Όταν συντάσετε Δελτίο Τύπου , θα πρέπει να απαντήσετε στο ερώτημα ΓΙΑΤΙ ; στέλνετε Δελτίο Τύπου .
Μην κουράζετε τους δημοσιογράφους με συνεχείς αποστολές Δελτίων Τύπου .
Το Δ/Τ πρέπει πάντα να προσφέρει είδηση . Δελτίο Τύπου χωρίς είδηση , δεν είναι Δ/ Τ .
ΠΡΟΣΟΧΗ ! όταν η εταιρεία σας έχει εκδήλωση , μέσω του Δελτίου Τύπου ΔΕΝ προσκαλείτε το κοινό αλλά ενημερώνετε τους δημοσιογράφους γαι την είδηση αυτής της εκδήλωσης π,χ τι θα ανακοινωθεί στην εκδήλωση .
Το Δ/Τ απαντά στα έξι ερωτήματα :
Ποιός – Τι – Πού – Πότε – Πως – Γιατί .
Πρέπει να είναι σύντομο και σαφέστατο .
Μην δημιουργεί ερωτηματικά .
Να είναι ουσιώδες .
Οδηγίες :
Καλύτερες ημέρες για αποστολή Δ/Τ είναι η Τρίτη , η Τετάρτη και η Πέμπτη . Όχι Δευτέρα και Παρασκευή , λόγω του ότι τη Δευέαρα υπάρχει βαριά ψυχολογία , ενώ αντίθετα την Παρασκευή η διάθεση είναι πολύ χαλαρή .
Κατάλληλες ώρες από 14.00 – 18.00 λόγω του ότι είναι οι κυρίως ώρες στις οποίες οι δημοσιογράφοι επιλέγουν θέματα και αρθρογραφούν .
Όταν ακολουθεί λέξη από Κ ή από Π ή από Τ και τα γράμματα από σύνθεση αυτών Ψ και Ξ τότε το άρθρο που προηγείται παίρνει ν .
Όταν γράφετε στο Δ/Τ ή και σε πρόσκληση την ώρα 12.00 το μεσημέρι , αυτό γράφεται ως 12.00 μ και όχι 12.00 μμ ή 12.00 πμ καθώς η 12.00 είναι το μοναδικό λεπτό της ημέρας το οποίο είναι πάνω στη μεσημβρία άρα δεν είναι ούτε πρό ούτε μετά .
Στην πρώτη παράγραφο όταν απαντήσετε στα έξι ερωτήματα , υπογραμμίστε αυτή την παράγραφο . Είναι μήνυμα πρό τους δημοσιογράφους πως εάν επιλέξουν να δημοσιεύσουν το Δ/Τ μας πρέπει τα υπογραμμισμένα κομμάτια να τα βάλουν μη αλλάζοντας τα .
Πρότυπο Δελτίου Τύπου – Φόρμα :
ΛΟΓΟΤΥΠΟ
ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ
Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
Υπεύθυνος :
Τηλ.:
Kιν. :
Email :
ΤΙΤΛΟΣ Δ/Τ .
…………………………………………………………………
………………………………………………………………. (Ποιός – Τι – Πού – Πότε – Πως – Γιατί ) .
Λίγα λόγια για
……………………………………………….
Για οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεστε , σας παρακαλώ επικοινωνήστε με τον ………. στο …………….
Το Δελτίο Τύπου είναι ένα έγγραφο το οποίο συντάσεται απο τα τμήματα ΔημοσίωνΣχέσεων και έχει σημαντική επιρροή και άμεση επίδραση σε ζωογόνους οικονομικούς και κοινωνικούς τομείς .
Μία μακροχρόνια ( 2009 – 2012 ) έρευνα επιστημονικού κλιμακίου της Ευρωπαικής Κεντρικής Τράπεζαςwww.ecb.int απέδειξε πως η πορεία της οικονομίας και ευρύτερα μίας κοινωνίας εξαρτάται απο το τι λέγεται απο τα χείλη αξιωματούχων οι οποίοι επηρρεάζουν άμεσα την ψυχολογία των αγορών και κατά συνέπεια την ευημερία των κοινωνιών .
Αυτά τα οποία λέγονται απο τα χείλη των αξιωματούχων και το πως γίνονται γνωστά , είναι προιόν Δημοσιότητας , δηλαδή της επιστήμης των Δημοσίων Σχέσεων .
Συγκεκριμένα η επιρροή προέρχεται απο τα «εργαλεία» των Δημοσίων Σχέσεων :
Οι ομιλίες στα Διεθνή Φόρα .
Οι Δημόσιες Ομιλίες .
Τα Δελτία Τύπου .
Οι συνεντεύξεις αξιωματούχων .
Κοινές δηλώσεις .
Συμπεράσματα των Συμβουλίων .
Δελτία Τύπου του προέδρου του Ευρωπαικού Συμβουλίου .
Οι θετικές λέξεις .
Χρησιμοποιείτε θετικές λέξεις στα Δελτία Τύπου για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα τους .
Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι ο Συγγραφέας των βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα εκδ. Σταμούλης 2011 μέλος του δσ της ΕΕΔΣ ( Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων / το επιστημονικό σωματείο των Δημοσίων Σχέσεων στην Ελλάδα ) και πιστοποιημένος εκπαιδευτής απο το ΕΚΕΠΙΣ , εποπτείας της Υπουργού Παιδείας, Διά Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων . Διδάσκει Δημόσιες Σχέσεις και Διοίκηση Επιχειρήσεων σε στελέχη επιχειρήσεων και φοιτητές gpappr@gmail.com
Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου ,
διδάσκει Δημόσιες Σχέσεις και Διοίκηση Επιχειρήσεων , στην εταιρεία Karierawww.kariera.gr μέλος του διεθνούς δικτύου Career Builderwww.careerbuilder.com το οποίο παρέχει υψηλού επιπέδου εκπαίδευση σε στελέχη επιχειρήσεων παγκοσμίως και βοηθά ευρύτερα τα στελέχη να αναπτύξουν την καριέρα τους . Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι στον τομέα των Kariera Business Seminars , από το 1999 .Σεμινάρια μας http://goo.gl/b4SIA
Είναι ο Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων και Σύμβουλος Επικοινωνίας στην Kiss Α.Ε στην οποία ανήκει ο ραδιοφωνικός σταθμός Kiss Fm καθώς επίσης παρουσιάζει και καθημερινά εκπομπή στον Kiss Fm 13:00 – 16:00 .
Press Release 100 most positive and effective words.
The press release is a document shall draw from the public relations department and has significant influence and direct impact on life-giving economic and social sectors.
A long-term (2009 – 2012) of scientific research scale of the European Central Bank http://www.ecb.int demonstrated how the state of the economy and wider society depends on what is called the lips officials who directly affect market sentiments and thus prosperity of societies.
What is called the lips of officials is product publicity, ie science of Public Relations.
Specifically, the influence comes from the «tools» of Public Relations:
• The speeches in international fora.
• The public speaking.
• press releases.
• Interviews officials.
• Joint Declarations.
• Conclusions of the Councils.
• Press the President of the European Council.
The positive words.
Use positive words to Press Releases to increase their effectiveness.
George J. Papatriantafyllou.
George Papatriantafyllou is the author of books, public relations program Stamoulis 2008 Company Profile Edition Stamoulis 2011 Board member AEIF (Greek Public Relations / scientific association of Public Relations in Greece) and certified trainer from EKEPIS supervision Minister of Education, Lifelong Learning and Religious Affairs. He teaches Public Relations and Business Management to business executives and students gpappr@gmail.com
George Papatriantafyllou,
teaches Public Relations and Business Administration, in company Kariera http://www.kariera.gr member of the international network Career Builder http://www.careerbuilder.com which provides advanced training to business executives worldwide and widely helps executives to develop their career. George Papatriantafyllou is in Kariera Business Seminars, since 1999. Seminars Our http://goo.gl/b4SIA
He is the Director of Public Relations and Communications Consultant at Kiss SA which owns the radio station Kiss Fm and also presents a daily show on Kiss Fm 13:00 – 16:00.
Το Δελτίο Τύπου δεν είναι διαφήμιση . Προσφέρει είδηση .
Το Δελτίο Τύπου δεν είναι πρόσκληση .
Γράφετε το Δελτίο Τύπου πάντα σε τρίτο πρόσωπο .
Προσέξτε να έχετε εστιάσει στο θέμα της είδησης .
Ο κατάλληλος αριθμός λέξεων του ιδανικού Δελτίου Τύπου , είναι όχι κάτω από 200 και όχι πάνω από 500 .
Διαβάστε πολλές φορές το Δελτίο Τύπου πρίν την αποστολή του . Τόσες όσες χρειάζονται ώστε να μην βρίσκετε λάθη .Καλό είναι να το δεί και ένας συνάδελφος από άλλο τμήμα ώστε να δεί το δικό του μάτι , λάθη τα οποία εμείς δεν βλέπουμε .
Το δελτίο τύπου πρέπει :
Να προσφέρει είδηση
Να παρουσιάζει ενδιαφέρον
Να είναι ακριβή τα στοιχεία
Να υπάρχει ακρίβεια των γεγονότων
Να είναι σύντομο
Να αναφέρεται στην επικαιρότητα
Να είναι πλήρες και να μην δημιουργεί ερωτηματικά
Να παραθέτει στοιχεία
Να είναι όλα τα στοιχεία διαθέσιμα και διασταυρωμένα
Να απαντά στα έξι ερωτήματα: ποιός, πού, τι , πότε , πως , γιατί.
Δελτίο Τύπου . Οι συμβουλές τις οποίες εφαρμόζω .
Δελτίο Τύπου , ένα μέσο επικοινωνίας στις Δημόσιες Σχέσεις .
Ο τίτλος και το ξεκίνημα των παραγράφων προσπαθήστε με κάθε τρόπο να είναι ενδιαφέροντα και σημαντικά .
Στην πρώτη παράγραφο να λέτε όλη την ιστορία της είδησης την οποία διοχετεύει το δελτίο τύπου . Μην αφήνετε ποτέ στοιχεία για τη συνέχεια του δελτίου . Αν αυτό δεν αρέσει από την αρχή κανένας δημοσιογράφος δεν πάει στη συνέχεια .
Μην ξεχνάτε ποτέ να σκέφτεστε τι είναι σημαντικό σαν είδηση για τον δημοσιογράφο και το κοινό του .Τι θα ήθελαν να γράψετε στην ιστορία του δελτίου τύπου σας .
Γράφετε πάντα το δελτίο τύπου όπως θα θέλατε να δημοσιευθεί αλλά στη λογική του δημοσιογράφου που απευθύνεται . Αν πετύχετε αυτό τον συνδυασμό ο δημοσιογράφος δεν έχει κανέναν λόγο να μην το βάλει όπως το στέλνετε .
