The English version of the article , at the bottom of the page .Υψηλή Ακροαματικότητα – Χορηγίες – Δελτία Τύπου –Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων – Social Media Campaign – Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Διαμόρφωση Εικόνας – Αναγνωρισιμότητα – Branding – Image Making παραγωγών και στελεχών – Εσωτερικές Δημόσιες Σχέσεις – Στρατηγική Ραδιοφωνικής Εκπομπής – Έρευνα Τάσεων , είναι τα βασικά προγράμματα που εφαρμόζει κάθε Ραδιοφωνική Επιχείρηση και τα οποία θα μάθετε στην πράξη να σχεδιάζετε και να εκτελείτε, στο σεμινάριο Ραδιοφωνική Παραγωγή και Δημόσιες Σχέσεις σε Ραδιοφωνική Επιχείρηση , το Σάββατο 19 Νοεμβρίου στις 10.00 στις αίθουσες του Kariera.gr , Αποστόλου Παύλου 10 Μαρούσι .
Παρουσιάζει και διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου παραγωγός Ραδιοφώνου απο το 1988 . Από το 1993 στον Kiss Fm 92,9 . Παράλληλα είναι στην Kiss A.E ο Διευθυντής επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων .Συγγραφέας των βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα εκδ. Σταμούλης 2011 .
Οι Ραδιοφωνικές Επιχειρήσεις στελεχώνονται με επαγγελματίες οι οποίοι στρατηγικά να μπορούν να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν με αποτελεσματικότητα την επικοινωνιακή δομή της Ραδιοφωνικής Επιχείρησης και του Ραδιοφωνικού Προγράμματος και σε αυτό το σεμινάριο θα εκπαιδευτείτε να μπορείτε να σχεδιάσετε και να υλοποιήσετε όλο το πλάνο σε έναν Ραδιοφωνικό Σταθμό αλλάζοντας με επιτυχία την πορεία του ή να προσεγγίσετε μία Ραδιοφωνική επιχείρηση καταθέτωντας μία καινοτόμο πρόταση ή και να σχεδιάζετε στρατηγικά με έναν συγκεκριμένο τρόπο Ραδιοφωνική Εκπομπή πετυχαίνοντας υψηλή ακροαματικότητα .
Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία mkorovesi@kariera.gr και Αγγελική Παναγιώτου Angeliki.Panagiotou@kariera.gr
Θα παρακολουθήσετε :
Πως στρατηγικά θα δημιουργήσετε μία Ραδιοφωνική εκπομπή .
Τα μυστικά του Ραδιοφώνου .
Τη Γλώσσα του Ραδιοφώνου .
Πως θα μελετάτε και θα αναλύετε τις τάσεις στην κοινωνία , ώστε να σχεδιάζετε μία Ραδιοφωνική εκπομπή .
Πως θα σχεδιάσετε ένα πλάνο Δημοσίων Σχέσεων σε μία Ραδιοφωνική επιχείρηση .
Επικοινωνιακή εκπαίδευση των στελεχών και των παραγωγών .
Χορηγίες και sponsoring .
Image Making .
Κοινωνική Ευθύνη .
Διοργάνωση εκδηλώσεων Ραδιοφωνικού σταθμού .
ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ :
Εισαγωγή:
Σύμφωνα με όλες τις πρόσφατες ερευνητικές διαδικασίες , το Ραδιόφωνο αναδεικνύεταιεται ως το πο αξιόπιστο Μέσο Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας . Παραγωγοί και στελέχη των ραδιοφωνικών επιχειρήσεων αναζητούνται, χωρίς όμως οι υποψήφιοι να έχουν κατάρτιση και ιδιαίτερη γνώση του Μέσου. Το σεμινάριο στόχο έχει να αναλύσει τα μυστικά της Ραδιοφωνικής Τέχνης, για το στήσιμο μιας επιτυχημένης εκπομπής, κάνοντας εκτενείς αναφορές στην δύναμη των Μέσων Επικοινωνίας και τις πρακτικές που τα διέπουν.
Το σεμινάριο είναι διαμορφωμένο με τέτοιο τρόπο ώστε η προσέγγιση να είναι όσο πιο πρακτική γίνεται, μέσα από τη χρήση παραδειγμάτων, ασκήσεων αλλά και την ανάλυση πρακτικών εφαρμογών.
Σε ποιούς απευθύνεται :
Σε διοικητικά στελέχη Ραδιοφωνικών Σταθμών
Σε παραγωγούς ραδιοφωνικών Σταθμών
Σε υποψήφιους παραγωγούς
Σε φοιτητές σχολών Επικοινωνίας και ΜΜΕ
Σε κάθε άνθρωπο που θέλει να μάθει καλύτερα το Ραδιοφωνικό μέσο .
Θεματολογία
Οι θεματικές ενότητες που θα ανλυθούν είναι οι εξής:
Κοινωνική Ψυχολογία των ΜΜΕ .
Aποκωδικοποίηση των ακροατών . Πως σκέφτονται πως αντιλαμβάνονται τα μηνύματα του ραδιοφώνου .
Ο Ραδιοφωνικός Λόγος . Πρακτική εξάσκηση στο πως ένα ολοσέλιδο άρθρο , γίνεται μία φράση .
Εξάσκηση στην πειστική ομιλία.Τεχνικές με τις οποίες ο παρουσιαστής μετατρέπει σε πειστικά τα μηνύματα του.
Γνώση στην ανάλυση και ερμηνεία των ερευνητικών αποτελεσμάτων.Τι αποκαλύπτει μία έρευνα για την μέτρηση ακροαματικότητας;
Διαρκέστατη ενημέρωση για την επικαιρότητα.
Εάν πρόκειται για μουσικό παραγωγό,οπωσδήποτε χρειάζονται μουσικές γνώσεις και έρευνα στο μουσικό πεδίο.
Ιδιαίτερα καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας.Ιδιώματα – συντακτικό – ετυμολογία – γραμματική.
Πρακτική εξάσκηση στην επικοινωνία με το κοινό, ζωντανή συνομιλία με τους ακροατές.
Γνώσεις στην ιδανική επικοινωνία.
Γνώσεις στην ψυχολογία και τη συμπεριφορά.
Γνώσεις στρατηγικού σχεδιασμού , ώστε να καταρτίζει τη θεματολογία και το σύνολο της εκπομπής όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται.Τίποτα στο ραδιόφωνο δεν είναι τυχαίο.
Η Ραδιοφωνική παραγωγή .
Η Γλώσσα του Ραδιοφώνου .
Μορφές έρευνας και ανάλυσης στο Ραδιοφωνικό Μέσο .
Η δομή της Ραδιοφωνικής Εκπομπής .
Τα είδη των Ραδιοφωνικών Σταθμών .
Η στόχευση και η στρατηγική της Ραδιοφωνικής επιχείρησης.
Η σύσταση της Ραδιοφωνικής επιχείρησης και η στελέχωση της .
Η θεματολογία των εκπομπών .
Μέθοδοι επιλογής θεμάτων .
Η στρατηγική της εκπομπής .
Η ανάλυση του κοινού .
Ανάλυση ερευνητικών διαδικασιών για το Ραδιόφωνο στην Ελλάδα .
Το ΕΣΡ .
Η τηλεφωνική επικοινωνία στο Ραδιόφωνο .
Οι ραδιοφωνικοί διαγωνισμοί .
Διαφήμιση και Ραδιόφωνο .
Sponsoring στο Ραδιόφωνο .
Η ορθοφωνία στο Ραδιόφωνο .
Τα ακαδημαικά προσόντα του παραγωγού του Ραδιοφώνου .
Η ποιοτική έρευνα στο Ραδιόφωνο .
Η μέτρηση ακροαματικότητας .
Η στρατηγική των εκδηλώσεων ενός Ραδιοφωνικού σταθμού
Βεβαιώσεις
Στους συμμετέχοντες θα χορηγηθούν βεβαιώσεις συμμετοχής, ελεγχόμενες και εγκεκριμένες από το http://www.kariera.gr και τον παγκόσμιο leader στην αγορά εργασίας www.careerbuilder.com
Radio Station’s Public Relations / The Public Relations created in radio broadcasting.
High ratings – Sponsorship- Press and Press Release – Crisis Communication Management – Social Media Campaign- Events – Image Format – Awareness – Branding – Image Making producers and executives – Internal Public Relations – Strategic Radio Broadcast – Trend Research is the key programs each Radio Company, which you will learn in practice to design and run in a seminar Radio Production and Public Relations at Radio Company, Saturday, November 19 at 10.00 in the halls of Kariera.gr, St. Paul 10 Maroussi.
Presents and teaches George Papatriantafyllou radio producer since 1988. From 1993 on Kiss Fm 92,9. Alongside is the Kiss SA the Director Communication and Public Relations. Author of the book, Public Relations Programs’ Stamoulis publications 2008 and Corporate Image Stamoulis publications 2011.
The Radio Operations staffed with professionals who can strategically plan and implement an efficient communication structure of the Radio Corporation and radio programs, and this seminar will educate you to plan and implement the entire plan in a radio station changing the course successfully a radio company and diposit an innovative proposal or plan strategically and in a certain way Radio Broadcast achieving high ratings.
You will see:
• How to strategically create a radio broadcast.
• Secrets of Radio.
• The Radio’s Language.
• How to study and analyze trends in society in order to design a radio broadcast.
• How to design a plan for Public Relations in a radio company.
• Communications training for executives and producers.
• Sponsorships and sponsoring.
• Image Making.
• Social Responsibility.
• Organized events Radio station.
DETAILS:
Introduction:
According to all recent research procedures, radio is the most reliable of all media of information and entertainment. Producers and executives of radio undertakings sought, but candidates should have training and special knowledge of the instrument. The seminar aims to analyze the secrets of Radio Art, for setting up a successful transmission, making extensive references to the power of Media and practices that govern them.
The seminar is designed so that the approach to be as practical as possible, through the use of examples, exercises and analysis of practical applications.
Who should attend:
• In the management of Radio Stations
• Producers Radio Stations
• In a prospective producers
• At school students Media
In any man who wants to learn better the radio medium.
Subject
The topics will analyze, are:
• Social Psychology of Media.
• Decodes listeners. How do think that understanding the messages of the radio.
• The Word Radio. Practice on how a full-page article is a sentence.
• Training in convincing speak .Technikes with which the presenter turns in convincing messages.
• Knowledge of analysis and interpretation of research .What reveals a survey measuring audience?
• Updated everytime on news.
• If it is a music producer, definitely need musical knowledge and research in the music field.
• Very good knowledge of Greek language .Idiomatic – editorial – Etymology – grammar.
• Practice communication with the public, live chat with listeners.
• Knowledge in perfect contact.
• Knowledge of psychology and behavior.
• Knowledge of strategic planning in order to establish the theme and the entire broadcast as efficiently .Nothing is accidental on radio .
• The radio production.
• Language Radio.
• Types of research and analysis and Radio Facility.
• The structure of radio broadcasting.
• The types of radio stations.
• The focus and strategy of the Radio business.
• The establishment of the Radio business and staffing.
• The subject of emissions.
• Methods of selection issues.
• The strategy of the show.
• The analysis of the public.
• Analysis of research procedures on the Radio in Greece.
• The FCC.
• The telephone communication with audience on Radio.
• The radio competitions.
• Advertising and Radio.
• Sponsoring Radio.
• The Voice on the Radio.
• The academic qualifications of the producer of Radio.
• Qualitative research in Radio.
• The audience measurement.
• The strategy of the events a Radio Station
Certificates .
Participants will be awarded certificates of participation, controlled and approved by the http://www.kariera.gr and world leader in the labor market www.careerbuilder.com
Οι έρευνες για τη διοργάνωση εκδηλώσεων στη σελίδα έρευνες ή πατήστε εδώ http://bit.ly/qgoRQL
Νέο Σεμινάριο :
Ραδιοφωνική Παραγωγή .Σάββατο 19 Νοεμβρίου 2011 .
Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου, 18 χρόνια στον Kiss Fm 92,9 . Για λεπτομέρειες στη σελίδα μας ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ή πατήστε στο http://bit.ly/nHobtM
————————————————————————————————————————————————–
Αρχίσαμε την αναζήτηση στην Ελληνική και διεθνή μουσική αγορά αναζητώντας τη συμετοχή των συγκροτημάτων που είχε επιλέξει το κοινό μας .
Διοργάνωση Εκδηλώσεων .Πως διοργανώσαμε ένα μουσικό φεστιβάλ .
Ξεκινήσαμε συζητήσεις σε εξαντλητικές ( πολύωρες ) συναντήσεις με τον διοργανωτή ο οποίος ήταν ένας Δημοτικός Οργανισμός .
Αναζητούσαμε το Γιατί πραγματοποιείται το μουσικό φεστιβάλ – ποιός το χρηματοδοτεί – σε ποιούς απευθύνεται – ποιά ήταν η αρχική ιδέα και πολλά ακόμα στοιχεία τα οποία ήταν απαραίτητα για να ξεκινήσουμε τον σχεδιασμό .
Ανάλυση :
Οι άνθρωποι του Δημοτικού φορέα ήταν πολύ μπερδεμένοι και μας έδιναν πολλαπλές απαντήσεις σε ίδια θέματα .
Αυτό που καταλάβαμε ήταν πως στον πυρήνα της σκέψης τους ήταν το να συλλέξουν κάποιο μεγάλο ποσό .
Συνεπώς απομονώσαμε σταδιακά όλα τα υπόλοιπα που μας έκαναν ασαφή την εικόνα και κρατήσαμε ώς βασικό προορισμό μας το κέρδος .
Έπρεπε να διοργανώσουμε ένα μουσικό φεστιβάλ το οποίο θα απέφερε κέρδος . ΤΕΛΟΣ τίποτε άλλο .Όλα τα υπόλοιπα θα μας μπέρδευαν συνεχώς .
Προχωρήσαμε σε ερευνητική διαδικασία η οποία μας έδειξε πως υπήρχε ένα πολύ δυναμικό κοινό ηλικιακά 16 – 45 μέσα από την περιοχή του φορέα και τους γύρω Δήμους το οποίο θα μετακινείτο ακόμα και σε δύο συνεχόμενες συναυλιακές ημέρες αρκεί να τους άρεσαν τα συγκροτήματα .Η επιταγή ήταν για έναν συνδυασμό Ελληνικών και Διεθνών συγκροτημάτων από την Pop – Rock μουσική σκηνή .
Ζητήσαμε να μας δώσουν μέχρι και ονομασίες συγκροτημάτων .
Μετά από δίμηνη διαπραγμάτευση και σειρά επαφών με τους manager πολλών συγκροτημάτων , βρήκαμε τρία Ελληνικά και τρία Διεθνή συγκροτήματα όπως μας τα είχε ζητήσει το κοινό μας .Αυτό ήταν το Line Up του Φεστιβάλ .
Ενέργειες :
Σκεφτήκαμε μία ιδέα πάνω στην οποία «χτίσαμε» το σχέδιο μας .
Αποφασίσαμε να είναι ένα τριήμερο μουσικό φεστιβάλ με συγκεκριμένη ονομασία ώστε να μπορούμε να το πραγματοποιούμε κάθε χρόνο .
Επιλέξαμε με στρατηγική την καλοκαιρινή ημερομηνία . Επιλέξαμε το τελευταίο δεκαήμερο του Ιουλίου όπου το κοινό το οποίο είχαμε επιλέξει , έχουν συγκεντρώσει χρήματα για τις διακοπές – συνεπώς θα δαπανήσουν ένα ποσό για να δούν το αγαπημένο τους συγκρότημα – και επιπλέον όσο πλησιάζουν οι διακοπές μας όλοι δεν αισθανόμαστε πιό χαρούμενοι και χαλαροί ; οπωσδήποτε . Άρα δεν σκέφτομαι τη δουλειά – θέλω να περάσω καλά , έχω καλή διάθεση , πηγαίνω για διασκέδαση . Όλα αυτά τα υπολογίζαμε ιδιαίτερα .
Αρχίσαμε την αναζήτηση στην Ελληνική και διεθνή μουσική αγορά αναζητώντας τη συμετοχή των συγκροτημάτων που είχε επιλέξει το κοινό μας .
Το Internet ήταν ο βασικός μας σύμμαχος .
Ξεκινήσαμε την επικοινωνία .
Ζητούσαμε κόστη και απαιτήσεις καθώς και ελεύθερες τις ημερομηνίες που είχαμε επιλέξει .Επιπλέον δεν ξεχνούσαμε ποτέ πως η στρατηγική μας ήταν η κερδοφορία .
Κάναμε υπολογισμούς με άξονα την τιμή του εισιτηρίου με βάση την προσέλευση την οποία προβλέπαμε με κριτήριο την έρευνα που είχαμε πραγματοποιήσει .
Μετά από δίμηνη διαπραγμάτευση και σειρά επαφών με τους manager πολλών συγκροτημάτων , βρήκαμε τρία Ελληνικά και τρία Διεθνή συγκροτήματα όπως μας τα είχε ζητήσει το κοινό μας .Αυτό ήταν το LineUp του Φεστιβάλ .
Για κάθε συγκρότημα διατηρούσαμε ειδικό και ξεχωριστό φάκελο στον οποίο καταγράφαμε οτιδήποτε αφορούσε το συγκρότημα .Μετακινήσεις – αεροπορικά εισιτήρια – διαμονή – απαιτήσεις – τρόπο πληρωμής και οτιδήποτε προέκυπτε από την ανοιχτή μας επικοινωνία .
Συνεργαστήκαμε με εξειδικευμένη εταιρεία στο Ticketing.Μας τύπωσε τα εισιτήρια και ανέλαβε όλο το πλάνο πώλησης και διανομής τους .
Αναζητήσαμε Υποστηρικτές ( Χορηγούς και Sponsoring ) . Στοχεύσαμε σε επιχειρήσεις που ήταν κοντά τα κοινά τους με το κοινό του Φεστιβάλ .
