Press Release

English Edition of This Article at The Bottom Of The Page :Δελτίο Τύπου .

 

 

1. Εντοπίστε το θέμα του Δελτίου σας .Πρέπει πάντα να προσφέρει είδηση .

 

 

2. Δώστε βαρύτητα στον τίτλο . Αυτός πρέπει μέσα σε 7 – 8 λέξεις να περιγράφει όλο το περιεχόμενο . Επίσης ο τίτλος πρέπει να τραβά την προσοχή .

 

 

3. Στις δύο πρώτες φράσεις απαντήστε στα ερωτήματα :

 

Ποιός ;

Πότε ;

Που ;

Πως ;

Γιατί ;

Τι ;

 

Όχι απαραίτητα με αυτή τη σειρά αλλά πρέπει να απαντηθούν όλα αυτά τα ερωτήματα .

 

 

4. Κάτω από τις δύο φράσεις που απαντούν τα ερωτήματα, συμπληρώστε τη φράση , Λίγα Λόγια για ……

Στην ενότητα αυτή μπορείτε να δώσετε κάποιες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το θέμα του Δελτίου .

 

 

5. Τις δύο παραγράφους που απαντούν στα έξι πιό πάνω ερωτήματα , υπογραμμίστε τις . Αυτό είναι μήνυμα πρός τον δημοσιογράφο πως εάν επιλέξει να δημοσιεύσει το Δελτίο Τύπου σας , τα υπογραμμισμένα κομμάτια θα μπούν χωρίς καμμία αλλαγή .

 

 

6. Η τελευταία φράση κάθε Δελτίου Τύπου είναι :

 

Για περισσότερες πληροφορίες , παρακαλώ επικοινωνήστε με τον κο ………………………. στον τηλεφωνικό αριθμό ………

 

 

 

Γενικές Οδηγίες :

 

• Το Δελτίο Τύπου δεν είναι διαφήμιση . Προσφέρει είδηση .
• Το Δελτίο Τύπου δεν είναι πρόσκληση .
• Γράφετε το Δελτίο Τύπου πάντα σε τρίτο πρόσωπο .
• Προσέξτε να έχετε εστιάσει στο θέμα της είδησης .
• Ο κατάλληλος αριθμός λέξεων του ιδανικού Δελτίου Τύπου , είναι όχι κάτω από 200 και όχι πάνω από 500 .
• Διαβάστε πολλές φορές το Δελτίο Τύπου πρίν την αποστολή του . Τόσες όσες χρειάζονται ώστε να μην βρίσκετε λάθη .Καλό είναι να το δεί και ένας συνάδελφος από άλλο τμήμα ώστε να δεί το δικό του μάτι , λάθη τα οποία εμείς δεν βλέπουμε .

 

 

 

 

Πρότυπη Φόρμα Δελτίου Τύπου :

 

 

 

ΛΟΓΟΤΥΠΟ

 

 

 

                                                   

 

 

                                                ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ

 

 

 

 

Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων                                                                    ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ

Υπεύθυνος :

Τηλ.:

Kιν. :

Email :

 

 

 

ΤΙΤΛΟΣ Δ/Τ .

 

…………………………………………………………………

………………………………………………………………. (Ποιός – Τι – Πού – Πότε – Πως – Γιατί ) .

 

 

 

Λίγα λόγια για

 

……………………………………………….

 

 

 

 

 

 

Για οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεστε , σας παρακαλώ επικοινωνήστε με τον ………. στο …………….

 

Το δελτίο τύπου πρέπει :

  Να προσφέρει είδηση

 Να παρουσιάζει ενδιαφέρον

 Να είναι ακριβή τα στοιχεία

Να υπάρχει ακρίβεια των γεγονότων

Να είναι σύντομο

Να αναφέρεται στην επικαιρότητα

Να είναι πλήρες και να μην δημιουργεί ερωτηματικά

Να παραθέτει στοιχεία

Να είναι όλα τα στοιχεία διαθέσιμα

Είναι τα στοιχεία διασταυρωμένα

Να απαντά στα έξι ερωτήματα: ποιός, πού, τι , πότε , πως , γιατί.

Το δελτίο τύπου όπως και όλες οι ενέργειες δημοσιότητας, παρακολουθούνται στενά απο τα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων, τα οποία επιβάλεται να διαθέτουν τα απαραίτητα μέσα πρός εγγραφή και αρχειοθέτηση των δημοσιευμάτων και της δημοσιότητας, όπως τηλεόραση, Dvd Recorder, άλλες συσκευές εγγραφής.

Τα τμήματα Δημοσίων Σχέσεων συνεργάζονται με  εταιρείες αποδελτίωσης, οι οποίες παρακολουθούν το σύνολο των εντύπων και στις περισσότερες των περιπτώσεων και τα  ηλεκτρονικά Μέσα και τροφοδοτούν  τους επαγγελματίες  του τμήματος Δημοσίων Σχέσεων με τα αποκόμματα τύπου που αφορούν την εταιρεία αλλά και κάθε μορφή δημοσιότητας που συμβαίνει γύρω από αυτήν.

