα – εμφάνιση ) .
Βαθμός δυαντότητας συνεργασίας .
Αυτονομία υλικού – εγκαταστάσεων .

Sponsors .

Αξιόπιστες εταιρείες .
Συμφωνία με το θέμα της εκδήλωσης .
Κατανόηση δραστηριοτήτων .
Ύψος προσφορών .
Εικόνα στελεχών

Design / Image .

Τεχνολογικές υποδομές εταιρείας συνεργαζόμενης .
Συστάσεις – πελάτες .
Διαπίστωση και εκτίμηση εργασιών .
Στύλ επαγγελματιών .
Αξιοπιστία , φερεγγυότητα .
Δυνατότητες αντοχής σε διάφορες δοκιμαστικές επιλογές .
Βαθμός αντίληψης αναγκών εκδήλωσης .

Media / communication .

Eπιλογή επικοινωνιακών μεθόδων βάση στρατηγικής ( tv / mobille / radio / below – above the line / social network ) .
Επιλογή μέσων κατόπιν ανάλυσης του κοινού της εκδήλωσης .
Αξιοπιστία μέσου .
Δυνατότητες προώθησης πέραν των διαφημιστικών προγραμμάτων .

Hospitality .

Προσφερόμενες υπηρεσίες , χώρου φιλοξενίας .
Ανταπόκριση στις προδιαγραφές της εταιρείας .
Στύλ χώρων .
Δυνατότητες ψυχαγωγίας .
Δυνατότητες μετακινήσεων .
Βαθμός εξυπηρέτησης πελατών .
Προηγούμενες εμπειρίες .

Special Effect .

Παρακολούθηση κάποιου show .
Aπαίτηση παρουσίασης .
Καινοτομία και πρωτότυπες προτάσεις .
Κόστος και έρευνα κόστους .
Προτάσεις διαφοροποίησης από άλλες εκδηλώσεις .

The Gifts .

Πολλαπλές επιλογές .
Αξιόλογες προτάσεις .
Ευχαίρεια στους διακανονισμούς .
Αξιοπιστία στελεχών .
Ανταπόκριση στις ανάγκες της εταιρείας μας .
Φερεγγυότητα στις εργασίες της η εταιρεία .

Ticketing .

Διευκολύνσεις πρός αποφυγή ουράς .
Καλό κτίσμα στέγασης ticketing .
Εμφάνιση στελεχών πώλησης .
Τρόποι επικοινωνίας τους .

Special positions / prive .

Eξαιρετική εικόνα WC .
Υπάλληλος στην είσοδο του χώρου WC , χωρίς φιλοδώρημα .
Εξασφάλιση διαρκούς τροφοδοσίας αναλωσίμων των prive .
Διαρκής με εξαιρετικά διακριτικό τρόπο , καθαριότητα και διατήρηση του χώρου .

Συνέντευξη Τύπου :

Στρατηγική επιλογή χώρου και χρόνου
Προσκλήσεις
Ευκολία πρόσβασης
Ηχητική / οπτική κάλυψη .
Ομιλητές .
Υποδοχή .
Πρόγραμα .
Press Kit
Φωτογραφική κάλυψη .
Αναμνηστικό δώρο .
Αποχώρηση .
Αρμοδιότητες .

Εκθέσεις :

Λίστα συμμετεχόντων .
Ποιότητα διοργανωτή .
Ύφος και θεματλογία έκθεσης .
Απαιτούμενοι πόροι .
Διαθέσιμο ανθρώπινο δυναμικό .
Στρατηγική επιλογή δικής μας εικόνας .
Συνεργασία με designers και ομαδες ειδικών .
Επικοινωνία της συμμετοχής μας .
Πλάνο στρατηγικής .

Εσωτερικές συναντήσεις :

Ακριβής agenda .
Χρονοδιάγραμμα .
Συστήματα ήχου και προβολής .
Coctail .
Διασφάλιση αποφυγής διακοπών της συνάντησης  .
Καταγραφή συζήτησης .

Δεξιώσεις :

Διασφάλιση υψηλής αισθητικής .
Εκπαίδευση προσωπικού .
Catering – επιλογή , συνεχής τροφοδοσία .
Ήχος – εικόνα .
Είσοδος – parking .
Xρονοδιάγραμμα .
Ειδικά εφφέ .
Εκπλήξεις .
Εμπειρία .
Παρουσία έντονη ή διακριτική της εταιρείας .
Εμφάνιση  στελεχών .
Φωτισμός – ειδική  μελέτη .
Απόδοση ρόλων .

Επαγγελματικές συναντήσεις  :

Εικόνα – στύλ .
Εμφάνιση .
Επιλογή χώρου , στρατηγικά .
Στρατηγική επικοινωνίας και θεματολογίας .