Είχαμε στελέχη που είχαν «φορτωθεί» με όλο το πλαίσιο επικοινωνίας και πρακτικής ανά συγκρότημα ώστε να παρακολουθούν την έγκαιρη έκδοση των εισιτηρίων τους , τα καταλύματα τους , τις απαιτήσεις τους κατά τη διαμονή τους , φαγητό ,βόλτες – μετακινήσεις , τα πάντα .
Βάση των αναγκών αλλά και των απαιτήσεων των συγκροτημάτων ζητήσαμε προσφορές από εταιρείες εγκατάστασης ήχου – εικόνας .
Σχεδιάσαμε όλο το πλάνο επικοινωνίας και διαφήμισης του φεστιβάλ .
Πραγματοποιήσαμε συνέντευξη τύπου στην οποία , δώσαμε την είδηση του Φεστιβάλ και αναλυτικές πληροφορίες .
Σχεδιάσαμε όλο το πλάνο διαφημιστικής επικοινωνίας . Περιελάμβανε Ραδιόφωνο – Τηλεόραση και έντυπα .
Στρατηγικά το μεγαλύτερο βάρος της επικοινωνίας , το ρίξαμε δύο μήνες πρίν το φεστιβάλ όταν ξεκινήσαμε την προπώληση των εισιτηρίων ώστε να αποκομίσουμε έσοδα τα οποία θα δίναμε ως προκαταβολή στους καλλιτέχνες .
Σχεδιάσαμε πολλές παράπλευρες εκδηλώσεις για να τονώσουμε το μουσικό φεστιβάλ . Προσκαλέσαμε μικρότερα συγκροτήματα ( support group) στη λογική της μουσικής μας στρατηγικής τα οποία θα ήταν αυτά που θα προηγούνταν των βασικών μας επιλογών ώστε να εμπλουτίσουμε το φεστιβάλ .Αναζητήσαμε Υποστηρικτές ( Χορηγούς και Sponsoring ) . Στοχεύσαμε σε επιχειρήσεις που ήταν κοντά τα κοινά τους με το κονό του Φεστιβάλ .
Προσθέσαμε δωροθεσίες – διαγωνισμούς – εκδηλώσεις αγαπητές στο επιλεγμένο κοινό μας , με τη βοήθεια των Sponsor μας .
Ζητήσαμε και δεχθήκαμε προσφορές για διαφόρων τύπων εφφέ όπως ειδικό φωτισμό , πυροτεχνήματα , οσμές και οτιδήποτε θα δημιουργούσε μία συναρπαστική εμπειρία την οποία θα επιθυμούσαν να δούν όλο και περισσότεροι , γιατί δεν ξεχνούσαμε ποτέ ότι κεντρική στρατηγική μας ήταν η κερδοφορία .
Συναντηθήκαμε με τους υπευθύνους των ξενοδοχείων στα οποία θα διέμεναν τα μέλη των συγκροτημάτων και ρυθμίσαμε όλες τις απαιτήσεις τους ( συγκεκριμένα μενού – συκεκριμένα ποτά …) .
Σχεδιάσαμε το αναλυτικό πρόγραμμα του φεστιβάλ και ορίσαμε έναν υπεύθυνο να συντονίσει τα χρονοδιαγράμματα του τριημέρου αλλά και όλα τα χρονοδιαγράμματα των συγκροτημάτων ( αφίξεις – δείπνα – γεύματα – μετακινήσεις ) .
Συνεργαστήκαμε με designerπου μας υπέδειξαν τον καλύτερο σχεδιασμό του συναυλιακού χώρου ( extra εφφέ – στολισμός – προωθητικά stand – banner χορηγών ) .
Ο χώρος διέθετε μπάρ , από το οποίο θα λαμβάναμε μεγάλο μέρος των εισπράξεων και προσωπικό για έλεγχο των εισιτηρίων .
Συνεργαστήκαμε με εξειδικευμένη στις συναυλίες εταιρεία security , για την αφάλεια των καλλιτεχνών και την επίβλεψη του χώρου κατά τη διάρκεια του τριημέρου .
Σκηνοθετούσαμε διαρκώς κάθε λεπτομέρεια , σαν να σκηνοθετούσαμε ταινία .
Σε όλο το ανθρώπινο δυναμικό είχαμε δώσει απόλυτα σαφείς ρόλους .
Στρατηγικά το μεγαλύτερο βάρος της επικοινωνίας , το ρίξαμε δύο μήνες πρίν το φεστιβάλ όταν ξεκινήσαμε την προπώληση των εισιτηρίων ώστε να αποκομίσουμε έσοδα τα οποία θα δίναμε ως προκαταβολή στους καλλιτέχνες .
Είχαμε μία στενή συνεργασία με τους υποστηρικτές επικοινωνίας , όπου ήταν μέσα ενημέρωσης τα οποία έδιναν καθημερινά πληροφορίες «κρατώντας ζεστό» το φεστιβάλ .
Συνεργαστήκαμε με τις τοπικές αστυνομικές αρχές για τη ρύθμιση της κυκλοφορίας τις ημέρες του φεστιβάλ .
Κάθε ημέρα είχαμε συνεχή ενημέρωση για την πορεία της προπώλησης και όλων των εξελίξεων και κάναμε διαρκώς επεμβάσεις βελτίωσης οπουδήποτε υπήρχε οποιοδήποτε πρόβλημα .
Κάθε ημέρα δίναμε στο κοινό που είχαμε στοχεύσει και διαφορετικούς λόγους στο ερώτημα Γιατί να έρθουν . Συνέχεια μα συνέχεια νέους λόγους , νέα επιχειρήματα για να έρθουν .
Είχαμε μία αδιάλειπτη επικοινωνία μέσω των SocialMedia , με ειδικά προσαρμοσμένους διαγωνισμούς και μοναδικές ιδέες .
Κάναμε κάθε κίνηση ώστε να μας «βρίσκει μπροστά του» το κοινό το οποίο είχαμε επιλέξει .
Τελειοποιήσαμε όλες τις εγκαταστάσεις , τουαλέτες – θέσεις καθείμενων , ποιότητα ήχου , δάπεδο στην αρένα . Τα πάντα παίζουν ρόλο .
Πραγματοποιήσαμε sound and light check , κάθε ημέρα την τελευταία εβδομάδα .
Σχεδιάσαμε ολόκληρο πρόγραμμα φιλοξενίας που περιελάμβανε τις δραστηριότητες κάθε λεπτό κάθε στγκροτήματος . Ξεναγήσεις – διασκέδαση – φαγητό – συνεντεύξεις τους .
Ασφαλίσαμε την εκδήλωση ( καλλιτέχνες και κοινό ) .
Εξασφαλίσαμε την παρουσία ιατρού και είχαμε έτοιμες πάντα πρώτες βοήθειες .
Σχεδιάσαμε πρόγραμμα κρίσεων και σχεδιάσαμε plan b σε κάθε ενδεχόμενο πιθανής κρίσης .
Ορίσαμε την event team τους ανθρώπους που θα εργάζονταν κατά τη διάρκεια του τριημέρου, τους δώσαμε ασυρμάτους ενδοεπικοινωνίας και κάναμε πολλές δοκιμές τις προηγούμενες ημέρες .
Δημιουργήσαμε VIP Area για τους ανθρώπους του φορέα και για ειδικούς προσκεκλημένους .
Με όλα τα συγκροτήματα είχαμε ειδικά συμφωνητικά συνεργασίας .
Δηλώστε άμεσα συμμετοχή στο σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων , αυτό το Σάββατο 22 Οκτωβρίου , το οποίο παρουσιάζει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου – Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 . Συγγραφέας των δύο best seller βιβλίων Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων και Εταιρική Εικόνα .
Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου – Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9
Στρατηγική διοργάνωση για αποτελεσματικές εκδηλώσεις με κέρδη .Στην επιχείρηση σας θα φέρετε έσοδα .
Χιλιάδες ζευγάρια από κάθε σημείο του πλανήτη επιθυμούν να πραγματοποιήσουν τη γαμήλια τελετή και δεξίωση τους σε κάποιο Ελληνικό νησί . Μία παγκόσμια τάση . Με όπλο το Know How , δηλαδή τη γνώση και με “εργαλείο” το internet μπορείτε να ανοιχθείτε σε μία αγορά με τεράστια έσοδα . Θα μάθετε πως θα τα καταφέρετε με έναν συγκεκριμένο τρόπο .
Στην πράσινη ενέργεια και Ανάπτυξη , μέσα στην επόμενη πενταετία θα πραγματοποιηθούν μεγάλες επενδύσεις στην Ελλάδα και την Ευρώπη . Θα συνοδεύονται από πλήθος εκδηλώσεων Green Event και άλλες παρεμφερείς κατηγορίες . Αρπάξτε αυτή την ευκαιρία και μάθετε πως θα κινηθείτε επαγγελματικά για να πάρετε εσείς την ανάληψη Διοργάνωσης αντίστοιχων εκδηλώσεων .
Όλες οι λεπτομέρειες για να διοργανώσετε Δεξιώσεις .Θα απευθύνονται όλοι σε εσάς για να τους συμβουλέψετε .
Πως διοργανώνετε Cocktail – Πάρτυ – Όρθιο Μπουφέ .Υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες μεταξύ αυτών των εκδηλώσεων τις οποίες θα γνωρίζετε εσείς αλλά όχι όλοι οι υπόλοιποι συνεργάτες σας .
Πως θα δημιουργήσετε All Inclusive Εμπειρία .Θα μάθετε το μέλλον στο τουριστικό μας προιόν .
Σαβουάρ Βίβρ οικοδεσπότη και προσκεκλημένων . Θα συμπεριφέρεστε με άψογο τρόπο ανά εκδήλωση .
Τι σημαίνει Mega Event – Hallmark Event – Special Event . Εσείς θα μαθένετε στους συναδέλφους σας τις έννοιες αυτές .
Περισσότερα για το Σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων πατώντας στο http://bit.ly/nHobtM
Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου ή πατώντας στο http://bit.ly/mUTn45
Διαβάστε προσεκτικά αυτό το θαυμάσιο άρθρο μας το οποίο θα σας βοηθήσει να αλλάξετε την επαγγελματική σας δράση πρός το καλύτερο .
Ο κόσμος αλλάζει . Αλλάξτε τα πάντα .Τίποτα δεν πρέπει να γίνει αυτή τη χρονιά όπως έγινε την προηγούμενη .
Πως εργαστήκαμε μόνο με το πρόγραμμα Διοργάνωση Εκδηλώσεων για έναν προορισμό ώστε να γίνει τουριστικός γιατί μέχρι τότε δεν είχε αυτή τη φήμη, .
Η επιτυχία του Προγράμματος δεν σταμάτησε εδώ , αφού μέσα στα δύο πρώτα τρίμηνα ( αυτά είχαμε καθορίσει ώς χρονικά διαστήματα επαναξιολογήσεων του Προγράμματος ) αρχίσαμε να δεχόμαστε καταιγισμό για τη διοργάνωση Γαμήλιων Τελετών και Δεξιώσεων .Οι υποδομές σύντομα δημιουργήθηκαν και έτσι ανοίξαμε και άλλες θέσεις εργασίας .
1. Μιλήσαμε με τις αρχές της πόλης , εκπροσώπους των οποίων προσπαθήσαμε να συγκεντρώσουμε για κοινή συνάντηση .Αυτή ήταν η πρώτη εκδήλωση για την οποία πιστέψτε με κουραστήκαμε πολύ .Ετοιμάσαμε μία πληρέστατη παρουσίαση με όλα τα στοιχεία και είχαμε μία συγκεκριμένη στρατηγική . ΝΑ ΤΟΥΣ ΠΕΙΣΟΥΜΕ . Αυτό βέβαια για να το πετύχουμε , δεν πήγαμε απροετοίμαστοι αλλά γνωρίζοντας με ακρίβεια τι έπρεπε να πούμε και πως να το πούμε .
….ακολουθούν άλλες 21 δραστηριότητες .
Διοργάνωση Εκδηλώσεων στον Τουρισμό .
Πρωτόκολλο και Εθιμοτυπία – Διοργάνωση Εκδηλώσεων .
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία ( δείτε τη θεματολογία πατώντας στα link http://bit.ly/n9rYtZ και http://bit.ly/pz1o50 ) , το Σάββατο 22 Οκτωβρίου ώστε να λάβετε όλες τις γνώσεις για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ΜΟΝΟ αποτελεσματικών εκδηλώσεων.
Δεξιώσεις – γεύματα – συνέδρια – γιορτές – εγκαίνια – προωθήσεις- Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία –Χριστουγεννιάτικες Εκδηλώσεις – Υποδοχής Νέας Χρονιάς – εκδηλώσεις σε αθλητικά γεγονότα – φεστιβάλ – συναυλίες – mega events – ραδιοτηλεοπτικά event / απ’ευθείας μεταδόσεις – τοπικά φεστιβάλ και γιορτές – βραβεύσεις – εταιρική φιλοξενία – παιδικές εκδηλώσεις – πράσινα event – συνεντεύξεις τύπου – business event – Ομιλίες – εκθέσεις – σεμινάρια – εκδρομές -party – ξεναγήσεις – Γαμήλιες Δεξιώσεις – Βαφτίσεις – Γενέθλια – γεύματα εργασίας – coctail – εκδηλώσεις τοπικής αυτοδιοίκησης – hallmark event – τοπικά φεστιβάλ και κάθε τύπου εκδήλωση με σαφέστατη στρατηγική και αποτελεσματικότητα , χωρίς κανένα πρόβλημα – ελλείψεις – παραλείψεις – κακή οργάνωση – ατέλειες .
Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου , Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 και στην Kiss AE και παραγωγός στον Kiss Fm 92,9 .
Συγγραφέας των Best Seller βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων, εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα , εκδόσεις Σταμούλης 2011 .
10. Τις νύχτες του καλοκαιριού , είχαμε σχεδιάσει ένα ολοκληρωμένο πλάνο εκδηλώσεων ( πάρτυ – μουσικές βραδιές – φαγητό – διαγωνισμούς ) . Η Στρατηγική μας έλεγε » Κάντε τους Γονείς να Ξαναερωτευτούν» .
Πως εργαστήκαμε για έναν προορισμό ώστε να γίνει τουριστικός γιατί μέχρι τότε δεν είχε αυτή τη φήμη, μόνο με το πρόγραμμα Διοργάνωση Εκδηλώσεων .
1. Μιλήσαμε με τις αρχές της πόλης , εκπροσώπους των οποίων προσπαθήσαμε να συγκεντρώσουμε για κοινή συνάντηση .Αυτή ήταν η πρώτη εκδήλωση για την οποία πιστέψτε με κουραστήκαμε πολύ .Ετοιμάσαμε μία πληρέστατη παρουσίαση με όλα τα στοιχεία και είχαμε μία συγκεκριμένη στρατηγική . ΝΑ ΤΟΥΣ ΠΕΙΣΟΥΜΕ . Αυτό βέβαια για να το πετύχουμε , δεν πήγαμε απροετοίμαστοι αλλά γνωρίζοντας με ακρίβεια τι έπρεπε να πούμε και πως να το πούμε .
2. Τους αποδείξαμε πως δεν είχαν κανέναν απολύτως προσανατολισμό , δηλαδή καμμία στρατηγική και όσες ενέργειες πραγματοποιούσαν για προσέλκυση τουρισμού ήταν εντελώς στην τύχη και από τύχη έφερνε κάποια πενιχρά αποτελέσματα .
3. Το μοντέλο Ήλιος – Θάλασσα έχει τελειώσει . Αυτό που θα τους προτείναμε θα ήταν ένα πρόγραμμα το οποίο θα άλλαζε 150% αυτά τα οποία έκαναν μέχρι τότε .
Έρευνα :
1. Όσα χρόνια εργάζομαι σαν Σύμβουλος , το πρώτο μου βήμα είναι «η εξέταση του ασθενούς» δηλαδή η Έρευνα .
9. Στους καλοκαιρινούς μήνες δημιουργήσαμε ένα μεγάλο Children Parking . Τα παιδιά αναλάμβαναν ειδικοί εκπαιδευτές και οι γονείς ακολουθούσαν το πρόγραμμα τους . Με το αζημείωτο βέβαια . Έτσι ανοίξαμε και νέες θέσεις εργασίας .
2. Με ποιοτική και ποσοτική διαπίστωσα πως :
Δεν υπήρχε συγκεκριμένο κοινό στόχευσης . Κάθε επικοινωνία ήταν πρός όλους και κανέναν ( επί της ουσίας ) .
Ρώτησα έμαθα , πήρα συνεντεύξεις από τους επιχειρηματίες της περιοχής , προσπάθησα να μάθω τα πάντα για τον τόπο αυτόν .
Έστρεψα την έρευνα μου σε διάφορες ομάδες κοινού εντός και εκτός Ελλάδος με κύριο ερώτημα , Κάτω Από Ποιές Συνθήκες θα επέλεγαν αυτόν τον τόπο για διακοπές ή για ποιούς άλλους λόγους θα τον επισκέπτονταν .
Χρησιμοποίησα πάρα πολύ το Internet . Ρωτούσα τις μηχανές αναζήτησης και έπαιρνα απαντήσεις .
Έπαιρνα πληροφορίες για κάθε ομάδα κοινού την οποία μελετούσα .
Δοκίμαζα εικονικά ενέργειες επάνω σε κάθε ομάδα θέλοντας να διαπιστώσω τι ταίριαζε και σε ποιές ομάδες .
Επιπλέον δοκίμαζα και τις υποδομές – λύσεις – υπηρεσίες που ο τόπος αυτός διέθετε . Έπρεπε η Υπόσχεση που θα δίναμε μέσα απο την επικοινωνία μας να μπορούσαμε να την υλοποιήσουμε , διαφορετικά εάν κάναμε το λάθος να Υποσχεθούμε και να μην Τηρήσουμε , θα «τελειώναμε» τουριστικά για πάντα αυτόν τον τόπο .
7. Δύο μεγάλες ξενοδοχειακές μονάδες τις μετατρέψαμε σε «παραμυθουπόλεις» . Τα δωμάτια έδιναν ατμόσφαιρα παραμυθιού .