Είναι βασικό προσόν οι φράσεις να είναι μικρές και ουσιαστικές . Γράφετε μικρά δελτία τύπου .Μην ξεχνάτε πως αυτά μεταφέρουν είδηση ΜΟΝΟ .
Να γράφετε χρησιμοποιώντας απλές και κατανοητές λέξεις . Μην γράφετε λογοτεχνικά , το δελτίο τύπου .
Αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε λέξεις που προσδιορίζουν την είδηση σας .Π.χ ….η εταιρεία μας είναι χορηγός σε ένα φανταστικό γεγονός …… Αντιθέτως , περιγράψτε αυτό το γεγονός με τέτοιον τρόπο που να συμπεράνει ο δημοσιογράφος πως είναι φανταστικό ……
Χρησιοποιήστε φράσεις και λέξεις που να δίνουν εικόνες .
Μην χρησιμοποιείτε λέξεις τις οποίες μπορεί να μην καταλαβαίνει ο δημοσιογράφος .
Βεβαιωθείτε πως το δελτίο σας είναι απόλυτα κατανοητό .
Μην στέλνετε σε ολα τα Μέσα Ενημέρωσης ακριβώς το ίδιο Δελτίο Τύπου. Εάν το προσαρμόζετε , χωρίς να αλλοιώνετα η είδηση θα δείτε τον αρχικό σας στόχο για τον αριθμό των εντύπων που θα δημοσιεύσουν το δελτίο να αυξάνεται .
Απαντήστε στην πρώτη παράγραφο στα 6 ερωτήματα : Ποιός – τι – που – πότε – γιατί – πως ;
Σε ποιούς τομείς μπορεί να αναφέρεται ένα Δελτίο Τύπου ; Σε ειδήσεις που αφορούν :
Νέα προιόντα ή ανάπτυξη προιόντων .
Νέες υπηρεσίες .
Ανακοινώσεις για μεγάλες συμφωνίες ή συμβάσεις .
Διορισμούς – τοποθετήσεις προσώπων .
Προωθητικές ενέργειες .
Εκδηλώσεις ( ανακοίνωση είδησης και όχι πρόσκληση ) , σεμινάρια / χορηγικές εκδηλώσεις / συνέδρια / εκθέσεις ) .
Ερευνητικά αποτελέσματα .
Ανάλογα με τη σπουδαιότητα και το είδος των πληροφοριών που ενδέχεται να δοθούν μετά την αποστολή του Δελτίου Τύπου είναι καλό να τοποθετούνται τα στοιχεία δύο επαγγελματιών του τμήματος Δημοσίων Σχέσεων . Το πρώτο όνομα θα είναι ενός συνεργάτη με τον οποίο συχνότερα επικοινωνούν οι δημοσιογράφοι και τοποθετείται δίπλα στη φράση PressInformation και το όνομα ( συνήθως του Συμβούλου Δημοσίων Σχέσεων ) ο οποίος θα μπορεί να απαντήσει σε κάποιες «βαθύτερες» ερωτήσεις και τοποθετείται δίπλα στη φράση Για Περισσότερες Πληροφορίες …
Μην ξεχνάτε τα βασικά στοιχεία : Ονοματεπώνυμο επικοινωνίας –διεύθυνση – e-mail – τηλεφωνικός αριθμός και αριθμός fax .
Ανάλογα με τη σπουδαιότητα και το είδος των πληροφοριών που ενδέχεται να δοθούν μετά την αποστολή του Δελτίου Τύπου είναι καλό να τοποθετούνται τα στοιχεία δύο επαγγελματιών του τμήματος Δημοσίων Σχέσεων . Το πρώτο όνομα θα είναι ενός συνεργάτη με τον οποίο συχνότερα επικοινωνούν οι δημοσιογράφοι και τοποθετείται δίπλα στη φράση PressInformation και το όνομα ( συνήθως του Συμβούλου Δημοσίων Σχέσεων ) ο οποίος θα μπορεί να απαντήσει σε κάποιες «βαθύτερες» ερωτήσεις και τοποθετείται δίπλα στη φράση Για Περισσότερες Πληροφορίες …
Να αναφέρεται πάντα η φράση ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ πρός αποφυγή παρεξηγήσεων ή παρερμηνειών .Καλό είναι να έχετε μία φόρμα Δελτίου Τύπου την οποία να χρησιμοποιείτε πάντα αλλάζοντας βέβαια τα στοιχεία ανά περίσταση .
Μην ξεχνάτε την ημερομηνία σύνταξης του Δελτίου Τύπου .
Εάν κρίνετε πως είναι απαραίτητο μπορείτε να κάνετε χρήση της δυνατότητας του ΕΜΠΑΡΓΚΟ ΤΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΤΥΠΟΥ . Αυτό σημαίνει πως τοποθετείτε μία ημερομηνία πρίν από την οποία δεν μπορεί ο δημοσιογράφος να το δημοσιεύσει .Το Εμπάργκο χρησιμοποιείται όταν μία είδηση σημαντική , παρέχεται σε Μέσα Ενημέρωσης τα οποία δεν κυκλοφορούν ημερομηνιακά μαζί και με τον τρόπο αυτόν διασφαλίζεται η ταυτόχρονη από όλα τα Μέσα Ενημέρωσης δημοσίευση αυτής της είδησης .Επίσης το εμπάργκο είναι και ένα «εργαλείο» ώστε ακόμα και άν ένα Δελτίο Τύπου σταλεί ημέρες πρίν το γεγονός , να δημοσιευθεί την επιθυμητή ημερομηνία .
Στα Δελτία Τύπου τα οποία αποστέλετε με mail (ηλεκτρονικά ) θα πρέπει να δίνετε την είδηση αμέσως με το πού ο δημοσιογράφος ανοίγει το mail του , με μία μικρή παράγραφο που προηγείται του Δελτίου .
Εάν κρίνετε πως είναι απαραίτητο μπορείτε να κάνετε χρήση της δυνατότητας του ΕΜΠΑΡΓΚΟ ΤΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥΤΥΠΟΥ . Αυτό σημαίνει πως τοποθετείτε μία ημερομηνία πρίν από την οποία δεν μπορεί ο δημοσιογράφος να το δημοσιεύσει .Το Εμπάργκο χρησιμοποιείται όταν μία είδηση σημαντική , παρέχεται σε Μέσα Ενημέρωσης τα οποία δεν κυκλοφορούν ημερομηνιακά μαζί και με τον τρόπο αυτόν διασφαλίζεται η ταυτόχρονη από όλα τα Μέσα Ενημέρωσης δημοσίευση αυτής της είδησης .Επίσης το εμπάργκο είναι και ένα «εργαλείο» ώστε ακόμα και άν ένα Δελτίο Τύπου σταλεί ημέρες πρίν το γεγονός , να δημοσιευθεί την επιθυμητή ημερομηνία .
Το δελτίο τύπου :
1. Το πρώτο εκδίδεται μόλις συγκεντρωθούν οι πρώτες ουσιώδεις πληροφορίες που περιγράφουν το γεγονός της κρίσης .
2. Το δελτίο τύπου σε περίπτωση κρίσης πρέπει να αποσταλεί εντός της πρώτης ώρας .
3. Σε τακτά χρονικά διαστήματα πρέπει να αποστέλλονται δελτία τύπου τα οποία συνεχώς θα προσφέρουν νέα στοιχεία , νέες ειδήσεις .
4. Κάθε δελτίο τύπου σε περιπτώσεις κρίσεων δεν πρέπει να ξεπερνά τις δύο παραγράφους .
5. Εάν ο σύμβουλος δημοσίων σχέσεων εκτιμήσει πως πρέπει τα έντυπα Μέσα Ενημέρωσης να δημοσιεύσουν το δελτίο τύπου αλλά δεν ρισκάρει να αφήσει τη δημοσίευση στην επιλογή του εντύπου , τότε ονομάζει το δελτίο τύπου Ανακοίνωση Τύπου και είναι πληρωμένη δημοσίευση , ώστε να τοποθετηθεί οπωσδήποτε .
6. Όσα κομμάτια του δελτίου τύπου είναι υπογραμμισμένα από τον σύμβουλο δημοσίων σχέσεων πρέπει να δημοσιέυονται από τον δημοσιογράφο χωρίς καμμία απολύτως αλλαγή .
7. Το δελτίο τύπου δεν είναι πρόσκληση αλλά είδηση .
8. Για να προσκληθούν οι δημοσιογράφοι στη συνέντευξη τύπου η πιό αποτελεσματική μέθοδος είναι η αποστολή sms( γραπτού μηνύματος ,μέσω κινητού ) . Υπάρχουν εταιρείες οι οποίες πραγματοποιούν ακριβώς αυτή τη δραστηριότητα και με τις οποίες θα πρέπει να είστε σε συνεχή επαφή και να έχετε εξασφαλίσει πως θα σας εξυπηρετήσουν οποιαδήποτε ώρα μέσα στο 24ωρο .
9. Ο σύμβουλος δημοσίων σχέσεων διατηρεί βάσεις δεδομένων γιά όλη τη δημοσιογραφική βάση στην οποία απευθύνεται .
10. Οπωσδήποτε έχει τα e-mailτων δημοσιογράφων .
11. Τους αριθμούς των κινητών τους τηλεφώνων .
12. Τις διευθύνσεις των Μέσων Ενημέρωσης στα οποία εργάζονται .
13. Οποιοδήποτε άλλο στοιχείο το οποίο μπορεί να φανεί χρήσιμο σε μία έκτακτη κατάσταση επικοινωνίας .
14. Τα στοιχεία τα έχει πάντα μαζί του , σε μία συσκευή usb , ώστε να μπορεί να τα χρησιμοποιήσει ανά πάσα ώρα και στιγμή .
15. Ο σύμβουλος δημοσίων σχέσεων δεν δίνει ποτέ ειδήσεις επιλεκτικά σε δημοσιογράφους αλλά ενημερώνει με ειλικρίνια και εντιμότητα όλους τους δημοσιογράφους .
16. Στη συνέντευξη τύπου για την επικοινωνιακή διαχείριση κρίσης πρέπει να είναι ηθικός / ειλικρινή ς / να απαντά σε όλες τις ερωτήσεις / να είναι ψύχραιμος / να δημιουργεί εξαιρετική εικόνα / να έχει προσέξει πολύ την εμφάνιση του / να έχει άριστη ψυχολογία / να είναι εκπαιδευμένος / ομιλιτικός / ακέραιος / Ανθρώπινος / να έχει ενσυναίσθηση .
Πρότυπη Φόρμα Δελτίου Τύπου :
ΛΟΓΟΤΥΠΟ
ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ
Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
Υπεύθυνος :
Τηλ.:
Kιν. :
Email :
ΤΙΤΛΟΣ Δ/Τ .
…………………………………………………………………
………………………………………………………………. (Ποιός – Τι – Πού – Πότε – Πως – Γιατί ) .