Η πορεία του δελτίου τύπου και των ενεργειών δημοσιότητας, αξιολογούνται με τις ακόλουθες μεθόδους:

•   Συγκρίνεται ο αρχικός στόχος και οι προσδοκίες με το αποτέλεσμα.Στην αρχή κάθε αποστολής ορίζεται ένας προσδοκόμενος αριθμός δημοσιεύσεων , ο οποίος προκύπτει από μία σύνθετη διαδικσία υπολογισμών που αφορούν :
•  Προηγούμενες αποστολές και αποτελεσματικότητα αυτών.
•  Βαθμός ενδιαφέροντος του  θέματος του Δελτίου Τύπου. Προσδιορίζεται από τον αριθμό των  στοιχείων που ενδιαφέρουν άμεσα την κοινή γνώμη  και την απόσταση αυτών των στοιχείων από θέματα επικαιρότητας και γενικού ενδιαφέροντος.
•   Τις σχέσεις αμοιβαίου συμφέροντος και εμπιστοσύνης που έχει αναπτύξει ο επαγγελματίας των Δημοσίων Σχέσεων με τη δημοσιογραφική κοινότητα.
• Τον βαθμό αξιοπιστίας του επαγγελματία των Δημοσίων Σχέσεων και τη σοβαρότητα που αυτός αντιμετωπίζει τις δραστηριότητες του.
•   Την καινοτομία που προσφέρει το θέμα του Δελτίου Τύπου , στην ειδησεογραφία του Μέσου που θα το δημοσιεύσει.
•  Ελέγχεται η δημοσίευση  αν συμφωνεί με την αρχική αποστολή.
•  Μετρώνται  η διάρκεια και η ποσότητα, ώστε να δοθεί η πλήρης τελική εκτίμηση.
•  Ερευνάται  αν επηρέασε τις ομάδες που στοχεύαμε.
•  Ζητάμε γνώμες και απόψεις της κοινής γνώμης, επηρεασμένες απο το δελτίο τύπου .
• Ανακοίνωση Τύπου.
•  Ανακοίνωση τύπου είναι το δημοσιευμένο Δελτίο Τύπου, που έχει πληρωθεί η καταχώρηση του. Αυτή η ενέργεια κρίνεται απαραίτητη σε περπτώσεις κρίσεων, όταν ο οργανισμός επιθυμεί να δημοσιευθούν πληροφορίες οι οποίες ως Δελτίο Τύπου ενδεχομένως να μην δημοσιεύονταν.

Δελτίο Τύπου . Οι συμβουλές τις οποίες εφαρμόζω .

 

 

Δελτίο Τύπου , ένα μέσο επικοινωνίας στις Δημόσιες Σχέσεις .

 

• Ο τίτλος και το ξεκίνημα των παραγράφων προσπαθήστε με κάθε τρόπο να είναι ενδιαφέροντα και σημαντικά .
• Στην πρώτη παράγραφο να λέτε όλη την ιστορία της είδησης την οποία διοχετεύει το δελτίο τύπου . Μην αφήνετε ποτέ στοιχεία για τη συνέχεια του δελτίου . Αν αυτό δεν αρέσει από την αρχή κανένας δημοσιογράφος δεν πάει στη συνέχεια .
• Μην ξεχνάτε ποτέ να σκέφτεστε τι είναι σημαντικό σαν είδηση για τον δημοσιογράφο και το κοινό του .Τι θα ήθελαν να γράψετε στην ιστορία του δελτίου τύπου σας .
• Γράφετε πάντα το δελτίο τύπου όπως θα θέλατε να δημοσιευθεί αλλά στη λογική του δημοσιογράφου που απευθύνεται . Αν πετύχετε αυτό τον συνδυασμό ο δημοσιογράφος δεν έχει κανέναν λόγο να μην το βάλει όπως το στέλνετε .
• Είναι βασικό προσόν οι φράσεις να είναι μικρές και ουσιαστικές . Γράφετε μικρά δελτία τύπου .Μην ξεχνάτε πως αυτά μεταφέρουν είδηση ΜΟΝΟ .
• Να γράφετε χρησιμοποιώντας απλές και κατανοητές λέξεις . Μην γράφετε λογοτεχνικά , το  δελτίο τύπου .
• Αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε λέξεις που προσδιορίζουν την είδηση σας .Π.χ ….η εταιρεία μας είναι χορηγός σε ένα φανταστικό γεγονός …… Αντιθέτως , περιγράψτε αυτό το γεγονός με τέτοιον τρόπο που να συμπεράνει  ο δημοσιογράφος πως είναι φανταστικό ……
• Χρησιοποιήστε φράσεις και λέξεις που να δίνουν εικόνες .
• Μην χρησιμοποιείτε λέξεις τις οποίες μπορεί να μην καταλαβαίνει ο δημοσιογράφος .
• Βεβαιωθείτε πως το δελτίο σας είναι απόλυτα κατανοητό .
• Μην στέλνετε σε ολα τα Μέσα Ενημέρωσης ακριβώς το ίδιο Δελτίο Τύπου. Εάν το προσαρμόζετε , χωρίς να αλλοιώνετα η είδηση θα δείτε τον αρχικό σας στόχο για τον αριθμό των εντύπων που θα δημοσιεύσουν το δελτίο να αυξάνεται .
• Απαντήστε στην πρώτη παράγραφο στα 6 ερωτήματα : Ποιός – τι – που – πότε – γιατί – πως ;