Στην πράξη – Διοργάνωση Εκδηλώσεων :
Δημιουργήσαμε ένα θεματικό πάρκο με άπειρες δραστηριότητες για τη διασκέδαση μίας ολόκληρης οικογένειας .
1. To Πρόγραμμα Διοργάνωση Εκδηλώσεων , «μπήκε» κάτω από μία συγκεκριμένη και απόλυτα σαφή Στρατηγική .
2. Πλέον ξέραμε τι θέλαμε και υπήρχε στόχος συγκεκριμένος και χρονικό διάστημα επιτεύξεως του .
3. Κάθε δραστηριότητα ( δηλαδή κάθε τακτική ) «δούλευε» υπέρ της Σταρτηγικής .
4. Δεν γινόταν απολύτως τίποτα στην τύχη .
5. Το κοινό το οποίο στοχεύσαμε ήταν Οικογένειες με παιδιά έως 10 ετών .
6. Δημιουργήσαμε ένα θεματικό πάρκο με άπειρες δραστηριότητες για τη διασκέδαση μίας ολόκληρης οικογένειας .
7. Δύο μεγάλες ξενοδοχειακές μονάδες τις μετατρέψαμε σε «παραμυθουπόλεις» . Τα δωμάτια έδιναν ατμόσφαιρα παραμυθιού .
8. Καθιερώσαμε σε συγκεκριμένες ημέρες , show και παρελάσεις με ενδιαφέρον για μία ολόκληρη οικογένεια .
9. Στους καλοκαιρινούς μήνες δημιουργήσαμε ένα μεγάλο Children Parking . Τα παιδιά αναλάμβαναν ειδικοί εκπαιδευτές και οι γονείς ακολουθούσαν το πρόγραμμα τους . Με το αζημείωτο βέβαια . Έτσι ανοίξαμε και νέες θέσεις εργασίας .
10. Τις νύχτες του καλοκαιριού , είχαμε σχεδιάσει ένα ολοκληρωμένο πλάνο εκδηλώσεων ( πάρτυ – μουσικές βραδιές – φαγητό – διαγωνισμούς ) . Η Στρατηγική μας έλεγε » Κάντε τους Γονείς να Ξαναερωτευτούν» .
11. Η πιό πάνω λογική μας έδωσε τη δυνατότητα , να «χτυπήσουμε» και τις κατηγορίες , νιόπαντρων ζευγαριών ή ανύπαντρων ζευγαριών , με πολλά χρόνια σχέσης , γιατί αυτή η κατηγορία μας έδειξε η έρευνα ταξίδευε αρκετά και ήθελαν έναν ευχάριστο τόπο να σχεδιάσουν το μέλλον τους .
12. Η επιτυχία του Προγράμματος δεν σταμάτησε εδώ , αφού μέσα στα δύο πρώτα τρίμηνα ( αυτά είχαμε καθορίσει ώς χρονικά διαστήματα επαναξιολογήσεων του Προγράμματος ) αρχίσαμε να δεχόμαστε καταιγισμό για τη διοργάνωση Γαμήλιων Τελετών και Δεξιώσεων .Οι υποδομές σύντομα δημιουργήθηκαν και έτσι ανοίξαμε και άλλες θέσεις εργασίας .
13. Δημιουργήσαμε μία ομάδα που ανέλαβε όλο το Πρόγραμμα διοργάνωσης Γαμήλιων Τελετών . Τα έσοδα ? ΤΕΡΑΣΤΙΑ .
14. Σκηνοθετήσαμε εμπειρίες ώστε να μετατρέψουμε την πόλη σε έναν τόπο γιορτής .Ένας παράδεισος . Χαρά και διασκέδαση για όλη την οικογένεια .
15. Στην πόλη φέραμε και άλλα έσοδα , καθώς επόμενο στάδιο του Προγράμματος Διοργάνωσης Εκδηλώσεων ήταν να επιλέξουμε στρατηγικά τους υποστηρικτές μας , Χορηγούς και Sponsoring .
16. Στοχεύσαμε με ακρίβεια και μελετώντας την κάθε λεπτομέρεια μέχρι και τα οικονομικά μεγέθη της κάθε εταιρείας στην οποία στείλαμε πρόταση .
17. Ένα μεγάλο ιδιωτικό μαιευτήριο – εκπαιδευτικοί οργανισμοί – τραπεζικοί οργανισμοί ήταν κάποιες από τις επιχειρήσεις που χρηματοδότησαν πολλά σχέδια μας αλλά και πλήρωσαν μεγάλα ποσά ώστε να συμμετέχουν στη γιορτή αυτή .
18. Όσο για την ατμόσφαιρα , η πόλη άλλαξε . Ειδικοί των εφφέ – των οσμών και της εικόνας συνεργάστηκαν μαζί μας ώστε να δώσουμε σάρκα και οστά στο παραμύθι το οποίο είχαμε σκηνοθετήσει .
19. Υπήρξαν μεγάλα ( σε διάρκεια και οικονομικά ) Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων – Διαφήμισης – Προώθησης τα οποία αφού είχαμε στήσει ένα καταπληκτικό σκηνικό , δουλειά τους ήταν αυτό να γίνει γνωστό βασιζόμενο στην ειλικρίνεια – το ήθος και την αξιοπιστία .
Για
πληροφορίες και δηλώσεις συμμετοχής :
Business Seminars
Σεμινάρια
Προσωπικής Ανάπτυξης και Εξειδίκευσης!
Απ. Παύλου
10Α, Τ.Κ. 15123, Μαρούσι, Αθήνα΄
Τηλέφωνo:
210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
Το άρθρο Διοργάνωση Εκδηλώσεων σε Εκλογικό Συνδυασμό , ακολουθεί πιό κάτω .
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Event Management . Θα αισθανθείτε πως κάνετε ένα νέο επαγγελματικό ξεκίνημα .
Πρωτόκολλο και Εθιμοτυπία – Διοργάνωση Εκδηλώσεων .
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία ( δείτε τη θεματολογία πατώντας στα link http://bit.ly/n9rYtZ και http://bit.ly/pz1o50 ) , το Σάββατο 22 Οκτωβρίου ώστε να λάβετε όλες τις γνώσεις για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ΜΟΝΟ αποτελεσματικών εκδηλώσεων.
Δεξιώσεις – γεύματα – συνέδρια – γιορτές – εγκαίνια – προωθήσεις- Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία –Χριστουγεννιάτικες Εκδηλώσεις – Υποδοχής Νέας Χρονιάς – εκδηλώσεις σε αθλητικά γεγονότα – φεστιβάλ – συναυλίες – mega events – ραδιοτηλεοπτικά event / απ’ευθείας μεταδόσεις – τοπικά φεστιβάλ και γιορτές – βραβεύσεις – εταιρική φιλοξενία – παιδικές εκδηλώσεις – πράσινα event – συνεντεύξεις τύπου – business event – Ομιλίες – εκθέσεις – σεμινάρια – εκδρομές -party – ξεναγήσεις – Γαμήλιες Δεξιώσεις – Βαφτίσεις – Γενέθλια – γεύματα εργασίας – coctail – εκδηλώσεις τοπικής αυτοδιοίκησης – hallmark event – τοπικά φεστιβάλ και κάθε τύπου εκδήλωση με σαφέστατη στρατηγική και αποτελεσματικότητα , χωρίς κανένα πρόβλημα – ελλείψεις – παραλείψεις – κακή οργάνωση – ατέλειες .
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο διοργάνωση εκδηλώσεων και καταθέστε τις καλύτερες και πιό στρατηγικές προτάσεις για διοργάνωση Χριστουγεννιάτικων Εκδηλώσεων .
Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου , Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 και στην Kiss AE και παραγωγός στον Kiss Fm 92,9 .
Συγγραφέας των Best Seller βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων, εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα , εκδόσεις Σταμούλης 2011 .
—————————————————————————————————————————————————
Το άρθρο μας – η εργασία μας .
Σε Πολιτικό Κόμμα Πρόγραμμα Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία .
Ένας κομματικός μηχανισμός , διέπεται από την ίδια λογική και δομή μίας επιχείρησης . Δεν διαφέρει και δεν πρέπει να διαφέρει σε τίποτα .
Πρέπει να κάνει τα πάντα για κάποιο κέρδος . Κάθε δράση του πρέπει να είναι αποτελεσματική .
Δεν μπορεί καμία εκδήλωση ενός κόμματος να μην έχει σαφείς στόχους και να μην αποκομίζει αποτελέσματα , χειροπιαστά .
Εργάστηκα στον στρατηγικό σχεδιασμό της διοργάνωσης εκδηλώσεων ενός κόμματος .
Διοργανώσαμε Συνεντεύξεις Τύπου με ακριβή στόχευση .
Έρευνα :
1. Παρατήρησα την απουσία στρατηγικής σχεδόν σε όλους τους τομείς και κυρίως σε οτιδήποτε αφορούσε τη διοργάνωση εκδηλώσεων .
2. Λειτουργούσε ( τυπικά ) ένα τμήμα Δημοσίων Σχέσεων το οποίο δεν είχε καμμία απολύτως συμμετοχή σε οποιονδήποτε σχεδιασμό αλλά εκτελούσε τις εντολές για προσκλητήρια και άλλα τεχνικά ζητήματα ( γιορτές – δώρα ….) .
3. Τα στελέχη δεν είχαν καλή «πρόσωπο με πρόσωπο» επικοινωνία με τους πολίτες . Πολιτικό και διοικητικό προσωπικό .
4. Διαπίστωσα πως ενώ οι πολίτες επιθυμούσαν ξεκάθαρα και διαφανή έσοδα το κόμμα δεν είχε τους μηχανισμούς ώστε να επιδεικνύει την προέλευση των πόρων του .
5. Οι πολίτες ήθελαν μεγαλύτερη επικοινωνία και πιό προσωπική με τους πολιτικούς οι οποίοι ζητούσαν την ψήφο τους .
Ανάλυση :
Στα ζητήματα τα οποία προέκυπταν , έπρεπε να δοθούν λύσεις μέσα από το πρόγραμμα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων – Event Management , το οποίο θα έπρεπε να είναι προσαρμοσμένο στη στρατηγική του κομματικού οργανισμού .
Επέμεινα ιδιαίτερα σε εκδηλώσεις περιβαλλοντικού ενδιαφέροντος .
Πρακτικά :
1. Κάθε εκδήλωση είχε μία στρατηγική αυτόνομη .Η στρατηγική θα έδινε ένα σαφέστατο αποτέλεσμα .
2. Σχεδιάσα μία σειρά εκδηλώσεων μέσω των οποίων τα πιό σημαντικά πολιτικά στελέχη ήρθαν «κοντά» με τους πολίτες .
3. Δεν ήταν απλές εκδηλώσεις αλλά σύνθετες και σχεδιασμένες με μεγάλη ακρίβεια γιατί κάθε λεπτομέρεια έχει σημασία .
4. Cocktail -πάρτυ και συναντήσεις σε σημεία όπου θα “βρίσκαμε” τους πολίτες .Προηγουμένως στο βασικό κομμάτι του σχεδιασμού μου είχα σκηνοθετήσει κάθε σκηνή .
5. Επέμεινα ιδιαίτερα σε εκδηλώσεις περιβαλλοντικού ενδιαφέροντος . Αυτό το θέμα είναι ανάμεσα στις προτεραιότητες κάθε κοινωνίας .
6. Στις εκδηλώσεις αυτές , προσπαθούσα να δίνουν οι πολιτικοί λύσεις πρακτικά σε ζητήματα περιβάλλοντος που αφορούσαν τους πολίτες και όχι γενικές και αόριστες φλυαρίες .
7. Διοργάνωσα εκδηλώσεις στις οποίες όλο και περισσότερος κόσμος μπορούσε από κοντά να δεί τι είναι π.χ τα φωτοβολταικά ή να μάθουν τι είναι το φυσικό αέριο ή να εξηγήσουν ειδικοί τι ακριβώς είναι οι πράσινες επενδύσεις .
8. Σχεδίαζα την κάθε εκδήλωση ανάλογα με τις ανάγκες του κοινού στο οποίο αυτή απευθυνόταν .Τίποτα δεν γινόταν στην τύχη .
9. Με τους επικεφαλείς του κόμματος «βάλαμε κάτω» το προεκλογικό πρόγραμμα και σε κάθε πρόταση σχεδιάσαμε μιά σειρά εκδηλώσεων με πάρα πολύ καλές και πρωτότυπες ιδέες , ώστε στην πράξη να αποδεικνύουμε πως αυτά που υποσχόμαστε , με αυτούς τους τρόπους πρακτικά θα γίνουν έργο .Οι εκδηλώσεις πάντα με τη φύση της επικοινωνίας τους δίνουν πρακτικά οφέλη .
Η τελευταία εβδομάδα πρίν από τις εκλογές ήταν μιά εβδομάδα γιορτής .
10. Όλες οι ομιλίες ήταν “γιορτές” και διασκεδαστικές – αισιόδοξες .
11. Πραγματοποιήσαμε πλήθος εκδηλώσεων με στόχο τα έσοδα του κομματικού μας οργανισμού . Υπήρχε ταμείο προεκλογικής καμπάνιας και σε κάποιες περιπτώσεις πλήρωναν ακόμα και για να ακούσουν μία ομιλία ( στα πρότυπα του Αμερικανικού Δημοκρατικού Κόμματος ) .
12. Κάθε εκδήλωση είχε σκοπό να υπηρετήσει το προσωπικό του κόμματος τους πολίτες .
13. Απολαμβάναμε τις εκδηλώσεις μας σε όλη την επικράτεια .
14. Χρησιμοποίησα το διαδίκτυο για να συγκεντρώνω κόσμο .
15. Αλλάξαμε την ατμόσφαιρα οπουδήποτε βρίσκονταν άνθρωποι μας . Φώτα – μουσική – οσμές , όλα παίζουν τεράστιο ρόλο .
16. Σε κάθε εκδήλωση δώσαμε τίτλο και την διαπερνούσε μία πρωτότυπη ιδέα .
17. Διοργανώσαμε Συνεντεύξεις Τύπου με ακριβή στόχευση και οχι “στο πόδι” γενικά .Προσκαλούσαμε πάντα στοχευμένες ομάδες δημοσιογράφων στις οποίες αναπτύσσαμε το πρόγραμμα Media Relations ώστε να χτίσουμε καλές σχέσεις εμπιστοσύνης .
18. Επέμεινα στον σχεδιασμό σε εκδηλώσεις οι οποίες πραγματοποιούνταν σε ιδρύματα και οργανισμούς .
19. Σχεδιάσα εκδηλώσεις σε Εκπαιδευτικά Ιδρύματα και σε χώρους που σχετίζονταν με την παιδεία ευρύτερα .
20. Το πολιτικό μας στελεχικό δυναμικό βρισκόταν στις σημαντικότερες εκδηλώσεις για παιδιά .
21. Επίσης είχαμε έντονη παρουσία σε φιλανθρωπικές και ανθρωπιστικού χαρακτήρα εκδηλώσεις ή αρκετές διοργανώσαμε εμείς στις οποίες βάζαμε εισιτήριο και προσφέραμε το μεγαλύτερο ποσό .
22. Εξαιρετικής σημασίας Event ήταν τα Tour Dates στα οποία ηγεσία και στελέχη , περνούσαν και “όργωναν” τους νομούς με ομιλίες – αρουσίες σε γεύματα – δεξιώσεις – πάρτυ όλα απόλυτα στρατηγικά σκηνοθετημένα .
23. Διοργανώσαμε εκδηλώσεις με συμβολικό χαρακτήρα , π.χ εγκαίνια , δίνοντας το μήνυμα πως θα εγκαινιάσουμε μία νέα εποχή .
24. Διοργανώσαμε εκδηλώσεις σε στρατηγικής σημασίας χώρους .π.χ σε βιομηχανικές μονάδες με μήνυμα πως θα επενδύσουμε στη βιομηχανία .
25. Η τελευταία εβδομάδα πρίν από τις εκλογές ήταν μιά εβδομάδα γιορτής με χαμηλού κόστους , εορταστικές εκδηλώσεις .
26. Τέλος μία ακόμα δραστηριότητα μας και ένα μεγάλο πακέτο διοργάνωσης ήταν τα χαρακτηριστικά Pre Election Night Event στα οποία είχαμε στόχευση οικογένειες . Διασκεδαστικού και ψυχαγωγικού χαρακτήρα σημείωσαν μεγάλη επιτυχία .
Για
πληροφορίες και δηλώσεις συμμετοχής :
Business Seminars
Σεμινάρια
Προσωπικής Ανάπτυξης και Εξειδίκευσης!
Απ. Παύλου
10Α, Τ.Κ. 15123, Μαρούσι, Αθήνα΄
Τηλέφωνo:
210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
ToEventManagementσε ένα πολυκατάστημα , ακολουθεί στη συνέχεια του άρθρου μου .
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία
Πρωτόκολλο και Εθιμοτυπία – Διοργάνωση Εκδηλώσεων .
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία ( δείτε τη θεματολογία πατώντας στα link http://bit.ly/n9rYtZ και http://bit.ly/pz1o50 ) , το Σάββατο 22 Οκτωβρίου ώστε να λάβετε όλες τις γνώσεις για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ΜΟΝΟ αποτελεσματικών εκδηλώσεων.
Δεξιώσεις – γεύματα – συνέδρια – γιορτές – εγκαίνια – προωθήσεις- Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία –Χριστουγεννιάτικες Εκδηλώσεις – Υποδοχής Νέας Χρονιάς – εκδηλώσεις σε αθλητικά γεγονότα – φεστιβάλ – συναυλίες – mega events – ραδιοτηλεοπτικά event / απ’ευθείας μεταδόσεις – τοπικά φεστιβάλ και γιορτές – βραβεύσεις – εταιρική φιλοξενία – παιδικές εκδηλώσεις – πράσινα event – συνεντεύξεις τύπου – business event – Ομιλίες – εκθέσεις – σεμινάρια – εκδρομές -party – ξεναγήσεις – Γαμήλιες Δεξιώσεις – Βαφτίσεις – Γενέθλια – γεύματα εργασίας – coctail – εκδηλώσεις τοπικής αυτοδιοίκησης – hallmark event – τοπικά φεστιβάλ και κάθε τύπου εκδήλωση με σαφέστατη στρατηγική και αποτελεσματικότητα , χωρίς κανένα πρόβλημα – ελλείψεις – παραλείψεις – κακή οργάνωση – ατέλειες .