Λίγα λόγια για
……………………………………………….
Για οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεστε , σας παρακαλώ επικοινωνήστε με τον ………. στο …………….
Γιώργος Παπατριανταφύλλου .
Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι ο Συγγραφέας των βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα εκδ. Σταμούλης 2011 μέλος του δσ της ΕΕΔΣ ( Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων / το επιστημονικό σωματείο των Δημοσίων Σχέσεων στην Ελλάδα ) και πιστοποιημένος εκπαιδευτής απο το ΕΚΕΠΙΣ , εποπτείας της Υπουργού Παιδείας, Διά Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων . Διδάσκει Δημόσιες Σχέσεις και Διοίκηση Επιχειρήσεων σε στελέχη επιχειρήσεων και φοιτητές gpappr@gmail.com
Διδάσκει στην εταιρεία Kariera www.kariera.gr μέλος του διεθνούς δικτύου Career Builder www.careerbuilder.com το οποίο παρέχει υψηλού επιπέδου εκπαίδευση σε στελέχη επιχειρήσεων παγκοσμίως και βοηθά ευρύτερα τα στελέχη να αναπτύξουν την καριέρα τους . Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι στον τομέα των Kariera Business Seminarshttp://bit.ly/Mtu0AS , από το 1999 .
Επικοινωνήστε μαζί του στο gpappr@gmail.com και τηλεφωνικά στο 6974313052 .
English Edition of This Article at The Bottom Of The Page :
Πρότυπη Φόρμα Δελτίου Τύπου :
ΛΟΓΟΤΥΠΟ
ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ
Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
Υπεύθυνος :
Τηλ.:
Kιν. :
Email :
ΤΙΤΛΟΣ Δ/Τ .
…………………………………………………………………
………………………………………………………………. (Ποιός – Τι – Πού – Πότε – Πως – Γιατί ) .
Λίγα λόγια για
……………………………………………….
Για οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεστε , σας παρακαλώ επικοινωνήστε με τον ………. στο …………….
——————————————————————————————————————————————-
Το δελτίο τύπου πρέπει :
Να προσφέρει είδηση
Να παρουσιάζει ενδιαφέρον
Να είναι ακριβή τα στοιχεία
Να υπάρχει ακρίβεια των γεγονότων
Να είναι σύντομο
Να αναφέρεται στην επικαιρότητα
Να είναι πλήρες και να μην δημιουργεί ερωτηματικά
Να παραθέτει στοιχεία
Να είναι όλα τα στοιχεία διαθέσιμα
Είναι τα στοιχεία διασταυρωμένα
Να απαντά στα έξι ερωτήματα: ποιός, πού, τι , πότε , πως , γιατί.
Γιώργος Παπατριανταφύλλου .
Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι ο Συγγραφέας των βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα εκδ. Σταμούλης 2011, Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων στην Kiss Α.Ε στην οποία ανήκει ο Ρ/Σ Kiss Fm . Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι μέλος του δ/σ της ΕΕΔΣ ( Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων / το επιστημονικό σωματείο των Δημοσίων Σχέσεων στην Ελλάδα ) και πιστοποιημένος εκπαιδευτής απο το ΕΚΕΠΙΣ , εποπτείας του Υπουργού Παιδείας, Διά Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων . Διδάσκει Δημόσιες Σχέσεις και Διοίκηση Επιχειρήσεων σε στελέχη επιχειρήσεων και φοιτητές gpappr@gmail.com
Διδάσκει στην εταιρεία Kariera www.kariera.gr μέλος του διεθνούς δικτύου Career Builder www.careerbuilder.com το οποίο παρέχει υψηλού επιπέδου εκπαίδευση σε στελέχη επιχειρήσεων παγκοσμίως και βοηθά ευρύτερα τα στελέχη να αναπτύξουν την καριέρα τους . Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι στον τομέα των Kariera Business Seminarshttp://bit.ly/Mtu0AS ( Δίπλωμα στις Δημόσιες Σχέσεις ) http://bit.ly/RXEjtE ( Σεμινάριο Διοργάνωση Εκδηλώσεων ) , από το 1999 .
Επικοινωνήστε μαζί του στο gpappr@gmail.com και τηλεφωνικά στο 6974313052 .
——————-
The press release must:
Provide news
Be interesting
Be accurate data
Provide accurate facts
Be short
Be reported in the news
Be complete and not raises questions
To give an indication
Be all the items available
It crossed the items
To answer six questions: who, where, what, when, how, why.
George Papatriantafyllou.
George Papatriantafyllou is the author of the books, a public relations and Stamoulis 2008 Company Profile Edition 2011 Stamoulis, Director of Public Relations in Kiss SA that owns the P / S Kiss Fm. George is a member of Papatriantafyllou d / c the AEIF (Greek Company Public Relations / scientific association of Public Relations in Greece) and certified trainer from EKEPIS supervision of the Minister of Education, Lifelong Learning and Religious Affairs. He teaches Public Relations and Business to business executives and students gpappr@gmail.com
Teaches the company Kariera http://www.kariera.gr member of the international network Career Builder http://www.careerbuilder.com which provides high quality education to business executives worldwide and widely helps executives to develop their career. George Papatriantafyllou is in Kariera Business Seminarshttp / bit.ly/Mtu0AS (Diploma in Public Relations) http://bit.ly/RXEjtE (Seminar Events) since 1999.
English Edition of This Article at The Bottom Of The Page :
Η σύνταξη η αποστολή , ο σχεδιασμός , η αξιολόγηση του Δελτίου Τύπου όπως ακόμα και σήμερα διδάσκονται είναι από μία άλλη εποχή καθώς είχαν σχεδιαστεί για άλλα επικοινωνιακά συστήματα σε μία ξεπερασμένη κοινωνία στελεχών .
Αλλάξτε τον τρόπο που σκέφτεστε και λειτουργείτε .
Οι κυρίως άξονες της αλλαγής είναι :
Στην στρατηγική αποστολής .
Στον τρόπο σύνταξης .
Στις μεθόδους αποστολής – επικοινωνίας .
Στην επικοινωνία μεταξύ των μερών αποστολής – παραλαβής .
Στις Μεθόδους αξιολόγησης .
Στρατηγική Αποστολής :
Τι αλλάζει στην επικοινωνία της επιχείρησης το Δ/Τ ;
Γιατί να αποσταλεί ;
Στοχευμένα Μέσα Ενημέρωσης ανά κατηγοριοποίηση .
Ένα ακόμα βαρετό ή ένα Διαφορετικό ;
Τι διαφοροποιεί το Δ/Τ σας ;
Γιατί είναι χρήσιμο για τους παραλήπτες του ;
Σύνταξη Δελτίου Τύπου :
Το Δελτίο Τύπου δεν είναι πρόσκληση , ούτε ανακοίνωση . Είναι είδηση .
Μία παράγραφος . Πρέπει να μπορεί να χωρά στο λογαριασμό του twitter .
Απαντήστε μόνο στα ερωτήματα Ποιός ; Τι; Που ; Πότε ; Γιατί ; Πως ;
Η μία παράγραφος να είναι σαφής και να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία .
Μην αφήνετε ασάφειες ή μην αναφέρετε αναληθή ή ανακριβή στοιχεία .
Μέθοδοι Επικοινωνίας :
Sms .
Twitter .
Facebook .
Site .
Mail ( bcc ) .
Ανάπτυξη Σχέσεων :
Μοντέλο Ανάπτυξης Σχέσεων R.D.M .
Καταργήστε το Follow Up .
Μην βάζετε άλλους να μιλούν για εσάς .
Μην αποστέλετε Δ/Τ σε Media τα οποία δεν γνωρίζετε .
Αξιολόγηση :
Πέραν της ποσοτικής .
Που έφτασε , πως έφτασε ;
Ποιοτική επιρροή .
Βαθμός μεταβολής .
Σεμινάριο Επικοινωνία και Δημόσιες Σχέσεις .
Σεμινάριο Δημόσιες Σχέσεις – Public Relations Management – 22 Σεπτεμβρίου 2012 :
Παρακολουθώντας το σεμινάριο :
Πρακτική εκπαίδευση , στη σύνταξη Δελτίου Τύπου .
Τα Πάντα για τον γραπτό λόγο και τις Δημόσιες Σχέσεις .Ανακοίνωση Τύπου – Business Plan – Ετήσιες Εκθέσεις – Άρθρα – Advertising Print .
Νέα εικόνα .
Πως θα αναπτύσετε σχέσεις , τι θα σας κάνει διαφορετικούς , πως θα πετυχαίνετε τους στόχους σας .
Τι είναι οι Εσωτερικές Σχέσεις και πως διαμορφώνετε την ιδανική κουλτούρα μεταξύ των ανθρώπων της επιχείρησης .
Αλλάξτε τα πάντα με τις αξίες του Ήθους , της Αξιοπιστίας , της Ειλικρίνειας , της Συνέπειας και της Διαφάνειας .
Εκπαίδευση στην Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων . Πως επικοινωνείτε αποτελεσματικά όταν υπάρχει κρίση στην επιχείρηση ή σε φυσικά πρόσωπα .
Ασκήσεις – Role Play – Case Studies – Test , για να μπείτε στην ουσία των επαγγελματικών ρόλων .
Τι σημαίνει καινοτομία , πως δημιουργούμε την επικοινωνία του μέλλοντος , τι είναι το διαφορετικό , πως κινούμαστε , πως ντυνόμαστε , πως συμπεριφερόμαστε . Κανόνες και πρότυπα .
Πως θα αναδιαρθρώσετε την επιχείρηση σας με μοναδική επένδυση στο ανθρώπινο δυναμικό .
Τα Πάντα για τον γραπτό λόγο και τις Δημόσιες Σχέσεις .Δελτίο Τύπου – Ανακοίνωση Τύπου – Business Plan – Ετήσιες Εκθέσεις – Άρθρα – Advertising Print .Σεμινάριο Δημόσιες Σχέσεις – Public Relations Management – 22 Σεπτεμβρίου 2012 :Παρακολουθώντας το σεμινάριο :
Θα δίνετε πρακτικά λύσεις σε όλα τα προβλήματα επικοινωνίας που προκύπτουν σε κάθε επιχείρηση .
Διευθυντής ή Διευθύντρια Δημοσίων Σχέσεων . Θα μάθετε τις αρμοδιότητες και θα μελετήσετε περιπτώσεις διοίκησης διευθυντικών στελεχών Δημοσίων Σχέσεων .
Θα μπορείτε να καταρτίσετε στρατηγικά πλάνο Δημοσίων Σχέσεων .
Θα εκπαιδευτείτε στην Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων .
Στη Χορηγία και πως θα συνεργάζεστε .
Να προσφέρετε υψηλού επιπέδου υπηρεσίες επικοινωνίας .
Να εντοπίζετε το πελατολόγιο σας και τις ομάδες στις οποίες απευθύνονται τα Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων .
Οι υπηρεσίες σας θα καλύπτουν ένα τεράστιο εύρος σε κάθε επιχείρηση .
Θα επικοινωνήτε αποτελεσματικά με τους συνεργάτες σας και τις ομάδες κοινού της επιχείρησης .
Θα σχεδιάζετε Brand επιχειρήσεις και ανθρώπους .
Θα κάνετε αναγνωρίσιμη χωρίς κόστος την επιχείρηση μέσω της εικόνας της και της δημοσιότητας.
Θα μάθετε να πραγματοποιείτε αποτελεσματικά ποιοτική έρευνα και συνεντεύξεις σε βάθος .
Θα εντοπίζετε B2B τις ομάδες κοινού οι οποίες ειναι οι πιό κατάλληλες για την επιχείρηση σας και θα καταθέτετε στρατηγικά προτάσεις .
Θα μπορείτε να καταρτίσετε το Business plan .
Να παρέχετε συμβουλές υψηλού επιπέδου .
Θα συμβουλεύετε για το οργανόγραμμα .
Θα αναπτύσετε με τα πιό συγχρονα επικοινωνιακά “εργαλεία” την επιχείρηση .
Θα επικοινωνήτε αποτελεσματικά με τους δημοσιογράφους
Θα πραγματοποιείτε media training .
Θα εκπαιδεύετε τους συνεργάτες σας στην ανθρωποκεντρική νοοτροπία και επικοινωνία .
Θα συντάσετε αποτελεσματικά και θα μάθετε τρόπους αποστολής Δελτίου Τύπου .
Θα μάθετε να διοργανώνετε στρατηγικά Εκδηλώσεις .
Παρακολουθώντας το σεμινάριο θα μπορέσετε να ανοίξετε έναν νέο διαφορετικό δρόμο στην επικοινωνία , με δικό σας γραφείο ή ως σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων .Σκεφτείτε διαφορετικά με την επιστήμη που είναι απαραίτητη σε κάθε επιχείρηση .
Οι Δημόσιες Σχέσεις είναι η επιστήμη της δημιουργίας των σχέσεων και της πραγματικής – εξαιρετικής εικόνας . Είναι εφαρμοσμένη επιστήμη της ψυχολογίας και της κοινωνιολογίας .
Οι Δημόσιες Σχέσεις είναι η επιστήμη η οποία «γέννησε» όλες τις εφαρμογές του σύγχρονου management .
Υπάρχει ως επιστήμη από τις αρχές της δεκαετίας του 1900 και διδάσκεται στο πανεπιστήμιο της Νέας Υόρκης από το 1923 .
Στον πηρύνα των Δημοσίων Σχέσεων , βρίσκεται το Ήθος .
Οι Δημόσιες Σχέσεις δομικά και στρατηγικά δημιουργούν ανθρώπινες σχέσεις εμπιστοσύνης .
Οι πέντε βασικές αξίες των Δημοσίων Σχέσεων είναι : Ήθος – Αξιοπιστία – Ειλικρίνεια – Συνέπεια – Διαφάνεια .
Εισαγωγή
Οι Δημόσιες Σχέσεις, είναι ένα στρατηγικό σύστημα επικοινωνίας, απαραίτητο σε κάθε επιχείρηση, οργανισμό, κυβερνητικούς μηχανισμούς και μηχανισμούς δημόσιας διοίκησης.
Σύμφωνα με την Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων, το επάγγελμα των Δημοσίων Σχέσεων, αποτελεί λειτουργία αμφίδρομης επικοινωνίας, αποσκοπεί στην προγραμματισμένη διατήρηση ή δημιουργία σωστής εικόνας στο κοινό, για μια ομάδα ή άτομο, προκειμένου να πετύχει την ανάπτυξη της επικοινωνίας και των σχέσεων τους, σε βάση αμοιβαίου συμφέροντος.
Σκοπός
Σκοπός του σεμιναρίου «Βασικές αρχές Δημοσίων Σχέσεων», είναι να δώσει την πραγματική διάσταση του επαγγέλματος και του θεσμού των Δημοσίων Σχέσεων, να διεισδύσει στην ουσία τους αλλά και να παραθέσει με ακρίβεια τις επιστημονικές μεθόδους επίτευξης των ενεργειών Δημοσίων Σχέσεων.
Για να πετύχουμε το σκοπό μας:
ñ Θα αναφέρουμε όλες τις ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων, με ακριβή παραδείγματα
ñ Θα προσδιορίσουμε επαγγελματικά τις Δημόσιες Σχέσεις
ñ Θα εργαστούμε σε παραδείγματα ενεργειών Δημοσίων Σχέσεων
ñ Θα ερευνήσουμε σύγχρονα μοντέλα και νέες τεχνογνωσίες ,Δημοσίων Σχέσεων
ñ Θα δημιουργήσουμε εικονικά, το δικό μας τμήμα Δημοσίων Σχέσεων, και θα αναλάβουμε την πλήρη εφαρμογή Δημοσίων Σχέσεων, ενός οργανισμού .
Θεματολογία
Ακολουθεί η θεματολογία που θα αναπτυχθεί στα πλαίσια του σεμιναρίου:
Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη .Πως πρακτικά ο Σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων σχεδιάζει την Κοινωνική Δράση .
Eσωτερικές Δημόσιες Σχέσεις .Πως θα σχεδιάσετε την εσωτερική εικόνα η οποία εκπέμπει τη συνολική εικόνα της επιχείρησης .
Οι Δημόσιες Σχέσεις και η ιστορία τους στην Ελλάδα .
Ιστορική αναδρομή των Δημοσίων Σχέσεων .
Ποιοτική έρευνα στις Δημόσιες Σχέσεις .
Έρευνα τάσεων .
Δημιουργία Εταιρικής Εικόνας και Εταιρικής Φήμης .
Σχεδιασμός της αξιακής βάσης .
Σύνταξη του Business Plan .
Κουλτούρα και Όραμα στην επιχείρηση .
Η δράση του Συμβούλου Δημοσίων Σχέσεων .
Πως σχεδιάζεται η Στρατηγική των Δημοσίων Σχέσεων .
Πλάνο Δημοσίων Σχέσεων .
Καμπάνια Δημοσιότητας και Επικοινωνίας στα Μέσα Ενημέρωσης .
Στρατηγικός σχεδιασμός Δημοσιότητας στα Social Media ( στα site Κοινωνικής Δικτύωσης )
Ανάλυση των πιό γνωστών Social Media και τα οφέλη από μία σχεδιασμένη καμπάνια δημοσιότητας σε αυτά .
Σύνταξη Δελτίου Τύπου .
Διοργάνωση Συνέντευξης Τύπου και Συνάντησης Τύπου
Ποιά είναι όλα τα ειδικά μέσα επικοινωνίας των Δημοσίων Σχέσεων .
Media Training .Εκπαίδευση απέναντι στα ΜΜΕ με test και εργαστήρια .
Image Making . Διαμόφωση προσωπικότητας .
Εκπαίδευση σε όλα τα είδη γραπτού λόγου στις Δημόσιες Σχέσεις .
Σχεδιασμός προγράμματος Lobbying . Γιατί οι Σύμβουλοι Δημοσίων Σχέσεων στις Βρυξέλλες που σχεδιάζουν Lobbying είναι τα πιό ακριβοπληρωμένα στελέχη στην Ευρώπη ;
Διοργάνωση εκδηλώσεων , στρατηγικός σχεδιασμός . Πως θα αποφέρει η κάθε εκδήλωση οφέλη – κέρδη και θα διαμορφώσει θετική εικόνα .
Εσωτερικές εκδηλώσεις ( στην επιχείρηση ) .
Πράσινα event .
Check List , πρακτική σε περισσότερα από 20 είδη εκδηλώσεων , προτάσεις σε υποστηρικτές .
Πως θα κάνετε προτάσεις και θα σχεδιάσετε επιτυχημένες εκδηλωσεις σε τουριστικές επιχειρήσεις στην Ελλάδα .
Event Plan .
Xορηγία . Πως θα συντάξετε προτάσεις χορηγίας . Δεσμοί και σχέσεις εμπιστοσύνης με τους υποστηρικτές .
Eπικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων .
Πρόληψη και Διαχείριση Κρίσεων .
Social Media και e-crisis .
Risk Management .
Δημόσιες Σχέσεις και Ψυχολογία .
Εξυπηρέτηση Πελατών . Πρακτική και εργαστήρια .
Πως θα εκπαιδεύσετε στην επικοινωνία τους τα στελέχη στην επιχείρηση σας .
Πολιτική Επικοινωνία . Πως θα σχεδιάσετε μία πολιτική καμπάνια .
Πληροφορίες και έγκαιρη κράτηση θέσεων στην εταιρεία Καριέρα ( Kariera business seminars ) , στο 210 81.15.300 κες Κοροβέση Μαρία Maria.Korovesi@careerbuilder.com και Αγγελική Παναγιώτου Angeliki.Panagiotou@careerbuilder.com Τα σεμινάρια πραγματοποιούνται στις αίθουσες του Καριέρα , Αποστόλου Παύλου 10 στο Μαρούσι ( πίσω από το νοσοκομείο Υγεία ) , κάθε Σάββατο στις 10.00 . Τα σεμινάρια πραγματοποιούνται στις αίθουσες του Καριέρα , Αποστόλου Παύλου 10 στο Μαρούσι ( πίσω από το νοσοκομείο Υγεία ) , κάθε Σάββατο στις 10.00 .
Δηλώστε συμμετοχή άμεσα , στα σεμινάρια μας.
Παρουσιάζει και διδάσκει ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου Διευθυντής επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων στον Kiss Fm 92,9 . Συγγραφέας των βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα εκδ. Σταμούλης 2011 μέλος του δσ της ΕΕΔΣ ( Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων / το επιστημονικό σωματείο των Δημοσίων Σχέσεων στην Ελλάδα ) και πιστοποιημένος εκπαιδευτής απο το ΕΚΕΠΙΣ , εποπτείας της Υπουργού Παιδείας, Διά Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων . Διδάσκει Δημόσιες Σχέσεις και Διοίκηση Επιχειρήσεων σε στελέχη επιχειρήσεων και φοιτητές gpappr@gmail.com
Στην πορεία του έχει συνεργαστεί με στελέχη επιχειρήσεων με θεαματικά αποτελέσματα βοηθώντας τους ανθρώπους να κατανοούν τον διαφορετικό κόσμο της επικοινωνίας , η οποία βασίζεται στο Ήθος , την Αξιοπιστία , την Ειλικρίνεια , τη Συνέπεια και τη Διαφάνεια .Στελέχη και επιχειρήσεις που βίωσαν τη συνεργασία μαζί του , διαπρέπεουν Κοινωνικά – Ηθικά – οδηγήθηκαν στην απόλυτη κερδοφορία και διατηρούν μία φανταστικά καλή εικόνα .
Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου , δεν εργάζεται στο παλαιό , κουρασμένο , ταλαιπωρημένο μοντέλο του Marketing , των Προωθήσεων , των αναποτελεσματικών διαφημιστικών μηνυμάτων τεχνικές οι οποίες είναι παρωχημένες και αναποτελεσματικές . Εφαρμόζει την επικοινωνία απο εδώ και στο εξής . Βασίζεται στα κοινωνικά δίκτυα και την πυροδότηση αυτών από την αναγνώριση των αξιών οι οποίες είναι τοποθετημένες δομικά από τον ίδιο, σε κάθε επιχείρηση .Στον πυρήνα της εργασίας του η Ανάπτυξη Σχέσεων . Οι αγορές , οι κοινωνίες , οι επιχειρήσεις δεν είναι ύλη – σκηνοθετημένη επικοινωνία – υποκρισία . Είναι όμως Σχέσεις , Ήθους – Αξιοπιστίας – Ειλικρίνειας – Συνέπειας – Διαφάνειας .
The Press Release a completely different approach.
The drafting and sending the press release as still taught and do is from another era and were designed for other communication systems in an outdated society executives.
Change the way you think and operate.
The main directions of change are:
In strategic mission.
In editing mode.
In communication methods.
Communication between the parties dispatch – delivery.
Assessment methods.
Mission Strategy:
What changes in the company’s communications D / T?
Why shipped?
Targeted Media at categorization.
Another boring or Different?
What differentiates the D / T you?
Why is it useful to recipients?
Writing a Press Release:
This press release is not an invitation or announcement. It’s news.
A paragraph. Must be able to fit the bill of twitter.
Answer only the questions Who? What? Where? When? Why How?
One paragraph is clear and contains all the elements.
Do not allow ambiguities or do not report false or inaccurate information.
Methods of Contact:
Sms.
Twitter.
Facebook.
Site.
Mail (bcc).
Developing relationships:
Model Development Relations RDM.
Clear the Follow Up.
Do not put others to speak for you.
Do it sends D / T in Media not know.
Rating:
Apart from the quantitative.
He arrived, how come?
Qualitative influence.
Degree of change.
Seminar in Communication and Public Relations.
Seminar in Public Relations – Public Relations Management – 22 Σεπτεμβρίου 2012:
Watching the seminar:
Practical training in drafting press releases.
Everything for the written word and Public Relations. Press Release – Business Plan – Annual Reports – Articles – Advertising Print.
New image.
How will developing relationships, what makes you different, how will you achieve your goals.
What are the internal relations and how they form the ideal culture among the people of the company.
Replace everything with the values of morality, reliability, honesty, consistency and transparency.
Communication Education in Crisis Management. How to communicate effectively when there is a crisis in business or individuals.
Exercises – Role Play – Case Studies – Test, to enter into the essence of professional roles.
What does innovation that create the communication of the future, what is different, how we move, how we dress, how we behave. Rules and standards.
How to restructure your business with unique investment in human capital.
Everything for the written word and Public Relations. Press Release – Press Release – Business Plan – Annual Reports – Articles – Advertising Print. Seminar in Public Relations – Public Relations Management – 22 Σεπτεμβρίου 2012: Watching the seminar:
It will give practical solutions to all communication problems that arise in any business.
Manager or Director of Public Relations. You will learn the responsibilities and study cases management executives of Public Relations.
You will be able to develop a strategic plan for Public Relations.
Communication will be trained in Crisis Management.
Sponsorship and how you partner.
Provide high level communication services.
Identify your clientele and the groups targeted by public relations program.
Your services will cover a huge range of every business.
Communicator will effectively with your colleagues and business audiences.
Brand will draw businesses and people.
You do not recognizable cost the company through its image and publicity.
You will learn to effectively perform quality research and in-depth interviews.
It locates the B2B audiences that are most appropriate for your business and will strategically deposit proposals.
You can build Business plan.
Provide high level advice.
Will advise on the organization chart.
It grows with the most modern communication «tools» business.
Communicator will effectively with journalists
We’re media training.
We train our associates in humanistic culture and communication.
We shall draw effectively and will learn ways of sending press releases.
You will learn to strategically organize events.
Watching the seminar will be able to open a new different way to communicate with your office or director of Public Relations. Consider different with the science that is essential to any business.
Public Relations is the science of creating relationships and genuine – excellent picture. Is applied science of psychology and sociology.
Public Relations is the science which «bore» all the applications of modern management.
There is a science since the early 1900’s and taught at New York University since 1923.
In the kernel of Public Relations, is the ethos.
Public Relations structurally and strategically create relationships of trust.
The five core values of PR are: Ethos – Reliability – Honesty – Punctuality – Transparency.
Introduction
Public relations is a strategic communication system, essential to any business, organization, government structures and mechanisms of public administration.
According to the Greek public relations firm, the profession of Public Relations, a bidirectional operation, aims to scheduled maintenance or creation right image to the public, a person or group in order to achieve the development of communication and relationships, on an mutual interest.
Purpose
The aim of the course «Fundamentals of Public Relations,» is to give the real dimension of the profession and the institution of Public Relations, to penetrate the substance but also to state accurately the scientific methods of achieving public relations.
To achieve our purpose:
ñ I mention all public relations, with precise examples
ñ We will define professional Public Relations
ñ will work on examples of public relations
ñ We will explore new models and modern know-how, Public Relations
ñ We create virtual, our Public Relations department, and we will take the full implementation of Public Relations, an organization.
Topics
Here the themes that will be developed as part of the seminar:
Corporate Social Responsibility. How practically the Director of Public Relations Social Action plans.
Internal Public Relations. How to design the internal image that emits the overall company image.
Public Relations and history in Greece.
Historical overview of public relations.
Qualitative Research in Public Relations.
Research trends.
Creating a Corporate Image and Corporate Reputation.
Design of the value base.
Writing the Business Plan.
Culture and vision in business.
The action of the Director of Public Relations.
How does the Strategic Public Relations.
Plano Public Relations.
Publicity and Communication campaign in the media.
Strategic planning Publicity in Social Media (the social networking site)
Analysis of the most well-known Social Media and the benefits of a planned publicity campaign to them.
Writing a Press Release.
Press conferences and meetings Releases
What are all the special media PR.
Media Training. Education towards SMEs and test laboratories.
Image Making. Diamofosi personality.
Education in all kinds Writing in Public Relations.
Design program Lobbying. Why Public Relations Consultants in Brussels Lobbying planning is highest paid executives in Europe?
Event organization, strategic planning. How to generate each event benefits – and profits will create a positive image.
Internal events (in business).
Green event.
Check List, in practice more than 20 types of events, recommendations supporters.
How to make suggestions and plan successful events in tourist enterprises in Greece.
Event Plan.
Sponsors. How to write sponsorship proposals. Ties and relationships with their supporters.
Epikoinoniaki Crisis Management.
Prevention and Crisis Management.
Social Media and e-crisis.
Risk Management.
Public Relations and Psychology.
Customer Service. And practical workshops.
How to train in communications executives in your business.
Political Communication. How to plan a political campaign.
Information and prompt reservation company in Careers (Kariera business seminars), 210 81.15.300 tions Korovesi Maria Maria.Korovesi @ careerbuilder.com and Angeliki Panagiotou Angeliki.Panagiotou @ careerbuilder.com The seminars take place in the halls of Career, Apostolou Pavlou 10 Maroussi (behind the hospital Health) every Saturday at 10.00. The seminars take place in the halls of Career, Apostolou Pavlou 10 Maroussi (behind the hospital Health) every Saturday at 10.00.
Participate directly in our seminars.
Presents and teaches George Papatriantafyllou Director Communications and Public Relations at Kiss Fm 92,9. Author of books, a public relations and Stamoulis 2008 Company Profile Edition Stamoulis 2011 Board member AEIF (Greek Company Public Relations / scientific association of Public Relations in Greece) and certified trainer from EKEPIS supervision of the Minister of Education, Life Lifelong Learning and Religious Affairs. He teaches Public Relations and Business to business executives and students gpappr@gmail.com
Along the way he has worked with business executives with dramatic results helping people understand the different world of communication, which is based on ethics, reliability, honesty, consistency and transparency. Executives and businesses who experienced working with him, Social diaprepeoun – Ethical – driven to absolute profitability and maintain a fantastic good picture.
George Papatriantafyllou not working in old, tired, tired model of Marketing, promotions, ineffective advertising techniques that are outdated and ineffective. Applies communication from now on. Based on social networks and triggering them by recognizing the values that are placed structurally the same in any business. At the core of his work is relationship building. Markets, societies, businesses are not material – contrived communication – hypocrisy. It is however Relations Ethos – Reliability – Honesty – Consistency – Transparency.
Διαβάστε αυτό το χρήσιμο και πρακτικό άρθρο το οποίο είναι απόσπασμα από το βιβλίο του Γιώργου Παπατριανταφύλλου – Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων .
English Edition of This Article at The Bottom Of The Page :
Από το βιβλίο του Γιώργου Παπατριανταφύλλου – Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων .
Οι Πληροφορίες
Υπάρχουν δύο είδη πληροφοριών οι οποίες προέρχονται από τα αρμόδια τμήματα επικοινωνίας:
1. Οι μη ελεγχόμενες οι οποίες όταν φεύγουν από τον επαγγελματία είναι πλέον στον έλεγχο των ΜΜΕ.
2. Ελεγχόμενες πληροφορίες. Τα διαφημιστικά μηνύματα, οι in-house πληροφορίες και τα πληρωμένα μηνύματα.
Τα «εργαλεία» των Δημοσίων Σχέσεων και ο γραπτός λόγος
Τα εργαλεία των Δημοσίων Σχέσεων τα οποία χρησιμοποιούν το γραπτό λόγο είναι:
Δελτία Τύπου – News Releases: Τα δελτία αυτά που διοχετεύουν είδηση.
Συμπληρωματικά Δελτία / Backgrounders: Βασικές πληροφορίες που δίνουν στοιχεία για ένα γεγονός το οποίο είναι στην επικαιρότητα και αφορά τον οργανισμό μας. Τα δελτία αυτά συντάσσονται από τους επαγγελματίες των Δημοσίων Σχέσεων και απευθύνονται στους δημοσιογράφους, τους διευθυντές, τα στελέχη και τον Spokesperson.
Ανακοίνωση Τύπου / Public Service Announcements: Ανακοινώσεις ειδικού σχεδιασμού που είναι πληρωμένες, συνήθως σε περιπτώσεις κρίσης.
Αρθρογραφία / Articles: Μορφή κειμένου που μοιάζει με δημοσιογραφικό κείμενο και έχει ως σκοπό να αναφέρει μια ιστορία και την ευνοϊκή διάθεση της κοινής γνώμης για το θέμα που περιγράφει.