 

 

 

 

Press Releases.

1. Locally-issue your card. We always offer news.

2. Pay attention to the title. That must within 7 to 8 words to describe the entire content. Also the title should be pulling attention.

3. The first two sentences answer the following questions:

Who?
When?
Where?
How?
Why?
What?

Not necessarily in that order, but must answer all these questions.

4. Under the two phrases occurring questions, fill in the sentence a few words about ……
In this section you can provide some important information on the issue of the Bulletin.

5. The two paragraphs that answer the six questions above, identify them. This is a message to the reporter that if you choose to publish your press release, the underlined parts will be added without any change.

 
6. The last sentence of each press release is:

For more information, please contact Mr. ………………………. the phone number ………

General Instructions:

• The press release is not advertising. Offers news.
• The Press is invited.
• Write the press release always in third person.
• Do you focus in on the news.
• The appropriate number of words the perfect press release, is not less than 200 and not more than 500.
• Read many times the press release before sending it. As many as needed to prevent errors you find. It is good to see and a colleague from another department to see his own eye, mistakes that we do not see.

Standard Form Press Release:

LOGO

                                                PRESS RELEASE

Department of Public Relations FOR PUBLICATION
Contact:
Tel:
Mob. :
Email:

TITLE W / T.

………………………………………….. …………………….
………………………………………….. ………………….. (Who – What – Where – When – How – Why).

A few words about

… … … … … … … … … … … … … … … … … ….

For any information you need, please contact ………. in …………….

The press release must:
  Offer news
 Be of interest
 Accurate data
Provide accurate facts
Be short
Be mentioned in the news
Be complete and not raising questions
Cite evidence
Be all the items available
Are the elements crossed
To answer six questions: who, what, what, when, how, why.
The press release as all publicity actions, closely monitored by the Department of Public Relations, which requires that they have the necessary means for recording and archiving of publications and publicity, including TV, Dvd Recorder, other recording devices.
The Department of Public Relations work with companies clipping, which monitor all forms and in most cases and the electronic media and nurture professionals in the department of Public Relations press cuttings relating to the company and any form of publicity that occurs around it.
The course of the press release and publicity actions, evaluated using the following methods:
• Compare the original objectives and expectations with apotelesma.Stin beginning of each mission expectancy set a number of publications, and stems from a complex diadiksia calculations pertaining to:
• Past missions and effectiveness.
• Degree of interest in the matter of Press Release. Determined by the number of items of direct interest to the public and the distance that data from current affairs and general interest.
• The relationship of mutual interest and trust that has developed a professional Public Relations in the journalistic community.
• The degree of assurance of a professional Public Relations and the seriousness that it treats its activities.
• The innovation offered by the issue of press release, the news of the Facility will publish it.
• Check the post if he agrees with the initial shipment.
• Measure the length and quantity to give a complete final assessment.
• Research if affected target groups.
• We ask for opinions and views of public opinion, influenced by the press release.
• Press Release.
• Press Release is published press release, has paid the entry. This action is necessary in case of crisis, when the organization wishes to publish information in press release may not be published.

 

Press Releases. The advice which they apply.

Press release, a means of communication in Public Relations.
 
• The title and the beginning of paragraphs try every way to be interesting and important.
• In the first paragraph to tell the whole story of the news channels on which the press release. Never leave items on the action sheet. If you do not like from the beginning no journalist goes then.
• Never forget to think what is important as a news reporter and the audience. What would you like to write the history of your press release.
• Always write your press release as you would like to publish but the logic of the journalist addressed. If you get this combination, the journalist has no reason not to put it like send.
• It is essential qualification for the phrases to be small and meaningful. Write small releases. Do not forget that they carry news ONLY.
• Write using simple and understandable words. Do you write fiction, the press release.
• Avoid using words that define your news. …. For example, our company is sponsoring a fantastic event …… By contrast, describe this fact in such a way as to conclude that the reporter is fantastic ……
• Use phrases and words that give images.
• Do not use words that can not understand the journalist.
• Make sure your card is perfectly understandable.
• Do not send in all media, the very same press release. If you customize without alloioneta news will see your original target for the number of forms that will publish the document to grow.
• Answer the first paragraph to 6 questions: Who – what – who – when – why – how?