Μέχρι σήμερα οι εκδηλώσεις γίνονται στην τύχη . Εσείς που θα μάθετε να διοργανώνετε ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΑ εκδηλώσεις , θα έχετε και πελάτες .
Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου , Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 και στην Kiss AE και παραγωγός στον Kiss Fm 92,9 .
Συγγραφέας των Best Seller βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων, εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα , εκδόσεις Σταμούλης 2011 .
———————————————————————————–
Το άρθρο μας – η εργασία μας .
Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Πρωτόκολλο Εθιμοτυπία .
Μέχρι σήμερα οι εκδηλώσεις γίνονται στην τύχη . Εσείς που θα μάθετε να διοργανώνετε ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΑ εκδηλώσεις , θα έχετε και πελάτες .
Ξεκινήσαμε ένα πρόγραμμα συλλογής όσο το δυνατόν περισσότερων στοιχείων επικοινωνίας με τον κάθε πελάτη μας που ερχόταν στο πολυκατάστημα .
Μελετάμε περιπτώσεις εκδηλώσεων οι οποίες γίνονται στην τύχη .
Γεύματα – meeting – γιορτές – mega event – εταιρικές εκδηλώσεις – πάρτυ – συνεντεύξεις τύπου – παρουσιάσεις – Χριστουγεννιάτικες εκδηλώσεις – φεστιβάλ – συναυλίες χωρίς να φέρνουν αποτελέσματα γιατί πολύ απλά δεν έχουν στόχευση .
Στον τομέα των Δημοσίων Σχέσεων , διαμορφώνουμε καλά την εικόνα των επιχειρήσεων και των ανθρώπων τους . Σχεδιάζουμε με τέτοια λογική τα προγράμματα μα ώστε να έχουμε Ευτυχισμένες Επιχειρήσεις και Ευτυχισμένους Ανθρώπους . Εάν αυτό συμβεί τότε αυτό το Brand το διαφημίζουμε . Διαφορετικά δεν έχει καμία αξία . Είναι σαν το κλασσικό παράδειγμα των επιχειρήσεων όπου δαπανούν τεράστια ποσά σε διαφήμιση για να μπούν πελάτες στα καταστήματα τους και όταν αυτοί μπούν , τότε οι άνθρωποι των επιχειρήσεων με τον τρόπο τους λένε στους πελάτες : “ Α !! ωραία . Ήρθατε ; και τώρα ξεκουμπιστείτε.” λόγω κακών τρόπων , ανεξυπηρετικότητας ….
Στα στοιχεία που συλλέγαμε , είχαμε κατηγορίες π.χ γενέθλια . Όταν ένας πελάτης μας είχε γενέθλια τον εκπλήσαμε με διάφορους τρόπους
Η στρατηγική διοργάνωση εκδηλώσεων συμβάλλει τα μέγιστα στη διαμόρφωση της εικόνας των επιχειρήσεων και των ανθρώπων τους .
Μελέτη Περίπτωσης – Διοργάνωση Εκδηλώσεων .
Σε ένα πολυκατάστημα το οποίο παρακολουθούσαμε πως βρισκόταν εν μέσω καταιγίδας , καταθέσαμε μία πρόταση , σειράς στρατηγικά διοργανωμένων εκδηλώσεων .
Στην έρευνα μας εντοπίσαμε συνεχή πτώση εισερχόμενων πελατών .
Κακές συμπεριφορές από πλευράς προσωπικού .Κάτω του μετρίου τρόποι και εξαιρετικά κακό ηθικό .
Η ατμόσφαιρα ήταν ιδιαίτερα άχρωμη , χωρίς κάτι το συναρπαστικό .
Τα προιόντα ήταν απολύτως συνηθισμένα χωρίς να κάνουν κάποιον πελάτη να πεί ουάου , τι φοβερά ρούχα ή τι φοβερά παπούτσια ή οτιδήποτε φοβερό .
Μπαίναμε – βγαίναμε αλλά διαφορά στη διάθεση μας δεν υπήρχε . Δεν εντοπίζαμε αυτό το οποίο υποστηρίζουμε στις Δημόσιες Σχέσεις οποιοδήποτε είδος Ευτυχίας . Η επίσκεψη μας δεν μας άλλαζε τη διάθεση , κάτι το οποίο θεωρούμε δομικό λάθος .
Η εξυπηρέτηση ήταν ασθενέστατη και απο εμπειρίες σχεδόν καμία παρόλο που είμασταν κάποιες ώρες στο πολυκατάστημα .
Η επιχείρηση δαπανούσε αρκετά μεγάλα ποσά σε διαφήμιση κάθε είδους , χωρίς όμως να υπάρχει στρατηγική δηλαδή παρήγαγαν διαφήμιση χωρίς στόχευση συνεπώς χωρίς αποτελεσματικότητα .
Αυτή ήταν η έρευνα μας . Από εδώ και πέρα έπρεπε να δουλέψουμε και να καταθέσουμε στρατηγικές προτάσεις .
Αυτό το οποίο είχαμε διαρκώς κατά νού είναι πως δίνουμε έμφαση στη λεπτομέρεια . Τα πάντα έχουν σημασία , η ατμόσφαιρα, ο φωτισμός η μουσική , τα χρώματα και πάνω απ΄όλα η ποιότητα των ανθρώπινων σχέσεων .
Η πρώτη εκδήλωση την οποία σχεδιάσαμε ήταν η παρουσίαση των προτάσεων μας . Ζητήσαμε συνάντηση για να παρουσιάσουμε τις στρατηγικές μας προτάσεις . Η παρουσίαση έπρεπε να ήταν εμπειρία πείθοντας πως σαν σύμβουλοι Δημοσίων Σχέσεων μπορούσαμε να διοργανώσουμε σειρά εκδηλώσεων πρός οικονομική ανάκαμψη .Έπρεπε από την πρώτη στιγμή να δώσουμε αυτό το οποίο υποσχόμασταν για την επιχείρηση . ΕΥΤΥΧΙΑ .
Στη συνέχεια παρουσιάσαμε τη στρατηγική μας για τη διοργάνωση εκδηλώσεων με αποτελεσματικότητα για την επιχείρηση .
Το πρώτο βήμα ήταν εκδηλώσεις για την ανάκαμψη της ψυχολογίας των εργαζομένων . Σε αυτές στρατηγικά επιδιώξαμε να γνωριστούν οι περισσότεροι εργαζόμενοι μεταξύ τους .Επίσης φέραμε κοντά με συγκεκριμένες δραστηριότητες το Management με τους εργαζόμενους .
Σκεφτήκαμε τι κάνουμε στο σπίτι μας όταν έχουμε party ή γιορτή και προσκεκλημένους και κάναμε στο πολυκατάστημα , ακριβώς το ίδιο .
Σε κάθε χώρο κάθε εταιρείας υπήρχε μία επιμέρους διαφορετική εκδήλωση – γιορτής , σαν οι εργαζόμενοι να είχαν προσκεκλημένους στο σπίτι τους .
Ζητήσαμε από όσες εταιρείες ήταν εφικτό να ανανεώσουν τα προιόντα τους με αρκετά καινοτόμα .
Διοργανώσαμε ένα Midnight Madness Event . Ζητήσαμε από τους καταναλωτές ( το κοινό του πολυκαταστήματος ) να είναι κοντά μας στις 12 τα μεσάνυχτα την Παρασκευή ……..και έως τις 02.00 .Όσοι έρχονταν θα έκαναν αγορές στα πάντα με 50% .
Ψάχναμε διαρκώς αφορμές για να “στήνουμε” μικρές γιορτές – πάρτυ αλλά όχι με έναν κουραστικό αδιέξοδο τρόπο . Αντίθετα ήταν με τέτοιον τρόπο σκηνοθετημένα που έπρεπε να φέρνουν χαμόγελο και ευτυχία .
Με το πρόγραμμα Διοργάνωση Εκδηλώσεων στο πολυκατάστημα , ξέραμε πολύ καλά το κενό που καλύπταμε στην αγορά .
Οι εργαζόμενοι εκπαιδεύτηκαν ώστε να είναι διασκεδαστές . Πραγματοποιήσαμε μία σειρά εκπαιδευτικών συναντήσεων με σκοπό να κατανοήσουν την κουλτούρα του All Business Is Happy Business .
Συλλάβαμε μία καλή ιδέα καθώς στο Event Management η καλή ιδέα είναι τα πάντα . Το πολυκατάστημα θα έπρεπε να είναι ο τόπος αγορών για τις γιορτές . Μεγάλες γιορτές – για δώρα σε γιορτές – γιορτάζετε εσείς – είστε ευτυχισμενοι και το γιορτάζετε ; εδώ .
Το πολυκατάστημα σταδιακά με εκδηλώσεις οι οποίες ξεκινούσαν από την είσοδο , μετατρεπόταν σε έναν χώρο ατελείωτης διασκέδασης – χαράς και γέλιου .
Stand Up Commedian δηλαδή ηθοποιοί που έλεγαν αστεία , έκαναν χιούμορ ( απαλά χωρίς να ενοχλούν ) κυκλοφορούσαν διαρκώς με έναν συγκεκριμένο ρόλο και έδιναν χαρά – διασκέδαση αλλά ταυτόχρονα και εξυπηρέτηση .
Το πολυκατάστημα απέκτησε μία ταυτότητα χαράς και ευτυχίας .
Θεωρούσαμε ευλογία , τους πελάτες που έρχονταν στο κατάστημα , πρώτα απ΄ όλα γιατί επέλεγαν εμάς και αυτό το θεωρούσαμε τιμή μας .
Τους εργαζόμενους δεν τους ξεχνούσαμε ποτέ . Στην έναρξη κάθε σεζόν διοργανώναμε όποια εκδήλωση εξυπηρετούσε τη στρατηγική μας , εκδρομή – συνάντηση για φαγητό – πάρτυ – επισκέψεις ….
Όταν είδαμε πως οι περισσότερες των ενεργειών μας ήταν απόλυτα επιτυχημένες διοργανώσαμε συνέντευξη τύπου , με συγκεκριμένη στρατηγική ώστε να εξηγήσουμε στα Media τις αλλαγές αλλά και τι ακριβώς κάνουμε στην επιχείρηση .
Χρησιμοποιήσαμε το πρόγραμμα Διοργάνωση Εκδηλώσεων , για να εκπλήσουμε συνέχεια τους πελάτες μας . Κάθε μέρα – κάθε ώρα – κάθε στιγμή και μία έκπληξη .
Σταδιακά όταν το πολυκατάστημα άρχισε να αποκτά ταυτότητα τόπου διασκέδασης , τότε είχαμε κάθε επιχείρημα ώστε να κάνουμε προτάσεις συνεργασίας σε διάφορες αξιόλογες επιχειρήσεις οι οποίες έσπευδαν να προσφέρουν προιόντα τους ως δώρα στους επισκέπτες του πολυκαταστήματος .
Οι συνεργασίες αυτές μας οδήγησαν στο να διοργανώσουμε θεματικές προωθητικές εκδηλώσεις κάθε φορά που είχαμε επαρκείς ποσότητες προιόντων – δώρων .Δεν αφήσαμε κανένα δώρο χωρίς να το εκμεταλλευτούμε .
Με το πρόγραμμα Διοργάνωση Εκδηλώσεων στο πολυκατάστημα , ξέραμε πολύ καλά το κενό που καλύπταμε στην αγορά .
Θεωρούσαμε ευλογία , τους πελάτες που έρχονταν στο κατάστημα , πρώτα απ΄ όλα γιατί επέλεγαν εμάς και αυτό το θεωρούσαμε τιμή μας .
Ξεκινήσαμε ένα πρόγραμμα συλλογής όσο το δυνατόν περισσότερων στοιχείων επικοινωνίας με τον κάθε πελάτη μας που ερχόταν στο πολυκατάστημα . Οι περισσότερες επιχειρήσεις δαπανούν τεράστια ποσά για να μάθουν το κοινό τους και όταν φτάσουν κοντά σε αυτό , απευθύνουν μία ενέργεια και μετά το ξεχνούν τελείως .
Με τις βάσεις δεδομένων που συλλέξαμε και με ειδικά προγράμματα επεξεργασίας των δεδομένων επικοινωνούσαμε κάθε φορά με την ομάδα πελατών μας ( ανάλογα την κατηγοριοποίηση ) και διοργανώναμε διάφορες εκδηλώσεις πρός ψυχαγωγία τους . Για τους νεώτερους πάρτυ , με δώρα και ελεύθερη είσοδο για τους γονείς παιδικές εκδηλώσεις κ.άλ.
Στα στοιχεία που συλλέγαμε , είχαμε κατηγορίες π.χ γενέθλια . Όταν ένας πελάτης μας είχε γενέθλια τον εκπλήσαμε με διάφορους τρόπους . Όχι όμως με εκπτώσεις σε προιόντα γιατί με τον τρόπο αυτό θα του λέγαμε “ …συγχαρητήρια για τα γενέθλια σας . Δεν έρχεστε να μας κάνετε εσείς ένα δώρο να αγοράσετε κάτι ;” .Τους κάναμε δώρα , πραγματικά και χειροπιαστά όπως , προιόντα ή να συμμετέχουν σε μία εκδήλωση μας δωρεάν .
Αυτό το οποίο είχαμε διαρκώς κατά νού είναι πως δίνουμε έμφαση στη λεπτομέρεια . Τα πάντα έχουν σημασία , η ατμόσφαιρα, ο φωτισμός η μουσική , τα χρώματα και πάνω απ΄όλα η ποιότητα των ανθρώπινων σχέσεων .
Τηρήσαμε όλους τους κανόνες Πρωτοκόλλου και Εθιμοτυπίας – τοπικών παραδόσεων και εθίμων .
Το πολυκατάστημα κερδοφορεί , ασταμάτητα .
Δεν βρίσκεται στην Ελλάδα , αλλά σε χώρα της Κεντρικής Ευρώπης και τον λογαρισμό δημοσίων σχέσεων για αυτή την επιχείρηση , έχει γραφείο δημοσίων σχέσεων των Αθηνών .
Για
πληροφορίες και δηλώσεις συμμετοχής :
Business Seminars
Σεμινάρια
Προσωπικής Ανάπτυξης και Εξειδίκευσης!
Απ. Παύλου
10Α, Τ.Κ. 15123, Μαρούσι, Αθήνα΄
Τηλέφωνo:
210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
ToEventManagementσε έναν υποψήφιο δήμαρχο , ακολουθεί στη συνέχεια του άρθρου μου .
Δηλώστε συμμετοχή στο Σεμινάριο Event Management - Πρωτόκολλο Εθιμοτυπία . Το Check List της Καριέρας μας .
Δηλώστε συμμετοχή στο Σεμινάριο Event Management - Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία. Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου , Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων Kiss Fm .Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300
Πρωτόκολλο και Εθιμοτυπία – Διοργάνωση Εκδηλώσεων .
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία ( δείτε τη θεματολογία πατώντας στα link http://bit.ly/n9rYtZ και http://bit.ly/pz1o50 ) , το Σάββατο 22 Οκτωβρίου ώστε να λάβετε όλες τις γνώσεις για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ΜΟΝΟ αποτελεσματικών εκδηλώσεων.
Δεξιώσεις – γεύματα – συνέδρια – γιορτές – εγκαίνια – προωθήσεις- Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία –Χριστουγεννιάτικες Εκδηλώσεις – Υποδοχής Νέας Χρονιάς – εκδηλώσεις σε αθλητικά γεγονότα – φεστιβάλ – συναυλίες – mega events – ραδιοτηλεοπτικά event / απ’ευθείας μεταδόσεις – τοπικά φεστιβάλ και γιορτές – βραβεύσεις – εταιρική φιλοξενία – παιδικές εκδηλώσεις – πράσινα event – συνεντεύξεις τύπου – business event – Ομιλίες – εκθέσεις – σεμινάρια – εκδρομές -party – ξεναγήσεις – Γαμήλιες Δεξιώσεις – Βαφτίσεις – Γενέθλια – γεύματα εργασίας – coctail – εκδηλώσεις τοπικής αυτοδιοίκησης – hallmark event – τοπικά φεστιβάλ και κάθε τύπου εκδήλωση με σαφέστατη στρατηγική και αποτελεσματικότητα , χωρίς κανένα πρόβλημα – ελλείψεις – παραλείψεις – κακή οργάνωση – ατέλειες .
Σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων - Πρωτόκολλο Εθιμοτυπία . Διοργανώστε την Ευτυχία των επιχειρήσεων εντός και εκτός Ελλάδας .
Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου , Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 και στην Kiss AE και παραγωγός στον Kiss Fm 92,9 .
Συγγραφέας των Best Seller βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων, εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα , εκδόσεις Σταμούλης 2011 .
Εγώ έχω πειστεί πως ο κος Παπατριανταφύλλου , έχει ένα σχέδιο εξαιρετικό το οποίο μου έχει αναλύσει και τεκμηριώσει πλήρως .
——————————————
Διαβάστε και το άρθρο μας για το Πρωτόκολλο και την Εθιμοτυπία . Πατήστε στο link http://bit.ly/rh04EK
——————————————————————————————————
Event Management . Διοργάνωση Εκδηλώσεων – Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία σε έναν υποψήφιο Δήμαρχο .
Στο άρθρο μου ImageMakingσε έναν υποψήφιο Δήμαρχο http://bit.ly/oQm9wD , σας είχα περιγράψει και αναλύσει τον στρατηγικό σχεδιασμό κα την εφαρμογή του προγράμματος ImageMakingσε έναν ( τότε ) υποψήφιο , τώρα νύν Δήμαρχο , μιά εργασία την οποία είχα απολαύσει πάρα πολύ , συνδεθήκαμε με τον κο Δήμαρχο , είναι ένας θαυμάσιος άνθρωπος ιδιαίτερα συνεργάσιμος και με είχε εμπιστευτεί . Αυτό είναι το κλειδί για να αισθάνεστε ευτυχισμένοι με το επάγγελμα των Δημοσίων Σχέσεων . Να εργάζεσετε επιστημονικά και να σας εμπιστεύονται .