Παράπλευρη δημοσιότητα / Collateral Publications: Κείμενα τα οποία χρησιμοποιούνται σε μπροσούρες, flyers, ενέργειες direct marketing, συμπληρωματικές πληροφορίες σε συσκευασίες προϊόντων.
Ετήσιες Εκθέσεις / Annual Reports: Συνήθως είναι κείμενα τα οποία συγγράφονται για τις οικονομικές ετήσιες παρουσιάσεις εταιρειών. Σε πολλές περιπτώσεις είναι και τα κείμενα του εταιρικού προφίλ και της εταιρικής κουλτούρας.
Ομιλίες και Παρουσιάσεις / Speeches and Presentations: Οι ομιλίες των διευθυντικών στελεχών αλλά και των πολιτικών προσώπων.Μία καλά γραμμένη ομιλία μπορεί να επηρεάσει και να πείσει. Μία καλά γραμμένη παρουσίαση μπορεί να επηρεάσει τη δημιουργία της εικόνας του οργανισμού.
Η συγγραφή των κειμένων των Δημοσίων Σχέσεων
Σε κάθε κείμενο Δημοσίων Σχέσεων πρέπει να απαντηθούν τα ακόλουθα ερωτήματα:
1. Για ποιο λόγο γράφεται το κείμενο;
2. Ποιους πρέπει να επηρεάσει;
3. Με ποια επιχειρήματα θα επηρεαστούν οι αποδέκτες των μηνυμάτων;
4. Δημιουργεί απειλές για μελλοντική κρίση;
5. Ποια είναι η στρατηγική του μηνύματος;
6. Ποιες είναι οι απαιτήσεις του κοινού στο οποίο απευθύνεται;
Newsletter
H μορφή επικοινωνίας με newsletter έχει ως σκοπό κυρίως την επικοινωνία μηνυμάτων του οργανισμού. Είναι ένα τακτικής έκδοσης κείμενο που παρουσιάζει ειδήσεις και γεγονότα, εξελίξεις και τάσεις σε μεγάλες ομάδες κοινού.
Τα Newsletter επικοινωνούν μηνύματα σε ένα ευρύτερο κοινό που αφορά τον οργανισμό μας.
Είδη Newsletter:
1. Newsletter Συνεργατών: Κρατά αμείωτο το ενδιαφέρον των συνεργατών του οργανισμού. Σε μεγάλους οργανισμούς είναι καθημερινό και απευθύνεται κυρίως στο εσωτερικό.
2. Newsletter Κοινότητας: Επικοινωνεί με τα μέλη της κοινότητας που απευθύνεται ο οργανισμός και αναφέρει τα σχέδια του μέλλοντος, απόψεις και εξελίξεις.
3. Ενημερωτικό Newsletter: Δημιουργείται για να ενημερώσει τα μέλη των fan club και τις ομάδες κοινού που ενδιαφέρονται για την παραγωγή του οργανισμού.
4. Εσωτερικό Newsletter: Απευθύνεται αμιγώς στο εσωτερικό του οργανισμού και ενημερώνει για οποιοδήποτε θέμα αφορά αυτόν.
Θεματολογία των Newsletter
Η ποσόστωση των κειμένων στα Newsletter είναι:
50% πληροφορίες για τον οργανισμό
20% πληροφορίες για τους εργαζομένους (προνόμια, ποιότητα εργασίας κ.λπ.)
20% πληροφορίες σχετικά με την κοινότητα, τους καταναλωτές
10% μικρά και πιο προσωπικά σχόλια.
Χαρακτηριστικά των Newsletter
Τα Newsletter είναι κείμενα που μοιάζουν με δημοσιογραφικά.
Ο μέσος όρος των σελίδων είναι 2-4.
Το σύνολο των λέξεων δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 2000 λέξεις.
Κάθε άρθρο δεν πρέπει να ξεπερνά τις 100 λέξεις. Στα πολύ μεγάλα Newsletter κάποια άρθρα φτάνουν τις 600 λέξεις.
Ανάλογα με το είδος είναι καλό να χρησιμοποιηθούν γραφικά και φωτογραφίες.
Τα κείμενα πρέπει να είναι γραμμένα σε γλώσσα ευχάριστη, διασκεδαστική.
Print Advertising
Print Advertising είναι η γραφή από τους επαγγελματίες των Δημοσίων Σχέσεων των κειμένων που πλαισιώνουν ένα διαφημιστικό μήνυμα.
Στην Αμερική δίνονται πολλά εκατομμύρια δολλάρια ετησίως σε επαγγελματίες των Δημοσίων Σχέσεων για την προσθήκη αυτών των κειμένων στα διαφημιστικά μηνύματα.
Ο σκοπός του Advertising Print δεν είναι να συμπληρώσει ένα διαφημιστικό μήνυμα αλλά να πείσει και να παρακινήσει την κοινή γνώμη.
Τα κείμενα στο Print Advertising αφορούν θέματα περιβάλλοντος, υγείας, ασφάλειας.
Οι επαγγελματίες των Δημοσίων Σχέσεων εμπλέκονται λόγω της αίσθησης των τάσεων και των στάσεων της κοινής γνώμης, αίσθηση που προέρχεται από την κοινωνική έρευνα.
Τα κείμενα στα διαφημιστικά μηνύματα:
1. Πρέπει να δίνουν ένα νέο στοιχείο.
2. Να απευθύνονται σε ένα συγκεκριμένο κοινό, χωρίς να αποκλείουν όποιους θα τα παρακολουθήσουν.
3. Να εξάπτουν την περιέργεια για διείσδυση στην υπηρεσία.
4. Να παρακινούν σε δράση.
Γιώργος Παπατριανταφύλλου .
Επικοινωνήστε μαζί του στο gpappr@gmail.com και τηλεφωνικά στο 6974313052 .
Ο Γιώργος Παπατριανταφύλλου είναι ο Συγγραφέας των βιβλίων , Προγράμματα Δημοσίων Σχέσεων εκδόσεις Σταμούλης 2008 και Εταιρική Εικόνα εκδ. Σταμούλης 2011 μέλος του δσ της ΕΕΔΣ ( Ελληνική Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων / το επιστημονικό σωματείο των Δημοσίων Σχέσεων στην Ελλάδα ) και πιστοποιημένος εκπαιδευτής απο το ΕΚΕΠΙΣ , εποπτείας της Υπουργού Παιδείας, Διά Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων . Διδάσκει Δημόσιες Σχέσεις και Διοίκηση Επιχειρήσεων σε στελέχη επιχειρήσεων και φοιτητές gpappr@gmail.com
From the book by George Papatriantafyllou – Public Relations Programs.
Public Relations and Writing. Press Release – Backgrounders – Press release – Authors – Side Publicity – Annual Reports – Speeches – Newsletter.
The Information
There are two types of information that come from the relevant parts of communication:
1. The uncontrolled that when they leave the practitioner is no longer in control of the media.
2. Controlled information. The advertising messages, in-house information and paid messages.
The «tools» of Public Relations and the written word
The tools of public relations that use the written word is:
Press Releases – News Releases: These cards that news channel.
Additional Sheets / Backgrounders: Basic information giving information about an event that is in the news and on our bodies. These cards are drafted by professionals and public relations aimed at journalists, directors, officers and Spokesperson.
Press Release / Public Service Announcements: Announcements of special design which is paid, usually in times of crisis.
Articles / Articles: Text format resembling journalistic text and aims to report a story and a favorable public opinion on the subject it describes.
Side publicity / Collateral Publications: Texts used in brochures, flyers, steps direct marketing, additional information on product packaging.
Annual Reports / Annual Reports: Usually texts financial writer for the annual company presentations. In many cases the texts of corporate image and corporate culture.
Speeches and Presentations / Speeches and Presentations: The speeches of executives and political prosopon.Mia well written speech can influence and persuade. A well-written presentation can affect the creation of the image of the organization.
The author of the Public Relations
In each version of Public Relations must answer the following questions:
1. Why is the text written?
2. What should influence?
3. What arguments will be affected by recipients of messages?
4. Creates threats to future crisis?
5. What is the strategy of the message?
6. What are the requirements of the target audiences?
Newsletter
H form of communication newsletter is designed primarily to communicate the message body. It’s a regular text version presents news and events, developments and trends in large groups together.
The Newsletter communicate messages to a wider audience for our organization.
Items Newsletter:
1. Partner Newsletter: excitement to associates of the organization. In large organizations it is daily and mainly indoors.
2. Community Newsletter: Communicate with community members addressed the body and indicate future plans, views and developments.
3. Informative Newsletter: An update to the fan club members and audiences interested in the production of the body.
4. Internal Newsletter: Aimed purely inside the organization and inform on any matter concerning him.
Topics of Newsletter
The quota for the texts to be Newsletter:
50% information about the organization
20% information for employees (benefits, quality of work etc.)
20% about the community, consumers
10% smaller and more personal comments.
Characteristics of the Newsletter
The Newsletter is text that resembles journalism.
The average is 2-4 pages.
The set of words should not exceed 2000 words.
Each article should not exceed 100 words. In some very large articles Newsletter reaches 600 words.
Depending on the species is good to use graphics and photos.
Texts must be written in a language fun, fun.
Print Advertising
Print Advertising is writing from the Public Relations Professionals of the texts that surround an advertisement.
In America many millions of dollars given annually to public relations professionals to add these texts to the advertising.
The purpose of the Advertising Print is a complete advertisement but to persuade and motivate the public.
Only in Print Advertising on environmental, health and safety.
The Public Relations professionals involved because of the sense of trends and attitudes of the public, feeling that comes from social research.
The texts in advertising:
1. We give a new element.
2. To target a particular audience, without alienating anyone who would attend.
3. To excite the curiosity to penetrate the service.
4. Be prompt in action.
George Papatriantafyllou.
Contact him by phone at gpappr@gmail.com at 6974313052.
Papatriantafyllou George is the author of books, a public relations and publications Stamoulis 2008 Company Profile Edition Stamoulis 2011 board member of AEIF (Greek Society of Public Relations / scientific association of Public Relations in Greece) and a certified trainer from EKEPIS supervision Minister of Education, Lifelong Learning and Religion. He teaches Public Relations and Business to business executives and students gpappr@gmail.com
English Edition of This Article at The Bottom Of The Page :
Το Δελτίο Τύπου είναι ένα συγκεκριμένο κείμενο απο το οποίο πάντα , διοχετεύεται είδηση .
Την ευθύνη για το σχεδιασμό και τη σύνταξη του Δελτίου Τύπου έχει ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις .
Στο πάνω μέρος της σελίδας θα πρέπει να υπάρχει η φράση ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ , ώστε να είναι γνωστή η ταυτότητα του κειμένου που ακολουθεί και να αποφεύγονται οι παρεξηγήσεις ( για παράδειγμα πως δεν πρόκειται για πρόσκληση ή για κάποιας άλλης μορφής έγγραφο ) .
