Δημόσιες Σχέσεις και Διαχείριση Χορηγού Επικοινωνίας .

Δημόσιες Σχέσεις και Διαχείριση Χορηγού Επικοινωνίας .

Από τον υπεύθυνο στις Δημόσιες Σχέσεις μίας επιχείρησης ή οργανισμού αναζητείται ο Χορηγός Επικοινωνίας και ως τέτοιος χαρακτηρίζεται το Μέσο Ενημέρωσης και Επικοινωνίας το οποίο αναλαμβάνει τη διάθεση πόρων για την πραγματοποίηση πολιτιστικού ή κοινωνικού γεγονότος ή δραστηριότητας το οποίο γεγονός ή η δραστηριότητα δεν έχουν εισπρακτικά – εμπορικά οφέλη αλλά μπορεί να έχουν εισπρακτικά οφέλη τα οποία θα διατεθούν στην κοινωνία ή σε κοινωφελή έργα .

Ο Σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων μπορεί να είναι και το στέλεχος στα Μέσα Ενημέρωσης και Επικοινωνίας ο οποίος είναι και ο μόνος αρμόδιος να διαχειριστεί θέματα Χορηγίας .

Στην περίπτωση που τα εισπρακτικά οφέλη από το γεγονός ή την δραστηριότητα κατευθύνονται αμιγώς στην επιχειρηματική κερδοφορία η υποστήριξη δεν είναι χορηγία αλλά Sponsoring .

Συνήθως οι δραστηριότητες Sponsoring διαχειρίζονται από τα εμπορικά τμήματα των επιχειρήσεων .

Οι Δημόσιες Σχέσεις χειρίζονται κάθε Χορηγικό ζήτημα και σαφώς το κομμάτι της Χορηγίας Επικοινωνίας .

Γενικά Χαρακτηριστικά :

1. Οι Δημόσιες Σχέσεις σε κάθε επιχείρηση και τα στελέχη αυτών είναι υποχρεωμένα να γνωρίζουν πολύ καλά τον τρόπο λειτουργίας του κάθε Μέσου Ενημέρωσης και Επικοινωνίας .

2. Κάθε Μέσο Ενημέρωσης και Επικοινωνίας διαθέτει ώς κύριο κεφάλαιο του τον διαφημιστικό του χρόνο και ευρύτερα τον χρόνο που διαθέτει για γνωστοποίηση πολιτιστικών και κοινωνικών ζητημάτων . Ως εκ τούτου οι πόροι που διαθέτει σε κάθε περίπτωση Χορηγίας είναι η διάθεση αυτών των χρονικών διαστημάτων .

Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις σε Μέσο Ενημέρωσης .

1. Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις σε Μέσο Ενημέρωσης , όταν δέχεται πρόταση για Χορηγία Επικοινωνίας , ζητά από τον φορέα που αιτείται , έναν πλήρη φάκελο ( ο οποίος μπορεί να είναι και σε ηλεκτρονική μορφή ) , στον οποίο θα πρέπει να αναφέρονται :

• Το προφίλ του φορέα .

• Η βασική ιδέα της εκδήλωσης .

• Το κοινό στο οποίο αυτή απευθύνεται .

• Η απάντηση του γιατί πραγματοποιείται η δραστηριότητα .

• Με ακρίβεια τα αιτήματα του φορέα .

• Ποιά τα οφέλη του Μέσου Ενημέρωσης και Επικοινωνίας από αυτή τη συνεργασία .ΠΡΟΣΟΧΗ !!!! Δεν εννοούνται τα διαφημιστικά οφέλη αλλά τα πνευματικά οφέλη από την ταύτιση από τη δραστηριότητα .

2. Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις σε Μέσο Ενημέρωσης , στη συνέχεια αξιολογεί την πρόταση με βάση τα ακόλουθα κριτήρια :

• Tην αξιοπιστία του φορέα .

• Τη σαφήνεια της πρότασης .

• Την ποιότητα επικοινωνίας του φορέα .

• Τη βεβαιότητα πως πρόκειται αμιγώς για δραστηριότητα της οποίας τα έσοδα εάν υπάρχουν θα μεταφερθούν στην κοινωνία ή σε κοινωφελείς σκοπούς και έργο .

3. Στη συνέχεια οι Δημόσιες Σχέσεις απαντούν στον φορέα , σε κάθε περίπτωση ανεξάρτητα εάν θα αποδεχούν ή όχι τη συνεργασία , διότι ο φορέας πρέπει να γνωρίζει εάν θα απευθύνει και αλλού την πρόταση .

4. Οι Δημόσιες Σχέσεις , σχεδιάζουν την καμπάνια επικοινωνίας της Χορηγίας η οποία μπορεί να περιλαμβάνει :

• Συνέντευξη τύπου .

• Αποστολή Δελτίου Τύπου .

• Άρθρα στον τύπο .

• Ένθετα θεματικά με στρατηγική δομή τα οποία να αναφέρονται στη δραστηριότητα .

• Έμπρακτη βοήθεια στο φορέα

• Εκπόνηση εθελοντικών προγραμμάτων πρός προσφορά των εργαζομένων του Μέσου Ενημέρωσης στη δραστηριότητα .

Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις σε φορέα αναζήτησης Χορηγίας :

1. Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις σε φορέα αναζήτησης Χορηγίας πρέπει να γνωρίζει πάρα πολύ καλά το φορέα του .

2. Να διαμορφώνει εξαιρετική εικόνα και παράλληλα να τη διαχειρίζεται επαρκώς.

3. Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις πρέπει να είναι απόλυτα ειλικρινής και να μην προσπαθήσει ποτέ να ξεγελάσει την επιχείρηση στην οποία απευθύνει την πρόταση Χορηγίας .

 4. Να είναι πάντα συνεπής .

5. Να σέβεται τη συνεργαζόμενη επιχείρηση και να φροντίζει ώστε να μένουν πάντα ευχαριστημένοι οι άνθρωποι της .

6. Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις σε φορέα αναζήτησης Χορηγίας , «χτίζει» σχέσεις εμπιστοσύνης .

7. Γνωρίζει πολύ καλά τον γραπτό και προφορικό λόγο και συντάσσει προτάσεις εύστοχες με σαφήνεια .

8. Μελετά πολύ καλά τα Μέσα Ενημέρωσης στα οποία απευθύνει την πρόταση του .

Η έννοια της Χορηγίας είναι σπουδαία και άμεσα συνυφασμένη επαγγελματικά με τις Δημόσιες Σχέσεις .

Οι Δημόσιες Σχέσεις ταυτίζονται με τη Χορηγία γιατί αυτή δεν δεν έχει εισπρακτικά – εμπορικά οφέλη αλλά συμβάλει στην καλή εικόνα αυτού που πράττει τη Χορηγία και επιπλέον προσφέρει έργο στον Πολιτισμό και στο κοινωνικό σύνολο ευρύτερα .