Σε αυτό το άρθρο μου με την ευκαιρία του σεμιναρίου μου EventManagement , το οποίο θα διεξαχθεί το Σάββατο 22 Οκτωβρίου πάντα σε συνεργασία με τον ηγέτη οργανισμό σε ζητήματα εύρεσης εργασίας και εκπαίδευσης στελεχών Kariera –BusinessSeminars , θα σας αναλύσω την εργασία μου στο πρόγραμμα EventManagement , το οποίο σχεδίασα και εφάρμοσα στον ίδιο υποψήφιο .
Μελέτη Περίπτωσης . Event Management – Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία σε έναν υποψήφιο Δήμαρχο .
Όταν ανέλαβα το επιστημονικό πλάνο Δημοσίων Σχέσεων του υποψηφίου Δημάρχου , παρατήρησα πως το στενό του περιβάλλον ( οικογένεια και παραδοσιακοί φίλοι ) έπαιζε έναν καθοριστικό ρόλο σε κάθε του κίνηση .
Αυτό δεν με ενοχλούσε προσωπικά , αλλά όταν εργάζεσαι επιστημονικά και με στρατηγική , πρέπει να κατανοήσουν οι πάντες πως όλες σου οι επιλογές είναι απόλυτα μελετημένες – συγκεκριμένες και προιόν έρευνας . Συνεπώς εάν εφαρμοστούν επίσης απόλυτα , δεν υπάρχει κανένα ποσοστό αποτυχίας . ΤΟΣΟ ΣΙΓΟΥΡΟΣ ΕΙΜΑΙ .
Από τις πρώτες επαγγελματικές μας συναντήσεις ο κος Δήμαρχος , έδειχνε να με επιστεύεται πολύ .Είπε στους συνεργάτες του το εξής :
« Εγώ έχω πειστεί πως ο κος Παπατριανταφύλλου , έχει ένα σχέδιο εξαιρετικό το οποίο μου έχει αναλύσει και τεκμηριώσει πλήρως . Τίποτα δεν θα γίνει στην τύχη όπως γινόταν έως τώρα . Εάν αποτύχουμε κύριος υπεύθυνος θα είμαι εγώ που εμπιστεύομαι τον κο Παπατριανταφύλλου . Όμως τώρα σας λέω πως θα γίνεται ότι λέει το σχέδιο του . Εάν κάποιος διαφωνεί , ας εκφράσει με τον ίδιο επιστημονικό τρόπο τη διαφωνία του και αν μας πείσει θα συνεχίσει αυτός » .
Το εκλογικό κέντρο του υποψηφίου δεν ήταν όπως όλα τα γνωστά εκλογικά κέντρα .
Ο κος Δήμαρχος είπε αυτά τα λόγια γιατί μέχρι τότε , κάθε κοντινός του άνθρωπος έλεγε το δικό του και δεν υπήρχε ποτέ μία συγκεκριμένη διαδρομή , μέχρι που κατόπιν σκληρής έρευνας και ανάλυσης την εντόπισα και θα την ακολουθούσαμε απαρέγκλιτα .
Όταν φτάσαμε στην ανάλυση της στρατηγικής των εκδηλώσεων , ρώτησα τους συνεργάτες του γιατί είχαν πραγματοποιήσει έως τότε τόσες πολλές εκδηλώσεις χωρίς καμία συνοχή και χωρίς στρατηγική ;
Επίσης τους ρώτησα εάν ήξεραν ΓΙΑΤΙ ; διοργάνωναν την κάθε εκδήλωση και εάν είχαν μετρήσει κάποια αποτελέσματα .
Και στα δύο ερωτήματα η απάντηση ήταν κοινή . ΕΤΣΙ ΝΟΜΙΖΑΜΕ – ΕΤΣΙ ΚΑΝΑΜΕ ΠΑΝΤΑ .
Στην εικόνα όμως του υποψηφίου είχαν καταφέρει σκληρά χτυπήματα , γιατί χωρίς στρατηγική κάνεις πράγματα στην τύχη .
Είχαν διοργανώσει ένα σωρό άσχετες εκδηλώσεις και είχαν στείλει στους ψηφοφόρους ένα σωρό άσχετα μηνύματα .
ΈΡΕΥΝΑ :
Πραγματοποίησα ποιοτική και ποσοτική έρευνα .
Διαπίστωσα πως :
Η τοπική κοινωνία δεν γνώριζε καθόλου την προσωπικότητα του υποψηφίου .
Δεν ήξεραν εάν είναι κοινωνικός – εάν ασχολείται με τον αθλητισμό , με τον πολιτισμό , με τα σπόρ , ποιές ασχολίες έχει ευρύτερα .. ….
Δεν ήταν βέβαιοι σε ποιόν τομέα ειδικεύεται .
Ήταν σε χαμηλά επίπεδα η αναγνωρισιμότητα του .
Οι 5 πρώτες αξίες που η τοπική κοινωνία ήθελε να φέρει ο μελλοντικός δήμαρχος τους ήταν : Ειλικρινής – κοινωνικός – ηθικός – αξιόπιστος –συνεπής .
Και οι πέντε πρώτοι τομείς στους οποίους επιθυμούν να δραστηριοποιηθεί ο νέος τους δήμαρχος ήταν : Καθαριότητα – ασφάλεια – οδικό δίκτυο – έργα υποδομής – φωτισμός .
ΑΝΑΛΥΣΗ :
Τα ευρύματα της έρευνας τα μελέτησα από πολλές πλευρές και το προσάρμοσα σε πολλά κοινωνικά τμήματα .
Έκανα διάφορους υπολογισμούς και πολλαπλές εφαρμογές .
Δοκίμασα διάφορα μοντέλα σε διαφορετικά τμήματα του πληθυσμού .Σκεφτείτε πως είμαστε μόνο στο πρόγραμμα Eventmanagement .
Συνέντευξη τύπου . Η εκδήλωση αυτή θα μας έδινε την ευκαιρία να τονώσουμε και να αυξήσουμε τα ποσοστά αναγνωρισιμότητας του αλλά και να δείξει τις αξίες του .Στρατηγικά πάντα και ανάλογα τα αποτελέσματα των μεταβολών , οι αντίστοιχες εκδηλώσεις ήταν αρκετές .
Στις Δημόσιες Σχέσεις όταν δεν βρίσκουμε ευκαιρίες τις δημιουργούμε .Το εκλογικό κέντρο του υποψηφίου δεν ήταν όπως όλα τα γνωστά εκλογικά κέντρα .Ήταν ένας πολυχώρος πολιτισμού . Δημιουργήσαμε βιβλιοθήκη – σερβίραμε καφέ – τον φωτίσαμε καλά και γορτινά και ο υποψήφιος δεν ερχόταν κάνοντας χρήση διοικητηρίου από όπου έδινε διαταγές αλλά είχε έναν Ειλικρινή διάλογο με όσους επιθυμούσαν να μιλήσουν μαζί του άσχετα εάν ήταν στο συνδυασμό του .
Διοργανώσαμε μία Ημερίδα στην οποία ώς ομιλητές προσκαλέσαμε διακεκριμένους επιστήμονες , να μιλήσουν όχι γενικά για την προστασία του περιβάλλοντος αλλά ειδικά για τις εφαρμογές των μέτρων αυτών των επετείων , στη συγκεκριμένη περιοχή .
Με αφορμή την Ημέρα Προστασίας του Όζοντος και την Ημέρα Χωρίς Αυτοκίνητο ( 16 και 22 Σεπτεμβρίου αντίστοιχα , οι Δημοτικές Εκλογές εκείνη τη χρονιά ήταν στα μέσα Οκτωβρίου ) διοργανώσαμε μία Ημερίδα στην οποία ώς ομιλητές προσκαλέσαμε διακεκριμένους επιστήμονες , να μιλήσουν όχι γενικά για την προστασία του περιβάλλοντος αλλά ειδικά για τις εφαρμογές των μέτρων αυτών των επετείων , στη συγκεκριμένη περιοχή .Στους παρευρισκόμενους ήταν προσκεκλημένοι οι τοπικοί παράγοντες και απλοί πολίτες . Ο υποψήφιος , κατέγραφε – ρωτούσε και δεσμευόταν .
Στον πολυχώρο μας , κάθε Παρασκευή και Σάββατο είχαμε θεατρικές παραστάσεις ερασιτεχνικών θιάσων και κάθε Κυριακή μεσημέρι , συναυλίες με μη επαγγελματίες μουσικούς ή πάρτυ . Ο υποψήφιος μας ΠΑΝΤΑ εκεί . Παρακολούθησε το 90% περίπου των εκδηλώσεων , γελώντας – διασκεδάζοντας – επευφημώντας και συγχαίρωντας τους καλλιτέχνες . Ζούσε την κάθε εμπειρία που σκηνοθετούσαμε .
Στα Cocktail Πάρτυ προσκαλέσαμε 5 διαφορετικές επαγγελματικές κατηγορίες , με στρατηγική στόχευση .
Διοργανώσαμε 5 Cocktailπάρτυ στα οποία προσκαλέσαμε:
τους εργαζόμενους στην καθαριότητα και τις τεχνικές υπηρεσίες .
τους εργαζόμενους στην αστυνομία και τη δημοτική αστυνομία .
τους εκπαιδευτκούς .
τους αθλητικούς παράγοντες .
τους επαγγελματοβιοτέχνες του δήμου .
Ανταλλάξαμε απόψεις , τους άκουσε πολύ καλά ο υποψήφιος δήμαρχος , δεσμεύτηκε και ένταξε στο πρόγραμμα του τις προτάσεις τους .
6. Πρωτόκολλο και Εθιμοτυπία :
Ο υποψήφιος μας είχε κάποιες επισκέψεις σε χώρους στους οποίους απαιτείται να τηρούνται κανόνες ή όπως αναφέρουμε να τηρείται το Πρωτόκολλο .Η δική μου εργασία ήταν να αφήνει πίσω του μετά από κάθε επίσκεψη του ή επίσκεψη πρός αυτόν από επίσημους , το αίσθημα του «ουάου !!!!» όπως απλά το ονομάζω . Στη λογική αυτή τηρούσε τα τυπικά αλλά έδινε έμφαση στα ουσιαστικά .
Τον χώρο του εκλογικού μας κέντρου δεν τον είχαμε διαμορφώσει τυχαία όπως σας περιέγραψα νωρίτερα . Προτιμούσαμε να υποδεχόμαστε εμείς πρόσωπα τα οποία έπαιζαν καθοριστικό ρόλο . Απλά προσαρμόζαμε τον χώρο μας ανάλογα την περίσταση .
Καθιερώσαμε ένα είδος event το οποίο ονομάσαμε «vip συναντήσεις» . Ήταν φιλοσοφικά cocktail στα οποία προσκαλούσαμε προσωπικότητες με στρατηγικό ενδιαφέρον . Υποψήφιους δημάρχους ομόρων Δήμων με μήνυμα το πνεύμα συνεργασίας . Είχαμε καλό αλλά απαλό φαγητό , Finger Food και κρασί . Αυτός ο συνδυασμός σύμφωνα με τους ειδικούς επιστήμονες της διατροφής οδηγεί σε κουβέντα και ευχάριστο διάλογο .
Προσέχαμε πάντα τι έτρωγε ο υποψήφιος μας στις δημόσιες εμφανίσεις του καθώς ακόμα και αυτή του η κίνηση έστελνε μηνύματα .
Φιλοξενούσε πάντα με τυπικότητα τους προσκεκλημένους του . Τους άφηνε να τρώνε πρώτοι , να κάνουν πρώτοι χειραψία και να «πιάνουν» τις καλύτερες θέσεις .
Τους συνόδευε στην έξοδο και τους περίμενε στην είσοδο .
Νομίζω πως καταλάβατε τον συγκεκριμένο επιστημονικό μας τρόπο .Ο υποψήφιος μας είναι Δήμαρχος και διατηρούμε μία εξαιρετική σχέση εμπιστοσύνης .
Το Event Management , δηλαδή το Πρόγραμμα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων ( στρατηγικά όπως καταλάβατε – τίποτα στην τύχη ) έπαιξε έναν καθοριστικό ρόλο .
Για
πληροφορίες και δηλώσεις συμμετοχής :
Business Seminars
Σεμινάρια
Προσωπικής Ανάπτυξης και Εξειδίκευσης!
Απ. Παύλου
10Α, Τ.Κ. 15123, Μαρούσι, Αθήνα΄
Τηλέφωνo:
210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
Επόμενο άρθρο , Event Plan σε πολυκατάστημα . Πραγματική εργασία ………..
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων , το Σάββατο 22 Οκτωβρίου .
Δηλώστε Συμμετοχή . Σκηνοθετήστε – δημιουργήστε – Διοργανώστε τις πιό τέλειες – αποτελεσματικές εκδηλώσεις προσφέροντας μοναδικές εμπειρίες .
Δεξιώσεις – γεύματα – συνέδρια – γιορτές – εγκαίνια – προωθήσεις- Πρωτόκολλο / Εθιμοτυπία –Χριστουγεννιάτικες Εκδηλώσεις – Υποδοχής Νέας Χρονιάς – εκδηλώσεις σε αθλητικά γεγονότα – φεστιβάλ – συναυλίες – mega events – ραδιοτηλεοπτικά event / απ’ευθείας μεταδόσεις – τοπικά φεστιβάλ και γιορτές – βραβεύσεις – εταιρική φιλοξενία – παιδικές εκδηλώσεις – πράσινα event – συνεντεύξεις τύπου – business event – Ομιλίες – εκθέσεις – σεμινάρια – εκδρομές -party – ξεναγήσεις – Γαμήλιες Δεξιώσεις – Βαφτίσεις – Γενέθλια – γεύματα εργασίας – coctail – εκδηλώσεις τοπικής αυτοδιοίκησης – hallmark event – τοπικά φεστιβάλ και κάθε τύπου εκδήλωση με σαφέστατη στρατηγική και αποτελεσματικότητα , χωρίς κανένα πρόβλημα – ελλείψεις – παραλείψεις – κακή οργάνωση – ατέλειες .
Σχεδιάστε για πάντα το Check List των επιτυχημένων εκδηλώσεων .
Δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων ( δείτε τη θεματολογία πατώντας στα link http://bit.ly/n9rYtZ και http://bit.ly/pz1o50 ) , το Σάββατο 22 Οκτωβρίου ώστε να λάβετε όλες τις γνώσεις για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ΜΟΝΟ αποτελεσματικών εκδηλώσεων.
Δηλώστε συμμετοχή – παρακολουθήστε – εκπαιδευτείτε και μάθετε για πάντα να δίνετε κέρδη οικονομικά ή στην εικόνα ή στην αναγνωρισιμότητα ή οπουδήποτε στοχεύετε και ζητήστε από τις επιχειρήσεις με τις οποίες συνεργάζεστε ή θα συνεργαστείτε να σας δώσουν την ευκαιρία να διοργανώσετε την καλύτερη και πιό κερδοφόρο εκδήλωση που έχουν κάνει ποτέ .
Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου , Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 και στην Kiss AE και παραγωγός στον Kiss Fm 92,9 .
Συγγραφέας των Best Seller βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων, εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα , εκδόσεις Σταμούλης 2011 .
Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή την υπηρεσία ως event manager , ως σύμβουλος εντός ή εκτός Ελλάδος σε κάθε είδους επιχειρηματικό τομέα .
Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή την υπηρεσία ως event manager , ως σύμβουλος εντός ή εκτός Ελλάδος σε κάθε είδους επιχειρηματικό τομέα , με το πλεονέκτημα πως θα διοργανώσετε απόλυτα οργανωμένες εκδηλώσεις με στρατηγικό σχεδιασμό και συγκεκριμένα οφέλη , ώστε στις επιχειρήσεις για τις οποίες εργάζεστε να μπορείτε να πείσετε γιατί πρέπει να εμπιστευτούν εσάς για τη διοργάνωση και στο τέλος της να μπορείτε με αριθμούς να δώσετε τα οφέλη από τη δική σας εργασία και από την εκδήλωση ευρύτερα .
Όταν μία εκδήλωση σχεδιάζετε με συγκεκριμένη λογική και έχει τοποθετηθεί ο στόχος τον οποίο επιδιώκει τότε δίνει λύσεις :
Στο χάσιμο χρημάτων των αναποτελεσματικών εκδηλώσεων .
Στο χάσιμο χρόνου από εκδηλώσεις που δεν προσφέρουν απολύτως τίποτα .
Στη μονοτονία των εκδηλώσεων .
Στην αναποτελεσματικότητα .
Στην κακή οργάνωση η οποία είναι γεμάτη παραλείψεις .
Στην κακή εικόνα των εκδηλώσεων .
Στην απουσία προτάσεων και καινοτομίας .
Στα μικρά ή και ανύπαρκτα κέρδη απο εκδηλώσεις .
Στο οργανωτικό χάος .
Η Στρατηγική Διοργάνωση Εκδηλώσεων δίνει λύσεις σε ολα τα προβλήματα που προκύπτουν στις εκδηλώσεις .
Αυτό το σεμινάριο , Διοργάνωση Εκδηλώσεων το οποίο σας καλούμε να εγγραφείτε και να παρακολουθήσετε , θα σας βοηθήσει :
Να αποκτήσετε για πάντα μία συγκεκριμένη λογική για τον σχεδιασμό και υλοποίηση κάθε τύπου εκδήλωσης Δεξιώσεις – γεύματα – συνέδρια – γιορτές – εγκαίνια – προωθήσεις – εκδηλώσεις σε αθλητικά γεγονότα – φεστιβάλ – συναυλίες – mega events- ραδιοτηλεοπτικά event / απ’ευθείας μεταδόσεις – τοπικά φεστιβάλ και γιορτές – βραβεύσεις – εταιρική φιλοξενία – παιδικές εκδηλώσεις – πράσινα event – συνεντεύξεις τύπου – business event – Ομιλίες – εκθέσεις – σεμινάρια – εκδρομές -party – ξεναγήσεις – Γαμήλιες Δεξιώσεις – Βαφτίσεις – Γενέθλια – γεύματα εργασίας – coctail – εκδηλώσεις τοπικής αυτοδιοίκησης – hallmark event – τοπικά φεστιβάλ και κάθε τύπου εκδήλωση με σαφέστατη στρατηγική και αποτελεσματικότητα .