Τίτλος : Ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις επιλέγει τίτλο ο οποίος να τραβά αμέσως την προσοχή και να παρουσιάζει ενδιαφέρον για τους συντάκτες που γίνονται αποδέκτες .Ο τίτλος πρέπει να είναι μέχρι οκτώ λέξεις . Να είναι σαφής και όχι γενικός .
Πρώτη Παράγραφος – Lead : Το Δελτίο Τύπου , στην πρώτη φράση θα πρέπει να απαντά στις ερωτήσεις :
Ποιός ; – Τι ; – Πού ; – Πότε; – Γιατί ; – Πως ;
Τα ερωτήματα αυτά όχι απαραίτητα με τη συγκεκριμένη σειρά αλλά με τρόπο τέτοιον ώστε να παράγεται σωστή συντακτική – νοηματική και εννοιολογική απόδοση .
Λίγα Λόγια : Η φράση αυτή είναι ακριβώς κάτω από την πρώτη παράγραφο . Ακολουθούν στοιχεία ιστορικά , τα οποία συνοδεύουν την είδηση . Η σκοπιμότητα της παραγράφου ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ είναι να αυξήσει το ενδιαφέρον των συντακτών για την είδηση την οποία προσφέρει το Δελτίο Τύπου .
Υπογράμμιση :Την πρώτη παράγραφο στην οποία έχουμε απαντήσει στα 6 βασικά ερωτήματα , την υπογραμμίζουμε στέλνοντας το μήνυμα στο δημοσιογράφο πως εάν επιλέξει να τοποθετήσει το Δελτίο Τύπου , όπου υπάρχουν υπογραμμίσεις ,οι φράσεις αυτές θα μπούν αυτούσιες χωρίς την παραμικρή αλλαγή .
Εμπάργκο :Η λέξη εμπάργκο τοποθετείτε πρίν τον τίτλο όταν ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις , επιθυμεί να ανακοινωθεί ή δημοσιευθεί το Δελτίο Τύπου , μετά απο μία συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα . Μάλιστα αυτά τα στοιχεία ακολουθούν μετά από τη λέξη Εμπάργκο .
Πληροφορίες :Το Δελτίο Τύπου , κλείνει με τη φράση : Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε με τον κο……κα ……στον τηλεφωνικό αριθμό ……….
Ο επαγγελματίας στις Δημόσιες Σχέσεις του οποίου το ονοματεπώνυμο αναγράφεται πρέπει να είναι εξαιρετικά καλά ενημερωμένος για το θέμα και τις λεπτομέρειες του Δελτίου Τύπου , ώστε όταν επικοινωνήσουν μαζί του Δημοσιογράφοι να απαντήσει σε κάθε ερώτηση τους .
Ποσότητα :Το Δελτίο Τύπου όπως καλά γνωρίζει ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις , δεν πρέπει να είναι φλύαρο . Ο μισός χώρος μίας Α4 σελίδας είναι αρκετός για να δώσει την είδηση .
Σκοπός : Το Δελτίο Τύπου προσφέρει πάντα και μόνο Είδηση . Δεν είναι πρόσκληση ή όποιας άλλης μορφής έγγραφο .
Ανακοίνωση Τύπου : Είναι ένα ακόμα «εργαλείο» στις Δημόσιες Σχέσεις . Πρόκειται για Δελτίο Τύπου για το οποίο ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις , αγοράζει χώρο και χρόνο ώστε αυτό να τοποθετηθεί οπωσδήποτε . Είναι στην ουσία «πληρωμένο» Δελτίο Τύπου , όταν ο Σύμβουλος στις Δημόσιες Σχέσεις δεν ρισκάρει την επιλογή του δημοσιογράφου κατά κύριο λόγο σε περιπτώσεις κρίσεων – πρόγραμμα των Δημοσίων Σχέσεων Επικοινωνιακή Διαχείριση Κρίσεων .
Απαγορευμένη Φράση : ΠΑΡΑΚΑΛΕΙΣΘΕ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ . Δεν παρακαλείται ποτέ και κανένας να πράξει το καθήκον του . Εάν το Δελτίο Τύπου είναι καλά γραμμένο , προσφέρει είδηση και έχει ενδιαφέρον για τον δημοσιογράφο τότε αυτός θα το δημοσιεύσει . Όταν δεν δημοσιεύονται τα Δελτία Τύπου σας μην τα βάζετε ποτέ με τους δημοσιογράφους αλλά μελετήστε τι δεν κάνετε σωστά .
Αποστολή : Δημιουργήστε βάσεις δεδομένων με τα e-mail των δημοσιογράφων ανά κατηγορία θέματος ρεπορτάζ .Στέλνετε Δελτία Τύπου, Τρίτη – Τετάρτη ( κυρίως ) και Πέμπτη . Προτιμήστε τις ώρες 14.00 – 19.00 .Πλέον στην εποχή μας αποφύγετε την αποστολή με Fax . Στις ομαδικές αποστολές τοποθετήστε τα e-mail στην ένδειξη BCC – Κρυφή Κοινοποίηση , ώστε να λαμβάνει ο κάθε δημοσιογράφος το mail σας ατομικά μη βλέποντας όλους τους υπόλοιπους παραλήπτες .
News Release . All the steps and secrets in detail.
The News Release is a specific document from which everything goes news.
The responsibility for designing and writing the News Release is the Consultant in Public Relations.
At the top of the page should begin with the words News Release, to know the identity of the text below, and to avoid misunderstandings (for example that this is not an invitation or some other form of document).
Title: Public Relations Advisor to select a title to pull immediately attention and interest to the authors accepted. The title shouldn’t be up to eight words. Be clear and not general.
First Paragraph – Lead: The News Release, the first sentence should answer the questions:
Who? – What? – Where? – When? – Why – How?
The questions were not necessarily in this order, but in such a manner as to produce correct syntactic – semantic sign and return.
Few words: This phrase is just below the first paragraph. Here are historical figures, accompanying the news. The relevance of paragraph A FEW WORDS is to increase the interest of editors at the news offered by the News Release
Underline: The first paragraph in which we answer the 6 basic questions to emphasize sending the message that if the reporter chooses to post the News Release, where emphasis, these phrases will be credited in full without the slightest change.
Embargo: The word embargo place before the title when the Consultant in Public Relations, wishes to be announced or published in the News Release , after a certain date and time. Indeed, these elements follow after the word embargo.
Informations: News Release , closes with the sentence: For more information please contact Mr. …… Mrs. …… the phone number ……….
The professional in Public Relations whose name appears to be extremely well informed on the subject and the details of this News Release that when contacted by the journalist to answer any questions.
Quantity: The News Release as well known to the Consultant in Public Relations should not be wordy. Half an A4 page space is sufficient to give the news.
Purpose: The News Release offers everything and just news. It is not an invitation or any other form of document.
Press Release: It’s another «tool» in Public Relations. This press release for which the Consultant in Public Relations, buys time and space so that it installed anyway. It is in fact «paid» News Release if the Consultant in Public Relations is not the choice of risking journalist primarily in crisis situations- Public Relations’ Crisis Communication Management , programm .
Forbidden Phrase: PLEASE FOR PUBLICATION. There never advised anyone to do his duty. If the News Release is well written, and offers news of interest to the journalist then he will publish it. When not to publish the News Release you do not ever put the reporters peruse but what you do well.
Mission: Create databases to e-mail journalists reporting category topic. Send News Release , Tuesday – Wednesday (mainly) and Thursday. Choose the hours 14.00 – 19.00. Now our time to avoid sending Fax. In group missions place the e-mail to sign BCC – Bcc to take every journalist in your personal mail not seeing all the other recipients.
English Edition of This Article at The Bottom Of The Page :Δελτίο Τύπου .
Εντοπίστε το θέμα του Δελτίου σας .Πρέπει πάντα να προσφέρει είδηση .
Δώστε βαρύτητα στον τίτλο . Αυτός πρέπει μέσα σε 7 – 8 λέξεις να περιγράφει όλο το περιεχόμενο . Επίσης ο τίτλος πρέπει να τραβά την προσοχή .
Στις δύο πρώτες φράσεις απαντήστε στα ερωτήματα :
Ποιός ;
Πότε ;
Που ;
Πως ;
Γιατί ;
Τι ;
Όχι απαραίτητα με αυτή τη σειρά αλλά πρέπει να απαντηθούν όλα αυτά τα ερωτήματα .
Κάτω από τις δύο φράσεις που απαντούν τα ερωτήματα, συμπληρώστε τη φράση , Λίγα Λόγια για ……
Στην ενότητα αυτή μπορείτε να δώσετε κάποιες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το θέμα του Δελτίου .
Τις δύο παραγράφους που απαντούν στα έξι πιό πάνω ερωτήματα , υπογραμμίστε τις . Αυτό είναι μήνυμα πρός τον δημοσιογράφο πως εάν επιλέξει να δημοσιεύσει το Δελτίο Τύπου σας , τα υπογραμμισμένα κομμάτια θα μπούν χωρίς καμμία αλλαγή .
Η τελευταία φράση κάθε Δελτίου Τύπου είναι :
Για περισσότερες πληροφορίες , παρακαλώ επικοινωνήστε με τον κο ………………………. στον τηλεφωνικό αριθμό ………
Γενικές Οδηγίες :
Το Δελτίο Τύπου δεν είναι διαφήμιση . Προσφέρει είδηση .
Το Δελτίο Τύπου δεν είναι πρόσκληση .
Γράφετε το Δελτίο Τύπου πάντα σε τρίτο πρόσωπο .
Προσέξτε να έχετε εστιάσει στο θέμα της είδησης .
Ο κατάλληλος αριθμός λέξεων του ιδανικού Δελτίου Τύπου , είναι όχι κάτω από 200 και όχι πάνω από 500 .
Διαβάστε πολλές φορές το Δελτίο Τύπου πρίν την αποστολή του . Τόσες όσες χρειάζονται ώστε να μην βρίσκετε λάθη .Καλό είναι να το δεί και ένας συνάδελφος από άλλο τμήμα ώστε να δεί το δικό του μάτι , λάθη τα οποία εμείς δεν βλέπουμε .
Πρότυπη Φόρμα Δελτίου Τύπου :
ΛΟΓΟΤΥΠΟ
ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ
Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
Υπεύθυνος :
Τηλ.:
Kιν. :
Email :
ΤΙΤΛΟΣ Δ/Τ .
…………………………………………………………………
………………………………………………………………. (Ποιός – Τι – Πού – Πότε – Πως – Γιατί ) .
Λίγα λόγια για
……………………………………………….
Για οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεστε , σας παρακαλώ επικοινωνήστε με τον ………. στο …………….