Πλέον δεν θα πράττετε καμμία δραστηριότητα στην τύχη αλλά κάθε μία θα είναι απόλυτα σαφής και δικαιολογημένη και θα αποφέρει κέρδη .
Οι εκδηλώσεις οι οποίες θα παράγετε θε είναι οργανωμένες χωρίς κενά – παραλείψεις – απουσίες – λάθη –αστοχίες .
Θα έχετε έναν συγκεκριμένο τρόπο εργασίας .
Σαν στελέχη θα παρουσιάζεστε ως εξαιρετικά οργανωτικοί – συνεπείς – αξιόπιστοι – με στρατηγικό πνέυμα .
Θα μάθετε να διοικείτε το ανθρώπινο κεφάλαιο , τους ανθρώπους που θα αποτελούν την ομάδα σας ( event team ) .
Θα σκηνοθετείτε τέλειες εμπειρίες για όσους συμμετέχουν στις εκδηλώσεις σας .
Θα χαρακτηριστείτε ώς τέλειοι επαγγελματίες και θα είστε περιζήτητοι .
Οι εκδηλώσεις οι οποίες θα παράγετε θε είναι οργανωμένες χωρίς κενά – παραλείψεις – απουσίες – λάθη –αστοχίες .
Η διοργάνωση εκδηλώσεων είναι :
O Στρατηγικός Σχεδιασμός , δηλαδή ένας συγκεκριμένος τρόπος διοργάνωσης χωρίς πεταμένα χρήματα και άνευ αποτελεσματικότητας χρήσης των ανθρώπινων πόρων .
Η επιλογή βάση της στρατηγικής των δραστηριοτήτων που θα πραγματοποιηθούν σε μία εκδήλωση , οι οποίες θα φέρουν τα αποτελέσματα .
Σε πολλές επιχειρήσεις οι οποίες ζητούν τη συνεργασία μου σε θέματα διοργάνωσης εκδηλώσεων , παρατηρώ πως δεν υπάρχει απολύτως κανένα σαφές σχέδιο , δεν έχει απαντηθεί η ερώτηση ΓΙΑΤΙ κάποια εκδήλωση πραγματοποιείται και τα πάντα γίνονται στην τύχη , χωρίς να υπάρχει ο προσδιορισμός συγκεκριμένων αποτελεσμάτων .
Κάθε εκδήλωση πρέπει να αποφέρει κέρδη σε κάθε επιχείρηση ή φορέα που την διοργανώνει διαφορετικά δεν υπάρχει απολύτως κανένας λόγος να διοργανωθεί .
Κάθε εκδήλωση πρέπει να αποφέρει κέρδη σε κάθε επιχείρηση ή φορέα που την διοργανώνει διαφορετικά δεν υπάρχει απολύτως κανένας λόγος να διοργανωθεί .
Τα κέρδη δεν είναι μόνο οικονομικά . Είναι σε κάθε επίπεδο στο οποίο δραστηριοποιείται μία επιχείρηση . Μπορεί να είναι στοχευμένη μεταβολή εικόνας με ποσοτικά δεδομένα – αύξηση αναγνωρισιμότητας πάλι με ποσοτικά δεδομένα – οικονομικά κέρδη .
Κάθε επαγγελματικός τομέας αλλάζει . Απαιτείται συγκεκριμένο σχέδιο με αποτελέσματα για κάθε δράση .
Ασχοληθείτε με μία σύγχρονη υπηρεσία η οποία θα σας κάνει να ξεχωρίσετε γιατί θα είστε οι σκηνοθέτες των εκδηλώσεων μέσω των οποίων οι επιχειρήσεις επικοινωνούν με τα κοινά τους .
Για
πληροφορίες και δηλώσεις συμμετοχής :
Business Seminars
Σεμινάρια
Προσωπικής Ανάπτυξης και Εξειδίκευσης!
Απ. Παύλου
10Α, Τ.Κ. 15123, Μαρούσι, Αθήνα΄
Τηλέφωνo:
210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία και Αγγελική Παναγιώτου .
Σεμινάριο : Δημόσιες Σχέσεις .Σάββατο 24 Σεπτεμβρίου , 2011 στην Αθήνα .Οι Δημόσιες Σχέσεις είναι το μέλλον στην επικοινωνία . Οι Δημόσιες Σχέσεις , δεν είναι διαφήμιση , δεν είναι προώθηση , δεν είναι ψέματα , δεν είναι γνωριμίες .Οι Δημόσιες Σχέσεις είναι η εικόνα , η φήμη , οι αξίες και οι ανθρώπινες σχέσεις εμπιστοσύνης και αξιοπιστίας κάθε επιχείρησης , με έναν συγκεκριμένο επιστημονικό τρόπο .
Η εποχή μας είναι δύσκολη στα οικονομικά και εργασιακά ζητήματα . Όμως η ζωή είναι υπέροχη και όταν συνδυάζεται με την εκπλήρωση του επαγγελματικού μας ονείρου , βιώνουμε την απόλυτη ευτυχία .ΠΟΤΕ μην απογοητεύεστε , μην το βάζετε κάτω . Όλοι μαζί ας παλέψουμε για μία καινούργια κοινωνία με καλύτερες εργασίες , οι οποίες να προσφέρουν κοινωνικό έργο , με εργαζόμενους που να είναι ευτυχισμένοι με το επάγγελμα τους , να αγαπούν και να υπηρετούν τους συναδέλφους τους , τους πελάτες τους , τους συνεργάτες τους . Κάθε εμπόδιο στην καριέρα σας , μετατρέψτε το σε ευκαιρία για να κάνετε αυτό που πάντα θέλατε . Μα μην ξεχνάτε ποτέ , πως πρέπει διαρκώς να μαθαίνουμε , να εξειδικευόμαστε , να ανοίγουμε νέους δρόμους και να πιστεύουμε με όλη τη δύναμη της ψυχής μας , στο όνειρο μας , το οποίο θα μετατρέψουμε σε επαγγελματικό όραμα .
Ένας καθηγητής σε Αμερικανικό Πανεπιστήμιο , έλεγε πως : » Θα καταλάβετε πως κάνετε το επάγγελμα για το οποίο καίγεστε , εάν κερδίζατε ένα εκατομμύριο δολλάρια σε ένα τυχερό παιχνίδι και την επόμενη ημέρα κάνατε πάλι την ίδια δουλειά» .
Οι δημόσιες σχέσεις , είναι ένα επιστημονικό επάγγελμα αλλά και τρόπος ζωής . Ζούμε και αναπνέουμε για να κάνουμε τις επιχειρήσεις ακόμα καλύτερες , σκεφτόμαστε διαρκώς τρόπους – πρακτικές – στρατηγικές και τακτικές . Οι δημόσιες σχέσεις είναι η ίδια μας η ζωή .
ΣΤΗΝ ΕΠΟΧΗ ΜΑΣ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΜΟΡΦΩΜΕΝΟΙ ΚΑΙ ΑΜΟΡΦΩΤΟΙ . ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΑΥΤΟΙ ΠΟΥ ΣΥΝΕΧΙΖΟΥΝ ΝΑ ΜΑΘΑΙΝΟΥΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΣΤΑΜΑΤΗΣΕΙ ΝΑ ΜΑΘΑΙΝΟΥΝ .
Οι Δημόσιες
Σχέσεις είναι το μέλλον στην επικοινωνία .
Οι Δημόσιες
Σχέσεις , δεν είναι διαφήμιση , δεν είναι προώθηση , δεν είναι ψέματα , δεν
είναι γνωριμίες .
Οι Δημόσιες
Σχέσεις είναι η εικόνα , η φήμη , οι αξίες και οι ανθρώπινες σχέσεις εμπιστοσύνης
και αξιοπιστίας κάθε επιχείρησης και εφαρμόζονται με έναν συγκεκριμένο επιστημονικό τρόπο .
Πιστέψτε με
, πως είναι περιζήτητο κάθε εκπαιδευμένο στέλεχος στις Δημόσιες Σχέσεις .
Σεμινάριο : Δημόσιες Σχέσεις .
Σάββατο
24 Σεπτεμβρίου , 2011 στην Αθήνα .
Διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου , Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 και στην Kiss AE. Συγγραφέας των Best Seller βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων, εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα , εκδόσεις Σταμούλης 2011 .Στο
σεμινάριο αυτό , όσοι το παρακολουθήσετε θα συμμετέχετε σε πρακτικές ασκήσεις σε όλα τα Προγράμματα
Δημοσίων Σχέσεων . Επίσης θα εκπαιδευτείτε και θεωρητικά σε όλα τα Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων .
Σεμινάριο Image Making :Δευτέρα 26 και Τρίτη 27 Σεπτεμβρίου 2011 :Η επαγγελματική μας επιτυχία κρίνεται απο την εικόνα την οποία εκπέμπουμε. Δηλαδή από την άποψη και την γνώμη που έχουν οι συνεργάτες μας , οι πελάτες μας , οι συνάδελφοι μας και οι διοικούντες για εμάς .Η εικόνα μας είναι το σημαντικότερο περιουσιακό στοιχείο μας. Σκεφτείτε απλά πόσες φορές έχετε ματαιώσει μία συνεργασία σας λόγω του ότι ο επαγγελματίας δεν σας εμπνέει ! Επί της ουσίας δεν έχετε γι'αυτόν καλή εικόνα .
Σεμινάριο Image Making :
Δευτέρα
26 και Τρίτη 27 Σεπτεμβρίου 2011 :
Διδάσκει ο
Γιώργος Παπατριανταφύλλου .
Η
επαγγελματική μας επιτυχία κρίνεται απο την εικόνα την οποία εκπέμπουμε. Δηλαδή
από την άποψη και την γνώμη που έχουν οι συνεργάτες μας , οι πελάτες μας , οι
συνάδελφοι μας και οι διοικούντες για εμάς .Η εικόνα μας είναι το σημαντικότερο
περιουσιακό στοιχείο μας. Σκεφτείτε απλά πόσες φορές έχετε ματαιώσει μία
συνεργασία σας λόγω του ότι ο επαγγελματίας δεν σας εμπνέει ! Επί της ουσίας
δεν έχετε γι’αυτόν καλή εικόνα .
Το σεμινάριο
Image Making , θα σας οδηγήσει με ακρίβεια , με
έναν συγκεκριμένο τρόπο να διαμορφώνεται τη δική σας εικόνα , των συνεργατών
και πελατών σας αλλά και παράλληλα να » διαβάζετε » τους ανθρώπους ώστε με
αποτελεσματικότητα να τους αποκωδικοποιείτε .
Στην εποχή
μας η εικόνα και η φήμη των προσωπικοτήτων σε κάθε επάγγελμα , σε κάθε βαθμίδα
διαδραματίζει έναν σημαντικότατο ρόλο και καθορίζει σε υψηλότατο βαθμό την
επιτυχημένη επικοινωνία αυτών . Η διαμόρφωση προσωπικότητας – Image Making – οδηγεί στη δημιουργία χαρισματικών
προσωπικοτήτων με αποτελεσματικότητα στις επικοινωνιακές τους δράσεις .
Σκοπός του
Σεμιναρίου
Να
εκπαιδευτεί Πρακτικά κάθε συμμετέχουσα και κάθε συμμετέχων , στην τεχνική της
δημιουργίας της εμφάνισης ενός ατόμου και των χαρακτηριστικών της συμπεριφοράς
του κατά τρόπο τέτοιον ώστε να πετυχαίνει τη στρατηγική του στο επαγγελματικό –
κοινωνικό και πολιτικό πεδίο .
Σε ποιους
απευθύνεται
• Στελέχη
επιχειρήσεων .
• Προέδρους
/ ιδιοκτήτες εταιρειών .
• Πωλητές .
• Πωλητές
λιανεπορίου .
• Αθλητές .
• Υποψηφίους
σε αρχαιρεσίες τοπικού χαρακτήρα ή σωματείων .
• Στελέχη
ασφαλιστικών εταιρειών .
• Στελέχη
τομέων επικοινωνίας .
• Γραμματείς
.
• Στελέχη
του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα .
Σε πολιτικούς και συμβούλους τους .
Και βέβαια
σε όλους τους ειδικούς της επικοινωνίας οι οποίοι συνεργάζονται
επαγγελματικά με όλες αυτές τις επαγγελματικές κατηγορίες ως Image Makers .
Σεμινάριο : Event Management .Σάββατο 22 Οκτωβρίου 2011 .Ο στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική – εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών που τις διοργανώνουν.
Σεμινάριο : Event Management .
Σάββατο
22 Οκτωβρίου
2011 .
Διδάσκει ο
Γιώργος Παπατριανταφύλλου .
Ο
στρατηγικός σχεδιασμός εκδηλώσεων , έχει πάντα θετικά αποτελέσματα . Όταν
σχεδιάζουμε μία εκδήλωση βασιζόμενοι στον άξονα έρευνα – ανάλυση – στρατηγική –
εκτέλεση , με μαθηματική ακρίβεια τα οφέλη είναι τεράστια. Συνηθισμένο
φαινόμενο στην εποχή μας , οι άπειρες εκδηλώσεις , χωρίς καμία στρατηγική δομή
με αποτέλεσμα , να μην επιτυγχάνονται οι βασικές επιδιώξεις των διοργανωτών
αλλά και να επιφέρουν μεγαλύτερο κακό στην εικόνα και την φήμη των οργανισμών
που τις διοργανώνουν.
Η Διοργάνωση
Εκδηλώσεων είναι αναγκαίο να διέπεται από ένα απόλυτα δομημένο και πολύ καλά
μελετημένο σχέδιο , καθώς πρέπει η επένδυση του κάθε οργανισμού να έχει
αποτελεσματικότητα και να μην χάνονται χρήμα και χρόνος . Το σεμινάριο
απευθύνεται σε στελέχη Marketing, στελέχη Δημοσίων Σχέσεων, στελέχη εταιρειών
Catering / Διοργάνωσης Εκδηλώσεων, σε κάθε στέλεχος που επιθυμεί να διοργανώνει
αποτελεσματικά / στρατηγικά με μεγάλη αποτελεσματικότητα εκδηλώσεις, σε κάθε
νέο επιχειρηματία και σε οποιονδήποτε βλέπει τη διοργάνωση εκδηλώσεων ως μία
ευκαιρία νέας επαγγελματικής τοποθέτησης.
Σκοπός
Ο σκοπός του
σεμιναρίου είναι να βοηθήσει όποιον το παρακολουθήσει στο να διοργανώνει
στρατηγικά μία εκδήλωση , με σαφή αποστολή , χωρίς να χάνεται στη δίνη αόριστων
δράσεων .
Για να
πετύχουμε το σκοπό μας θα αναφερθούμε σε πρότυπα μοντέλα Διοργάνωσης
Εκδηλώσεων, θα αναφερθούμε ακαδημαϊκά σε όλα τα είδη εκδηλώσεων, θα μελετήσουμε
εργαστηριακά εκδηλώσεις με , στρατηγική διοργάνωση ενώ θα παρουσιάσουμε όλον
τον άξονα , ώστε να φτάσουμε στο στρατηγικό σχεδιασμό μίας εκδήλωσης , σε
ρεαλιστικές συνθήκες με πραγματικά μεγέθη .
Το επίσημο πρωτόκολλο είναι κατά κανόνα ένα σύνολο αυστηρά προσδιορισμένων και ιεραρχημένων συμπεριφορών και τύπων που επιβάλλεται να τηρούνται από διακεκριμένα άτομα , υψηλόβαθμους αξιωματούχους , Υπουργεία , Πνευματικά Ιδρύματα , Οργανισμούς , Εταιρείες .
Μάθετε τα Πάντα για το Πρωτόκολλο και την Εθιμοτυπία :
Μάθετε τα Πάντα για την Εθιμοτυπία και το Πρωτόκολλο των Εκδηλώσεων , στα σεμινάρια μας http://goo.gl/b4SIA
Mελέτη : Γεώργιος Ι. Παπατριανταφύλλου .
Ο κος Γιώργος Παπατριανταφύλλου, είναι συγγραφέας των βιβλίων :
Παραδίδει εισηγήσεις και ομιλίες εντός επιχειρήσεων και σε συνέδρια εντός και εκτός Ελλάδος .
Η θεματολογία του είναι στις Δημόσιες Σχέσεις και στη διοίκηση επιχειρήσεων .Όραμα του ο εξανθρωπισμός των επιχειρήσεων και η Ευτυχία αυτών και των ανθρώπων τους .Για επικοινωνία μαζί του , δείτε τη σελίδα μας επικοινωνία .
Εθιμοτυπία .
Εθιμοτυπία είναι το σύνολο των κατά παράδοση και κατά συνθήκη κανόνων κοινωνικής συμπεριφοράς μεταξύ των ατόμων .
Παράγοντες που επηρρεάζουν τη διαμόρφωση της Εθιμοτυπίας είναι :
1. Τα υπάρχοντα ήθη και έθιμα ( τοπικά , επαγγελματικά , θρησκευτικά ).
2. Η πίεση που ασκεί η κοινωνική ομάδα με στόχο την εφαρμογή των δικών της κανόνων συμπεριφοράς.
3. Το είδος και ο τύπος της συμπεριφοράς του ατόμου .
4. Το είδος και ο τύπος της κοινωνικής δραστηριότητας στην οποία συμμετέχει το άτομο.
Διακρίνουμε δύο είδη εθιμοτυπίας :
1. Την κοινωνική εθιμοτυπία , που περιλαμβάνει το σύνολο εθιμικών κανόνων κοινωνικής ευπρεπούς και κόσμιας συμπεριφοράς , οι οποίοι τηρούνται στις κάθε είδους εκδηλώσεις μεταξύ των ατόμων .
2. Την επίσημη εθιμοτυπία , που περιλαμβάνει το σύνολο των κανόνων υποχρεωτικής συμπεριφοράς , οι οποίοι τηρούνται είτε από ιδιώτες πρός επίσημα πρόσωπα , είτε μεταξύ επισήμων , σε ατομικό ή συλλογικό επίπεδο , στις γενικότερες σχέσεις τους ή κατά τις επίσημες εκδηλώσεις .
Πρωτόκολλο .
Η απόδοση των εθιμοτυπικών κανόνων συμπεριφοράς σε γραπτό λόγο, η ιεραρχία και η εξειδίκευση του τρόπου εφαρμογής τους για τη διεκπεραίωση των διαπροσωπικών και των κοινωνικών σχέσεων στο πλαίσιο της επίσημης εθιμοτυπίας , συνιστούν το πρωτόκολλο .
Το επίσημο πρωτόκολλο είναι κατά κανόνα ένα σύνολο αυστηρά προσδιορισμένων και ιεραρχημένων συμπεριφορών και τύπων που επιβάλλεται να τηρούνται από διακεκριμένα άτομα , υψηλόβαθμους αξιωματούχους , Υπουργεία , Πνευματικά Ιδρύματα , Οργανισμούς , Εταιρείες .
Τμήμα Πρωτοκόλλου – Εθιμοτυπίας .
Το τμήμα Πρωτοκόλλου – Εθιμοτυπίας :
1. Διοργανώνει τις εθιμοτυπικές δραστηριότητες .
2. Είναι αρμόδιο για την υποδοχή , προπομπή και απόδοση τιμών προσωπικοτήτων ( πολιτικών , διπλωματικών , επιχειρηματικών , στρατιωτικών κλπ ) που επισκέπτονται τον χώρο ευθύνης τους.
3. Οργανώνει τις ενέργειες φιλοφρονήσεων και κοινωνικών εκδηλώσεων .
4. Μεριμνά για την εκρποσώπηση σε τελετές συναντήσεις , συνέδρια και γενικότερα εκδηλώσεις.
5. Διατηρεί την εθιμοτυπική αλληλογραφία .
6. Χειρίζεται θέματα πρωτοκόλλου – εθιμοτυπίας .
Το νόημα των εθιμοτυπικών δραστηριοτήτων .
Οι εθιμοτυπικές
δραστηριότητες :
1. Προβάλλουν τις υπηρεσίες και τους οργανισμούς .
2. Διαμορφώνουν την εικόνα των οργανισμών .
3. Είναι μία μορφή εταιρικής επικοινωνίας .
4. Αναπτύσσουν σχέσεις , μεταξύ του οργανισμού και της κοινής γνώμης.
5. Ενάσσονται στο στρατηγικό σχέδιο των οργανισμών.
Επίσημες Επισκέψεις .
Επίσημη είναι η επίσκεψη ενός σημαντικού προσώπου , υπό τη θεσμική του ιδιότητα η οποία επιβάλλει την εφαρμογή ενός συνόλου αυστηρά προσδιορισμένων και ιεραρχημένων συμπεριφορών και τύπων .
Επίσημες Επισκέψεις .
Στο σχεδιασμό των επίσημων επισκέψεων :
1. Πρέπει να έχει προυπάρξει αλληλογραφία , πρόσκλησης και αποδοχής αυτής .
2. Καθορίζονται οι ημερομηνίες της εκδήλωσης .
3. Πραγματοποιούνται συναντήσεις με τις αρχές που εκπροσωπεί ο προσκεκλημένος .
4. Διερευνάται το ενδεχόμενο να προσκληθούν και φορείς που ενδιαφέρουν τον προσκεκλημένο.
5. Καθορίζονται οι συνθέσεις των αντιπροσωπειών .
6. Καθορίζεται ο διερμηνέας .
7. Δημιουργείται ο φάκελος της επίσκεψης που περιλαμβάνει στοιχεία και πληροφορίες για τις συνομιλίες , τα σχέδια συμφωνιών που θα υπογραφούν , σχέδια συμφωνιών που θα υπογραφούν .
8. Δημιουργείται το χρονοδιάγραμμα εκδήλωσης ενεργειών.
9. Καταρτίζεται προυπολογισμός κόστους.
Από την πλευρά του επίσημου προσκεκλημένου , προσπαθούμε να μάθουμε :
1. Εάν επιθυμεί να συναντηθεί με άλλες αρχές .
2. Πόσοι και ποιοί θα τον συνοδεύουν .
3. Εάν θα συνοδεύεται από άτομα του οικογενειακού του περιβάλλοντος .
4. Ποιά μέλη της αντιπροσωπείας θα συνοδεύσουν τον επίσημο στις συναντήσεις του .
5. Εάν υπάρχει προτίμηση στον χώρο διαμονής .
6. Εάν τυχόν υπάρχουν προβλήματα υγείας του ιδίου ή κάποιου μέλους της συνοδείας του.
7 .Εάν υπάρχει επιθυμία για συγκεκριμένες επισκέψεις.
8. Εάν επιθυμεί ο προσκεκλημένος επιθυμεί συνέντευη τύπου .
9. Εάν μιλά ξένες γλώσσες και ποιές ;
10. Σε ποιά γλώσσα θα γίνει η συνομιλία .
11. Ποιός θα είναι ο τρόπος μετακίνησης της αποστολής από και πρός την Ελλάδα .
12. Εάν υπάρχουν ενδείξεις για λήψη έκτακτων μέτρων ασφαλείας .
13 . Εάν θα συνοδεύεται από δημοσιογράφους , φωτορεπόρτερ .
14. Εάν συνοδεύεται από εκπροσώπους άλλων φορέων .
15 . Εάν υπάρχουν ειδικά οικονομικά ζητήματα .
16. Θα πρέπει να εφοδιαστούμε με το βιογραφικό του .
17 .Συλλέγουμε κάθε χρήσιμη πληροφορία για το πρόσωπο αυτό.
Το πρόγραμμα της επίσκεψης πρέπει να περιλαμβάνει :
1. Υποδοχή .
2. Ενημέρωση .
3. Επίσημες συνομιλίες .
4. Επισκέψεις και συναντήσεις με αρχές ( πολιτικές – θρησκευτικές ..)
5. Εθιμοτυπικές επισκέψεις .
6. Επισκέψεις σε αρχαιολογικούς χώρους .
7. Παροχή φιλοφρονήσεων.
8. Προπομπή
Το τμήμα Πρωτοκόλλου – Εθιμοτυπίας μεριμνά :
1. Τις κρατήσεις ανάλογου αριθμού δωματίων σε κατάλληλο για την περίσταση ξενοδοχείο .
2. Στο δωμάτιο του υψηλού προσκεκλημένου , τοποθέτηση ανθοδέσμης ή καλαθιού με φιάλες κρασιών ή φρούτων και την προσωπική κάρτα του προσκαλούντος .
3. Εάν υπάρξει κατάθεση στεφάνου , θα πρέπει να μεριμνήσουμε για τις κορδέλες αυτού .Σε αυτές αναγράφεται το όνομα του υψηλού επισκέπτη και τα χρώματα είναι των χωρών , επισκέπτη και προσκαλούντος.
4. Την οργάνωση των μετακινήσεων , και τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν ( αυτοκίνητα – αεροπλάνα – ελικόπτερα ) .
6. Το πρόγραμμα των επισκέψεων σε αρχαιολογικούς χώρους .
7. Την τοποθέτηση ξεναγών .
8. Την αγορά αναμνηστικών δώρων.
9. Την εξασφάλιση χρήσεως VIP αιθουσών στο αεροδρόμιο .
10. Την επιλογή χώρων γευμάτων και δείπνων .
11. Την κατάρτιση του φακέλου με το πλήρες πρόγραμμα της επίσκεψης .
12. Ενημέρωση των αστυνομικών αρχών για λήψη μέτρων ασφαλείας .
13 . Οργάνωση των χώρων συνομιλιών , υπογραφής των συμφωνιών.
14 . Την εξασφάλιση σημαιών για την αυτοικινητοπομπή και των σημείων συνομιλιών .
15 .Την επιλογή συνοδών και συντονιστών μετακινήσεων για την πιστή τήρηση του προγράμματος και άμεση επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν .
Επισκέψεις στο Εξωτερικό.
Όταν σχεδιάζουμε επισκέψεις επισήμων στο εξωτερικό:
1. Επικοινωνούμε με την εταιρεία μας ή με την πρεσβεία μας στη χώρα επίσκεψης.Ζητούμε πληροφορίες και δειυκρινίσεις για τον σχεδιασμό του προγράμματος .
2. Μεταφέρουμε τις πληροφορίες αυτές στους φιλοξενούμενους .Τους προτείνουμε το πρόγραμμα και τους ενημερώνουμε για τις ανάγκες της επίσκεψης .
3. Ενημερώνουμε διαρκώς τον φιλοξενούμενο μας για την πορεία των συννενοήσεων μέχρι την τελική έγκριση του προγράμματος.
4. Μετά την οριστική έγκριση του προγράμματος :
Φροντίζουμε για την έκδοση Visa ή των απαραίτητων εγγράφων για τη μετάβαση των μελών της συνοδείας.
Τον τρόπο μετάβασης και μετακινήσεων.
Εθιμοτυπικό δώρο.
Ενημερωτικό φάκελο με το πρόγραμμα της επίσκεψης / βιογραφικά σημειώματα / καταστάσεις συμμετεχόντων στις εκδηλώσεις / θέματα συνομιλιών / κείμενα συμφωνιών / χάρτες / χρήσιμα τηλέφωνα / γενικές πληροφορίες για την χώρα / προβλέψεις καιρικών συνθηκών.
Ο Συντονιστής Κινήσεων.
Ο Συντονιστής κινήσεων είναι υπέυθυνος για την αυτοκινητοπομπή στις περιπτώσεις επισκέψεων πολιτικών και υψηλών προσώπων.Αυτός επιβλέπει και συντονίζει :
1. Toν αριθμό των μελών της αντιπροσωπείας .
2. Τη σειρά προβαδίσματος .
3. Τη ρύθμιση θεμάτων αφαλείας κατά τις μετακινήσεις .
4. Τη συμμετοχή μοτοσικλετιστών ασφαλείας .
5. Τα οχήματα μετακίνησης των δημοσιογράφων .
6. Τα οχήματα μεταφοράς των αποσκευών.
7. Οι οδηγοί να γνωρίζουν το πρόγραμμα και να είναι κατάλληλα ντυμένοι.
8. Τα αυτοκίνητα να είναι άριστα συντηρημένα.
Πρίν από κάθε επίσκεψη προηγούνται συναντήσεις όλων των εμπλεκόμενων σε αυτές .
Καταρτίζεται λεπτομερώς το πρόγραμμα επίσκεψης.
Πρωτόκολλο .
Κατά τις επισκέψεις στην Ελλάδα Πολιτικών και Εκκλησιαστικών Προσωπικοτήτων οργανώνεται υποδοχή – προπομπή και αποδίδονται τιμές
Οι επισκέψεις αυτές χωρίζονται σε :
1. Επίσημες επισκέψεις .
2. Ανεπίσημες Επισκέψεις.
Πρωτόκολλο .
n Απόδοση τιμών δικαιούνται :
1. Aρχηγοί Κρατών .Πρόεδροι Δημοκρατιών / Εξομοιούμενοι με Αρχηγό Κράτους / Πρωθυπουργοί και εξομοιούμενοι με αυτούς .
Η τιμητική θέση είναι αυτή που βρίσκεται στο δεξιό του οικοδεσπότη ή της προϊστάμενης αρχής.
Μέσα στο αυτοκίνητο η τιμητική θέση βρίσκεται στο δεξιό του πίσω καθίσματος.
Στο αριστερό κάθεται ο ιδιοκτήτης του αυτοκινήτου ή εκείνος που εκτελεί χρέη προσκαλούντων.
Επί τριών ατόμων ο τρίτος κατά σειρά ιεραρχίας κάθεται στο μέσο του οπισθίου οχήματος.
Το τέταρτο πρόσωπο δίπλα στον οδηγό (κατώτερης ιεραρχίας).
Η σειρά προβαδίσματος των Εθνικών Αρχών, ρυθμίζεται από τους εσωτερικούς κανονισμούς κάθε χώρας.
Στη Γαλλία, οι πρέσβεις έπονται του Προέδρου της Δημοκρατίας και του Πρωθυπουργού.
Στη Μεγάλη Βρετανία οι Πρέσβεις καταλαμβάνουν τη 12η θέση.
Στην Ελλάδα τη 16η θέση μετά τον Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου.
Στην Ελλάδα η σειρά προβαδίσματος είναι η ακόλουθη: Πρόεδρος Δημοκρατίας, Πρωθυπουργός, Πρόεδρος της Βουλής, Αρχιεπίσκοπος Αθηνών και Πάσης Ελλάδος, Αρχηγός της Αξιωατικής Αντιπολίτευσης, Πρώην Πρόεδροι της Δημοκρατίας…..
Επί τριών ή περισσοτέρων σημαιών η εθνική σημαία καταλαμβάνει το κέντρο.
Οι υπόλοιπες σημαίες των κρατών καταλαμβάνουν, ακολουθώντας την αλφαβητική σειρά στη γλώσσα της χώρας όπου αναρτώνται.
Στις παρελάσεις στις Ελληνικές Εθνικές εορτές, δίδονται οι ακόλουθες θέσεις.
Όπως κοιτάζουμε, αριστερά Πρωθυπουργός – Πρόεδρος της Βουλής – Κυβέρνηση – Εθνικές Αρχές.
Στο κέντρο, Πρόεδρος της Δημοκρατίας.
Δεξιά, Αρχηγοί Διπλωματικών Αποστολών με τις συζύγους τους.
Η απονομή παρασήμων σε αλλοδαπούς προάγει τις σχέσεις μίας χώρας, γιατί αποτελεί πράξη επιβραβεύσεως δραστηριοτήτων που εξυπηρετούν τα εθνικά συμφέροντα στο εξωτερικό και ηθικό κίνητρο ανάλογης συμπεριφοράς.
ΕΝΔΥΜΑΤΟΛΟΓΙΑ.
Η παράσταση είναι η κοινωνική ή επαγγελματική εμφάνιση του επαγγελματία σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις που συμμετέχει λόγω της ιδιότητας του.
Στη δεκαετία αυτή χρησιμοποιείται η αστική ενδυμασία, κοστούμι με γραβάτα.
Πρωινές και μεσημεριανές ώρες ανοικτού χρώματος κοστούμι και τις βραδινές σκούρου χρώματος.
Κοστούμι μονόχρωμο, βαθύχρωμο επιβάλλεται, σε υποδοχή για δεξίωση Εθνικής Εορτής, συμμετοχή σε δοξολογία, επίσημο γεύμα ή δεξίωση στο Προεδρικό Μέγαρο.
Ο επιθυμητός τύπος ενδύματος είναι καλό να αναγράφεται στην πρόσκληση.
Στη γυναικεία ενδυματολογία μελετάτε τις τάσεις της μόδας αλλά θα πρέπει να αποφεύγονται ακραίες καταστάσεις.
Σπορ αμφίεση σε άνδρες και γυναίκες μόνο αν αυτό αναγράφεται στην πρόσκληση.
Δεξίωση είναι η εθιμοτυπική εκδήλωση φιλοξενίας κατά την οποία οι καλεσμένοι προσέρχονται και αποχωρούν σε συγκεκριμένη ώρα (συνήθως δύο ωρών), συνομιλούν με άλλους προσκεκλημένους και καταναλώνουν όρθιοι ποτά και εδέσματα.
Κοκτέιλ είναι η δεξίωση ανεπίσημου χαρακτήρα, ουσιαστικού περιεχομένου.
Οι δεξιώσεις δίνονται μεσημβρινές ώρες (12.00 – 14.00) ή στις εσπερινές (19.00 – 21.00). Συνήθως διαρκούν 2 – 2,5 ώρες.
Γεύμα είναι η συνεστίαση ορισμένων προσωπικά καλεσμένων ατόμων τοποθετημένων στο τραπέζι κατά σειρά προβαδίσματος.
ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ – ΠΩΣ ΘΑ ΣΧΕΔΙΑΣΕΤΕ και ΘΑ ΟΡΓΑΝΩΣΕΤΕ ΜΙΑ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΗ και ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ.
Το τμήμα διοργάνωσης των εκδηλώσεων της εταιρείας, πρέπει να εκπαιδεύεται από ειδικούς στη διοργάνωση επαγγελματίες.
Ανάλογες με το είδος της εταιρείας, είναι και οι εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται μέσα σε μία χρονιά.
Την ευθύνη της διοργάνωσης όσον αφορά τον στρατηγικό της σχεδιασμό, έχει ο σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων.
Οι εκδηλώσεις μπορεί να είναι πολλών ειδών.
Τα πιο βασικά είδη εκδηλώσεων :
1. Συνέδρια.
2. Εκθέσεις.
3. Εκδηλώσεις ψυχαγωγίας.
4. Εταιρικές Εκδηλώσεις.
5. Συνεντεύξεις – συναντήσεις τύπου.
ΣΥΝΕΔΡΙΑ.
Ένα συνέδριο μπορεί να διοργανωθεί σε Ξενοδοχείο, σε ειδικούς συνεδριακούς χώρους, σε εκπαιδευτικούς χώρους (πανεπιστημιακούς) ή ακόμα και σε πιο πρωτότυπους, όπως σε ένα πλοίο.
Οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι αριθμητικά από 10 – 20 άτομα, έως και εκατοντάδες.
Σχεδιάστε με στρατηγικό τρόπο την διοργάνωση.
Κατάλογος Ελέγχου (checklist ), είναι ο κατάλογος αυτός που περιλαμβάνει τις εργασίες αυτές που πρέπει να πραγματοποιηθούν με τη σειρά που θα εκτελεστούν, τις ημερομηνίες που έχουν καθοριστεί και τους ανθρώπους που θα τις εκτελέσουν.
Στον Κατάλογο Ελέγχου :
1. Καθορίζουμε τις διαθέσιμες πηγές και τους πόρους για την εκδήλωση.