Το δελτίο τύπου πρέπει :
Να προσφέρει είδηση
Να παρουσιάζει ενδιαφέρον
Να είναι ακριβή τα στοιχεία
Να υπάρχει ακρίβεια των γεγονότων
Να είναι σύντομο
Να αναφέρεται στην επικαιρότητα
Να είναι πλήρες και να μην δημιουργεί ερωτηματικά
Να παραθέτει στοιχεία
Να είναι όλα τα στοιχεία διαθέσιμα
Είναι τα στοιχεία διασταυρωμένα
Να απαντά στα έξι ερωτήματα: ποιός, πού, τι , πότε , πως , γιατί.
Το δελτίο τύπου όπως και όλες οι ενέργειες δημοσιότητας, παρακολουθούνται στενά απο τα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων, τα οποία επιβάλεται να διαθέτουν τα απαραίτητα μέσα πρός εγγραφή και αρχειοθέτηση των δημοσιευμάτων και της δημοσιότητας, όπως τηλεόραση, Dvd Recorder, άλλες συσκευές εγγραφής.
Τα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων συνεργάζονται με εταιρείες αποδελτίωσης, οι οποίες παρακολουθούν το σύνολο των εντύπων και στις περισσότερες των περιπτώσεων και τα ηλεκτρονικά Μέσα και τροφοδοτούν τους επαγγελματίες του τμήματος Δημοσίων Σχέσεων με τα αποκόμματα τύπου που αφορούν την εταιρεία αλλά και κάθε μορφή δημοσιότητας που συμβαίνει γύρω από αυτήν.
Η πορεία του δελτίου τύπου και των ενεργειών δημοσιότητας, αξιολογούνται με τις ακόλουθες μεθόδους:
Συγκρίνεται ο αρχικός στόχος και οι προσδοκίες με το αποτέλεσμα.Στην αρχή κάθε αποστολής ορίζεται ένας προσδοκόμενος αριθμός δημοσιεύσεων , ο οποίος προκύπτει από μία σύνθετη διαδικσία υπολογισμών που αφορούν :
Προηγούμενες αποστολές και αποτελεσματικότητα αυτών.
Βαθμός ενδιαφέροντος του θέματος του Δελτίου Τύπου. Προσδιορίζεται από τον αριθμό των στοιχείων που ενδιαφέρουν άμεσα την κοινή γνώμη και την απόσταση αυτών των στοιχείων από θέματα επικαιρότητας και γενικού ενδιαφέροντος.
Τις σχέσεις αμοιβαίου συμφέροντος και εμπιστοσύνης που έχει αναπτύξει ο επαγγελματίας των Δημοσίων Σχέσεων με τη δημοσιογραφική κοινότητα.
Τον βαθμό αξιοπιστίας του επαγγελματία των Δημοσίων Σχέσεων και τη σοβαρότητα που αυτός αντιμετωπίζει τις δραστηριότητες του.
Την καινοτομία που προσφέρει το θέμα του Δελτίου Τύπου , στην ειδησεογραφία του Μέσου που θα το δημοσιεύσει.
Ελέγχεται η δημοσίευση αν συμφωνεί με την αρχική αποστολή.
Μετρώνται η διάρκεια και η ποσότητα, ώστε να δοθεί η πλήρης τελική εκτίμηση.
Ερευνάται αν επηρέασε τις ομάδες που στοχεύαμε.
Ζητάμε γνώμες και απόψεις της κοινής γνώμης, επηρεασμένες απο το δελτίο τύπου .
Ανακοίνωση Τύπου.
Ανακοίνωση τύπου είναι το δημοσιευμένο Δελτίο Τύπου, που έχει πληρωθεί η καταχώρηση του. Αυτή η ενέργεια κρίνεται απαραίτητη σε περπτώσεις κρίσεων, όταν ο οργανισμός επιθυμεί να δημοσιευθούν πληροφορίες οι οποίες ως Δελτίο Τύπου ενδεχομένως να μην δημοσιεύονταν.
Δελτίο Τύπου . Οι συμβουλές τις οποίες εφαρμόζω .
Δελτίο Τύπου , ένα μέσο επικοινωνίας στις Δημόσιες Σχέσεις .
Ο τίτλος και το ξεκίνημα των παραγράφων προσπαθήστε με κάθε τρόπο να είναι ενδιαφέροντα και σημαντικά .
Στην πρώτη παράγραφο να λέτε όλη την ιστορία της είδησης την οποία διοχετεύει το δελτίο τύπου . Μην αφήνετε ποτέ στοιχεία για τη συνέχεια του δελτίου . Αν αυτό δεν αρέσει από την αρχή κανένας δημοσιογράφος δεν πάει στη συνέχεια .
Μην ξεχνάτε ποτέ να σκέφτεστε τι είναι σημαντικό σαν είδηση για τον δημοσιογράφο και το κοινό του .Τι θα ήθελαν να γράψετε στην ιστορία του δελτίου τύπου σας .
Γράφετε πάντα το δελτίο τύπου όπως θα θέλατε να δημοσιευθεί αλλά στη λογική του δημοσιογράφου που απευθύνεται . Αν πετύχετε αυτό τον συνδυασμό ο δημοσιογράφος δεν έχει κανέναν λόγο να μην το βάλει όπως το στέλνετε .
Είναι βασικό προσόν οι φράσεις να είναι μικρές και ουσιαστικές . Γράφετε μικρά δελτία τύπου .Μην ξεχνάτε πως αυτά μεταφέρουν είδηση ΜΟΝΟ .
Να γράφετε χρησιμοποιώντας απλές και κατανοητές λέξεις . Μην γράφετε λογοτεχνικά , το δελτίο τύπου .
Αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε λέξεις που προσδιορίζουν την είδηση σας .Π.χ ….η εταιρεία μας είναι χορηγός σε ένα φανταστικό γεγονός …… Αντιθέτως , περιγράψτε αυτό το γεγονός με τέτοιον τρόπο που να συμπεράνει ο δημοσιογράφος πως είναι φανταστικό ……
Χρησιοποιήστε φράσεις και λέξεις που να δίνουν εικόνες .
Μην χρησιμοποιείτε λέξεις τις οποίες μπορεί να μην καταλαβαίνει ο δημοσιογράφος .
Βεβαιωθείτε πως το δελτίο σας είναι απόλυτα κατανοητό .
Μην στέλνετε σε ολα τα Μέσα Ενημέρωσης ακριβώς το ίδιο Δελτίο Τύπου. Εάν το προσαρμόζετε , χωρίς να αλλοιώνετα η είδηση θα δείτε τον αρχικό σας στόχο για τον αριθμό των εντύπων που θα δημοσιεύσουν το δελτίο να αυξάνεται .
Απαντήστε στην πρώτη παράγραφο στα 6 ερωτήματα : Ποιός – τι – που – πότε – γιατί – πως ;
Press Releases.
1. Locally-issue your card. We always offer news.
2. Pay attention to the title. That must within 7 to 8 words to describe the entire content. Also the title should be pulling attention.
3. The first two sentences answer the following questions:
Who?
When?
Where?
How?
Why?
What?
Not necessarily in that order, but must answer all these questions.
4. Under the two phrases occurring questions, fill in the sentence a few words about ……
In this section you can provide some important information on the issue of the Bulletin.
5. The two paragraphs that answer the six questions above, identify them. This is a message to the reporter that if you choose to publish your press release, the underlined parts will be added without any change.
6. The last sentence of each press release is:
For more information, please contact Mr. ………………………. the phone number ………
General Instructions:
• The press release is not advertising. Offers news.
• The Press is invited.
• Write the press release always in third person.
• Do you focus in on the news.
• The appropriate number of words the perfect press release, is not less than 200 and not more than 500.
• Read many times the press release before sending it. As many as needed to prevent errors you find. It is good to see and a colleague from another department to see his own eye, mistakes that we do not see.
Standard Form Press Release:
LOGO
PRESS RELEASE
Department of Public Relations FOR PUBLICATION
Contact:
Tel:
Mob. :
Email:
TITLE W / T.
………………………………………….. …………………….
………………………………………….. ………………….. (Who – What – Where – When – How – Why).
A few words about
… … … … … … … … … … … … … … … … … ….
For any information you need, please contact ………. in …………….
The press release must:
Offer news
Be of interest
Accurate data
Provide accurate facts
Be short
Be mentioned in the news
Be complete and not raising questions
Cite evidence
Be all the items available
Are the elements crossed
To answer six questions: who, what, what, when, how, why.
The press release as all publicity actions, closely monitored by the Department of Public Relations, which requires that they have the necessary means for recording and archiving of publications and publicity, including TV, Dvd Recorder, other recording devices.
The Department of Public Relations work with companies clipping, which monitor all forms and in most cases and the electronic media and nurture professionals in the department of Public Relations press cuttings relating to the company and any form of publicity that occurs around it.
The course of the press release and publicity actions, evaluated using the following methods:
• Compare the original objectives and expectations with apotelesma.Stin beginning of each mission expectancy set a number of publications, and stems from a complex diadiksia calculations pertaining to:
• Past missions and effectiveness.
• Degree of interest in the matter of Press Release. Determined by the number of items of direct interest to the public and the distance that data from current affairs and general interest.
• The relationship of mutual interest and trust that has developed a professional Public Relations in the journalistic community.
• The degree of assurance of a professional Public Relations and the seriousness that it treats its activities.
• The innovation offered by the issue of press release, the news of the Facility will publish it.
• Check the post if he agrees with the initial shipment.
• Measure the length and quantity to give a complete final assessment.
• Research if affected target groups.
• We ask for opinions and views of public opinion, influenced by the press release.
• Press Release.
• Press Release is published press release, has paid the entry. This action is necessary in case of crisis, when the organization wishes to publish information in press release may not be published.
Press Releases. The advice which they apply.
Press release, a means of communication in Public Relations.
• The title and the beginning of paragraphs try every way to be interesting and important.
• In the first paragraph to tell the whole story of the news channels on which the press release. Never leave items on the action sheet. If you do not like from the beginning no journalist goes then.
• Never forget to think what is important as a news reporter and the audience. What would you like to write the history of your press release.
• Always write your press release as you would like to publish but the logic of the journalist addressed. If you get this combination, the journalist has no reason not to put it like send.
• It is essential qualification for the phrases to be small and meaningful. Write small releases. Do not forget that they carry news ONLY.
• Write using simple and understandable words. Do you write fiction, the press release.
• Avoid using words that define your news. …. For example, our company is sponsoring a fantastic event …… By contrast, describe this fact in such a way as to conclude that the reporter is fantastic ……
• Use phrases and words that give images.
• Do not use words that can not understand the journalist.
• Make sure your card is perfectly understandable.
• Do not send in all media, the very same press release. If you customize without alloioneta news will see your original target for the number of forms that will publish the document to grow.
• Answer the first paragraph to 6 questions: Who – what – who – when – why – how?
/ bit.ly/Mtu0AS (Diploma in Public Relations) 
Τα παντα για την Επιστημη των Δημοσιων Σχεσεων και της Επικοινωνιας. 