2. Τα χρονικά όρια των εργασιών.
3. Τις ευθύνες που αναλαμβάνει κάθε εμπλεκόμενος.
4. Τον καθορισμό των αρμοδιοτήτων.
Επιλέγουμε προσεκτικά τον χώρο της εκδήλωσης.
Λαμβάνουμε υπόψιν μας το Budget (προϋπολογισμός) που έχουμε στη διάθεση μας.
Βασικό χαρακτηριστικό στην επιλογή του χώρου, είναι το θέμα της εκδήλωσης.
Στο CheckList του χώρου, ελέγχουμε τα ακόλουθα :
1. To στύλ και τη διακόσμηση του.
2. Τη χωρητικότητα.
3. Τους προσωπικούς χώρους.
4. Τον φωτισμό και αν υπάρχει φυσικός.
5. Τα είδη φωτισμού που διαθέτει.
6. Συστήματα νέων τεχνολογιών.
7. Τις δυνατότητες του Catering.
8. Προσβασιμότητα του.
9. Χώροι Parking.
10. Συστήματα ασφαλείας.
Στα συνέδρια, είναι κομβικής σημασίας η επιλογή των ομιλιτών.
Οι ομιλητές θα πρέπει να γνωρίζουν καλά το θέμα τους.
Να έχουμε βεβαιωθεί πως μπορούν να συμμετέχουν τη συγκεκριμένη ηερομηνία και ώρα.
Να είναι έτοιμοι για παρουσίαση.
Να έχουν αποδεχθεί το σχεδιασμό του συνεδρίου.
Να γνωρίζουμε τι διεκολύνσεις χρειάζονται.
ΣΧΕΔΙΣΜΟΣ.
Καθορίζουμε την ημερομηνία. Προσέχουμε την εποχή και εντάσσουμε την επιλογή στη λογική του στρατηγικού σχεδίου.
Στην ημερομηνία αποφεύγουμε Εθνικές εορτές, αργίες, περίοδοι διακοπών, εκτός εάν υπάρχουν ειδικοί λόγοι.
Στην επιλογή της ημερομηνίας, προσέχουμε να μην συμπέσει η εκδήλωση με άλλες παρόμοιου χαρακτήρα.
Καθορίζουμε την ώρα διεξαγωγής. Δίνουμε ιδιαίτερη βαρύτητα στο χρονικό περιθώριο των προσκεκλημένων. Εάν για παράδειγμα έρχονται κάποιοι με αεροπλάνο, φροντίζουμε ώστε αυτοί να προλάβουν να βρίσκονται μετά την άφιξη τους.
Καταρτίζουμε τον κατάλογο των προσκεκλημένων.
Ζητάμε από τα διάφορα τμήματα του οργανισμού να μας παραδώσουν καταλόγους ονομάτων.
Χωρίζουμε τους προσκεκλημένους σε κατηγορίες (επιστημονικό προσωπικό – καθηγητές – ομιλητές…).
Σε συνεργασία με τη διεύθυνση, οριστικοποιούμε τη λίστα των προσκεκλημένων.
Σε κάποιες περιπτώσεις δημιουργούμε σειρές προτεραιότητας Α,Β, Γ. Εάν έχουμε αρνήσεις από την Α σειρά, προχωράμε στη Β, κοκ….
ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ.
Στις προσκλήσεις αναγράφονται :
1. Ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα αυτού που προσκαλεί (Ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος της Βιομηχανίας..)
2. Το ονοματεπώνυμο αυτού που προσκαλούμε. Εάν δεν είναι προσωπική η πρόσκληση αναφέρουμε, «σας προσκαλεί».
3. Ο χώρος η ημερομηνία.
1. Πληροφορίες που αφορούν την απάντηση. Π.Α = Παρακαλώ Απαντήστε.
2. Εάν υπάρχουν ειδικοί τρόποι μεταφοράς.
3. Αναγράφονται οι λέξεις Κύριο ή Κυρία.
4. Η πρόσκληση ξεκινά με το λογότυπο.
Η αποστολή των προσκλήσεων πρέπει να γίνεται 15 – 20 ημέρες πριν από την εκδήλωση.
Είναι καλό να παραδίδονται προσωπικά.
Στους εκπροσώπους του τύπου συνήθως δίνεται και μία επεξηγηματική επιστολή.
ΟΡΓΑΝΩΣΗ.
n Σχεδιάζουμε το πλάνο.
Βάζουμε μα απόλυτη χρονική ακρίβεια τα γεγονότα και τις εκδηλώσεις.
Καθορίζουμε τα Break για χαλάρωση.
Οργανώνουμε τη εγκατάσταση των ηχητικών και οπτικών συστημάτων.
Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να βλέπουν και να ακούνε καλά.
Οργανώνουμε τις διαδικασίες ξενάγησης στους χώρους.
ΔΕΞΙΩΣΗ.
Δεξιώνομαι σημαίνει «προσφέρων την δεξιάν μου», «υποδέχομαι κάποιον με χαρά και αγάπη για να τον περιποιηθώ, ανταλλάσσω χειραψία με το δεξί χέρι, κάτι που υποδηλώνει την κοινωνική αναγνώριση, το σεβασμό και την ισότιμη αντιμετώπιση».
Οι Δεξιώσεις πραγματοποιούνται με την ευκαιρία κάποιων γεγονότων ή επετείων για επαγγελματικούς λόγους ή και χωρίς να υπάρχει ιδιαίτερο λόγος.
Σε κάθε συμφωνία για δεξίωση, υπογράφεται Ιδιωτικό Συμφωνητικό, με συγκεκριμένους όρους.
Οι βασικοί τύποι δεξιώσεων είναι :
Κοκτέιλ.
Μπουφές όρθιος.
Μπουφές καθιστός.
Σερβιριζόμενο γεύμα.
ΚΟΚΤΕΙΛ.
Διαρκεί συνήθως μία ώρα, ίσως και μιάμιση.
Δίνεται πριν από ένα επίσημο δείπνο ή για επαγγελματικούς λόγους.
Οι καλεσμένοι είναι πάντα όρθιοι.
Επιτρέπεται η δημιουργία μικρών εστιών με σαλονάκια 2-4 ατόμων.
Δεν επιτρέπεται η χρήση τραπεζιών, καρεκλών και πιάτων.
Είναι απαραίτητη η χρήση χαρτοπετσέτας πολυτελείας.
Οι πιο χαρακτηριστικές ώρες για κοκτέιλ είναι, μεσημέρι ή βράδυ (λήξη 20.00- 20.30).
Στον χώρο που πραγματοποιείται τοποθετούμε στρογγυλά τραπέζια (ροτόντες) με τραπεζομάντιλο με πιέτες (skirting).
Tα Bar που χρησιμοποιούνται είναι, Special Full Open – Full Open – Ελληνικό.
ΟΡΘΙΟΣ ΜΠΟΥΦΕΣ.
Κατάλληλη επιλογή για επαγγελματική συνάντηση.
Διοργανώνονται με σκοπό τα στελέχη της εταιρείας και οι προσκεκλημένοι να βρεθούν με επαγγελματίες για σύναψη συμφωνιών και σχέσεων.
Διαρκεί μιάμιση με δύο ώρες.
Υπάρχει πιάτο και χαρτοπετσέτα πολυτελείας.
Στον χώρο τοποθετούνται μικρά σαλόνια.
Στα Bar υπάρχουν μόνο συνοδευτικά.
Υπάρχουν stand και ροτόντες με Skirting .
Οι προσκεκλημένοι κυκλοφορούν διαρκώς.
Υπάρχει ποικιλία εδεσμάτων.
ΚΑΘΙΣΤΟΣ ΜΠΟΥΦΕΣ.
Είναι επίσημο γεύμα.
Προϋποθέτει αριθμό ατόμων άνω των 60.
Γίνεται με την ευκαιρία, επετείου, ονομαστικής εορτής, παρουσίασης, ομιλίας .
Έχει πάντα εορταστικό χαρακτήρα.
Τα τραπέζια δεν ξεπερνούν τις δέκα θέσεις.
ΣΕΡΒΙΡΙΖΟΜΕΝΟ ΓΕΥΜΑ.
Είναι ο επισημότερος τύπος δεξίωσης.
Χρησιμοποιούμε ποικιλία χρωμάτων στα σερβίτσια.
Οργανώνουμε το φαγητό λαμβάνοντας υπόψιν την εποχή.
Προσέχουμε τις ευκολίες που παρέχει ο χώρος.
Συνεργαζόμαστε με το προσωπικό.
Δίνουμε βάρος στη σειρά του σέρβις.
Υπολογίζουμε την εθνικότητα των προσκεκλημένων.
BEACH PARTY.
Είναι ένας τρόπος επικοινωνίας.
Οι προσκεκλημένοι είναι ελεύθεροι να κολυμπούν, να χορεύουν, να κάθονται.
Δεν υπάρχει πρωτόκολλο.
Οι ιδανικές ώρες για BeachParty, είναι 12.30 – 13.00 έως και λίγα λεπτά πριν από τη δύση του ηλίου.
Προσφέρονται, νερό, αναψυκτικά, χυμοί, μπύρες.
n Από φαγητό, εδέσματα σχάρας.
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ.
Επιβλέπουμε την καθαριότητα και την αρτιότητα της εμφάνισης του προσωπικού.
Να χαμογελούν.
Να καλοσωρίζουν σωστά τον πελάτη.
Δεν διαφωνούν ποτέ με τον πελάτη.
Δείχνουν ενδιαφέρον για ότι ζητά ο πελάτης.
Εκπαίδευση στην τηλεφωνική συνομιλία.
Όταν αργούν να ενημερώνουν.
Ζητούν πάντα συγγνώμη.
Εκπαίδευση στη διαχείριση των παραπόνων.
Αλλάζουν αμέσως το φαγητό αν διαμαρτυρηθεί κάποιος πελάτης.
Εκπαίδευση στη διαχείριση της εικόνας και της φήμης.
ΣΑΒΟΥΑΡ ΒΙΒΡ
ΕΠΙΣΚΕΠΤΗ.
Δεν φυσάμε ποτέ κάτι για να το κρυώσουμε.
Δοκιμάζουμε το κρασί.
Το φιλοδώρημα είναι το 10% του λογαριασμού.
ΣΑΒΟΥΑΡ ΒΙΒΡ – ΟΙΚΟΔΕΣΠΟΤΗ.
Στέλνει προσκλήσεις.
Αν προσκαλεί άτομα εκτός της πόλης τα φιλοξενεί.
Ενθαρρύνουν συζητήσεις με διασκεδαστικές ιστορίες.
Παίζει μία απαλή μουσική.
Catering .
Προέρχεται από το cater που σημαίνει προμηθεύω.
Οι βασικές μορφές catering είναι :
1. Τροφοδοσία αεροπορικών εταιρειών.
2. Εταιρειών για σίτιση προσωπικού.
3. Σε χώρους (κτήματα) για δεξιώσεις.
4. Τροφοδοσία ξενοδοχείων.
Εργαζόμαστε στην οργάνωση της δεξίωσης ή του γεύματος. Οι χώροι να είναι κατάλληλοι ώστε οι προσκεκλημένοι να κινούνται και να επικοινωνούν ελεύθερα.
Χρονοδιάγραμμα ομιλητών.
Αναμνηστικά δώρα.
Οργανώνουμε με τον καλύτερο τρόπο την υποδοχή και τον αποχαιρετισμό των προσκεκλημένων. Κοντά στον επικεφαλής του οργανισμού βρίσκεται ο υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων και άτομα που μπορούν να συστήνουν τους προσκεκλημένους.
Φωτογραφική κάλυψη της εκδήλωσης.
Στις περιπτώσεις των συνεδρίων φροντίζουμε για τα συστήματα τεχνολογίας και τα κατάλληλα software.
Εάν το συνέδριο πραγματοποιηθεί σε ξενοδοχείο να παρέχονται όλες οι ανέσεις και στα δωμάτια των συμμετεχόντων.
Συνεργαζόμαστε με ειδικούς, διασκεδαστές – διοργανωτές πάρτυ παιδικών κλπ.
Διατηρούμε άριστη συνεργασία με τους υπεύθυνους του χώρου της εκδήλωσης.
Φροντίζουμε για την αρτιότητα όλων των αναγκών. Φωτισμού, οπτικοακουστικού υλικού.
n -Να υπάρχουν μικρότερα δωμάτια για προσωπικές συνεντεύξεις
-Να διαθέτει υπηρεσίες catering
–Nα διαθέτει υπηρεσίες νέων τεχνολογιών.
Οργανώνοντας τη συνέντευξη τύπου
-Λίστα καλεσμένων
-Βοήθεια σε όλες τις δραστηριότητες
-Έλεγχος όλων των υπηρεσιών
-Προσκλήσεις
-Σωστή επιλογή ημέρας και ώρας. Όχι ώρες που οι δημοσιογράφοι είναι στα γραφεία τους
-Αποφεύγουμε εθνικές εορτές ή αργίες
-Στις προσκλήσεις δίνουμε όλες τις πληροφορίες. Οδηγίες για την πρόσβαση, χρονοδιάγραμμα της εκδήλωσης, πληροφορίες για την εκδήλωση
Οι Δημόσιες Σχέσεις, ελέγχουν, προετοιμάζουν και οργανώνουν:
–Toν χώρο των συναντήσεων, και όλες τις απαιτούμενες προδιαγραφές (γεωγραφικό σημείο, χώροι στάθμευσης, τρόποι πρόσβασης……….)
-Την έγκαιρη πρόσκληση των ομάδων κοινού που θα παρευρεθούν
-Παρουσία με banner των αρμοδίων φορέων προβολής
–Folder, και οποιαδήποτε άλλη μορφή ενημέρωσης κριθεί απαραίτητη για την περίσταση
-Γραμματεία υποδοχής
-Δώρα αναμνηστικά ή και χρηστικά πάντα σε συσχετισμό με το αντικείμενο του οργανισμού
-Πρόσκληση σε ειδικούς προσκεκλημένους και σε ειδικούς του τραπεζιού
-Κάλυψη ηχητική
-Απαθανάτιση της εκδήλωσης
–Catering
–Eιδικό τμήμα επαφών, και αξιολόγησης
-Συντονισμός ομάδας ειδικών και γενικών καθηκόντων
-Τελική αξιολόγηση.
Όταν υπάρχουν συνομιλίες μεταξύ επισήμων :
1. Στο τραπέζι οι θέσεις των αρχηγών των αντιπροσωπειών πρέπει να είναι απέναντι η μία από την άλλη, σε επίπεδο ελαφρώς υψηλότερο και σε κυρίαρχη θέση .
2. Στο τραπέζι πρέπει να υπάρχουν σημειωματάρια , στυλό , μολύβια .
3. Αναλόγια.
4. Εάν χρειάζεται μετάφραση θα πρέπει να έχουμε εξασφαλίσει την ύπαρξη διερμηνέα.
5. Για να αποφύγουμε τη διακοπή των συνομιλιών θα πρέπει να υπάρχουν στην αίθουσα , νερό, καφές , βουτήματα , χυμοί.
Οι συσκέψεις – συζητήσεις – συνομιλίες , έχουν ως αποτέλεσμα και κατάληξη τη σύνταξη και υπογραφή ενός κειμένου συμφωνίας ή σύμβασης μεταξύ των συμβαλλομένων.
Η τελετή υπογραφής αποτελεί την κορύφωση των συνομιλιών και συζητήσεων και προσδίδει αίγλη και επισημότητα.
Για την οργάνωση τελετής υπογραφής συμφωνίας , λαμβάνουμε υπόψη μας :
1. Την επιλογή του χώρου , ο οποίος μπορεί να είναι και ο ίδιος των συμομιλιών.
2. Τοποθέτηση γραφείου για τις υπογραφές.Η διακόσμηση του είναι λιτή και επιβλητική .
3. Φακέλους με τα κείμενα.Στα εξώφυλα τυπωμένα τα απαραίτητα στοιχεία αναγνώρισης της συμφωνίας .
4. Την ύπαρξη ενός μικρού καλαθιού με λουλούδια .
5. Οι πένες μετά την υπογραφή προσφέρονται ως δώρο.
6. Ειδικά διαμορφωμένος χώρος για τους δημοσιογράφους και τους εκπροσώπους τύπου.
7. Μετά την υπογραφή σερβίρεται σαμπάνια και ακολουθεί μπουφές.
Συνέντευξη Τύπου .
Eργαζόμαστε και οργανώνουμε :
1. Την καλαίσθητη εμφάνιση των αναλογίων των ομιλητών.
2. Τις θέσεις των ομιλητών με τοποθέτηση στις θέσεις τους ειδικών καρτών, στις οποίες αναγράφονται ονματεπώνυμο ομιλητή , τίτλος , φορέας που εκπροσωπεί.
3. Διευθέτηση των καθισμάτων για τους εκπροσώπους τύπου.
4. Θέσεις για τους εικονολήπτες.
5. Ηχητικές εγκαταστάσεις .
6. Ύπαρξη διερμηνέα.
Ημερίδες – Συνέδρια – Διασκέψεις.
Τα συνέδρια και οι Ημερίδες διοργανώνονται από Πανεπιστημιακά Ιδρύματα, Δημόσιους Οργανισμούς , Εταιρείες, με σκοπό την επικοινωνία με το κοινό τους και ταυτόχρονα την προσφορά επιμόρφωσης , συμμετοχή σε πολιτιστικά δρώμενα και άλλες δραστηριότητες ακαδημαικού και πολιτιστικού περιεχομένου.
Ημερίδες – Συνέδρια – Διασκέψεις.
Ημερίδες – Συνέδρια – Διασκέψεις.
Σε αντίστοιχου είδους εκδηλώσεις :
1. Επιλέγουμε το θέμα.
2. Αποστέλλονται οι προσκλήσεις , στους ειδικούς με το θέμα , τις πιθανές ημερομηνίες .
3. Ζητείται από τους προσκληθέντες να απαντήσουν εάν θα συμμετάσχουν ή όχι.
Τα παντα για την Επιστημη των Δημοσιων Σχεσεων και της Επικοινωνιας. 